Anda sering perlu menguruskan dokumen penting dengan segera ketika jauh dari meja kerja, seperti meluluskan invois, menandatangani perjanjian sewaan atau menghantar semula surat tawaran. Menunggu sehingga pulang untuk mencetak dokumen fizikal atau duduk di hadapan komputer hanya melambatkan urusan. Pilihan terpantas ialah menandatangani PDF terus pada iPhone anda, supaya anda boleh melengkapkan perjanjian dan menghantarnya semula dalam beberapa minit dari mana-mana sahaja.
Kaedah 1: Menggunakan alat dalam talian yang mudah untuk tandatangan elektronik
Alat tandatangan PDF dalam talian menjadikan keseluruhan proses pantas kerana ia berfungsi terus dalam pelayar web anda. Anda tidak perlu memasang perisian tambahan atau membazir ruang storan pada peranti anda. Selagi anda mempunyai akses internet, anda boleh mencipta tandatangan pada iPhone, iPad atau Mac dengan mudah. Hanya buka halaman tersebut, tambahkan tandatangan anda pada fail, dan siapkan urusan anda serta-merta.
Langkah 1: Muat naik dokumen
Mulakan dengan memilih PDF yang perlu anda tandatangani. Pilih fail daripada peranti anda. Ini memudahkan penciptaan tandatangan elektronik pada iPhone atau Mac, kerana dokumen akan dibuka pada peranti anda serta-merta.
Langkah 2: Siapakah yang akan menandatangani dokumen ini?
Setelah fail anda dimuatkan, anda akan ditanya siapa yang perlu menandatangani dokumen tersebut. Anda mempunyai dua pilihan:
Hanya saya: Pilih ini jika anda satu-satunya orang yang menandatangani.
Orang lain perlu menandatangani: Pilih ini jika anda memerlukan orang lain untuk menambah tandatangan mereka. Anda boleh mengumpulkan tandatangan dengan menghantar fail terus ke alamat e-mel mereka.
Tetapan ini membolehkan anda menguruskan tandatangan digital ringkas pada iPhone atau menguruskan tandatangan bagi seluruh kumpulan.
Langkah 3: Lukis, taip atau gunakan imej sebagai tandatangan elektronik
Seterusnya, cipta tandatangan anda menggunakan salah satu daripada tiga pilihan:
Lukis: Lakarkan tandatangan anda menggunakan jari atau stilus.
Taip: Taip nama anda, kemudian pilih fon dan warna yang anda suka.
Muat naik imej: Tambahkan foto atau imbasan yang jelas bagi tandatangan tulisan tangan anda.
Langkah 4: Pilih lokasi untuk meletakkan tandatangan
Setelah tandatangan anda siap, letakkannya pada dokumen. Seret blok tandatangan ke garisan atau kotak yang betul. Anda juga boleh mengubah saiznya supaya muat secara semula jadi dalam ruang tersebut.
Langkah 5: Muat naik dokumen yang ditandatangani atau hantar melalui e-mel
Apabila semuanya kelihatan betul, selesaikan fail anda:
Jika anda satu-satunya penandatangan, klik Selesai untuk memuat turun PDF ke peranti anda, atau pilih pilihan untuk menghantarnya terus ke alamat e-mel.
Jika orang lain juga perlu menandatangani, masukkan alamat e-mel mereka dan hantar dokumen itu untuk mereka semak dan tandatangani.
Kaedah 2: Menggunakan alat Markup pada iPhone
Apple menyertakan ciri terbina dalam bernama Markup pada iOS, jadi anda boleh menandatangani fail tanpa memuat turun perisian pihak ketiga. Ia berfungsi terus dalam aplikasi sistem seperti Files, Mail dan Photos, membolehkan anda melukis tandatangan dengan jari dan menyimpannya terus pada dokumen.
Langkah 1: Buka dokumen pada peranti Apple dan gunakan alat Markup
Buka fail PDF anda pada iPhone atau iPad dalam aplikasi Files atau daripada lampiran e-mel anda. Ketik skrin untuk memaparkan menu, kemudian ketik ikon Markup (ia kelihatan seperti hujung pen dalam bulatan kecil) untuk membuka bar alat penyuntingan.
