Spljoštavanje objedinjuje sve interaktivne slojeve PDF-a, uključujući popunjena polja, beleške i potpise, sa stranicom tako da se ne mogu ukloniti ni uređivati. Ova opcija vam omogućava da ključne detalje zadržite nepromenjenim, ali nije isto što i postavljanje fajla samo za čitanje. U našem vodiču saznajte više o tome kako spljoštiti PDF, kada vam to može zatrebati i da li možete poništiti postupak.
Šta spljoštavanje zapravo radi
Kada spljoštite PDF, spajate njegove zasebne slojeve sa samom stranicom. Da biste razumeli šta to podrazumeva, najpre pogledajte šta fajl može sadržati. Pored teksta i slika, dokument može sadržati i druge elemente koji predstavljaju zasebne slojeve. To su polja za popunjavanje, beleške, komentari, potpisi, pečati i dugmad. Kada spljoštite PDF, objedinićete ih sa stranicom.
Kada prethodno interaktivni sloj postane statičan, više ne možete kliknuti na polje obrasca niti prevući belešku. Spljošteni PDF ponaša se kao odštampana stranica. Ne postoji više ništa na šta možete kliknuti ili što možete pomeriti.
Važno je imati na umu da postoje dve različite stvari koje se nazivaju spljoštavanjem:
Prva se odnosi na spljoštavanje PDF-a kako bi postao neizmenljiv, uključujući zasebne interaktivne slojeve. O tome govori ovaj članak i to većina ljudi želi kada spljoštava dokumente.
Druga je korak u pripremi za štampu pre slanja PDF-a štampariji. Kada štamparija traži spljošteni PDF, to obično znači obradu transparentnosti i pretvaranje takvih područja u kombinaciju rasterskih i vektorskih elemenata. Tekst se može pretvoriti u konture, zbog čega ga nije moguće izabrati.
Razlika između vektorskog PDF-a i spljoštenog PDF-a nije svima očigledna. Spljoštavanje transparentnosti može pretvoriti područja u piksele, pa pri uvećavanju gube oštrinu; bolje je da u štampariji pitate koja je verzija potrebna.
„Samo za čitanje“, „neizmenljivo“, „ne može se uređivati“: šta ljudi obično misle
Učinite PDF samo za čitanje, zaključajte ono što ste uneli, sprečite bilo koga da uređuje fajl — ovo zvuči kao isti zahtev, ali su to tri različita problema sa tri različita rešenja:
„Potrebno mi je da unesene informacije ne mogu da se promene.“ Za to će spljoštavanje funkcionisati jer spaja polja, beleške i vaš potpis sa sadržajem stranice.
„Želim dokument koji se apsolutno ne može uređivati.“ Spljoštavanje nije pravo rešenje kada tražite kako PDF učiniti neizmenljivim, jer je potrebno ograničiti dozvole ili zaštititi fajl lozinkom. Neko i dalje može menjati spljošteni PDF.
„Fajl se otvara samo za čitanje i ne mogu da ga uredim.“ Ako fajl ima ograničenja, spljoštavanje ovde neće pomoći. Možete ih ukloniti pomoću našeg alata Otključaj PDF.
Kada treba spljoštiti PDF
Bilo da spljoštavate PDF za štampu ili pre slanja, razlog je isti: potreban vam je sadržaj koji ostaje na mestu. Ove četiri situacije javljaju se najčešće:
Popunjen obrazac koji je potrebno podneti. Na primer, elektronsko podnošenje dokumenata saveznim sudovima SAD (CM/ECF) prikazuje poruku „ERROR: Fillable forms must be flattened before attaching.“ Sistem može odbiti ili ne uspeti da otpremi nespljoštene PDF-ove i prikazati grešku zato što sadrže interaktivne elemente. To je jedan od najčešćih razloga zašto je ljudima potrebno spljoštavanje, jer pomaže u uspešnom podnošenju dokumenata.
Fajl pripremljen za štampu. Spajanje zasebnih elemenata sa celom stranicom omogućava predvidljivije ponašanje sadržaja i pravilno tumačenje u softveru za štampu. Kada štamparija zatraži spljošteni PDF, proverite koja vrsta spljoštavanja je potrebna.
