Ograničenja veličine PDF-a česta su u zahtevima za slanje e-poštom i otpremanje na veb-sajtove. Međutim, takvi dokumenti mogu sadržati važne slike i grafike koje ne možete ukloniti da biste ih smanjili. Zato je komprimovanje popularno rešenje, jer sve, uključujući sadržaj i raspored, ostaje na mestu. U nastavku saznajte kako da promenite veličinu fajla pomoću alata PDFAid.
Kako komprimovati PDF
PDF veličine do 100 MB možete komprimovati u pregledaču u 3 jednostavna koraka. Alat vam omogućava da izaberete željenu opciju komprimovanja – Nisko (10%), Standardno (20%) ili Ekstremno (40%) – u odnosu na procenjenu veličinu fajla.
Korak 1: Otpremite PDF fajl
Otvorite alat Komprimovanje PDF-a direktno u pregledaču na računaru, pametnom telefonu ili tabletu. Otpremite fajl koji želite da smanjite ili ga prevucite u oblast za prevlačenje i ispuštanje. Možete menjati veličinu samo jednog fajla odjednom.
Korak 2: Izaberite nivo komprimovanja
Izaberite nivo komprimovanja između sledeće tri opcije:
Ekstremno — ~40% manje
Standardno — ~20% manje
Nisko — ~10% manje
Izaberite nivo komprimovanja na osnovu procenjene veličine i ograničenja koja treba da ispunite. Ako primenite opciju Ekstremno, neke slike mogu izgubiti kvalitet i čitljivost. Kada izaberete nivo, pritisnite Komprimujte fajl da biste promenili veličinu PDF-a.
Korak 3: Izaberite format komprimovanog fajla
Nakon komprimovanja fajla, izaberite format za preuzimanje. Da biste dokument koristili u različite svrhe, možete ga sačuvati kao:
DOC/DOCX — za otvaranje i dalje uređivanje fajla u programu za obradu teksta.
PPT/PPTX — ako radite na prezentaciji.
JPG/PNG — za čuvanje i deljenje fajla kao slike.
TXT — za običan tekst.
XLSX/XLS — za tabele i unakrsne tabele.
Kada izaberete format, dokument će biti preuzet na vaš uređaj.
Uobičajena ograničenja veličine PDF fajla i saveti za dodatno smanjenje fajlova
Slanje i otpremanje velikih PDF-ova često postaje problem zbog strogih ograničenja veličine. Pogledajmo neke od najčešćih zahteva i načine da smanjite fajlove.
Fotografija za pasoš, skenirani potpis, sken lične karte
Veb-sajtovi na koje treba da otpremite fotografije, skenove ličnih karata i potpisane dokumente mogu imati posebna ograničenja veličine pri otpremanju, zbog čega je potrebno komprimovati PDF na 100 KB. Sledeće preporuke pomoći će vam da promenite veličinu fajlova uz očuvanje optimalnog kvaliteta:
Fotografija. Alat za komprimovanje će odmah promeniti veličinu slike, ali to može dovesti do gubitka kvaliteta. Zato fajl zadržite u okviru zahteva sajta i nemojte preterivati kada pokušavate da ga smanjite. U suprotnom, platforma može odbiti vašu fotografiju.
Sken lične karte. Ako boja nije potrebna, pretvaranje slike lične karte u nijanse sive može smanjiti veličinu fajla otprilike upola. Dokument će ostati čitljiv.
Potpis na belom papiru. U ovom slučaju, isecanje nepotrebnih margina još bolje smanjuje fajl. Dokument možete iseći pomoću našeg alata Isecanje PDF-a direktno u pregledaču.
Obrazovni sertifikat, izvod iz matične knjige rođenih ili venčanih, prijavni obrazac na više stranica
U ovom slučaju, broj stranica, margine i veća rezolucija mogu uticati na ukupnu veličinu. Kada postoji zahtev da PDF za neki od ovih dokumenata komprimujete na 200 KB, pratite savete u nastavku:
Izvod iz matične knjige rođenih ili venčanih. Fajl ove vrste često se skenira u većoj rezoluciji nego što je potrebno, dok je 300 DPI sasvim dovoljno. Zato će komprimovanje pomoći da smanjite veličinu bez uticaja na čitljivost.
