Muitas vezes, é necessário tratar de documentação urgente longe da secretária, como aprovar uma fatura, assinar um contrato de arrendamento ou devolver uma carta de oferta. Esperar até chegar a casa para imprimir documentos em papel ou sentar-se ao computador só atrasa o processo. A opção mais rápida é assinar um PDF diretamente no iPhone, permitindo concluir acordos e devolvê-los em poucos minutos, onde quer que esteja.
Método 1: utilizar uma ferramenta online prática para assinaturas eletrónicas
Um assinador de PDF online torna todo o processo rápido porque funciona diretamente no navegador. Não precisa de instalar software adicional nem de ocupar espaço de armazenamento no dispositivo. Desde que tenha acesso à Internet, pode criar facilmente uma assinatura no iPhone, iPad ou Mac. Basta abrir a página, adicionar a assinatura ao ficheiro e concluir o trabalho no momento.
Passo 1: Carregar o documento
Comece por selecionar o PDF que precisa de assinar. Escolha o ficheiro no seu dispositivo. Assim, é fácil criar uma assinatura eletrónica num iPhone ou Mac, pois o documento abre imediatamente no seu dispositivo.
Passo 2: Quem vai assinar este documento?
Quando o seu ficheiro for carregado, será perguntado quem precisa de assinar o documento. Tem duas opções:
Apenas eu: Escolha esta opção se for a única pessoa a assinar.
Outra pessoa precisa de assinar: Escolha esta opção se precisar que outras pessoas adicionem as respetivas assinaturas. Pode recolher assinaturas enviando o ficheiro diretamente para os respetivos endereços de e-mail.
Esta configuração permite-lhe tratar de uma assinatura digital simples no iPhone ou gerir assinaturas de todo um grupo.
Passo 3: Desenhar, escrever ou utilizar uma imagem como assinatura eletrónica
Em seguida, crie a sua assinatura através de uma destas três opções:
Desenhar: Desenhe a sua assinatura com o dedo ou uma caneta digital.
Escrever: Escreva o seu nome e escolha uma fonte e cor de que goste.
Carregar imagem: Adicione uma fotografia nítida ou uma digitalização da sua assinatura manuscrita.
Passo 4: Escolher onde colocar a assinatura
Quando a sua assinatura estiver pronta, coloque-a no documento. Arraste o bloco da assinatura para a linha ou caixa onde deve ficar. Também pode redimensioná-la para que se ajuste naturalmente ao espaço.
Passo 5: Carregar o documento assinado ou enviá-lo por e-mail
Quando tudo estiver correto, finalize o seu ficheiro:
Se for a única pessoa a assinar, clique em Concluído para transferir o PDF para o seu dispositivo ou escolha a opção para o enviar diretamente para um endereço de e-mail.
Se outras pessoas também precisarem de assinar, introduza os respetivos endereços de e-mail e envie o documento para que o possam rever e assinar.
Método 2: utilizar a ferramenta Marcação do iPhone
A Apple inclui no iOS uma funcionalidade integrada chamada Marcação, que permite assinar ficheiros sem transferir software de terceiros. Funciona diretamente em aplicações do sistema, como Ficheiros, Mail e Fotografias, permitindo desenhar uma assinatura com o dedo e guardá-la diretamente no documento.
Passo 1: Abrir o documento num dispositivo Apple e utilizar as ferramentas de marcação
Abra o seu ficheiro PDF no iPhone ou iPad, na aplicação Ficheiros ou a partir de um anexo de e-mail. Toque no ecrã para abrir o menu e, em seguida, toque no ícone Marcação (parece uma ponta de caneta dentro de um pequeno círculo) para abrir a barra de ferramentas de edição.
Passo 2: Adicionar uma assinatura
Quando a barra Marcação aparecer na parte inferior do ecrã, toque no sinal de mais (+) no canto inferior direito. Na lista de ferramentas apresentada, selecione Adicionar assinatura. Se já tiver guardado uma assinatura anteriormente, toque nela para a adicionar de imediato. Caso contrário, escolha Adicionar ou remover assinatura para criar uma nova.
Passo 3: Desenhar uma assinatura
Utilize o dedo ou um Apple Pencil (se estiver a utilizar um iPad) para desenhar a sua assinatura diretamente no ecrã. Se cometer um erro, toque em Limpar para apagá-la e tente novamente. Quando estiver satisfeito com o resultado, toque em Concluído no canto superior para a manter.
Passo 4: Escolher onde colocar a assinatura
A sua nova assinatura aparecerá numa caixa no PDF. Prima e arraste a caixa até à linha ou ao local exato onde precisa de assinar. Também pode arrastar os pontos azuis nos cantos da caixa para aumentar ou diminuir a assinatura, de modo a que combine com o texto circundante.
Passo 5: Carregar o documento assinado ou enviá-lo por e-mail
Depois de posicionar a assinatura, toque em Concluído para guardar as alterações no seu dispositivo. Em seguida, toque no botão Partilhar para enviar o PDF assinado através do Mail, AirDrop ou qualquer outra aplicação instalada no iPhone ou iPad.
Ferramenta eSign do PDFAid VS ferramenta Marcação
Ambas as ferramentas colocam uma assinatura eletrónica num documento no iPhone, mas adequam-se a necessidades diferentes. Pode adicionar rapidamente uma assinatura manuscrita num iPhone com a Marcação da Apple, mas o PDFAid oferece mais opções e funciona em todos os dispositivos.
Várias formas de criar a sua assinatura
Se utilizar o dedo para escrever a sua assinatura num iPhone, normalmente fica tremida e difícil de ler. A Marcação permite desenhar apenas no ecrã, o que pode ser incómodo quando precisa de um resultado formal e cuidado.
Com o PDFAid, pode escrever o seu nome e escolher uma fonte simples, carregar uma imagem nítida da sua assinatura real ou desenhá-la no ecrã. Estas opções ajudam realmente quando precisa de assinar um acordo oficial. Também facilitam mostrar a alguém como assinar um formulário no iPhone com um resultado cuidado.
Trabalhe em qualquer dispositivo, não apenas Apple
A Marcação está estritamente limitada a dispositivos Apple. Imagine que inicia um documento no iPhone. Se mais tarde mudar para um portátil Windows ou um tablet Android, a Marcação simplesmente não funcionará nesse dispositivo. O PDFAid funciona diretamente no navegador. Pode abrir, rever e assinar os seus PDFs em qualquer dispositivo, sem problemas de compatibilidade.
Partilha simples e recolha de assinaturas de outras pessoas
A Marcação só funciona se for a única pessoa a assinar nesse dispositivo. Se um contrato precisar de aprovações de colegas, clientes ou parceiros comerciais, a Marcação não consegue coordenar esses passos. Se utilizar o PDFAid, pode enviar o documento diretamente por e-mail a outras pessoas, para que todos o possam assinar sem terem de enviar e receber ficheiros repetidamente.