이동 중에도 인보이스 승인, 임대 계약서 서명, 오퍼 레터 회신처럼 긴급한 서류를 처리해야 하는 경우가 많습니다. 집에 돌아가 실물 서류를 인쇄하거나 컴퓨터 앞에 앉을 때까지 기다리면 작업이 늦어질 뿐입니다. iPhone에서 바로 PDF에 서명하면 어디서든 몇 분 안에 계약을 완료하고 회신할 수 있어 가장 빠릅니다.
방법 1: 편리한 온라인 전자 서명 도구 사용
온라인 PDF 서명 도구는 웹 브라우저에서 바로 작동하므로 전체 과정을 빠르게 처리할 수 있습니다. 별도 소프트웨어를 설치하거나 기기 저장 공간을 낭비할 필요가 없습니다. 인터넷에 연결되어 있으면 iPhone, iPad 또는 Mac에서 쉽게 서명을 만들 수 있습니다. 페이지를 열고 파일에 서명을 추가하면 그 자리에서 작업을 마칠 수 있습니다.
1단계: 문서 업로드
먼저 서명할 PDF를 선택합니다. 기기에서 파일을 선택합니다. 문서가 즉시 기기에서 열리므로 iPhone 또는 Mac에서 전자 서명을 쉽게 만들 수 있습니다.
2단계: 이 문서에 누가 서명하나요?
파일이 로드되면 문서에 서명해야 하는 사람이 누구인지 묻는 메시지가 표시됩니다. 두 가지 옵션이 있습니다.
나만: 서명자가 한 명뿐인 경우 선택합니다.
다른 사람이 서명해야 함: 다른 사람이 서명을 추가해야 하는 경우 선택합니다. 파일을 해당 이메일 주소로 직접 보내 서명을 받을 수 있습니다.
이렇게 설정하면 iPhone에서 간단한 디지털 서명을 처리하거나 전체 그룹의 서명을 관리할 수 있습니다.
3단계: 전자 서명을 그리거나 입력하거나 이미지로 추가
다음으로 세 가지 옵션 중 하나를 사용해 서명을 만듭니다.
그리기: 손가락이나 스타일러스로 서명을 그립니다.
입력: 이름을 입력한 다음 원하는 글꼴과 색상을 선택합니다.
이미지 업로드: 자필 서명을 선명하게 촬영하거나 스캔한 이미지를 추가합니다.
4단계: 서명을 배치할 위치 선택
서명이 준비되면 문서에 배치합니다. 서명 블록을 해당 선이나 사각형으로 드래그합니다. 공간에 자연스럽게 맞도록 크기를 조절할 수도 있습니다.
5단계: 서명된 문서 업로드 또는 이메일 전송
모든 내용이 올바르게 보이면 파일을 완료합니다.
서명자가 한 명뿐이라면 '완료'를 클릭하여 PDF를 기기에 다운로드하거나, 이메일 주소로 바로 보내는 옵션을 선택합니다.
다른 사람도 서명해야 한다면 이메일 주소를 입력하고, 검토 및 서명을 위해 문서를 보냅니다.
방법 2: iPhone의 Markup 도구 사용
Apple은 iOS에 Markup이라는 기본 기능을 제공하므로 타사 소프트웨어를 다운로드하지 않고도 파일에 서명할 수 있습니다. 이 기능은 파일, Mail, 사진 등 시스템 앱에서 바로 작동하며, 손가락으로 서명을 그려 문서에 직접 저장할 수 있습니다.
1단계: Apple 기기에서 문서를 열고 Markup 도구 사용
iPhone 또는 iPad에서 파일 앱이나 이메일 첨부 파일로 PDF 파일을 엽니다. 화면을 탭하여 메뉴를 표시한 다음, Markup 아이콘(작은 원 안에 펜촉 모양)을 탭하여 편집 도구 모음을 엽니다.
2단계: 서명 추가
화면 하단에 Markup 막대가 나타나면 오른쪽 하단의 더하기 기호(+)를 탭합니다. 팝업 도구 목록에서 '서명 추가'를 선택합니다. 이전에 서명을 저장했다면 해당 서명을 탭하여 바로 추가합니다. 저장한 서명이 없다면 '서명 추가 또는 제거'를 선택해 새로 만듭니다.
3단계: 서명 그리기
손가락이나 Apple Pencil(iPad를 사용하는 경우)을 사용해 화면에 직접 서명을 그립니다. 실수했다면 '지우기'를 탭하여 지운 후 다시 시도합니다. 모양이 마음에 들면 상단 모서리의 '완료'를 탭하여 저장합니다.
4단계: 서명을 배치할 위치 선택
새 서명이 PDF의 사각형 안에 표시됩니다. 사각형을 길게 눌러 서명해야 하는 정확한 선이나 위치로 드래그합니다. 사각형 모서리의 파란 점을 드래그하여 주변 텍스트에 맞게 서명을 키우거나 줄일 수도 있습니다.
5단계: 서명된 문서 업로드 또는 이메일 전송
서명을 배치한 후 '완료'를 탭하여 변경 사항을 기기에 저장합니다. 다음으로 공유 버튼을 탭하여 Mail, AirDrop 또는 iPhone이나 iPad에 설치된 다른 앱으로 서명된 PDF를 보냅니다.
PDFAid 전자 서명 도구와 Markup 도구 비교
두 도구 모두 iPhone 문서에 전자 서명을 추가하지만, 용도가 다릅니다. Apple Markup을 사용하면 iPhone에서 자필 서명을 빠르게 추가할 수 있지만, PDFAid는 더 많은 옵션을 제공하며 모든 기기에서 작동합니다.
서명을 만드는 다양한 방법
iPhone에서 손가락으로 서명을 쓰면 보통 흔들려 보이고 읽기 어렵습니다. Markup에서는 화면에만 그릴 수 있어 격식 있고 깔끔한 결과물이 필요할 때 불편할 수 있습니다.
PDFAid에서는 이름을 입력하고 깔끔한 글꼴을 선택하거나, 실제 서명의 선명한 이미지를 업로드하거나, 화면에 직접 그릴 수 있습니다. 이러한 옵션은 공식 계약서에 서명해야 할 때 특히 유용합니다. 깔끔한 결과로 iPhone에서 양식에 서명하는 방법을 다른 사람에게 보여주기도 쉽습니다.
Apple 기기에만 국한되지 않고 모든 기기에서 작업
Markup은 Apple 기기에서만 사용할 수 있습니다. iPhone에서 문서 작업을 시작한 후 나중에 Windows 노트북이나 Android 태블릿으로 전환하면 Markup은 այնտեղ에서 작동하지 않습니다. PDFAid는 웹 브라우저에서 바로 실행됩니다. 호환성 문제 없이 모든 기기에서 PDF를 열고 검토하고 서명할 수 있습니다.
간편한 공유 및 다른 사람의 서명 수집
Markup은 해당 기기에서 한 명만 서명하는 경우에만 사용할 수 있습니다. 계약서에 동료, 고객 또는 비즈니스 파트너의 승인이 필요하다면 Markup으로는 이러한 절차를 조율할 수 없습니다. PDFAid를 사용하면 문서를 다른 사람에게 직접 이메일로 보내 파일을 주고받지 않고 모두가 서명할 수 있습니다.