Gyakran kell sürgős dokumentumokat intéznie akkor is, amikor nincs az íróasztalánál: például jóváhagynia egy számlát, aláírnia egy bérleti szerződést vagy visszaküldenie egy ajánlati levelet. Ha megvárja, amíg hazaér, hogy kinyomtassa a papírokat, vagy csak számítógép előtt intézi ezeket, az csak lassítja a folyamatot. A leggyorsabb megoldás, ha közvetlenül iPhone-ján ír alá egy PDF-et, így bárhonnan percek alatt elkészítheti és visszaküldheti a megállapodásokat.
1. módszer: Kényelmes online eszköz használata elektronikus aláíráshoz
Egy online PDF-aláíró felgyorsítja a teljes folyamatot, mivel közvetlenül a webböngészőben működik. Nem kell további szoftvert telepítenie, és a készüléke tárhelyét sem foglalja feleslegesen. Internetkapcsolattal egyszerűen hozhat létre aláírást iPhone-on, iPaden vagy Macen. Csak nyissa meg az oldalt, adja hozzá az aláírását a Fájlhoz, és helyben el is végezheti a feladatot.
1. lépés: A dokumentum feltöltése
Először válassza ki az aláírandó PDF-et. Válassza ki a Fájlt a készülékéről. Így egyszerűen hozhat létre elektronikus aláírást iPhone-on vagy Macen, mivel a dokumentum azonnal megnyílik a készülékén.
2. lépés: Ki írja alá ezt a dokumentumot?
Miután betöltődött a Fájl, a rendszer megkérdezi, kinek kell aláírnia a dokumentumot. Két lehetőség közül választhat:
Csak én: Ezt válassza, ha csak Ön írja alá.
Másnak is alá kell írnia: Ezt válassza, ha másoknak is hozzá kell adniuk az aláírásukat. Az aláírásokat úgy gyűjtheti be, hogy a Fájlt közvetlenül az e-mail-címeikre küldi.
Ezzel a beállítással egyszerű digitális aláírást kezelhet iPhone-on, vagy akár egy teljes csoport aláírásait is intézheti.
3. lépés: Rajzoljon, gépeljen, vagy használjon képet e-aláírásként
Ezután három lehetőség egyikével hozza létre az aláírását:
Rajzolás: Rajzolja meg az aláírását az ujjával vagy érintőtollal.
Gépelés: Gépelje be a nevét, majd válassza ki a kívánt betűtípust és színt.
Kép feltöltése: Adjon hozzá egy tiszta fényképet vagy szkennelt képet a kézzel írt aláírásáról.
4. lépés: Válassza ki az aláírás helyét
Amikor elkészült az aláírása, helyezze el a dokumentumon. Húzza az aláírásblokkot arra a vonalra vagy mezőbe, ahová tartozik. Átméretezheti is, hogy természetesen illeszkedjen a rendelkezésre álló helyre.
5. lépés: Az aláírt dokumentum feltöltése vagy elküldése e-mailben
Ha mindent rendben talál, véglegesítse a Fájlt:
Ha csak Ön írja alá, kattintson a Kész gombra a PDF készülékére való letöltéséhez, vagy válassza azt a lehetőséget, amellyel közvetlenül egy e-mail-címre küldheti.
Ha másoknak is alá kell írniuk, adja meg az e-mail-címüket, majd küldje el nekik a dokumentumot átnézésre és aláírásra.
2. módszer: Az iPhone Jelölés eszközének használata
Az Apple az iOS rendszerben beépített Jelölés funkciót kínál, így külső szoftver letöltése nélkül is aláírhat Fájlokat. Közvetlenül olyan rendszeralkalmazásokban működik, mint a Fájlok, a Mail és a Fotók, így az ujjával rajzolhat aláírást, majd azt közvetlenül a dokumentumba mentheti.
1. lépés: Nyissa meg a dokumentumot Apple-készülékén, és használja a Jelölés eszközeit
Nyissa meg PDF Fájlját iPhone-ján vagy iPadjén a Fájlok alkalmazásban, illetve az e-mail-mellékletből. Koppintson a képernyőre a menü megjelenítéséhez, majd koppintson a Jelölés ikonra (egy kis körben lévő tollhegyre hasonlít), hogy megnyissa a szerkesztő eszköztárat.
