Crie modelos e formulários PDF online

Utilize o nosso gerador de modelos de PDF para transformar qualquer documento padrão num modelo de PDF reutilizável em segundos. Crie esquemas organizados para faturas recorrentes, listas de verificação da equipa ou relatórios empresariais no seu navegador. Crie um modelo de formulário apenas uma vez e, depois, crie novas cópias sempre que precisar.

Como criar um modelo de PDF

Crie um modelo de PDF diretamente no seu navegador e transforme qualquer documento padrão num formulário reutilizável e preenchível. Pode enviar um ficheiro até 100 MB e, em seguida, ajustar o esquema com as funcionalidades de edição integradas no editor de modelos.

Passo 1: Escolha o documento de base

Envie o seu próprio ficheiro, como uma fatura recorrente, um recibo de compra ou um contrato com um cliente, para criar um modelo de PDF. Mantenha inalterados os elementos permanentes, como logótipos da empresa, cabeçalhos e termos padrão, para poder reutilizá-los em cada rascunho.

Passo 2: Estruture o modelo

Remova os dados pontuais e mantenha a estrutura que se repete. Adicione campos de texto, caixas de verificação, opções de escolha única, caixas de lista, caixas de combinação e blocos de assinatura. Não é necessário criar uma lista de verificação: marque os campos principais como obrigatórios para que os seus clientes nunca deixem informações essenciais por preencher.

Passo 3: Guarde o modelo

Guarde a sua predefinição concluída para poder gerar cópias do modelo de PDF sempre que iniciar um novo documento. A versão de base permanece guardada em segurança na sua conta pessoal. Cada cópia que preencher mantém-na inalterada.

Casos de utilização comuns

Os modelos de PDF reutilizáveis evitam o trabalho repetitivo de criar ficheiros recorrentes de raiz. A configuração de um esquema de base permite-lhe poupar tempo em várias tarefas do dia a dia:

Um CV adaptado a cada candidatura

Gere um modelo de CV em PDF com informações de contacto fixas, cabeçalhos de formação e secções de competências principais. Se estiver a candidatar-se a um novo emprego, poderá apenas ter de alterar a sua experiência profissional para corresponder à descrição da vaga. Quando terminar as atualizações, pode exportar um PDF organizado, pronto a enviar diretamente aos recrutadores.

Um plano semanal de refeições ou treino

Crie um modelo de plano de refeições em PDF ou um registo de atividade física que possa reutilizar todas as semanas. Configure um calendário com categorias de refeições e blocos de exercício e, depois, preencha as novas receitas ou séries de treino todos os domingos. Imprima a cópia atualizada para a sua cozinha ou guarde-a no telemóvel para consulta rápida.

Um itinerário de viagem para cada viagem

Crie um modelo de itinerário em PDF com campos fixos para datas, hotéis e transportes. Mantenha secções padrão para números de voo, check-ins de hotel e horários diários, atualizando simultaneamente os detalhes de cada destino. Exporte e partilhe o plano concluído com o seu grupo de viagem, para que todos cumpram o horário.

Crie modelos de PDF em qualquer dispositivo

Crie modelos de PDF a partir do computador, tablet ou telemóvel, utilizando o seu navegador habitual. Não precisa de instalar software, pelo que pode criar e atualizar modelos a partir de qualquer dispositivo.

Os seus ficheiros permanecem privados e seguros

A privacidade do seu documento é protegida durante todo o processo. Cada modelo, formulário e documento enviado é transmitido através de uma ligação segura e encriptada para proteger os seus dados. Os seus ficheiros permanecem associados apenas à sua conta pessoal, o que significa que terceiros não têm acesso aos mesmos. Só o utilizador pode ver, editar e gerir os seus documentos sempre que iniciar sessão.

Ferramentas semelhantes

Explore mais ferramentas úteis para editar e organizar os seus documentos:

• Editar PDF: Adicione texto, formas, notas e realces diretamente nas suas páginas online.

• Juntar PDF: Combine vários documentos PDF num único ficheiro.

• Dividir PDF: Extraia páginas específicas ou separe documentos grandes em ficheiros mais pequenos.