Ograniczenia rozmiaru PDF są powszechne w wymaganiach dotyczących załączników e-mail i przesyłania plików na stronach internetowych. Takie dokumenty mogą jednak zawierać ważne obrazy i grafiki, których nie można usunąć, aby je zmniejszyć. Dlatego kompresja jest popularnym rozwiązaniem, ponieważ wszystko, w tym treść i układ, pozostaje na swoim miejscu. Poniżej dowiesz się, jak zmienić rozmiar pliku za pomocą narzędzia PDFAid.
Jak skompresować PDF
W przeglądarce można skompresować PDF o rozmiarze do 100 MB w 3 prostych krokach. Narzędzie umożliwia wybór preferowanej opcji kompresji – niskiej (10 %), standardowej (20 %) lub ekstremalnej (40 %) – względem szacowanego rozmiaru pliku.
Krok 1: prześlij plik PDF
Otwórz narzędzie Skompresuj PDF bezpośrednio w przeglądarce na komputerze, smartfonie lub tablecie. Prześlij plik, którego rozmiar chcesz zmniejszyć, albo umieść go w obszarze przeciągania i upuszczania. Jednocześnie można zmienić rozmiar tylko jednego pliku.
Krok 2: wybierz poziom kompresji
Wybierz poziom kompresji spośród trzech opcji:
Ekstremalny — ~40 % mniej
Standardowy — ~20 % mniej
Niski — ~10 % mniej
Wybierz poziom kompresji na podstawie szacowanego rozmiaru i ograniczeń, które trzeba spełnić. W przypadku opcji ekstremalnej niektóre obrazy mogą stracić jakość i czytelność. Po wybraniu poziomu naciśnij „Skompresuj plik”, aby zmienić rozmiar PDF.
Krok 3: wybierz format skompresowanego pliku
Po skompresowaniu pliku wybierz format pobierania. Aby używać dokumentu do różnych celów, można zapisać go jako:
DOC/DOCX — aby otworzyć plik i dalej go edytować w edytorze tekstu.
PPT/PPTX — jeśli pracujesz nad prezentacją.
JPG/PNG — aby zapisać i udostępnić plik jako obraz.
TXT — jako zwykły tekst.
XLSX/XLS — dla tabel i arkuszy kalkulacyjnych.
Po wybraniu formatu dokument zostanie pobrany na urządzenie.
Typowe limity rozmiaru plików PDF i wskazówki, jak jeszcze bardziej zmniejszyć rozmiar plików
Wysyłanie i przesyłanie dużych plików PDF często bywa problematyczne z powodu ścisłych limitów rozmiaru. Omówmy niektóre z najczęstszych wymagań i sposoby na zmniejszenie plików.
Zdjęcie paszportowe, skan podpisu, skan dowodu tożsamości
Strony internetowe, na których trzeba przesyłać zdjęcia, skany dowodu tożsamości i podpisane dokumenty, mogą mieć określone ograniczenia rozmiaru przesyłanych plików, wymagające skompresowania PDF do 100 KB. Poniższe zalecenia pomogą zmienić rozmiar plików przy zachowaniu optymalnej jakości:
Zdjęcie. Narzędzie do kompresji natychmiast zmieni rozmiar obrazu, ale może to spowodować utratę jakości. Dlatego należy zachować rozmiar pliku zgodny z wymaganiami strony i nie przesadzać z jego zmniejszaniem. W przeciwnym razie platforma może odrzucić zdjęcie.
Skan dowodu tożsamości. Jeśli kolor nie jest wymagany, zmiana obrazu dowodu na skalę szarości może zmniejszyć rozmiar pliku mniej więcej o połowę. Dokument pozostanie czytelny.
Podpis na białym papierze. W tym przypadku usunięcie niepotrzebnych marginesów sprawdza się jeszcze lepiej przy zmniejszaniu pliku. Dokument można przyciąć za pomocą naszego narzędzia Przytnij PDF bezpośrednio w przeglądarce.
Świadectwo edukacyjne, akt urodzenia lub małżeństwa, wielostronicowy formularz wniosku
W tym przypadku na całkowity rozmiar mogą wpływać liczba stron, marginesy i wyższa rozdzielczość. Jeśli jeden z tych dokumentów trzeba skompresować do 200 KB, skorzystaj z poniższych wskazówek:
Akt urodzenia lub małżeństwa. Plik tego typu często jest skanowany w wyższej rozdzielczości, niż jest to konieczne, podczas gdy 300 DPI w zupełności wystarcza. Kompresja pomoże więc zmniejszyć rozmiar bez wpływu na czytelność.