Potpisan dokument. Ugrađivanje potpisa u stranicu čini ga njenim delom umesto interaktivnim elementom. Spljošteni nacrtani potpis i dalje može biti prekriven ili izmenjen, a spljoštavanje digitalnog potpisa zasnovanog na sertifikatu uklanja njegovu validaciju. To je potrebno kada potpisujete dokument i treba da ga pošaljete.
Konačna verzija fajla za deljenje. Dokument može sadržati beleške, oznake, beleške i komentare dodate tokom pregleda. Oni mogu biti korisni dok radite, ali nisu ono što konačni primalac treba da vidi. Zato najpre izbrišite beleške pregleda, a zatim spljoštite dokument kako bi samo popunjena polja i sadržaj koji želite da primalac vidi postali deo stranice.
Kako spljoštiti PDF fajl
Možete koristiti naš alat Flatten PDF bez instaliranja dodatnog softvera. Otpremite fajl i izaberite jednu od ponuđenih opcija:
Spljoštite sve kako bi ceo sadržaj postao statičan i kako bi ga bilo teže slučajno izmeniti.
Spljoštite samo polja obrasca kako se dodati detalji ne bi mogli promeniti, uz zadržavanje mogućnosti uređivanja ostatka dokumenta.
Pošto je spljoštavanje nepovratno, bolje je da sačuvate originalni PDF ako vam zatreba u budućnosti. Proverite rezultat pre deljenja dokumenta.
Šta spljoštavanje ne radi
Spljoštavanje obavlja jedan konkretan zadatak, odnosno spaja interaktivne elemente u statičan sloj, a evo šta ne radi:
Ne štiti PDF od daljih izmena. Da biste sprečili druge da unose tekst ili crtaju preko sadržaja, možete zaključati fajl lozinkom ili dodati ograničenja.
Ne sakriva detalje ispod oblika. Čak i ako postavite crni pravougaonik iznad osetljivih informacija i spljoštite PDF, tekst ostaje deo sadržaja stranice i može se izdvojiti. Možete redigovati PDF da biste trajno uklonili te detalje.
Ne komprimuje fajl. Da li je komprimovanje PDF-a isto što i spljoštavanje? Ne. Kada spljoštite dokument, uklanjate interaktivne elemente, pa PDF može postati manji, ali to je samo sporedni efekat, a ne stvarno komprimovanje. Naš onlajn kompresor može vam pomoći da fajl zaista smanjite.
Ne popravlja fajl koji se otvara samo za čitanje.
Kako proveriti da li je PDF već spljošten
Koristite ove tri metode da proverite da li je fajl spljošten:
Kliknite na popunjeno polje ili belešku. Ako se nakon toga pojavi kursor ili pravougaonik, PDF nije spljošten; ako se ništa ne dogodi, spljošten je.
Potražite obaveštenje o interaktivnim elementima pri vrhu. Ako je prisutno, reč je o obrascu za popunjavanje sa kojim i dalje možete raditi.
Pokušajte da izaberete tekst. Ako možete da ga označite, reč je o stranici sa sadržajem koji se može izabrati, a ako ne možete, stranica je slika: odštampana je u PDF ili skenirana, pa je stoga rasterizovana.
Vredi pregledati dokument kada nameravate da ga delite. Interaktivni elementi neće raditi nakon što spljoštite PDF.
Možete li poništiti spljoštavanje?
Ne možete poništiti spljoštavanje jer interaktivni slojevi postaju deo sadržaja stranice, a njihovi elementi više se ne mogu izabrati, popuniti ni kliknuti. Međutim, možete pokušati sledeće da biste PDF koristili kao pre:
Vratite se na originalni dokument ako ste ga sačuvali.
Vratite prethodnu verziju ako je imate u skladištu u oblaku.
Zamolite osobu koja vam ga je poslala da vam pošalje nespljoštenu kopiju.
Fajl koji vam ne dozvoljava da bilo šta promenite predstavlja drugi slučaj. Da biste PDF samo za čitanje učinili izmenljivim, najpre proverite njegove dozvole — upravo to ograničenje obično blokira izmene, a ne spljoštavanje, iako se to dvoje lako pomeša.
Da biste dobili tekst koji se može pretraživati i izabrati, koristite alat OCR za njegovo prepoznavanje ako nemate originalni dokument.