Langkah 2: Menambah tandatangan
Setelah bar Markup muncul di bahagian bawah skrin anda, ketik tanda tambah (+) di penjuru kanan bawah. Daripada senarai alat timbul, pilih Tambah Tandatangan. Jika anda telah menyimpan tandatangan sebelum ini, ketik tandatangan itu untuk menambahkannya serta-merta. Jika belum, pilih Tambah atau Buang Tandatangan untuk mencipta tandatangan baharu.
Langkah 3: Lukis tandatangan
Gunakan jari atau Apple Pencil (jika anda menggunakan iPad) untuk melukis tandatangan anda terus pada skrin. Jika anda tersilap, ketik Kosongkan untuk memadamkannya dan cuba lagi. Apabila anda berpuas hati dengan rupanya, ketik Selesai di sudut atas untuk menyimpannya.
Langkah 4: Pilih lokasi untuk meletakkan tandatangan
Tandatangan baharu anda akan muncul dalam kotak pada PDF. Tekan dan seret kotak ke garisan atau tempat tepat yang perlu anda tandatangani. Anda juga boleh menyeret titik biru pada penjuru kotak untuk membesarkan atau mengecilkan tandatangan agar sepadan dengan teks di sekelilingnya.
Langkah 5: Muat naik dokumen yang ditandatangani atau hantar melalui e-mel
Selepas meletakkan tandatangan anda, ketik Selesai untuk menyimpan perubahan pada peranti anda. Seterusnya, ketik butang Kongsi untuk menghantar PDF yang ditandatangani menggunakan Mail, AirDrop atau mana-mana aplikasi lain yang dipasang pada iPhone atau iPad anda.
Alat eSign PDFAid VS alat Markup
Kedua-dua alat menambah tandatangan elektronik pada dokumen iPhone, tetapi sesuai untuk keperluan yang berbeza. Anda boleh menambah tandatangan tulisan tangan pada iPhone dengan pantas menggunakan Apple Markup, tetapi PDFAid menawarkan lebih banyak pilihan dan berfungsi pada semua peranti.
Pelbagai cara untuk mencipta tandatangan anda
Jika anda menggunakan jari untuk menulis tandatangan pada iPhone, hasilnya biasanya kelihatan goyah dan sukar dibaca. Markup hanya membolehkan anda melukis pada skrin, yang boleh menyusahkan apabila anda memerlukan hasil yang formal dan kemas.
Dengan PDFAid, anda boleh menaip nama dan memilih fon yang kemas, memuat naik imej jelas tandatangan sebenar anda atau melukisnya pada skrin. Pilihan ini sangat membantu apabila anda perlu menandatangani perjanjian rasmi. Ia juga memudahkan anda menunjukkan kepada seseorang cara menandatangani borang pada iPhone dengan hasil yang kemas.
Berfungsi pada mana-mana peranti, bukan Apple sahaja
Markup terhad sepenuhnya kepada peranti Apple. Contohnya, anda memulakan dokumen pada iPhone. Jika kemudian anda bertukar kepada komputer riba Windows atau tablet Android, Markup tidak akan berfungsi di situ. PDFAid berjalan terus dalam pelayar web anda. Anda boleh membuka, menyemak dan menandatangani PDF anda pada mana-mana peranti tanpa masalah keserasian.
Perkongsian mudah dan pengumpulan tandatangan daripada orang lain
Markup hanya berfungsi jika anda ialah satu-satunya orang yang menandatangani pada peranti tersebut. Jika kontrak memerlukan kelulusan daripada rakan sekerja, klien atau rakan niaga, Markup tidak dapat menyelaras langkah tersebut. Jika anda menggunakan PDFAid, anda boleh menghantar dokumen terus melalui e-mel kepada orang lain supaya semua orang boleh menandatanganinya tanpa perlu menghantar dan menerima fail berulang kali.