Bieži vien steidzami dokumenti jānoformē, neesot pie sava darba galda, piemēram, jāapstiprina rēķins, jāparaksta īres līgums vai jānosūta atpakaļ piedāvājuma vēstule. Gaidīšana, līdz nokļūsiet mājās, lai izdrukātu papīra dokumentus, vai sēdēšana pie datora tikai palēnina procesu. Ātrākais risinājums ir parakstīt PDF tieši savā iPhone, lai varētu noformēt vienošanās un nosūtīt tās atpakaļ dažu minūšu laikā neatkarīgi no atrašanās vietas.
1. metode: ērta tiešsaistes rīka izmantošana e-parakstam
Tiešsaistes PDF parakstīšanas rīks padara visu procesu ātru, jo tas darbojas tieši tīmekļa pārlūkprogrammā. Nav jāinstalē papildu programmatūra vai jātērē ierīces krātuves vieta. Ja ir piekļuve internetam, varat viegli izveidot parakstu iPhone, iPad vai Mac ierīcē. Vienkārši atveriet lapu, pievienojiet failam parakstu un pabeidziet darbu uzreiz.
1. solis: augšupielādējiet dokumentu
Sāciet, izvēloties PDF, kas jums jāparaksta. Atlasiet failu savā ierīcē. Tādējādi e-paraksta izveide iPhone vai Mac ierīcē ir vienkārša, jo dokuments uzreiz tiek atvērts jūsu ierīcē.
2. solis: kas parakstīs šo dokumentu?
Kad fails ir ielādēts, jums tiks jautāts, kam ir jāparaksta dokuments. Jums ir divas izvēles:
Tikai es: izvēlieties šo iespēju, ja esat vienīgā persona, kas parakstīs dokumentu.
Dokuments jāparaksta citai personai: izvēlieties šo iespēju, ja paraksti jāpievieno arī citām personām. Varat apkopot parakstus, nosūtot failu tieši uz viņu e-pasta adresēm.
Šis iestatījums ļauj pievienot vienkāršu digitālo parakstu iPhone ierīcē vai pārvaldīt parakstus visai grupai.
3. solis: zīmējiet, ierakstiet vai izmantojiet attēlu kā e-parakstu
Pēc tam izveidojiet parakstu, izmantojot vienu no trim iespējām:
Zīmēt: uzzīmējiet parakstu ar pirkstu vai irbuli.
Ierakstīt: ierakstiet savu vārdu un pēc tam izvēlieties sev tīkamu fontu un krāsu.
Augšupielādēt attēlu: pievienojiet skaidru sava ar roku rakstītā paraksta fotoattēlu vai skenējumu.
4. solis: izvēlieties vietu, kur ievietot parakstu
Kad paraksts ir gatavs, ievietojiet to dokumentā. Velciet paraksta bloku uz līniju vai lodziņu, kur tam jāatrodas. Varat arī mainīt tā izmēru, lai tas dabiski ietilptu paredzētajā vietā.
5. solis: augšupielādējiet parakstīto dokumentu vai nosūtiet to pa e-pastu
Kad viss izskatās pareizi, pabeidziet darbu ar failu:
Ja esat vienīgais parakstītājs, noklikšķiniet uz Gatavs, lai lejupielādētu PDF savā ierīcē, vai izvēlieties iespēju nosūtīt to tieši uz e-pasta adresi.
Ja dokuments jāparaksta arī citām personām, ievadiet to e-pasta adreses un nosūtiet dokumentu, lai tās varētu to pārskatīt un parakstīt.
2. metode: iPhone iezīmēšanas rīka izmantošana
Apple iOS sistēmā ir iebūvēta funkcija Markup, tāpēc failus varat parakstīt, nelejupielādējot trešo pušu programmatūru. Tā darbojas tieši sistēmas lietotnēs, piemēram, Files, Mail un Photos, ļaujot uzzīmēt parakstu ar pirkstu un saglabāt to tieši dokumentā.
