Muitas vezes, você precisa resolver documentos urgentes longe da sua mesa, como aprovar uma fatura, assinar um contrato de aluguel ou devolver uma carta de oferta. Esperar chegar em casa para imprimir documentos físicos ou ficar diante de um computador só atrasa o processo. A opção mais rápida é assinar um PDF diretamente no iPhone, o que permite concluir acordos e devolvê-los em minutos, onde quer que você esteja.
Método 1: usar uma ferramenta on-line prática para assinaturas eletrônicas
Um assinador de PDF on-line torna todo o processo rápido porque funciona diretamente no navegador. Você não precisa instalar programas extras nem ocupar espaço de armazenamento no dispositivo. Desde que tenha acesso à internet, você pode criar facilmente uma assinatura no iPhone, iPad ou Mac. Basta abrir a página, adicionar sua assinatura ao arquivo e concluir o trabalho na hora.
Etapa 1: carregue o documento
Comece selecionando o PDF que você precisa assinar. Escolha o arquivo no seu dispositivo. Isso facilita criar uma assinatura eletrônica no iPhone ou no Mac, pois o documento é aberto imediatamente no dispositivo.
Etapa 2: quem assinará este documento?
Depois que o arquivo carregar, será perguntado quem precisa assinar o documento. Você tem duas opções:
Apenas eu: escolha esta opção se você for a única pessoa a assinar.
Outra pessoa precisa assinar: escolha esta opção se outras pessoas precisarem adicionar as assinaturas. Você pode coletar assinaturas enviando o arquivo diretamente para os endereços de e-mail delas.
Essa configuração permite que você faça uma assinatura digital simples no iPhone ou gerencie assinaturas de todo um grupo.
Etapa 3: desenhe, digite ou use uma imagem como assinatura eletrônica
Em seguida, crie sua assinatura usando uma das três opções:
Desenhar: desenhe sua assinatura com o dedo ou uma caneta stylus.
Digitar: digite seu nome e escolha uma fonte e uma cor de sua preferência.
Carregar imagem: adicione uma foto nítida ou uma digitalização da sua assinatura manuscrita.
Etapa 4: escolha onde a assinatura deve ser colocada
Quando sua assinatura estiver pronta, coloque-a no documento. Arraste o bloco de assinatura até a linha ou o campo onde ela deve ficar. Você também pode redimensioná-la para que se encaixe naturalmente no espaço.
Etapa 5: carregue o documento assinado ou envie-o por e-mail
Quando tudo estiver correto, finalize o arquivo:
Se você for a única pessoa a assinar, clique em Concluído para baixar o PDF no dispositivo ou escolha a opção para enviá-lo diretamente a um endereço de e-mail.
Se outras pessoas também precisarem assinar, informe os endereços de e-mail delas e envie o documento para que possam revisá-lo e assiná-lo.
Método 2: usar a ferramenta Marcação do iPhone
A Apple inclui um recurso integrado chamado Marcação no iOS, para que você possa assinar arquivos sem baixar programas de terceiros. Ele funciona diretamente em apps do sistema, como Arquivos, Mail e Fotos, permitindo desenhar uma assinatura com o dedo e salvá-la diretamente no documento.
Etapa 1: abra o documento em um dispositivo Apple e use as ferramentas de marcação
Abra o arquivo PDF no iPhone ou iPad pelo app Arquivos ou a partir de um anexo de e-mail. Toque na tela para exibir o menu e, em seguida, toque no ícone Marcação (ele se parece com uma ponta de caneta dentro de um pequeno círculo) para abrir a barra de ferramentas de edição.
Etapa 2: adicionar uma assinatura
Quando a barra de Marcação aparecer na parte inferior da tela, toque no sinal de mais (+) no canto inferior direito. Na lista pop-up de ferramentas, selecione Adicionar assinatura. Se já tiver salvado uma assinatura antes, toque nela para adicioná-la instantaneamente. Caso contrário, escolha Adicionar ou remover assinatura para criar uma nova.
Etapa 3: desenhe uma assinatura
Use o dedo ou um Apple Pencil (se estiver usando um iPad) para desenhar sua assinatura diretamente na tela. Se cometer um erro, toque em Limpar para apagá-la e tentar novamente. Quando gostar do resultado, toque em Concluído no canto superior para mantê-la.
Etapa 4: escolha onde a assinatura deve ser colocada
Sua nova assinatura aparecerá em um campo no PDF. Pressione e arraste o campo até a linha ou o local exato onde você precisa assinar. Você também pode arrastar os pontos azuis nos cantos do campo para aumentar ou diminuir a assinatura, de modo que ela corresponda ao texto ao redor.
Etapa 5: carregue o documento assinado ou envie-o por e-mail
Após posicionar sua assinatura, toque em Concluído para salvar as alterações no dispositivo. Em seguida, toque no botão Compartilhar para enviar o PDF assinado usando Mail, AirDrop ou qualquer outro app instalado no iPhone ou iPad.
Ferramenta eSign do PDFAid vs. ferramenta Marcação
As duas ferramentas inserem uma assinatura eletrônica em um documento no iPhone, mas atendem a necessidades diferentes. Você pode adicionar rapidamente uma assinatura manuscrita no iPhone usando a Marcação da Apple, mas o PDFAid oferece mais opções e funciona em todos os dispositivos.
Várias formas de criar sua assinatura
Se você usar o dedo para escrever sua assinatura no iPhone, ela geralmente ficará trêmula e difícil de ler. A Marcação permite desenhar apenas na tela, o que pode ser incômodo quando você precisa de um resultado formal e bem-acabado.
Com o PDFAid, você pode digitar seu nome e escolher uma fonte limpa, carregar uma imagem nítida da sua assinatura real ou desenhá-la na tela. Essas opções ajudam muito quando você precisa assinar um acordo oficial. Elas também facilitam mostrar a alguém como assinar um formulário no iPhone com um resultado bem-feito.
Trabalhe em qualquer dispositivo, não apenas da Apple
A Marcação é estritamente limitada a dispositivos Apple. Digamos que você comece um documento no iPhone. Se depois mudar para um notebook Windows ou um tablet Android, a Marcação simplesmente não funcionará nesses dispositivos. O PDFAid funciona diretamente no navegador. Você pode abrir, revisar e assinar seus PDFs em qualquer dispositivo, sem problemas de compatibilidade.
Compartilhamento fácil e coleta de assinaturas de outras pessoas
A Marcação só funciona se você for a única pessoa a assinar naquele dispositivo. Se um contrato precisar de aprovações de colegas, clientes ou parceiros comerciais, a Marcação não consegue coordenar essas etapas. Se você usar o PDFAid, poderá enviar o documento diretamente por e-mail para outras pessoas, para que todos possam assiná-lo sem precisar ficar enviando e recebendo arquivos de volta.