S sploščanjem združite vse interaktivne plasti PDF-ja, vključno z izpolnjenimi polji, opombami in podpisi, s stranjo, zato jih ni mogoče odstraniti ali urejati. Ta možnost omogoča, da pomembni podatki ostanejo nespremenljivi, vendar to ni enako kot nastavitev datoteke samo za branje. V našem vodniku preberite več o tem, kako sploščiti PDF, kdaj to morda potrebujete in ali je postopek mogoče razveljaviti.
Kaj sploščanje dejansko naredi
Ko sploščite PDF, njegove ločene plasti združite s samo stranjo. Da bi razumeli, kaj to pomeni, najprej poglejmo, kaj lahko datoteka vsebuje. Dokument lahko poleg besedila in slik vključuje tudi druge elemente, ki predstavljajo ločene plasti. To so polja za izpolnitev, opombe, komentarji, podpisi, žigi in gumbi. Če sploščite PDF, jih združite s stranjo.
Ko prej interaktivna plast postane statična, ne morete več klikniti polja obrazca ali premakniti opombe. Sploščen PDF se obnaša kot natisnjena stran. Ničesar ni več mogoče klikniti ali premakniti.
Pomembno je vedeti, da izraz sploščanje označuje dve različni stvari:
Prva pomeni sploščanje PDF-ja, da ga ni mogoče urejati, vključno z ločenimi interaktivnimi plastmi. O tem govori ta članek in to večina ljudi želi, ko splošči svoje dokumente.
Druga je korak pred tiskom, preden PDF pošljete v tiskarno. Ko tiskarna zahteva sploščen PDF, običajno misli na obdelavo prosojnosti in pretvorbo takšnih območij v kombinacijo rastrskih in vektorskih elementov. Besedilo se lahko pretvori v konture, zato ga ni mogoče izbrati.
Razlika med vektorskim in sploščenim PDF-jem ni vsakomur očitna. Sploščanje prosojnosti lahko območja spremeni v slikovne pike, zato ob povečavi izgubijo ostrino; v tiskarni je bolje vprašati, katero različico potrebujejo.
»Samo za branje«, »brez možnosti urejanja«, »ni mogoče urejati«: kaj ljudje običajno mislijo
Nastaviti PDF samo za branje, zakleniti vnesene podatke, preprečiti, da bi kdorkoli urejal datoteko — to zveni kot ista zahteva, vendar gre za tri različne težave s tremi različnimi rešitvami:
»Izpolnjenih podatkov ne sme biti mogoče spreminjati.« Za to bo delovalo sploščanje, saj združi polja, opombe in vaš podpis z vsebino strani.
»Želim dokument, ki ga nikakor ni mogoče urejati.« Sploščanje ni prava rešitev, če iščete način, kako preprečiti urejanje PDF-ja, saj morate omejiti dovoljenja ali datoteko zaščititi z geslom. Sploščen PDF je še vedno mogoče spremeniti.
»Datoteka se odpre samo za branje in je ne morem urejati.« Če ima datoteka omejitve, sploščanje tu ne bo pomagalo. Odstranite jih lahko z našim orodjem Odkleni PDF.
Kdaj sploščiti PDF
Ne glede na to, ali PDF sploščite za tiskanje ali pred pošiljanjem, je razlog enak: vsebina mora ostati na svojem mestu. Najpogosteje se pojavijo ti štirje primeri:
Izpolnjen obrazec, ki ga morate oddati. Ameriški zvezni sodni sistem za elektronsko vlaganje (CM/ECF) na primer prikaže »ERROR: Fillable forms must be flattened before attaching.« Sistem lahko nesploščene PDF-je zavrne ali jih ne uspe naložiti ter prikaže napako, ker vsebujejo interaktivne elemente. To je eden najpogostejših razlogov, zakaj ljudje potrebujejo sploščanje, saj jim pomaga uspešno oddati dokumente.
Datoteka, pripravljena za tiskanje. Z združitvijo ločenih elementov s celotno stranjo bo vsebina delovala bolj predvidljivo in jo bo programska oprema za tiskanje pravilno interpretirala. Ko tiskarna zahteva sploščen PDF, preverite, katera vrsta sploščanja je potrebna.
