Ze skanowanego na edytowalny plik PDF

Nasze narzędzie umożliwia łatwą edycję zeskanowanego pliku PDF bez konieczności ręcznego przepisywania tekstu. Po prostu prześlij plik na naszą stronę, a narzędzie przekształci statyczne strony w edytowalne.

Jak edytować zeskanowany dokument

Jeśli zauważysz błąd w skanie, który musisz przesłać, lub pracujesz z zarchiwizowanym plikiem wymagającym aktualizacji, edycja statycznych skanów może oznaczać dużo dodatkowej pracy i stresu. Nasze narzędzie pozwala szybko i łatwo wprowadzać zmiany w tekście zeskanowanego dokumentu. Możesz edytować zeskanowany plik PDF o rozmiarze do 100 MB, wykonując poniższe kroki:

Krok 1: Prześlij zeskanowany plik

Ręcznie wybierz zeskanowany dokument z urządzenia lub przeciągnij go do obszaru przesyłania. Prześlij zeskanowany plik PDF, JPG lub PNG i edytuj zawarty w nim tekst. Po przesłaniu dokumentu wybierz maksymalnie 3 języki użyte w tym dokumencie i kliknij przycisk Zastosuj OCR, aby rozpocząć proces rozpoznawania tekstu. Następnie poczekaj kilka chwil, aż system przekształci go w edytowalny plik.

Krok 2: Edytuj tekst

Po przetworzeniu plik otworzy się w naszym wielofunkcyjnym edytorze. Edytuj tekst w zeskanowanym PDF w trybie Edytuj tekst. Ten tryb wyróżnia wszystkie bloki tekstu rozpoznane w pliku i umożliwia łatwe usuwanie zbędnych informacji, zastępowanie słów oraz poprawianie błędów. Znajdź bloki tekstu wymagające zmian, najedź na nie kursorem i wprowadź poprawki tak jak w dowolnym programie do edycji dokumentów.

Krok 3: Zapisz dokument

Po zakończeniu pracy z naszym edytorem PDF do zeskanowanych plików możesz skorzystać z jednej z dwóch opcji eksportu. Pierwsza umożliwia zapisanie edytowanego pliku bezpośrednio na urządzeniu — kliknij opcję Gotowe w prawym górnym rogu, wybierz preferowany format, w razie potrzeby zmień nazwę dokumentu i kliknij Pobierz. Druga opcja umożliwia udostępnienie gotowego dokumentu e-mailem — kliknij Wyślij e-mailem, wybierz format, zmień nazwę i kliknij Wyślij. Obsługiwane formaty eksportu to PDF, DOCX, DOC, PPT, PPTX, JPG, PNG, TXT, XLSX i XLS.

Typowe zastosowania

Po zeskanowaniu dokumentu może być konieczne przekształcenie go w wersję edytowalną, aby wykorzystać go ponownie do innego celu lub poprawić błąd w danych osobowych, datach czy innych elementach. Poniżej przedstawiono kilka typowych problemów, które można rozwiązać za pomocą naszego narzędzia.

Zaświadczenie z nieprawidłową datą

Jeśli w skanie zaświadczenia lub raportu wykryto błąd w dacie, jego poprawienie bez pliku źródłowego może być trudne. Bez niego poprawienie jednej daty zwykle oznacza konieczność odtworzenia dokumentu, co wymaga czasu i wielu ręcznych działań. Nasze narzędzie pozwala szybko poprawić pojedynczy fragment dokumentu (np. datę), zachowując pozostałą treść i formatowanie bez zmian.

Podpisana umowa wymagająca aktualizacji

Jeśli umowa została już sfinalizowana i podpisana, zmiana nawet kilku drobnych szczegółów może wydawać się trudna. Bez odpowiedniego narzędzia konieczne byłoby przepisanie tekstu z oryginalnej umowy, aby wprowadzić niezbędne zmiany. Dzięki naszej stronie można jednak zeskanować umowę, przesłać ją, edytować tekst, a następnie ponownie ją podpisać.

Stary dokument archiwalny używany ponownie

Często zarchiwizowane dokumenty, takie jak firmowe regulaminy, umowy, faktury i inne, mogą stanowić dobrą podstawę do tworzenia nowych dokumentów, których obecnie potrzebujesz. Wiele starych dokumentów jest dostępnych wyłącznie w formie papierowej lub jako skany, których zwykle nie można edytować. Nasze narzędzie rozwiązuje ten problem — za jego pomocą możesz szybko zeskanować dokument i go edytować albo po prostu skopiować go i wkleić do nowego dokumentu cyfrowego bez ręcznego przepisywania całego tekstu.

Dokument zachowuje oryginalny układ

Po przesłaniu i przetworzeniu zeskanowanego pliku PDF otwiera się on w naszym edytorze z tym samym układem i formatowaniem. Wcięcia i rozmieszczenie bloków zostają zachowane jak w oryginalnym dokumencie, a rozpoznany tekst jest wyświetlany czcionką najbardziej zbliżoną do oryginalnej. Jedyną zmianą jest to, że zawartość pliku staje się edytowalna i możesz dostosować poszczególne fragmenty tekstu do swoich potrzeb. Podczas skanowania i edycji plików PDF jakość końcowego dokumentu zależy jednak od jakości przesłanego obrazu skanu. Niewyraźne lub nierówne skany mogą zmienić wygląd strony po rozpoznaniu, dlatego w miarę możliwości skanuj na płaskiej powierzchni.

Edytuj zeskanowane pliki PDF na dowolnym urządzeniu

Wszystkie nasze narzędzia działają bezpośrednio w przeglądarce, bez konieczności instalowania ani pobierania oprogramowania — wystarczy otworzyć naszą stronę na urządzeniu, przesłać pliki i wprowadzić potrzebne zmiany. Nasza platforma jest dostosowana do wszystkich typów urządzeń, w tym komputerów stacjonarnych, laptopów, tabletów i smartfonów. Podczas korzystania z telefonu lub tabletu możesz przesłać pliki wymagające edycji z folderu Pliki na urządzeniu. Limity rozmiaru przesyłanych plików i kolejne kroki pozostają takie same.

Twoje pliki pozostają prywatne i bezpieczne

Nasza platforma dba o bezpieczeństwo dokumentów, z którymi pracujesz. Wszystkie dokumenty są przesyłane na nasze serwery za pośrednictwem bezpiecznego połączenia. Po przetworzeniu pozostają dostępne wyłącznie dla Ciebie za pośrednictwem osobistego konta.

Podobne narzędzia

Nasza strona ułatwia edycję i zarządzanie wszelkiego rodzaju plikami PDF. Oferujemy szeroki zestaw ponad 50 narzędzi do różnych zadań i potrzeb. Oto trzy dodatkowe narzędzia, które mogą być przydatne podczas pracy z dokumentami:

• Przytnij PDF: Przytnij niektóre lub wszystkie strony dokumentu, aby zmniejszyć ich rozmiar lub usunąć niepotrzebne linie obramowania.

• Skompresuj PDF: Zmniejsz rozmiar pliku przed udostępnieniem lub publikacją bez utraty jakości.

• Obróć PDF: Obróć wszystkie lub wybrane strony dokumentu o 90 lub 180 stopni, nie zmieniając jego zawartości.