1. solis: atveriet dokumentu Apple ierīcē un izmantojiet iezīmēšanas rīkus
Atveriet PDF failu savā iPhone vai iPad ierīcē lietotnē Files vai no e-pasta pielikuma. Pieskarieties ekrānam, lai atvērtu izvēlni, un pēc tam pieskarieties Markup ikonai (tā izskatās kā pildspalvas uzgalis mazā aplī), lai atvērtu rediģēšanas rīkjoslu.
2. solis: paraksta pievienošana
Kad ekrāna apakšā parādās Markup josla, pieskarieties pluszīmei (+) apakšējā labajā stūrī. Uznirstošajā rīku sarakstā izvēlieties Pievienot parakstu. Ja parakstu jau iepriekš saglabājāt, pieskarieties tam, lai to uzreiz pievienotu. Ja ne, izvēlieties Pievienot vai noņemt parakstu, lai izveidotu jaunu.
3. solis: uzzīmējiet parakstu
Izmantojiet pirkstu vai Apple Pencil (ja lietojat iPad), lai uzzīmētu parakstu tieši ekrānā. Ja kļūdāties, pieskarieties Notīrīt, lai to izdzēstu un mēģinātu vēlreiz. Kad esat apmierināts ar rezultātu, augšējā stūrī pieskarieties Gatavs, lai to saglabātu.
4. solis: izvēlieties vietu, kur ievietot parakstu
Jūsu jaunais paraksts PDF dokumentā parādīsies lodziņā. Nospiediet un velciet lodziņu uz precīzo līniju vai vietu, kur jāparakstās. Varat arī vilkt zilos punktus lodziņa stūros, lai parakstu palielinātu vai samazinātu un tas atbilstu apkārtējam tekstam.
5. solis: augšupielādējiet parakstīto dokumentu vai nosūtiet to pa e-pastu
Pēc paraksta novietošanas pieskarieties Gatavs, lai saglabātu izmaiņas savā ierīcē. Pēc tam pieskarieties pogai Kopīgot, lai nosūtītu parakstīto PDF, izmantojot Mail, AirDrop vai jebkuru citu iPhone vai iPad ierīcē instalētu lietotni.
PDFAid eSign rīks un Markup rīks
Abi rīki pievieno e-parakstu dokumentam iPhone ierīcē, taču tie ir piemēroti dažādām vajadzībām. Ar Apple Markup varat ātri pievienot ar roku rakstītu parakstu iPhone ierīcē, bet PDFAid piedāvā vairāk iespēju un darbojas visās ierīcēs.
Vairāki paraksta izveides veidi
Ja parakstu iPhone ierīcē rakstāt ar pirkstu, tas parasti izskatās nestabils un ir grūti salasāms. Markup ļauj zīmēt tikai ekrānā, kas var būt neērti, ja nepieciešams formāls un rūpīgi noformēts rezultāts.
Ar PDFAid varat ierakstīt savu vārdu un izvēlēties skaidru fontu, augšupielādēt skaidru sava īstā paraksta attēlu vai uzzīmēt to ekrānā. Šīs iespējas ir īpaši noderīgas, ja jāparaksta oficiāla vienošanās. Tās arī ļauj viegli parādīt kādam, kā iPhone ierīcē parakstīt veidlapu ar glītu rezultātu.
Darbs jebkurā ierīcē, ne tikai Apple ierīcēs
Markup ir stingri ierobežots ar Apple ierīcēm. Pieņemsim, ka sākat darbu ar dokumentu savā iPhone ierīcē. Ja vēlāk pārslēdzaties uz Windows klēpjdatoru vai Android planšetdatoru, Markup tajā vienkārši nedarbosies. PDFAid darbojas tieši tīmekļa pārlūkprogrammā. Varat atvērt, pārskatīt un parakstīt PDF dokumentus jebkurā ierīcē bez saderības problēmām.
Vienkārša kopīgošana un parakstu apkopošana no citiem
Markup darbojas tikai tad, ja esat vienīgā persona, kas paraksta dokumentu attiecīgajā ierīcē. Ja līgumam nepieciešami kolēģu, klientu vai uzņēmējdarbības partneru apstiprinājumi, Markup nespēj koordinēt šīs darbības. Izmantojot PDFAid, varat nosūtīt dokumentu pa e-pastu tieši citām personām, lai ikviens varētu to parakstīt bez failu sūtīšanas turp un atpakaļ.