請求書の承認、賃貸契約への署名、内定通知書の返送など、デスクから離れているときに急ぎの書類対応が必要になることは少なくありません。帰宅してから書類を印刷したり、コンピューターの前に座ったりするまで待つと、作業が遅れるだけです。最も手早い方法は、iPhone で PDF に直接署名することです。どこにいても数分で契約書を処理し、返送できます。
方法1：便利なオンライン電子署名ツールを使う
オンライン PDF 署名ツールは、Web ブラウザー上でそのまま使えるため、手続きをすばやく進められます。追加のソフトウェアをインストールしたり、デバイスのストレージを消費したりする必要はありません。インターネットに接続できれば、iPhone、iPad、Mac で簡単に署名を作成できます。ページを開き、ファイルに署名を追加するだけで、その場で作業を完了できます。
ステップ1：ドキュメントをアップロードする
まず、署名が必要な PDF を選択してください。デバイスからファイルを選ぶと、ドキュメントがすぐにデバイス上で開くため、iPhone や Mac で電子署名を簡単に作成できます。
ステップ2：このドキュメントに署名するのは誰ですか？
ファイルが読み込まれると、ドキュメントに署名する人を選択するよう求められます。選択肢は次のとおりです。
自分のみ：署名するのが自分だけの場合に選択してください。
他の人の署名が必要：他の人にも署名を追加してもらう必要がある場合に選択してください。ファイルを相手のメールアドレスに直接送信して、署名を集めることができます。
これを設定すると、iPhone で簡単なデジタル署名を行うことも、グループ全体の署名を管理することもできます。
ステップ3：電子署名を手描き、入力、または画像で作成する
次に、以下の方法のいずれかで署名を作成してください。
手描き：指またはスタイラスペンで署名を書きます。
入力：名前を入力し、好みのフォントと色を選びます。
画像をアップロード：手書き署名の鮮明な写真またはスキャンを追加します。
ステップ4：署名を配置する場所を選ぶ
署名の準備ができたら、ドキュメントに配置してください。署名ブロックを該当する署名欄または枠までドラッグします。スペースに自然に収まるよう、サイズを変更することもできます。
ステップ5：署名済みドキュメントをアップロードするか、メールで送信する
問題がなければ、ファイルを完成させます。
署名者が自分だけの場合は、「完了」をクリックして PDF をデバイスにダウンロードするか、メールアドレスへ直接送信するオプションを選択します。
他の人にも署名が必要な場合は、その人のメールアドレスを入力し、ドキュメントを送信して確認と署名を依頼します。
方法2：iPhone のマークアップツールを使う
Apple は iOS に「マークアップ」という組み込み機能を用意しているため、サードパーティ製ソフトウェアをダウンロードしなくてもファイルに署名できます。この機能はファイル、メール、写真などのシステムアプリ内で直接使え、指で署名を書いてドキュメントにそのまま保存できます。
ステップ1：Apple デバイスでドキュメントを開き、マークアップツールを使う
iPhone または iPad のファイルアプリ、もしくはメール添付から PDF ファイルを開いてください。画面をタップしてメニューを表示し、マークアップアイコン（小さな円の中にペン先があるようなアイコン）をタップして編集ツールバーを開きます。
ステップ2：署名を追加する
画面下部にマークアップバーが表示されたら、右下のプラス記号（+）をタップします。ポップアップ表示されるツール一覧から「署名を追加」を選択してください。すでに署名を保存している場合は、それをタップするとすぐに追加できます。保存済みの署名がない場合は、「署名を追加または削除」を選んで新しい署名を作成します。
ステップ3：署名を手描きする
指、または Apple Pencil（iPad を使用している場合）で、画面に直接署名を書いてください。間違えた場合は、「消去」をタップして消し、もう一度試します。仕上がりに問題がなければ、上部の「完了」をタップして保存します。
ステップ4：署名を配置する場所を選ぶ
新しい署名が PDF 上の枠内に表示されます。枠を長押しして、署名が必要な正確な行または位置までドラッグしてください。枠の角にある青い点をドラッグして署名を大きくしたり小さくしたりし、周囲のテキストに合わせることもできます。
ステップ5：署名済みドキュメントをアップロードするか、メールで送信する
署名を配置したら、「完了」をタップして変更をデバイスに保存します。次に共有ボタンをタップし、メール、AirDrop、または iPhone や iPad にインストールされているその他のアプリを使って、署名済み PDF を送信します。
PDFAid eSign ツールとマークアップツールの比較
どちらのツールでも iPhone のドキュメントに電子署名を追加できますが、適している用途は異なります。Apple のマークアップを使えば iPhone で手書き署名をすばやく追加できますが、PDFAid ではより多くの方法を選べ、すべてのデバイスで利用できます。
署名を作成する複数の方法
iPhone で指を使って署名を書くと、線がぶれやすく、読みにくくなることがほとんどです。マークアップで描画できるのは画面上だけなので、正式で整った仕上がりが必要な場合には不便に感じることがあります。
PDFAid では、名前を入力して見やすいフォントを選んだり、実際の署名の鮮明な画像をアップロードしたり、画面上で署名を書いたりできます。これらの選択肢は、正式な契約書に署名する必要がある場合に役立ちます。また、iPhone でフォームに整った仕上がりで署名する方法を、他の人に簡単に説明できます。
Apple 製デバイス以外でも使える
マークアップは Apple 製デバイスでしか使えません。たとえば、iPhone でドキュメントの作業を開始した後、Windows ノートPC や Android タブレットに切り替えた場合、マークアップは使えません。PDFAid は Web ブラウザー上で動作します。互換性の問題なく、どのデバイスでも PDF を開き、確認し、署名できます。
他の人との共有と署名の収集が簡単
マークアップを使えるのは、そのデバイスで自分だけが署名する場合に限られます。契約書に同僚、顧客、取引先の承認が必要な場合、マークアップではそれらの手順を調整できません。PDFAid を使えば、ドキュメントを他の人に直接メールで送信できるため、ファイルを何度も送受信しなくても全員が署名できます。