Diploma i školsko svedočanstvo. Ove dokumente možete iseći ako imaju velike prazne margine.
Popunjen obrazac na više stranica. Veličina fajla zavisi od broja stranica, pa možete izabrati jači nivo komprimovanja da biste dostigli ograničenje od 200 KB.
Izvod iz banke, dokument o prihodu ili porezu, ugovor o nekretnini ili zakupu
Da biste PDF komprimovali na 500 KB i zadržali dobar kvalitet i čitljivost, uzmite u obzir tip fajla i njegov sadržaj:
Ugovor. Skenirani dokument sa tekstom i potpisima smatra se mešovitim PDF-om. Ako komprimujete fajl, alat će smanjiti samo veličinu umetnutih slika, uz očuvanje čitljivosti teksta.
Potvrda o prihodu ili porezu. Izbegavajte previše komprimovanja jer se kvalitet skeniranih slika može pogoršati.
Izvod iz banke za nekoliko meseci. Tekstualni PDF već je male veličine, pa alat za komprimovanje ovde neće mnogo pomoći. Umesto toga, možete koristiti naš alat za uklanjanje PDF stranica. Izbrišite nepotrebne stranice iz fajla da biste ispunili ograničenje od 500 KB.
Potpisani ugovor, dokumenti za zahtev osiguranja, medicinski izveštaj
Komprimovanje i razdvajanje dokumenta mogu biti pravi način za promenu veličine kada je potrebno komprimovati PDF na 1 MB. Evo najboljih opcija za ove fajlove:
Potpisani ugovor. Ako dokument sadrži skenirani potpis, koristite alat za komprimovanje da biste smanjili veličinu slike.
Medicinski izveštaj sa slikama. Slike obično više povećavaju veličinu PDF-a nego tekst. Njihovo komprimovanje će vam najviše pomoći da ispunite zahteve za prilog od 1 MB.
Dokument za zahtev osiguranja. Pošto ovaj fajl može sadržati mnogo stranica, možete koristiti alat za smanjenje veličine zajedno sa našim alatom Razdvajanje PDF-a. Nakon razdvajanja imaćete nekoliko dokumenata od 1 MB ili čak manjih, koje možete otpremiti ili poslati.
Biografija sa portfoliom, skenirana knjižica ili brošura, paket prijave za univerzitet
Podrazumevana postavka PHP upload_max_filesize je 2 MB, pa mnogi veb-sajtovi mogu zahtevati da PDF komprimujete na 2 MB. Sačuvaćete što je više moguće kvaliteta ako pratite ove preporuke:
Biografija sa portfoliom. Slike povećavaju veličinu fajla, pa ih vredi komprimovati pre dodavanja. Dok pregledate biografiju, uklonite ponovljene ili nepotrebne slike. Ako je PDF i dalje veći od ograničenja za otpremanje, smanjite ceo fajl.
Brošura na više stranica. DPI više utiče na veličinu dokumenta nego broj stranica. Smanjite rezoluciju slika da biste smanjili fajl.
Paket prijave za univerzitet. U ovom slučaju često postoji ograničenje za svaki fajl. Ako je jedan PDF veći nego što je potrebno, koristite naš alat Razdvajanje PDF-a da biste dobili nekoliko zasebnih dokumenata.
Prezentacija, prilog e-poruke
Poslovni serveri mogu prihvatati samo fajlove od 5 MB, što znači da slanje velikog PDF-a može biti izazovan zadatak:
Prezentacija. Kada izvezete PowerPoint prezentaciju, originalna rezolucija je obično visoka. Komprimovani fajl će ispuniti ograničenje i zadržati čitljiv sadržaj.
Prilog e-poruke. Gmail dozvoljava priloge do 25 MB, a Outlook aplikacija za računar podrazumevano koristi ograničenje od 20 MB za lične naloge. Serveri poslovne e-pošte često postavljaju sopstvena, niža ograničenja, pa ako šaljete na poslovnu adresu, za svaki slučaj zadržite fajl ispod 5 MB.