PDF boyutu sınırlamaları, e-posta ve web sitesi yükleme gereksinimlerinde yaygındır. Ancak bu belgelerde, küçültmek için kaldıramayacağınız önemli görseller ve grafikler bulunabilir. Bu nedenle, içerik ve düzen dâhil her şey yerinde kaldığından sıkıştırma popüler bir çözümdür. Aşağıda PDFAid aracıyla dosya boyutunu nasıl değiştirebileceğinizi öğrenin.
PDF nasıl sıkıştırılır
Tarayıcınızda 3 basit adımda 100 MB'a kadar olan bir PDF'yi sıkıştırabilirsiniz. Araç, tahmini dosya boyutuna göre tercih ettiğiniz sıkıştırma seçeneğini belirlemenize olanak tanır: Düşük (yüzde 10), Standart (yüzde 20) veya Aşırı (yüzde 40).
1. Adım: PDF dosyasını yükleyin
Bilgisayarınızda, akıllı telefonunuzda veya tabletinizde bir tarayıcıdan PDF'yi Sıkıştır aracını açın. Küçültmek istediğiniz dosyayı yükleyin veya sürükleyip bırakma alanına bırakın. Aynı anda yalnızca bir dosyanın boyutunu değiştirebilirsiniz.
2. Adım: Sıkıştırma düzeyini belirleyin
Şu üç seçenekten sıkıştırma düzeyini belirleyin:
Aşırı — yaklaşık yüzde 40 daha küçük
Standart — yaklaşık yüzde 20 daha küçük
Düşük — yaklaşık yüzde 10 daha küçük
Tahmini boyuta ve karşılamanız gereken sınırlamalara göre sıkıştırma düzeyini seçin. Aşırı seçeneğini uygularsanız bazı görseller kalite ve okunabilirlik kaybedebilir. Düzeyi seçtiğinizde, PDF'nizin boyutunu değiştirmek için Dosyayı sıkıştır düğmesine basın.
3. Adım: Sıkıştırılmış dosya biçimini seçin
Dosyayı sıkıştırdıktan sonra indirmek için biçimini seçin. Belgeyi farklı amaçlarla kullanmak üzere şu biçimlerde kaydedebilirsiniz:
DOC/DOCX — dosyayı bir kelime işlemcide açmak ve düzenlemeye devam etmek için.
PPT/PPTX — bir sunum üzerinde çalışıyorsanız.
JPG/PNG — dosyayı görsel olarak kaydetmek ve paylaşmak için.
TXT — düz metin için.
XLSX/XLS — tablolar ve elektronik tablolar için.
Biçimi seçtiğinizde belgeniz cihazınıza indirilecektir.
Yaygın PDF dosya boyutu sınırları ve dosya boyutunu daha da azaltma ipuçları
Büyük PDF'leri göndermek ve yüklemek, katı boyut sınırlamaları nedeniyle çoğu zaman zorlayıcı olur. En yaygın gereksinimlerden bazılarını ve dosyalarınızı nasıl küçültebileceğinizi inceleyelim.
Vesikalık fotoğraf, taranmış imza, kimlik kartı taraması
Fotoğraf, kimlik kartı taraması ve imzalı belge yüklemeniz gereken web sitelerinde, PDF'yi 100 KB boyutuna sıkıştırmanızı gerektiren özel yükleme boyutu kısıtlamaları olabilir. Aşağıdaki öneriler, en uygun kaliteyi koruyarak dosyalarınızın boyutunu değiştirmenize yardımcı olur:
Fotoğraf. Sıkıştırıcı bir görselin boyutunu anında değiştirir, ancak bu kalite kaybına neden olabilir. Bu nedenle dosyanızı sitenin gereksinimleri içinde tutun ve küçültmeye çalışırken aşırıya kaçmayın. Aksi takdirde platform fotoğrafınızı reddedebilir.
Kimlik kartı taraması. Renk gerekli değilse kimlik görselini gri tonlamaya dönüştürmek dosya boyutunu yaklaşık yarıya indirebilir. Belgeniz okunabilir kalır.
Beyaz kâğıt üzerinde imza. Bu durumda gereksiz kenar boşluklarını kesmek, dosyayı küçültmek için daha da etkili olur. Belgenizi tarayıcınızdan doğrudan PDF'yi Kırp aracıyla kırpabilirsiniz.
Eğitim sertifikası, doğum veya evlilik belgesi, çok sayfalı başvuru formu
Bu durumda sayfa sayısı, kenar boşlukları ve daha yüksek çözünürlük toplam boyutu etkileyebilir. Bu belgelerden birini PDF'yi 200 KB boyutuna sıkıştırmanız gerektiğinde aşağıdaki ipuçlarını izleyin:
Doğum veya evlilik belgesi. Bu tür bir dosya genellikle gerekenden daha yüksek çözünürlükte taranır; oysa 300 DPI yeterlidir. Bu nedenle sıkıştırma, okunabilirliği etkilemeden boyutu azaltmaya yardımcı olur.