Dyplom i świadectwo szkolne. Dokumenty te można przyciąć, jeśli zawierają duże puste marginesy.
Wypełniony wielostronicowy formularz. Rozmiar pliku zależy od liczby stron, dlatego można wybrać wyższy poziom kompresji, aby osiągnąć limit 200 KB.
Wyciąg bankowy, dokument dochodowy lub podatkowy, umowa kupna nieruchomości lub najmu
Aby skompresować PDF do 500 KB i zachować dobrą jakość oraz czytelność, weź pod uwagę typ pliku i jego zawartość:
Umowa. Zeskanowany dokument z tekstem i podpisami jest uznawany za mieszany PDF. Po skompresowaniu pliku narzędzie zmniejszy jedynie rozmiar wstawionych obrazów, zachowując czytelność tekstu.
Zaświadczenie o dochodach lub dokument podatkowy. Unikaj zbyt silnej kompresji, ponieważ zeskanowane obrazy mogą stracić na jakości.
Wyciąg bankowy za kilka miesięcy. Tekstowy PDF ma już niewielki rozmiar, więc narzędzie do kompresji niewiele tu pomoże. Zamiast tego można użyć naszego narzędzia do usuwania stron PDF. Usuń niepotrzebne strony z pliku, aby spełnić limit 500 KB.
Podpisana umowa, dokumenty dotyczące roszczenia ubezpieczeniowego, raport medyczny
Kompresowanie i dzielenie dokumentu może być właściwym sposobem na zmianę jego rozmiaru, gdy trzeba skompresować PDF do 1 MB. Oto najlepsze opcje dla tych plików:
Podpisana umowa. Jeśli dokument zawiera zeskanowany podpis, użyj narzędzia do kompresji, aby zmniejszyć rozmiar obrazu.
Raport medyczny z obrazami. Obrazy zwykle zwiększają rozmiar PDF bardziej niż tekst. Ich kompresja przede wszystkim pomoże spełnić wymagania dotyczące załącznika o rozmiarze 1 MB.
Dokument dotyczący roszczenia ubezpieczeniowego. Ponieważ plik może zawierać wiele stron, można użyć narzędzia do zmniejszania rozmiaru wraz z naszym narzędziem Podziel PDF. Po podzieleniu otrzymasz kilka dokumentów o rozmiarze 1 MB lub nawet mniejszych, które można przesłać lub wysłać.
CV z portfolio, zeskanowana książeczka lub broszura, pakiet dokumentów rekrutacyjnych na uczelnię
Domyślne ustawienie PHP upload_max_filesize wynosi 2 MB, dlatego wiele stron internetowych może wymagać skompresowania PDF do 2 MB. Aby zachować jak najwięcej jakości, postępuj zgodnie z tymi zaleceniami:
CV z portfolio. Obrazy zwiększają rozmiar pliku, dlatego warto je skompresować przed dodaniem. Podczas przeglądania CV usuń powtarzające się lub niepotrzebne obrazy. Jeśli PDF nadal przekracza limit przesyłania, zmniejsz rozmiar całego pliku.
Wielostronicowa broszura. DPI wpływa na rozmiar dokumentu bardziej niż liczba stron. Zmniejsz rozdzielczość obrazów, aby zmniejszyć plik.
Pakiet dokumentów rekrutacyjnych na uczelnię. W tym przypadku często obowiązuje limit dla każdego pliku. Jeśli jeden PDF jest większy niż potrzeba, użyj naszego narzędzia Podziel PDF, aby uzyskać kilka oddzielnych dokumentów.
Prezentacja, załącznik e-mail
Serwery firmowe mogą akceptować wyłącznie pliki o rozmiarze 5 MB, co oznacza, że wysłanie dużego PDF może być trudne:
Prezentacja. Podczas eksportowania prezentacji PowerPoint oryginalna rozdzielczość jest zwykle wysoka. Skompresowany plik spełni limit i zachowa czytelną treść.
Załącznik e-mail. Gmail umożliwia dodawanie załączników do 25 MB, a aplikacja komputerowa Outlook domyślnie ustawia limit 20 MB dla kont osobistych. Firmowe serwery pocztowe często ustalają własne, niższe limity, więc w przypadku wysyłania na adres służbowy dla bezpieczeństwa zachowaj rozmiar pliku poniżej 5 MB.