Podpisan dokument. Vdelava podpisa v stran, tako da postane njen del, namesto da bi ostal interaktivni element. Sploščen narisan podpis je še vedno mogoče prekriti ali urediti, sploščanje digitalnega podpisa, ki temelji na potrdilu, pa odstrani njegovo preverjanje veljavnosti. To je potrebno, ko podpišete dokument in ga morate poslati.
Končna različica datoteke za deljenje. Dokument lahko vsebuje opombe, zaznamke, pripombe in komentarje, dodane med pregledovanjem. Ti so lahko koristni med delom, vendar niso tisto, kar bi moral videti končni prejemnik. Zato najprej izbrišite opombe pregleda, nato pa dokument sploščite, da postanejo del strani le izpolnjena polja in vsebina, ki jo želite prikazati prejemniku.
Kako sploščiti datoteko PDF
Orodje Splošči PDF lahko uporabite brez namestitve dodatne programske opreme. Naložite datoteko in izberite eno od ponujenih možnosti:
Sploščite vse, da celotna vsebina postane statična in jo je težje nenamerno spremeniti.
Sploščite samo polja obrazca, da dodanih podrobnosti ni mogoče spreminjati, preostanek dokumenta pa ostane mogoče urejati.
Ker je sploščanje nepovratno, je bolje shraniti izvirni PDF, če ga boste v prihodnje potrebovali. Preden dokument delite, preverite rezultat.
Česa sploščanje ne naredi
Sploščanje opravi eno določeno nalogo, to je združevanje interaktivnih elementov v statično plast, in ne naredi naslednjega:
PDF-ja ne zaščiti pred nadaljnjimi spremembami. Če drugim želite preprečiti tipkanje ali risanje prek vsebine, lahko datoteko zaklenete z geslom ali dodate omejitve.
Ne skrije podrobnosti pod obliko. Tudi če nad občutljive podatke postavite črn pravokotnik in sploščite PDF, besedilo ostane del vsebine strani in ga je mogoče izluščiti. PDF lahko redigirate, da te podrobnosti trajno odstranite.
Ne stisne datoteke. Ali je stiskanje PDF-ja enako kot sploščanje? Ne. Ko sploščite dokument, odstranite interaktivne elemente in PDF lahko postane manjši, vendar je to le stranski učinek, ne dejansko stiskanje. Naš spletni stiskalnik vam lahko pomaga datoteko bistveno zmanjšati.
Ne popravi datoteke, ki se odpre samo za branje.
Kako preveriti, ali je PDF že sploščen
S temi tremi načini preverite, ali je bila datoteka sploščena:
Kliknite izpolnjeno polje ali opombo. Če se nato prikaže kazalec ali okvir, PDF ni sploščen; če se ne zgodi nič, je sploščen.
Na vrhu poiščite obvestilo o interaktivnih elementih. Če je prikazano, gre za obrazec za izpolnitev, s katerim lahko še vedno delate.
Poskusite izbrati besedilo. Če ga lahko označite, gre za stran z besedilom, ki ga je mogoče izbrati, če pa ga ne morete, je stran slika: bila je natisnjena v PDF ali optično prebrana in s tem rasterizirana.
Dokument je vredno pregledati, preden ga delite z drugimi. Interaktivni elementi po sploščanju PDF-ja ne bodo delovali.
Ali lahko sploščanje razveljavite?
Sploščanja ne morete razveljaviti, saj interaktivne plasti postanejo del vsebine strani, njihovih elementov pa ni več mogoče izbrati, izpolniti ali klikniti. Če želite PDF uporabljati tako kot pred tem, lahko poskusite naslednje:
Vrnite se k izvirnemu dokumentu, če ste ga shranili.
Obnovite prejšnjo različico, če jo imate v shrambi v oblaku.
Osebo, ki vam ga je poslala, prosite, naj vam pošlje nesploščeno kopijo.
Datoteka, ki vam ne dovoljuje ničesar spreminjati, je drugačen primer. Če želite PDF, ki je samo za branje, urediti, najprej preverite njegova dovoljenja — urejanje običajno preprečuje ta omejitev, ne sploščanje, čeprav ju je preprosto zamenjati.
Če nimate izvirnega dokumenta, za pridobitev besedila, po katerem lahko iščete in ga izberete, uporabite orodje OCR, da ga prepozna.