Spesso devi gestire documenti urgenti mentre sei lontano dalla scrivania, ad esempio approvare una fattura, firmare un contratto di locazione o restituire una lettera di offerta. Aspettare di tornare a casa per stampare documenti cartacei o lavorare solo al computer non fa che rallentarti. L'opzione più rapida è firmare direttamente un PDF sul tuo iPhone: puoi così completare gli accordi e restituirli in pochi minuti, ovunque ti trovi.
Metodo 1: usare un pratico strumento online per le firme elettroniche
Un firmatario PDF online rende l'intero processo rapido perché funziona direttamente nel browser web. Non devi installare software aggiuntivo né occupare spazio di archiviazione sul dispositivo. Se hai accesso a Internet, puoi creare facilmente una firma su iPhone, iPad o Mac. Ti basta aprire la pagina, aggiungere la firma al file e completare il lavoro sul momento.
Passaggio 1: carica il documento
Inizia selezionando il PDF che devi firmare. Scegli il file dal tuo dispositivo. In questo modo creare una firma elettronica su iPhone o Mac è semplice, perché il documento si apre subito sul dispositivo.
Passaggio 2: chi firmerà questo documento?
Dopo il caricamento del file, ti verrà chiesto chi deve firmare il documento. Hai due possibilità:
Solo io: scegli questa opzione se sei l'unica persona a firmare.
Un'altra persona deve firmare: scegli questa opzione se altre persone devono aggiungere la propria firma. Puoi raccogliere le firme inviando il file direttamente ai loro indirizzi email.
Questa configurazione ti consente di gestire una semplice firma digitale su iPhone o le firme di un intero gruppo.
Passaggio 3: disegna, digita o usa un'immagine come firma elettronica
Quindi, crea la tua firma usando una delle tre opzioni:
Disegno: traccia la tua firma con il dito o uno stilo.
Digita: inserisci il tuo nome, quindi scegli il carattere e il colore che preferisci.
Carica immagine: aggiungi una foto nitida o una scansione della tua firma scritta a mano.
Passaggio 4: scegli dove posizionare la firma
Quando la firma è pronta, posizionala sul documento. Trascina il riquadro della firma sulla linea o nel campo appropriato. Puoi anche ridimensionarla affinché si adatti naturalmente allo spazio.
Passaggio 5: carica il documento firmato o invialo via email
Quando tutto è corretto, finalizza il file:
Se sei l'unico firmatario, fai clic su Fine per scaricare il PDF sul dispositivo oppure scegli l'opzione per inviarlo direttamente a un indirizzo email.
Se anche altre persone devono firmare, inserisci i loro indirizzi email e invia il documento affinché possano esaminarlo e firmarlo.
Metodo 2: usare lo strumento Markup dell'iPhone
Apple include in iOS una funzionalità integrata chiamata Markup, che ti permette di firmare file senza scaricare software di terze parti. Funziona direttamente nelle app di sistema come File, Mail e Foto, consentendoti di disegnare una firma con il dito e salvarla direttamente nel documento.
Passaggio 1: apri il documento sul dispositivo Apple e usa gli strumenti Markup
Apri il file PDF sul tuo iPhone o iPad nell'app File o da un allegato email. Tocca lo schermo per visualizzare il menu, quindi tocca l'icona Markup (sembra la punta di una penna all'interno di un piccolo cerchio) per aprire la barra degli strumenti di modifica.
Passaggio 2: aggiungere una firma
Quando la barra Markup appare nella parte inferiore dello schermo, tocca il segno più (+) nell'angolo in basso a destra. Dall'elenco a comparsa degli strumenti, seleziona Aggiungi firma. Se hai già salvato una firma, toccala per aggiungerla subito. Altrimenti, scegli Aggiungi o rimuovi firma per crearne una nuova.
Passaggio 3: disegna una firma
Usa il dito o una Apple Pencil (se utilizzi un iPad) per disegnare la firma direttamente sullo schermo. Se commetti un errore, tocca Cancella per eliminarla e riprovare. Quando il risultato ti soddisfa, tocca Fine nell'angolo superiore per conservarla.
Passaggio 4: scegli dove posizionare la firma
La nuova firma apparirà in un riquadro sul PDF. Tieni premuto e trascina il riquadro sulla linea o nel punto esatto in cui devi firmare. Puoi anche trascinare i punti blu agli angoli del riquadro per ingrandire o ridurre la firma, in modo che si adatti al testo circostante.
Passaggio 5: carica il documento firmato o invialo via email
Dopo aver posizionato la firma, tocca Fine per salvare le modifiche sul dispositivo. Quindi tocca il pulsante Condividi per inviare il PDF firmato tramite Mail, AirDrop o qualsiasi altra app installata sul tuo iPhone o iPad.
Strumento eSign di PDFAid VS strumento Markup
Entrambi gli strumenti inseriscono una firma elettronica in un documento su iPhone, ma rispondono a esigenze diverse. Puoi aggiungere rapidamente una firma scritta a mano su iPhone con Markup di Apple, ma PDFAid offre più opzioni e funziona su tutti i dispositivi.
Diversi modi per creare la tua firma
Se usi il dito per scrivere la firma su iPhone, di solito il risultato appare tremolante ed è difficile da leggere. Markup consente solo di disegnare sullo schermo, il che può essere scomodo quando ti serve un risultato formale e curato.
Con PDFAid puoi digitare il tuo nome e scegliere un carattere pulito, caricare un'immagine nitida della tua firma effettiva oppure disegnarla sullo schermo. Queste opzioni sono davvero utili quando devi firmare un accordo ufficiale. Rendono inoltre semplice mostrare a qualcuno come firmare un modulo su iPhone ottenendo un risultato ordinato.
Lavora su qualsiasi dispositivo, non solo Apple
Markup è limitato esclusivamente ai dispositivi Apple. Supponiamo che tu inizi un documento sul tuo iPhone. Se in seguito passi a un laptop Windows o a un tablet Android, Markup semplicemente non funzionerà. PDFAid funziona direttamente nel browser web. Puoi aprire, esaminare e firmare i tuoi PDF su qualsiasi dispositivo senza problemi di compatibilità.
Condivisione semplice e raccolta delle firme di altre persone
Markup funziona solo se sei l'unica persona a firmare su quel dispositivo. Se un contratto richiede approvazioni da colleghi, clienti o partner commerciali, Markup non è in grado di coordinare questi passaggi. Se usi PDFAid, puoi inviare il documento direttamente via email ad altre persone, così tutti possono firmarlo senza dover continuamente inviare e ricevere file.