PDF をパスワード保護する方法

PDF を暗号化する方法はわかっていても、うまくいかず、「パスワードを設定したのに機能しない……どうすればよいですか？」と思うことがあるかもしれません。ファイルへのアクセスを制限することと、操作を禁止することは別です。PDF には二種類のパスワードがあり、開けないようにするのはユーザーパスワード（開くためのパスワード）です。それぞれ目的が異なるため、このガイドでは各パスワードで保護できる内容、Windows、Mac、Word での設定方法、ファイルを安全に送信する方法を説明します。

PDF の暗号化で実際に保護できること

ユーザーパスワードと所有者パスワードがあり、どちらか一方または両方を設定できます。以下で、それぞれがどのような用途に適しているかを確認してください。

ユーザーパスワードと所有者パスワードの違い

他の人が PDF を開いたり編集したりできないようにロックするには、二つの違いを理解しておく必要があります。

• ユーザーパスワード。開くためのパスワードとも呼ばれ、他の人がドキュメントを開いて内容を見るのを防ぎます。PDF は暗号化されたままで、正しいパスワードがなければ誰もアクセスできません。

• 所有者パスワード。アクセス権パスワードとも呼ばれます。PDF を閲覧可能にしつつ、編集、印刷、コピーを制限したい場合に設定します。

ロックした PDF を他の人が開ける場合は、所有者パスワードだけを設定している可能性が高いです。

各パスワードで実際に制限される操作

両方のパスワードが必要な場合

両方のパスワードを使って PDF を保護すれば、ドキュメントを管理できます。この場合、開くためのパスワードを持つ人だけが閲覧でき、ビューアアプリでは印刷や編集が拒否されます。所有者パスワードだけでは、ファイル内の情報を保護する方法として不十分であることを覚えておいてください。これは、その制限の適用が PDF ソフトウェアに依存するためです。内容が非公開の場合は、必ずユーザーパスワードを追加してください。

Windows で PDF をパスワード保護する方法

Windows で PDF ファイルをパスワード保護する方法は二つあります。

• デスクトップ版の PDF編集ツールを使用する。Windows には PDF をパスワード保護する標準機能がないため、ツールをダウンロードする必要があります。

• Microsoft Word でパスワードを設定する。ドキュメントをまだ PDF に変換していない場合は、この方法を利用できます。PDF として保存する際に、「ファイル」>「名前を付けて保存」> PDF を選択 >「オプション...」>「パスワードを使用してドキュメントを暗号化する」にチェック >「OK」> パスワードを二度入力します。

このオプションは見落とされがちですが、別の PDF編集ツールを開くよりも簡単です。

Mac のプレビューで PDF をパスワード保護する方法

Mac で PDF ファイルをパスワード保護するには、プレビューアプリを使用します。追加でインストールする必要はありません。

• 手順1. ドキュメントを開いてください。

• 手順2. 「ファイル」>「書き出す…」を選択してください。

• 手順3. 「アクセス権」ボタンをクリックしてください。

• 手順4. 「書類を開くにはパスワードが必要」を選択してください。

• 手順5. パスワードを入力し、確認のためもう一度入力してください。

• 手順6. 「所有者パスワード」欄にパスワードを入力し、確認のためもう一度入力してください。

• 手順7. 「適用」をクリックし、次に「保存」をクリックしてください。

重要な点があります。プレビューで作成されるのは新しい暗号化ファイルだけで、元のファイルは保護されないままです。最初のバージョンは別の場所に保管し、非公開のドキュメントにする必要がある場合は、安全に保管するか削除してください。

Word または Google Docs で PDF をパスワード保護する方法

Word と Google Docs では、この操作の方法が異なります。Word では、PDF に書き出す際にパスワードを設定できます。Google Docs にはこの機能が組み込まれていないため、追加の手順が必要です。ファイルを PDF としてダウンロードしてから、パスワードで保護してください。

