Düzleştirme, tamamlanmış alanlar, ek açıklamalar ve imzalar dâhil olmak üzere tüm etkileşimli PDF katmanlarını sayfayla birleştirir; böylece bunlar kaldırılamaz veya düzenlenemez. Bu seçenek, önemli ayrıntıları değiştirilemez hâlde tutmanızı sağlar, ancak dosyayı salt okunur yapmakla aynı şey değildir. Rehberimizde PDF'nin nasıl düzleştirileceğini, buna ne zaman ihtiyaç duyabileceğinizi ve işlemi geri alıp alamayacağınızı öğrenin.
Düzleştirme aslında ne yapar?
Bir PDF'yi düzleştirdiğinizde, ayrı katmanlarını sayfanın kendisiyle birleştirirsiniz. Bunun ne anlama geldiğini görmek için önce bir dosyanın gerçekte neler içerebileceğine bakalım. Bir belge, metin ve resimlerin yanı sıra ayrı katmanları temsil eden başka öğeler de içerebilir. Bunlar doldurulabilir alanlar, ek açıklamalar, yorumlar, imzalar, damgalar ve düğmelerdir. Bir PDF'yi düzleştirdiğinizde bunları bir sayfayla birleştirirsiniz.
Önceden etkileşimli olan bir katman statik hâle geldiğinde, artık bir form alanına tıklayamaz veya bir ek açıklamayı sürükleyemezsiniz. Düzleştirilmiş bir PDF, yazdırılmış bir sayfa gibi davranır. Tıklanacak veya taşınacak hiçbir şey kalmaz.
Unutulmaması gereken önemli nokta, düzleştirme adı verilen iki farklı işlemin olduğudur:
İlki, ayrı etkileşimli katmanlar dâhil olmak üzere bir PDF'yi düzenlenemez hâle getirmek için düzleştirmeyi ifade eder. Bu makalenin konusu budur ve çoğu kişinin belgelerini düzleştirirken istediği işlem de budur.
İkincisi, bir PDF'yi yazıcıya göndermeden önce uygulanan baskı öncesi bir adımdır. Bir matbaa düzleştirilmiş PDF istediğinde, genellikle saydamlığın işlenmesini ve bu alanların raster ile vektör birleşimine dönüştürülmesini kasteder. Metin ana hatlara dönüştürülebilir ve bu durumda seçilmesi imkânsız hâle gelir.
Vektör PDF ile düzleştirilmiş PDF arasındaki fark herkes için açık değildir. Saydamlık düzleştirme bazı alanları piksellere dönüştürebilir; bu nedenle yakınlaştırıldığında keskinliklerini kaybederler. Matbaaya hangi türün gerekli olduğunu sormak daha iyidir.
"Salt okunur", "düzenlenemez", "değiştirilemez": insanlar genellikle neyi kasteder?
Bir PDF'yi salt okunur yapın, girdiğiniz bilgileri kilitleyin, kimsenin dosyayı düzenlemesini engelleyin — bunlar aynı istek gibi görünür, ancak üç farklı çözüm gerektiren üç farklı sorundur:
"Doldurulmuş bilgilerin değiştirilmesini imkânsız hâle getirmem gerekiyor." Bunun için düzleştirme işe yarar; çünkü alanları, ek açıklamaları ve imzanızı sayfa içeriğiyle birleştirir.
"Kesinlikle düzenlenemez bir belge istiyorum." Bir PDF'nin nasıl düzenlenemez yapılacağını arıyorsanız düzleştirme doğru çözüm değildir; izinleri kısıtlamak veya dosyayı parolayla korumak gerekir. Düzleştirilmiş bir PDF üzerinde yine de değişiklik yapılabilir.
"Dosya salt okunur olarak açılıyor ve düzenleyemiyorum." Dosyada kısıtlamalar varsa düzleştirme burada işe yaramaz. Bunları PDF'nin kilidini açın aracımızla kaldırabilirsiniz.
PDF'yi ne zaman düzleştirmelisiniz?
Bir PDF'yi ister yazdırmak için ister göndermeden önce düzleştirin, gerekçe aynıdır: içeriğin sabit kalmasına ihtiyacınız vardır. En sık karşılaşılan dört durum şunlardır:
Gönderilmesi gereken doldurulmuş bir form. Örneğin, ABD federal mahkemelerinin e-dosyalama sistemi (CM/ECF) "ERROR: Fillable forms must be flattened before attaching." mesajını gösterir. Sistem, etkileşimli öğeler içerdikleri için düzleştirilmemiş PDF'leri reddedebilir veya yükleyemeyebilir ve hata gösterebilir. Düzleştirme, belgelerin başarıyla gönderilmesine yardımcı olduğu için insanların buna ihtiyaç duymasının en yaygın nedenlerinden biridir.
Yazdırmaya hazırlanmış bir dosya. Ayrı öğeleri tüm sayfayla birleştirmek, içeriğin daha öngörülebilir davranmasını ve yazdırma yazılımı tarafından doğru yorumlanmasını sağlar. Bir matbaa düzleştirilmiş PDF istediğinde, hangi tür düzleştirmenin gerekli olduğunu doğrulayın.
