Du må ofte håndtere hastesaker med dokumenter når du ikke sitter ved skrivebordet, for eksempel godkjenne en faktura, signere en leieavtale eller sende tilbake et tilbudsbrev. Å vente til du kommer hjem for å skrive ut fysiske dokumenter eller sette deg ved en datamaskin, gjør bare prosessen tregere. Det raskeste alternativet er å signere en PDF direkte på iPhone, slik at du kan fullføre avtaler og returnere dem på få minutter, uansett hvor du er.
Metode 1: Bruk et praktisk nettbasert verktøy for elektroniske signaturer
En nettbasert PDF-signeringstjeneste gjør hele prosessen rask, siden den fungerer direkte i nettleseren. Du trenger ikke å installere ekstra programvare eller bruke opp lagringsplass på enheten. Så lenge du har internettilgang, kan du enkelt opprette en signatur på iPhone, iPad eller Mac. Bare åpne siden, legg signaturen til i filen og fullfør arbeidet med én gang.
Trinn 1: Last opp dokumentet
Begynn med å velge PDF-en du trenger å signere. Velg filen fra enheten din. Dette gjør det enkelt å opprette en elektronisk signatur på iPhone eller Mac, ettersom dokumentet åpnes på enheten med én gang.
Trinn 2: Hvem skal signere dette dokumentet?
Når filen er lastet inn, blir du spurt om hvem som skal signere dokumentet. Du har to valg:
Bare meg: Velg dette hvis du er den eneste som skal signere.
Noen andre må signere: Velg dette hvis andre personer skal legge til signaturene sine. Du kan samle inn signaturer ved å få filen sendt direkte til e-postadressene deres.
Med dette oppsettet kan du håndtere en enkel digital signatur på iPhone eller administrere signaturer for en hel gruppe.
Trinn 3: Tegn, skriv eller bruk et bilde som e-signatur
Opprett deretter signaturen din ved å bruke ett av tre alternativer:
Tegne: Tegn signaturen med fingeren eller en penn.
Skriv: Skriv inn navnet ditt, og velg deretter en skrift og farge du liker.
Last opp bilde: Legg til et tydelig bilde eller en skanning av den håndskrevne signaturen din.
Trinn 4: Velg hvor signaturen skal plasseres
Når signaturen er klar, plasserer du den i dokumentet. Dra signaturblokken til linjen eller feltet der den hører hjemme. Du kan også endre størrelsen slik at den passer naturlig inn i området.
Trinn 5: Last opp det signerte dokumentet eller send det på e-post
Når alt ser riktig ut, fullfører du filen:
Hvis du er den eneste som skal signere, klikker du på Ferdig for å laste ned PDF-en til enheten din, eller velger alternativet for å sende den direkte til en e-postadresse.
Hvis andre også skal signere, skriver du inn e-postadressene deres og sender dokumentet slik at de kan gjennomgå og signere det.
Metode 2: Bruk iPhones Markup-verktøy
Apple har en innebygd funksjon kalt Markup i iOS, slik at du kan signere filer uten å laste ned programvare fra tredjeparter. Den fungerer direkte i systemapper som Filer, Mail og Bilder, slik at du kan tegne en signatur med fingeren og lagre den direkte i dokumentet.
Trinn 1: Åpne dokumentet på en Apple-enhet og bruk Markup-verktøyene
Åpne PDF-filen på iPhone eller iPad i Filer-appen eller fra e-postvedlegget. Trykk på skjermen for å vise menyen, og trykk deretter på Markup-ikonet (det ser ut som en pennespiss i en liten sirkel) for å åpne redigeringsverktøylinjen.
Trinn 2: Legge til en signatur
Når Markup-linjen vises nederst på skjermen, trykker du på plusstegnet (+) nederst i høyre hjørne. Velg Legg til signatur fra hurtiglisten med verktøy. Hvis du allerede har lagret en signatur tidligere, trykker du på den for å legge den til umiddelbart. Hvis ikke, velger du Legg til eller fjern signatur for å opprette en ny.
Trinn 3: Tegn en signatur
Bruk fingeren eller en Apple Pencil (hvis du bruker iPad) til å tegne signaturen direkte på skjermen. Hvis du gjør en feil, trykker du på Fjern for å slette den og prøver igjen. Når du er fornøyd med resultatet, trykker du på Ferdig i det øverste hjørnet for å beholde den.
Trinn 4: Velg hvor signaturen skal plasseres
Den nye signaturen vises i en boks på PDF-en. Trykk og dra boksen til den nøyaktige linjen eller plasseringen der du trenger å signere. Du kan også dra i de blå prikkene i hjørnene av boksen for å gjøre signaturen større eller mindre, slik at den passer til teksten rundt.
Trinn 5: Last opp det signerte dokumentet eller send det på e-post
Når du har plassert signaturen, trykker du på Ferdig for å lagre endringene på enheten. Trykk deretter på Del-knappen for å sende den signerte PDF-en med Mail, AirDrop eller en annen app som er installert på iPhone eller iPad.
PDFAid eSign-verktøy kontra Markup-verktøyet
Begge verktøyene legger en e-signatur inn i et dokument på iPhone, men de passer til ulike behov. Du kan raskt legge til en håndskrevet signatur på iPhone med Apple Markup, men PDFAid gir deg flere alternativer og fungerer på alle enheter.
Flere måter å opprette signaturen på
Hvis du bruker fingeren til å skrive signaturen på en iPhone, blir den vanligvis skjelvende og vanskelig å lese. Med Markup kan du bare tegne på skjermen, noe som kan være upraktisk når du trenger et formelt og profesjonelt resultat.
Med PDFAid kan du skrive inn navnet ditt og velge en ryddig skrift, laste opp et tydelig bilde av den faktiske signaturen din eller tegne den på skjermen. Disse alternativene er svært nyttige når du trenger å signere en offisiell avtale. De gjør det også enkelt å vise noen hvordan man signerer et skjema på iPhone med et ryddig resultat.
Arbeid på alle enheter, ikke bare Apple
Markup er strengt begrenset til Apple-enheter. Si at du begynner på et dokument på iPhone. Hvis du senere bytter til en Windows-bærbar PC eller et Android-nettbrett, fungerer ikke Markup der. PDFAid kjører direkte i nettleseren. Du kan åpne, gjennomgå og signere PDF-filene dine på alle enheter uten kompatibilitetsproblemer.
Enkel deling og innsamling av signaturer fra andre
Markup fungerer bare hvis du er den eneste personen som signerer på den aktuelle enheten. Hvis en kontrakt trenger godkjenninger fra kollegaer, kunder eller forretningspartnere, kan ikke Markup koordinere disse trinnene. Med PDFAid kan du sende dokumentet direkte på e-post til andre, slik at alle kan signere det uten å måtte sende og motta filer frem og tilbake.