Často potrebujete vybaviť súrne dokumenty mimo pracovného stola, napríklad schváliť faktúru, podpísať nájomnú zmluvu alebo odoslať späť ponukový list. Čakanie, kým sa dostanete domov, aby ste dokumenty vytlačili, alebo práca len pri počítači vás zbytočne zdržiavajú. Najrýchlejšie je podpísať PDF priamo na iPhone, takže zmluvy môžete dokončiť a odoslať späť v priebehu niekoľkých minút, nech ste kdekoľvek.
1. spôsob: Použitie praktického online nástroja na elektronické podpisy
Online nástroj na podpisovanie PDF celý postup urýchli, pretože funguje priamo vo webovom prehliadači. Nemusíte inštalovať ďalší softvér ani zbytočne zapĺňať úložisko zariadenia. Stačí mať prístup na internet a elektronický podpis môžete jednoducho vytvoriť na iPhone, iPad alebo Macu. Otvorte stránku, pridajte podpis do súboru a dokument vybavíte priamo na mieste.
Krok 1: Nahrajte dokument
Začnite výberom PDF, ktoré potrebujete podpísať. Vyberte súbor zo zariadenia. Dokument sa vo vašom zariadení otvorí okamžite, takže vytvorenie elektronického podpisu na iPhone alebo Macu je jednoduché.
Krok 2: Kto podpíše tento dokument?
Po načítaní súboru budete vyzvaní, aby ste určili, kto má dokument podpísať. Máte dve možnosti:
Len ja: Túto možnosť vyberte, ak dokument podpisujete len vy.
Dokument musí podpísať niekto iný: Túto možnosť vyberte, ak potrebujete, aby podpis pridali aj ďalšie osoby. Podpisy môžete zhromaždiť odoslaním súboru priamo na ich e-mailové adresy.
Toto nastavenie vám umožní jednoducho vytvoriť digitálny podpis na iPhone alebo spravovať podpisy v rámci celej skupiny.
Krok 3: Nakreslite, napíšte alebo použite obrázok ako elektronický podpis
Potom vytvorte svoj podpis jedným z troch spôsobov:
Kresliť: Podpis nakreslite prstom alebo stylusom.
Písať: Napíšte svoje meno a potom vyberte písmo a farbu, ktoré vám vyhovujú.
Nahrať obrázok: Pridajte kvalitnú fotografiu alebo sken vlastnoručného podpisu.
Krok 4: Vyberte miesto, kam sa má podpis vložiť
Keď je podpis pripravený, umiestnite ho do dokumentu. Presuňte blok s podpisom na riadok alebo do poľa, kam patrí. Môžete tiež upraviť jeho veľkosť tak, aby prirodzene zapadol do dostupného priestoru.
Krok 5: Nahrajte podpísaný dokument alebo ho odošlite e-mailom
Keď je všetko v poriadku, dokončite prácu so súborom:
Ak ste jediný podpisujúci, kliknite na Hotovo a stiahnite PDF do zariadenia alebo vyberte možnosť odoslania priamo na e-mailovú adresu.
Ak sa majú podpísať aj ďalšie osoby, zadajte ich e-mailové adresy a odošlite dokument na kontrolu a podpis.
2. spôsob: Použitie nástroja Značky na iPhone
Apple do iOS zahŕňa vstavanú funkciu Značky, takže súbory môžete podpisovať bez sťahovania softvéru tretích strán. Funguje priamo v systémových aplikáciách, ako sú Súbory, Mail a Fotky, a umožňuje vám nakresliť podpis prstom a uložiť ho priamo do dokumentu.
Krok 1: Otvorte dokument v zariadení Apple a použite nástroje Značky
Otvorte súbor PDF na iPhone alebo iPad v aplikácii Súbory alebo z e-mailovej prílohy. Klepnutím na obrazovku zobrazte ponuku a potom klepnite na ikonu Značky (vyzerá ako hrot pera v malom kruhu), aby sa otvoril panel nástrojov na úpravy.
Krok 2: Pridanie podpisu
Keď sa v spodnej časti obrazovky zobrazí panel Značky, klepnite na znamienko plus (+) v pravom dolnom rohu. V kontextovom zozname nástrojov vyberte možnosť Pridať podpis. Ak ste už podpis predtým uložili, klepnite naň a okamžite ho pridajte. Ak nie, vyberte možnosť Pridať alebo odstrániť podpis a vytvorte nový.
Krok 3: Nakreslite podpis
Prstom alebo Apple Pencil (ak používate iPad) nakreslite svoj podpis priamo na obrazovku. Ak sa pomýlite, klepnite na Vymazať, odstráňte ho a skúste znova. Keď ste s výsledkom spokojní, klepnutím na Hotovo v hornom rohu ho uložte.
Krok 4: Vyberte miesto, kam sa má podpis vložiť
Nový podpis sa v PDF zobrazí v poli. Stlačte pole a presuňte ho na presný riadok alebo miesto, kde sa potrebujete podpísať. Modré body v rohoch poľa môžete tiež potiahnuť, aby ste podpis zväčšili alebo zmenšili tak, aby zodpovedal okolitému textu.
Krok 5: Nahrajte podpísaný dokument alebo ho odošlite e-mailom
Po umiestnení podpisu klepnite na Hotovo, aby sa zmeny uložili do zariadenia. Potom klepnite na tlačidlo Zdieľať a odošlite podpísané PDF cez Mail, AirDrop alebo inú aplikáciu nainštalovanú na iPhone či iPad.
Nástroj PDFAid eSign vs. nástroj Značky
Oba nástroje vložia elektronický podpis do dokumentu na iPhone, no vyhovujú odlišným potrebám. Pomocou Apple Značky môžete na iPhone rýchlo pridať vlastnoručný podpis, PDFAid však ponúka viac možností a funguje na všetkých zariadeniach.
Viac spôsobov vytvorenia podpisu
Ak podpis na iPhone píšete prstom, zvyčajne vyzerá roztrasene a ťažko sa číta. Značky umožňujú kresliť iba na obrazovke, čo môže byť nepraktické, keď potrebujete formálny a uhladený výsledok.
V PDFAid môžete napísať svoje meno a vybrať čisté písmo, nahrať kvalitný obrázok svojho skutočného podpisu alebo ho nakresliť na obrazovke. Tieto možnosti sú užitočné najmä vtedy, keď potrebujete podpísať oficiálnu zmluvu. Umožňujú tiež jednoducho ukázať niekomu, ako podpísať formulár na iPhone s úhľadným výsledkom.
Pracujte na akomkoľvek zariadení, nielen od Apple
Značky sú prísne obmedzené na zariadenia Apple. Predstavte si, že dokument začnete upravovať na iPhone. Ak neskôr prejdete na notebook s Windows alebo tablet s Androidom, Značky tam jednoducho nebudú fungovať. PDFAid funguje priamo vo webovom prehliadači. Svoje PDF môžete otvárať, kontrolovať a podpisovať na akomkoľvek zariadení bez problémov s kompatibilitou.
Jednoduché zdieľanie a zhromažďovanie podpisov od ďalších osôb
Značky fungujú iba vtedy, ak ste jedinou osobou, ktorá dokument na danom zariadení podpisuje. Ak zmluva potrebuje schválenie od kolegov, klientov alebo obchodných partnerov, Značky nedokážu tieto kroky koordinovať. S PDFAid môžete dokument odoslať e-mailom priamo ďalším osobám, aby ho každý mohol podpísať bez neustáleho posielania súborov tam a späť.