İmzalı bir belge. İmzayı etkileşimli bir öğe olarak bırakmak yerine sayfaya gömerek onun bir parçası hâline getirmek. Düzleştirilmiş çizilmiş bir imzanın üzeri yine de kapatılabilir veya imza düzenlenebilir; sertifika tabanlı dijital imzanın düzleştirilmesi ise doğrulamasını kaldırır. Bir belgeyi imzalayıp göndermeniz gerektiğinde bu işlem gereklidir.
Paylaşılacak bir dosyanın son sürümü. Belgede inceleme sırasında eklenmiş notlar, yer işaretleri, ek açıklamalar ve yorumlar bulunabilir. Bunlar çalışırken yararlı olabilir, ancak son alıcının görmesi gereken şeyler değildir. Bu nedenle önce inceleme notlarını silin, ardından yalnızca doldurulmuş alanların ve alıcının görmesini istediğiniz içeriğin sayfanın parçası olması için düzleştirin.
PDF dosyası nasıl düzleştirilir
Ek yazılım yüklemeden PDF'yi Düzleştir aracımızı kullanabilirsiniz. Dosyanızı yükleyin ve sunulan seçeneklerden birini belirleyin:
Tüm içeriği statik hâle getirmek ve yanlışlıkla değiştirilmesini zorlaştırmak için her şeyi düzleştirin.
Belgenin kalanını düzenlenebilir tutarken eklenen ayrıntıların değiştirilmesini imkânsız kılmak için yalnızca form alanlarını düzleştirin.
Düzleştirme geri döndürülemez olduğundan, gelecekte ihtiyacınız olma ihtimaline karşı özgün PDF'yi kaydetmeniz daha iyidir. Belgenizi paylaşmadan önce sonucu kontrol edin.
Düzleştirme ne yapmaz
Düzleştirme, etkileşimli öğeleri statik bir katmanda birleştirme gibi belirli bir görevi yerine getirir ve yapmadıkları şunlardır:
PDF'yi sonraki değişikliklere karşı korumaz. Başkalarının içeriğin üzerine bir şey yazmasını veya çizmesini engellemek için dosyayı parolayla kilitleyebilir veya kısıtlamalar ekleyebilirsiniz.
Bir şeklin altındaki ayrıntıları gizlemez. Hassas bilgilerin üzerine siyah bir dikdörtgen koyup PDF'yi düzleştirseniz bile metin sayfa içeriğinin parçası olarak kalır ve çıkarılabilir. Bu ayrıntıları kalıcı olarak kaldırmak için PDF'den bilgileri çıkartabilirsiniz.
Dosyayı sıkıştırmaz. PDF sıkıştırmak, düzleştirmeyle aynı şey midir? Hayır. Bir belgeyi düzleştirdiğinizde etkileşimli öğeleri kaldırırsınız ve PDF'nin boyutu küçülebilir, ancak bu gerçek sıkıştırma değil, yalnızca bir yan etkidir. Çevrimiçi sıkıştırıcımız, dosyayı önemli ölçüde küçültmenize yardımcı olabilir.
Salt okunur açılan bir dosyayı düzeltmez.
Bir PDF'nin zaten düzleştirilmiş olduğu nasıl anlaşılır?
Bir dosyanın düzleştirilip düzleştirilmediğini şu üç yöntemle kontrol edin:
Doldurulmuş bir alana veya nota tıklayın. Ardından bir imleç ya da kutu görünürse PDF düzleştirilmemiştir; hiçbir şey olmazsa düzleştirilmiştir.
Üst bölümde etkileşimli öğelerle ilgili bir bildirim olup olmadığına bakın. Varsa, hâlâ üzerinde çalışabileceğiniz doldurulabilir bir formdur.
Metni seçmeyi deneyin. Metni vurgulayabiliyorsanız, seçilebilir içeriğe sahip bir sayfadır; seçemiyorsanız sayfa bir resimdir: PDF olarak yazdırılmış veya taranmış ve dolayısıyla rasterleştirilmiştir.
Belgenizi paylaşacaksanız bir kez gözden geçirmenizde yarar vardır. Bir PDF'yi düzleştirdikten sonra etkileşimli öğeler çalışmaz.
Düzleştirme geri alınabilir mi?
Etkileşimli katmanlar sayfa içeriğinin parçası hâline geldiği ve öğeleri artık seçilemediği, doldurulamadığı veya tıklanamadığı için düzleştirmeyi geri alamazsınız. Ancak PDF'yi önceki hâliyle kullanmak için şunları deneyebilirsiniz:
Kaydettiyseniz özgün belgeye geri dönün.
Bulut depolamada varsa önceki sürümü geri yükleyin.
Gönderen kişiden düzleştirilmemiş bir kopya göndermesini isteyin.
Hiçbir şeyi değiştirmenize izin vermeyen bir dosya farklı bir durumdur. Salt okunur bir PDF'yi düzenlenebilir hâle getirmek için önce izinlerini inceleyin; düzenlemeleri genellikle engelleyen şey düzleştirme değil bu kısıtlamadır, ancak ikisini karıştırmak kolaydır.
Özgün belgeniz yoksa aranabilir ve seçilebilir metin elde etmek için metni tanımada OCR aracını kullanın.