Kā aizsargāt PDF ar paroli

Tātad Jūs zināt, kā šifrēt PDF, taču izvēlētā metode nedarbojas, un Jūs domājat: "Es iestatīju paroli, bet tā nedarbojas… ko man tagad darīt?" Piekļuves ierobežošana failam un darbību aizliegšana nav viens un tas pats. PDF var būt divas paroles, un tā, kas neļauj to atvērt, ir lietotāja (atvēršanas) parole. Tām ir atšķirīgi mērķi, tāpēc šajā ceļvedī skaidrots, ko katra no tām aizsargā, kā tās iestatīt Windows, Mac un Word, kā arī kā droši nosūtīt failu.

Ko PDF šifrēšana patiesībā aizsargā

Pastāv lietotāja un īpašnieka paroles, un varat iestatīt vienu no tām vai abas. Tālāk uzzināsiet, kam katra no tām ir vispiemērotākā.

Lietotāja parole un īpašnieka parole

Lai bloķētu PDF, lai citi to nevarētu atvērt vai rediģēt, ņemiet vērā atšķirību starp abām parolēm:

• Lietotāja parole. To sauc arī par atvēršanas paroli; tā bloķē dokumentu citiem un neļauj nevienam redzēt tā saturu. PDF paliek šifrēts, un neviens tam nevar piekļūt bez pareizās paroles.

• Īpašnieka parole. To sauc arī par atļauju paroli. Iestatiet to, ja PDF jābūt pieejamam lasīšanai, bet vēlaties ierobežot rediģēšanu, drukāšanu vai kopēšanu.

Ja kāds joprojām var atvērt Jūsu bloķēto PDF, visticamāk, esat iestatījis tikai īpašnieka paroli.

Ko katra parole patiesībā bloķē

Kad nepieciešamas abas paroles

Varat aizsargāt savu PDF ar abām parolēm, lai saglabātu kontroli pār dokumentu. Tādējādi to varēs lasīt tikai personas ar atvēršanas paroli, bet skatītāja lietotne atteiks drukāšanu vai rediģēšanu. Atcerieties, ka īpašnieka parole vien ir vāja failā esošās informācijas aizsardzības metode, jo tās ierobežojumi ir atkarīgi no PDF programmatūras, kas tos piemēro. Ja saturs ir privāts, noteikti pievienojiet lietotāja paroli.

Kā aizsargāt PDF ar paroli Windows vidē

Ir divi veidi, kā aizsargāt PDF failu ar paroli Windows vidē:

• Izmantojiet datora PDF redaktoru. Windows nav iebūvēta veida, kā aizsargāt PDF ar paroli, tāpēc tas ir jālejupielādē.

• Iestatiet paroli Microsoft Word. To varat izdarīt, ja vēl neesat konvertējis dokumentu PDF formātā. Saglabājot to kā PDF, noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kā > izvēlieties PDF > Opcijas... > atzīmējiet "Šifrēt dokumentu ar paroli" > Labi > ievadiet paroli divreiz.

Cilvēki bieži aizmirst par šo iespēju, taču tā ir ātrāka nekā atsevišķa PDF redaktora atvēršana.

Kā aizsargāt PDF ar paroli Mac datorā, izmantojot Priekšskatījums

Lai Mac datorā aizsargātu PDF failu ar paroli, izmantojiet lietotni Priekšskatījums; nekas papildus nav jāinstalē:

• 1. darbība. Atveriet dokumentu.

• 2. darbība. Izvēlieties Fails > Eksportēt….

• 3. darbība. Noklikšķiniet uz pogas Atļaujas.

• 4. darbība. Atlasiet Pieprasīt paroli dokumenta atvēršanai.

• 5. darbība. Ievadiet paroli un pēc tam ievadiet to vēlreiz, lai apstiprinātu.

• 6. darbība. Sadaļā Īpašnieka parole ievadiet paroli un pēc tam ievadiet to vēlreiz, lai apstiprinātu.

• 7. darbība. Noklikšķiniet uz Lietot un pēc tam uz Saglabāt.

Jāņem vērā svarīga detaļa: Priekšskatījums izveido tikai jaunu šifrētu failu, savukārt sākotnējais fails paliek neaizsargāts. Glabājiet sākotnējo versiju atsevišķi un aizsargājiet vai izdzēsiet to, ja dokumentam jāpaliek privātam.

Kā aizsargāt PDF ar paroli no Word vai Google Docs

Word un Google Docs to nodrošina atšķirīgi. Word paroli var iestatīt, eksportējot dokumentu PDF formātā. Šī iespēja nav integrēta Google Docs, tāpēc būs jāveic papildu darbība. Lejupielādējiet failu kā PDF un pēc tam aizsargājiet to ar paroli.

