Omejitve velikosti PDF so pogoste pri zahtevah za pošiljanje po e-pošti in nalaganje na spletna mesta. Vendar lahko takšni dokumenti vsebujejo pomembne slike in grafike, ki jih ne morete odstraniti, da bi jih pomanjšali. Zato je stiskanje priljubljena rešitev, saj vse, vključno z vsebino in postavitvijo, ostane na svojem mestu. Spodaj si oglejte, kako s orodjem PDFAid spremenite velikost datoteke.
Kako stisniti PDF
PDF velikosti do 100 MB lahko v brskalniku stisnete v 3 preprostih korakih. Orodje vam omogoča izbiro želene možnosti stiskanja – Nizko (10 %), Standardno (20 %) ali Ekstremno (40 %) – glede na ocenjeno velikost datoteke.
1. korak: Naložite PDF datoteko
V brskalniku v računalniku, pametnem telefonu ali tabličnem računalniku odprite orodje Stisni PDF. Naložite datoteko, ki jo želite pomanjšati, ali jo povlecite v območje za povleci in spusti. Hkrati lahko spremenite velikost le ene datoteke.
2. korak: Izberite stopnjo stiskanja
Izberite eno od teh treh stopenj stiskanja:
Ekstremno — ~40 % manjše
Standardno — ~20 % manjše
Nizko — ~10 % manjše
Stopnjo stiskanja izberite glede na Ocenjeno velikost in omejitve, ki jih morate izpolniti. Če uporabite možnost Ekstremno, lahko nekatere slike izgubijo kakovost in berljivost. Ko izberete stopnjo, pritisnite Stisni datoteko, da spremenite velikost PDF.
3. korak: Izberite obliko stisnjene datoteke
Po stiskanju datoteke izberite obliko za prenos. Če želite dokument uporabiti za različne namene, ga lahko shranite kot:
DOC/DOCX — za odpiranje in nadaljnje urejanje datoteke v urejevalniku besedil.
PPT/PPTX — če delate na predstavitvi.
JPG/PNG — za shranjevanje in skupno rabo datoteke kot slike.
TXT — za golo besedilo.
XLSX/XLS — za tabele in preglednice.
Ko izberete obliko, se bo dokument prenesel v vašo napravo.
Pogoste omejitve velikosti PDF datotek in nasveti za dodatno zmanjšanje velikosti datotek
Pošiljanje in nalaganje velikih PDF datotek je zaradi strogih omejitev velikosti pogosto težavno. Oglejmo si nekaj najpogostejših zahtev in kako lahko datoteke še zmanjšate.
Fotografija za potni list, optično prebran podpis, optično prebrana osebna izkaznica
Spletna mesta, na katera morate naložiti fotografije, optično prebrane osebne izkaznice in podpisane dokumente, imajo lahko posebne omejitve velikosti nalaganja, zaradi katerih morate PDF stisniti na 100 KB. Naslednja priporočila vam bodo pomagala spremeniti velikost datotek ob ohranjanju optimalne kakovosti:
Fotografija. Stiskalnik bo sliko takoj pomanjšal, vendar lahko pride do izgube kakovosti. Zato naj datoteka ostane v okviru zahtev spletnega mesta in pri zmanjševanju ne pretiravajte. V nasprotnem primeru lahko platforma fotografijo zavrne.
Optično prebrana osebna izkaznica. Če barva ni zahtevana, lahko pretvorba slike osebnega dokumenta v sivinske odtenke velikost datoteke zmanjša za približno polovico. Dokument bo ostal berljiv.
Podpis na belem papirju. V tem primeru je za zmanjšanje datoteke še učinkovitejše obrezovanje nepotrebnih robov. Dokument lahko neposredno v brskalniku obrežete z našim orodjem Izreži PDF.
Izobraževalno potrdilo, rojstni ali poročni list, večstranski prijavni obrazec
V tem primeru lahko na skupno velikost vplivajo število strani, robovi in višja ločljivost. Ko je za katerega od teh dokumentov potrebno PDF stisniti na 200 KB, upoštevajte spodnje nasvete:
Rojstni ali poročni list. Datoteka te vrste je pogosto optično prebrana z višjo ločljivostjo, kot je potrebna, medtem ko 300 DPI povsem zadostuje. Stiskanje bo zato pomagalo zmanjšati velikost, ne da bi vplivalo na berljivost.