Diploma ve okul sertifikası. Büyük boş kenar boşlukları içeriyorsa bu belgeleri kırpabilirsiniz.
Doldurulmuş çok sayfalı form. Dosya boyutu sayfa sayısına bağlıdır; bu nedenle 200 KB sınırına ulaşmak için daha güçlü bir sıkıştırma düzeyi seçebilirsiniz.
Banka hesap özeti, gelir veya vergi belgesi, mülk ya da kira sözleşmesi
PDF'yi 500 KB boyutuna sıkıştırırken iyi kaliteyi ve okunabilirliği korumak için dosya türünü ve içeriğini göz önünde bulundurun:
Sözleşme. Metin ve imza içeren taranmış bir belge karma PDF olarak kabul edilir. Dosyayı sıkıştırırsanız araç yalnızca eklenen görsellerin boyutunu azaltır ve metni okunabilir tutar.
Gelir veya vergi belgesi. Taranmış görsellerin kalitesi düşebileceğinden aşırı sıkıştırmaktan kaçının.
Birkaç aylık banka hesap özeti. Metin PDF'sinin boyutu zaten küçüktür; bu nedenle sıkıştırıcı burada çok yardımcı olmaz. Bunun yerine PDF sayfa silme aracımızı kullanabilirsiniz. 500 KB sınırını karşılamak için dosyanızdaki gereksiz sayfaları silin.
İmzalı sözleşme, sigorta talep belgeleri, tıbbi rapor
PDF'yi 1 MB boyutuna sıkıştırmanız gerektiğinde, belgeyi sıkıştırmak ve bölmek boyutu değiştirmenin doğru yolu olabilir. Bu dosyalar için en iyi seçenekler şunlardır:
İmzalı sözleşme. Belgenizde taranmış bir imza varsa görsel boyutunu küçültmek için sıkıştırıcıyı kullanın.
Görselli tıbbi rapor. Resimler genellikle PDF'ye metinden daha fazla boyut ekler. Bunları sıkıştırmak, özellikle 1 MB ek gereksinimlerini karşılamanıza yardımcı olur.
Sigorta talep belgesi. Bu dosya çok sayıda sayfa içerebileceğinden, boyut küçültücüyü PDF'yi böl aracıyla birlikte kullanabilirsiniz. Ayırdıktan sonra birkaç adet 1 MB veya daha küçük belge elde eder, bunları yükleyebilir ya da gönderebilirsiniz.
Portföylü özgeçmiş, taranmış kitapçık veya broşür, üniversite başvuru paketi
PHP'nin varsayılan upload_max_filesize ayarı 2 MB'tır; bu nedenle birçok web sitesi PDF'yi 2 MB boyutuna sıkıştırmanızı isteyebilir. Aşağıdaki önerileri izlerseniz mümkün olduğunca fazla kaliteyi korursunuz:
Portföylü özgeçmiş. Görseller dosya boyutunu artırır; bu nedenle eklemeden önce bunları sıkıştırmak faydalıdır. Özgeçmişinizi gözden geçirirken yinelenen veya gereksiz olanları kaldırın. PDF hâlâ yükleme sınırından büyükse dosyanın tamamını küçültün.
Çok sayfalı broşür. DPI, belge boyutunu sayfa sayısından daha fazla artırır. Dosyanızı küçültmek için görsellerin çözünürlüğünü azaltın.
Üniversite başvuru paketi. Bu durumda genellikle her dosya için bir sınırlama vardır. Bir PDF gerekenden büyükse birkaç ayrı belge elde etmek için PDF'yi böl aracımızı kullanın.
Sunum dosyası, e-posta eki
Kurumsal sunucular yalnızca 5 MB boyutundaki dosyaları kabul edebilir; bu da büyük bir PDF göndermeyi zorlaştırabilir:
Sunum. Bir PowerPoint sunumunu dışa aktardığınızda özgün çözünürlük genellikle yüksektir. Sıkıştırılmış dosya, sınırı karşılar ve içeriği okunabilir tutar.
E-posta eki. Gmail 25 MB'a kadar ek dosyaya izin verir ve Outlook'un masaüstü uygulamasında kişisel hesaplar için varsayılan sınır 20 MB'tır. Şirket e-posta sunucuları çoğu zaman kendi daha düşük sınırlarını belirler; bu nedenle bir işletme adresine gönderim yapıyorsanız güvenli olması için dosyanızı 5 MB'ın altında tutun.