ドキュメントを確実に保護できるパスワードの選び方

パスワードを設定する際は、次の三点が重要です。

• 特殊記号よりも長い組み合わせを選んでください。文字を多く含む短いパスワードよりも、長いパスワードの方が推測されにくいため、いくつかの単語を組み合わせるか、英字、数字、記号を組み合わせてください。

• まったく新しいパスワードを作成してください。 オンラインアカウントですでに使用している組み合わせは避けてください。誰かに知られると、ファイルにも同じパスワードを使われる可能性があります。

• ファイルと同じメールでパスワードを送らないでください。PDF とは別にして安全なチャネルで送信すれば、そのメールにアクセスできる他の人に PDF を開かれるのを防げます。

Word の PDF 書き出しでは、デフォルトで128ビット AES 暗号化が使用されるため、保護レベルを上げるために設定を変更する必要はありません。

保護された PDF をメールで送信する方法

メールで送るために暗号化した PDF を保護するには、二つの習慣が役立ちます。

別のチャネルでパスワードを共有する

当ツールを使えば、任意の受信者に PDF を送信できます。当ツールは保護されていないファイルに対応しているため、パスワードで保護された PDF はご自身のメールクライアントから送信する必要があります。メールでファイルを共有する際は、保護されていないのと同じことになるため、パスワードを含めないでください。別のメッセージで送るか、電話で伝えてください。PDF に機密情報が含まれる場合は、PDF の名前も記載しないでください。件名は暗号化されないため、通知のプレビューやメールボックスにアクセスできる人に表示されます。

添付ファイルの代わりにリンクを使用する

大きな PDF や機密性の高い内容を送信する場合は、ファイルではなく有効期限付きリンクを送ることを検討してください（Workspace アカウント向けの Google Drive、OneDrive、または Dropbox の共有リンク有効期限設定）。アクセスを取り消すことができ、相手のメールボックスに長期間保存されないため、より安全で便利です。

起こりうる問題

パスワードを正しく設定していても、次の三つの問題が生じることがあります。

• 受信者がファイルを開けない。相手の PDF ビューアが古く、最新の暗号化方式に対応していないことが原因です。ソフトウェアを更新するか、別の新しいリーダーでドキュメントを開くよう伝えてください。

• パスワードを忘れた。PDF をパスワードで保護する場合、正しいパスワードがなければアクセスできず、復元もできないことを覚えておいてください。このような状況を避けるため、安全な場所に保管してください。

• ファイルが大きすぎてメールで送信できない。暗号化してもサイズは変わりません。先に PDF を圧縮してから、パスワードを追加してください。暗号化によってファイルが小さくなることはありません。

不要になったらパスワードを解除する

ドキュメントに機密性がなくなったら、パスワードを解除してください。解除しないと、一年ほど後にパスワードを忘れてファイルを開けなくなる可能性があります。パスワードがわかっている場合は、ブラウザから当サービスで PDF のロックを解除できます。復号できるのは自分のファイル、または所有者の許可を得たファイルに限られることにご注意ください。

よくある質問

PDF を無料でパスワード保護できますか？

はい。Mac または Microsoft Word で無料でパスワードを追加できます。

開くためのパスワードとアクセス権パスワードの違いは何ですか？

開くためのパスワード（ユーザーパスワードとも呼ばれます）は PDF を開ける人を制御します。一方、アクセス権パスワード（所有者パスワードまたはマスターパスワードとも呼ばれます）は、PDF を開いた後に印刷や編集など、ファイルに対して実行できる操作を制御します。

パスワードで保護された PDF は、パスワードなしで開けますか？

開くためのパスワードが設定されている場合は開けません。パスワードがなければ、ファイルは開きません。

パスワード保護はスマートフォンでも機能しますか？

はい。スマートフォンで保護された PDF を開くと、ビューアからパスワードの入力を求められます。

Google Docs で PDF を保護できますか？

いいえ。Google Docs にはこの機能がないため、ファイルをダウンロードした後、別の手順でパスワードを追加する必要があります。