2. lépés: Aláírás hozzáadása
Amikor a Jelölés sáv megjelenik a képernyő alján, koppintson a jobb alsó sarokban lévő pluszjelre (+). Az eszközök felugró listájában válassza az Aláírás hozzáadása lehetőséget. Ha korábban már mentett aláírást, koppintson rá az azonnali hozzáadásához. Ha nem, válassza az Aláírás hozzáadása vagy eltávolítása lehetőséget új aláírás létrehozásához.
3. lépés: Aláírás rajzolása
Az ujjával vagy Apple Pencillel (ha iPadet használ) rajzolja meg az aláírását közvetlenül a képernyőn. Ha hibázik, koppintson a Törlés gombra az eltávolításához, majd próbálja újra. Ha elégedett a megjelenésével, koppintson a felső sarokban lévő Kész gombra a mentéshez.
4. lépés: Válassza ki az aláírás helyét
Az új aláírása egy téglalapban jelenik meg a PDF-en. Nyomja meg, és húzza a téglalapot pontosan arra a vonalra vagy helyre, ahol alá kell írnia. A téglalap sarkain lévő kék pontokat is húzhatja, hogy az aláírás nagyobb vagy kisebb legyen, és illeszkedjen a környező szöveghez.
5. lépés: Az aláírt dokumentum feltöltése vagy elküldése e-mailben
Az aláírás elhelyezése után koppintson a Kész gombra, hogy a módosításokat a készülékére mentse. Ezután koppintson a Megosztás gombra, és küldje el az aláírt PDF-et a Mail, az AirDrop vagy az iPhone-ra vagy iPadre telepített bármely más alkalmazás segítségével.
PDFAid eSign eszköz vs. Jelölés eszköz
Mindkét eszközzel e-aláírást helyezhet el egy iPhone-os dokumentumban, de eltérő igényekhez illenek. Az Apple Jelölés használatával gyorsan hozzáadhat kézzel írt aláírást iPhone-on, a PDFAid azonban több lehetőséget kínál, és minden készüléken működik.
Az aláírás létrehozásának több módja
Ha az ujjával írja alá iPhone-on, az általában remegőnek és nehezen olvashatónak tűnik. A Jelölés csak a képernyőre való rajzolást teszi lehetővé, ami zavaró lehet, ha hivatalos, igényes eredményre van szüksége.
A PDFAid segítségével begépelheti a nevét, és választhat hozzá letisztult betűtípust, feltölthet egy tiszta képet a valódi aláírásáról, vagy megrajzolhatja azt a képernyőn. Ezek a lehetőségek különösen hasznosak hivatalos megállapodás aláírásakor. Azt is egyszerűvé teszik, hogy megmutassa valakinek, hogyan írjon alá egy űrlapot iPhone-on rendezett eredménnyel.
Dolgozzon bármilyen készüléken, ne csak Apple-eszközön
A Jelölés kizárólag Apple-készülékekre korlátozódik. Tegyük fel, hogy iPhone-ján kezdi el a dokumentumot. Ha később Windows rendszerű laptopra vagy Android-táblagépre vált, a Jelölés ott egyszerűen nem működik. A PDFAid közvetlenül a webböngészőben fut. Kompatibilitási problémák nélkül bármely készüléken megnyithatja, átnézheti és aláírhatja PDF-jeit.
Egyszerű megosztás és aláírások gyűjtése másoktól
A Jelölés csak akkor működik, ha azon a készüléken Ön az egyetlen aláíró. Ha egy szerződéshez munkatársak, ügyfelek vagy üzleti partnerek jóváhagyása is szükséges, a Jelölés nem tudja összehangolni ezeket a lépéseket. Ha a PDFAid szolgáltatást használja, a dokumentumot közvetlenül e-mailben küldheti el másoknak, így mindenki aláírhatja anélkül, hogy a Fájlokat oda-vissza kellene küldözgetni.