Diploma in šolsko spričevalo. Te dokumente lahko obrežete, če vsebujejo velike prazne robove.
Izpolnjen večstranski obrazec. Velikost datoteke je odvisna od števila strani, zato lahko izberete višjo stopnjo stiskanja, da dosežete omejitev 200 KB.
Bančni izpisek, dokazilo o dohodkih ali davčni dokument, pogodba o nepremičnini ali najemu
Če želite PDF stisniti na 500 KB ter ohraniti dobro kakovost in berljivost, upoštevajte vrsto datoteke in njeno vsebino:
Pogodba. Optično prebran dokument z besedilom in podpisi velja za mešani PDF. Če datoteko stisnete, bo orodje zmanjšalo le velikost vstavljenih slik, besedilo pa bo ostalo berljivo.
Potrdilo o dohodkih ali davčno potrdilo. Izogibajte se pretiranemu stiskanju, saj se lahko kakovost optično prebranih slik poslabša.
Bančni izpisek za več mesecev. Besedilni PDF je že majhen, zato stiskalnik tukaj ne bo veliko pomagal. Namesto tega lahko uporabite naš odstranjevalnik strani PDF. Iz datoteke izbrišite nepotrebne strani, da dosežete omejitev 500 KB.
Podpisana pogodba, dokumenti za zavarovalni zahtevek, zdravniško poročilo
Stiskanje in razdelitev dokumenta sta lahko pravi način za spremembo velikosti, kadar je treba PDF stisniti na 1 MB. Tu so najboljše možnosti za te datoteke:
Podpisana pogodba. Če dokument vsebuje optično prebran podpis, s stiskalnikom zmanjšajte velikost slike.
Zdravniško poročilo s slikami. Slike PDF datoteki običajno dodajo več velikosti kot besedilo. Z njihovim stiskanjem boste predvsem lažje izpolnili zahteve za priponko velikosti 1 MB.
Dokument za zavarovalni zahtevek. Ker lahko ta datoteka vsebuje veliko strani, lahko poleg zmanjševanja velikosti uporabite naše orodje Razdeli PDF. Po razdelitvi boste imeli nekaj dokumentov velikosti 1 MB ali še manjših, ki jih lahko naložite ali pošljete.
Življenjepis s portfeljem, optično prebrana knjižica ali brošura, paket prijave na univerzo
Privzeta nastavitev PHP upload_max_filesize je 2 MB, zato lahko številna spletna mesta zahtevajo, da PDF stisnete na 2 MB. Če upoštevate ta priporočila, boste ohranili čim več kakovosti:
Življenjepis s portfeljem. Slike povečajo velikost datoteke, zato jih je vredno stisniti, preden jih dodate. Pri pregledu življenjepisa odstranite ponavljajoče se ali nepotrebne slike. Če je PDF še vedno večji od omejitve za nalaganje, zmanjšajte celotno datoteko.
Večstranska brošura. DPI vpliva na velikost dokumenta bolj kot število strani. Zmanjšajte ločljivost slik, da bo datoteka manjša.
Paket prijave na univerzo. V tem primeru je pogosto omejitev določena za vsako datoteko. Če je en PDF večji, kot je potrebno, uporabite naše orodje Razdeli PDF, da dobite več ločenih dokumentov.
Predstavitev, e-poštna priponka
Službeni strežniki lahko sprejmejo le datoteke velikosti 5 MB, zato je lahko pošiljanje velikega PDF zahtevno:
Predstavitev. Ko izvozite predstavitev PowerPoint, je izvirna ločljivost običajno visoka. Stisnjena datoteka bo izpolnjevala omejitev in ohranila berljivo vsebino.
E-poštna priponka. Gmail omogoča priponke do 25 MB, namizna aplikacija Outlook pa ima za osebne račune privzeto omejitev 20 MB. Poštni strežniki podjetij pogosto določijo svoje, nižje omejitve, zato naj bo datoteka pri pošiljanju na poslovni naslov zaradi varnosti manjša od 5 MB.