Izvēlieties paroli, kas patiešām aizsargā dokumentu

Paroli ir vērts iestatīt trīs iemeslu dēļ:

• Īpašu simbolu vietā izvēlieties garāku kombināciju. Garu paroli ir grūtāk uzminēt nekā īsu paroli ar daudziem simboliem, tāpēc varat izmantot vairākus vārdus vai burtu, ciparu un simbolu kombināciju.

• Izveidojiet pilnīgi jaunu paroli. Neizmantojiet kombināciju, ko jau lietojat savos tiešsaistes kontos, jo, ja kāds to uzzinās, viņš to varēs izmantot arī Jūsu failam.

• Nesūtiet paroli vienā vēstulē ar failu. Glabājiet to atsevišķi no PDF un nosūtiet to drošā kanālā, lai neviens cits, kam ir piekļuve šim e-pastam, nevarētu atvērt PDF.

Word PDF eksportēšana pēc noklusējuma izmanto 128 bitu AES šifrēšanu, tāpēc, lai palielinātu aizsardzības līmeni, iestatījumi nav jāmaina.

Kā nosūtīt aizsargātu PDF e-pastā

Divi paradumi palīdz saglabāt e-pastam šifrētu PDF aizsargātu.

Kopīgojiet paroli citā kanālā

Ar mūsu rīku varat nosūtīt PDF jebkuram saņēmējam. Ņemiet vērā, ka mūsu rīks darbojas ar neaizsargātiem failiem, tāpēc ar paroli aizsargāti PDF jānosūta, izmantojot savu e-pasta klientu. Kopīgojot failu e-pastā, neiekļaujiet paroli, jo tas ir līdzvērtīgi tam, ka aizsardzības nav. Nosūtiet to atsevišķā ziņojumā vai piezvaniet saņēmējam un pasakiet to pa tālruni. Neminiet PDF nosaukumu, ja tajā ir sensitīva informācija: tēmas rinda nav šifrēta, tāpēc tā ir redzama paziņojumu priekšskatījumos un ikvienam, kam ir piekļuve pastkastei.

Izmantojiet saiti pielikuma vietā

Ja sūtāt lielu PDF vai sensitīvu saturu, apsveriet iespēju faila vietā nosūtīt saiti ar derīguma termiņu (Google Drive Workspace kontiem, OneDrive vai Dropbox kopīgošanas saišu derīguma termiņa iestatījumus). Tā ir drošāk un ērtāk, jo varat atcelt piekļuvi, un fails netiks glabāts kāda pastkastē gadiem ilgi.

Kas var noiet greizi

Pat pareizi iestatīta parole var radīt trīs problēmas:

• Saņēmējs nevar atvērt failu. Tā notiek, jo viņa PDF skatītājs ir novecojis un neatbalsta mūsdienīgu šifrēšanu. Iesakiet viņam atjaunināt programmatūru vai atvērt dokumentu citā, jaunākā skatītājā.

• Jūs aizmirsāt paroli. Aizsargājot PDF ar paroli, atcerieties, ka bez pareizās kombinācijas tam nevarēsiet piekļūt un paroli nevarēsiet atgūt. Lai izvairītos no šādas situācijas, glabājiet to drošā vietā.

• Fails ir pārāk liels, lai to nosūtītu e-pastā. Šifrēšana nemaina faila lielumu. Vispirms saspiediet PDF, pēc tam pievienojiet paroli. Šifrēšana nepadara failu mazāku.

Noņemiet paroli, kad tā vairs nav nepieciešama

Kad dokuments vairs nav sensitīvs, noņemiet paroli; pretējā gadījumā pēc aptuveni gada to varat aizmirst un nevarēt atvērt failu. Ja paroli zināt, varat atbloķēt PDF, izmantojot mūsu pakalpojumu tieši pārlūkprogrammā. Atcerieties, ka drīkstat atšifrēt tikai savu failu vai failu, kura īpašnieks ir devis atļauju.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai PDF var aizsargāt ar paroli bez maksas?

Jā. Mac vai Microsoft Word varat pievienot paroli bez maksas.

Kāda ir atšķirība starp atvēršanas paroli un atļauju paroli?

Atvēršanas parole (saukta arī par lietotāja paroli) nosaka, kurš var atvērt PDF, savukārt atļauju parole (saukta arī par īpašnieka vai galveno paroli) nosaka, ko cilvēki var darīt ar failu pēc tā atvēršanas, piemēram, drukāt vai rediģēt.

Vai ar paroli aizsargātu PDF var atvērt bez paroles?

Nē, ja tam ir atvēršanas parole. Bez tās failu nevarēs atvērt.

Vai aizsardzība ar paroli darbojas tālruņos?

Jā. Atverot aizsargātu PDF tālrunī, skatītājs pieprasīs paroli.

Vai varu aizsargāt PDF pakalpojumā Google Docs?

Nē. Google Docs nav šādas iespējas, tāpēc pēc faila lejupielādes parole būs jāpievieno atsevišķā darbībā.