PDF को फ़्लैटन कैसे करें

फ़्लैटन करने पर पूरे किए गए फ़ील्ड, टिप्पणियाँ और सिग्नेचर सहित PDF की सभी इंटरैक्टिव लेयर पृष्ठ में मर्ज हो जाती हैं, ताकि उन्हें हटाया या संपादित न किया जा सके। इस विकल्प से आप ज़रूरी विवरणों को अपरिवर्तनीय रख सकते हैं, लेकिन यह फ़ाइल को केवल-पढ़ने योग्य बनाने जैसा नहीं है। इस गाइड में जानें कि PDF को फ़्लैटन कैसे करें, इसकी ज़रूरत कब पड़ सकती है और क्या इसे अनडू किया जा सकता है।

फ़्लैटन करने से वास्तव में क्या होता है

जब आप PDF को फ़्लैटन करते हैं, तो उसकी अलग-अलग लेयर पृष्ठ में ही मर्ज हो जाती हैं। यह समझने के लिए कि इसमें क्या शामिल है, पहले जानें कि फ़ाइल में क्या-क्या हो सकता है। टेक्स्ट और छवियों के अलावा, दस्तावेज़ में अन्य ऐसे तत्व भी हो सकते हैं जो अलग लेयर दर्शाते हैं। इनमें भरने योग्य फ़ील्ड, टिप्पणियाँ, कमेंट, सिग्नेचर, स्टैम्प और बटन शामिल हैं। PDF को फ़्लैटन करने पर ये सभी पृष्ठ में जुड़ जाते हैं।

पहले इंटरैक्टिव रही कोई लेयर स्थिर हो जाने पर, आप फ़ॉर्म फ़ील्ड पर क्लिक या टिप्पणी को खींच नहीं सकते। फ़्लैटन की गई PDF एक प्रिंट किए गए पृष्ठ की तरह काम करती है। क्लिक करने या हिलाने के लिए कुछ नहीं बचता।

ध्यान रखने योग्य एक महत्वपूर्ण बात यह है कि फ़्लैटनिंग दो अलग चीज़ों के लिए इस्तेमाल होता है:

• पहला, अलग इंटरैक्टिव लेयर सहित PDF को गैर-संपादन योग्य बनाने के लिए फ़्लैटन करना है। यह लेख इसी के बारे में है और ज़्यादातर लोग अपने दस्तावेज़ों को फ़्लैटन करते समय यही चाहते हैं।

• दूसरा, PDF को प्रिंटर के पास भेजने से पहले का प्रीप्रेस चरण है। जब कोई प्रिंट शॉप फ़्लैटन की गई PDF मांगती है, तो आमतौर पर इसका मतलब पारदर्शिता को संभालना और ऐसे क्षेत्रों को रास्टर व वेक्टर के संयोजन में बदलना होता है। टेक्स्ट को आउटलाइन में बदला जा सकता है, जिससे उसे चुनना असंभव हो जाता है।

वेक्टर PDF और फ़्लैटन की गई PDF के बीच का अंतर सभी को स्पष्ट नहीं होता। पारदर्शिता फ़्लैटनिंग क्षेत्रों को पिक्सेल में बदल सकती है, इसलिए ज़ूम करने पर उनकी स्पष्टता कम हो सकती है; प्रिंट शॉप से पूछ लेना बेहतर है कि किस प्रकार की PDF चाहिए।

“केवल-पढ़ने योग्य”, “गैर-संपादन योग्य”, “संपादित नहीं किया जा सकने वाला”: लोग आमतौर पर क्या मतलब लेते हैं

PDF को केवल-पढ़ने योग्य बनाना, आपके भरे हुए विवरणों को लॉक करना, किसी को फ़ाइल संपादित करने से रोकना — ये एक जैसे अनुरोध लगते हैं, लेकिन ये तीन अलग समस्याएँ हैं और इनके तीन अलग समाधान हैं:

• “मुझे भरी गई जानकारी को बदलना असंभव बनाना है।” इसके लिए फ़्लैटनिंग काम करेगी, क्योंकि यह फ़ील्ड, टिप्पणियों और आपके सिग्नेचर को पृष्ठ की सामग्री के साथ मर्ज कर देती है।

• “मुझे एक बिल्कुल गैर-संपादन योग्य दस्तावेज़ चाहिए।” PDF को संपादित न किए जा सकने योग्य बनाने के लिए फ़्लैटनिंग सही समाधान नहीं है, क्योंकि इसके लिए अनुमतियों को प्रतिबंधित करना या फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित करना आवश्यक है। फ़्लैटन की गई PDF में भी कोई बदलाव कर सकता है।

• “फ़ाइल केवल-पढ़ने योग्य रूप में खुलती है और मैं इसे संपादित नहीं कर सकता।” यदि फ़ाइल पर प्रतिबंध हैं, तो यहाँ फ़्लैटनिंग काम नहीं करेगी। आप उन्हें हमारे PDF अनलॉक करें टूल से हटा सकते हैं।

PDF को कब फ़्लैटन करना चाहिए

चाहे आप PDF को प्रिंट के लिए फ़्लैटन करें या भेजने से पहले, कारण एक ही है: आपको सामग्री को अपनी जगह स्थिर रखना है। ये चार स्थितियाँ सबसे अधिक आती हैं:

• जमा करने के लिए आवश्यक भरा हुआ फ़ॉर्म। उदाहरण के लिए, US फ़ेडरल कोर्ट e-filing (CM/ECF) में “ERROR: संलग्न करने से पहले भरने योग्य फ़ॉर्म फ़्लैटन किए जाने चाहिए।” दिखता है। सिस्टम बिना फ़्लैटन की गई PDFs को अस्वीकार कर सकता है या अपलोड नहीं कर सकता और इंटरैक्टिव तत्व होने के कारण त्रुटि दिखा सकता है। यह फ़्लैटनिंग की ज़रूरत पड़ने के सबसे आम कारणों में से एक है, क्योंकि इससे दस्तावेज़ सफलतापूर्वक जमा करने में मदद मिलती है।

• प्रिंट के लिए तैयार फ़ाइल। अलग तत्वों को पूरे पृष्ठ के साथ मिलाने से सामग्री अधिक अनुमानित ढंग से काम करेगी और प्रिंटिंग सॉफ़्टवेयर उसे सही तरीके से समझेगा। जब कोई प्रिंट शॉप फ़्लैटन की गई PDF मांगे, तो सुनिश्चित करें कि किस प्रकार की फ़्लैटनिंग आवश्यक है।

• साइन किया हुआ दस्तावेज़। सिग्नेचर को इंटरैक्टिव तत्व बने रहने देने के बजाय उसे पृष्ठ में एम्बेड करना, ताकि वह उसका हिस्सा बन जाए। फ़्लैटन किए गए बनाए हुए सिग्नेचर को अब भी ढका या संपादित किया जा सकता है, और प्रमाणपत्र-आधारित डिजिटल सिग्नेचर को फ़्लैटन करने से उसका सत्यापन हट जाता है। यह तब आवश्यक है जब आप किसी दस्तावेज़ पर साइन करके उसे भेजना चाहते हैं।

• साझा करने के लिए फ़ाइल का अंतिम संस्करण। दस्तावेज़ में समीक्षा के दौरान जोड़े गए नोट, बुकमार्क, टिप्पणियाँ और कमेंट हो सकते हैं। काम करते समय ये उपयोगी हो सकते हैं, लेकिन अंतिम प्राप्तकर्ता को इन्हें नहीं देखना चाहिए। इसलिए पहले समीक्षा नोट हटाएं, फिर फ़्लैटन करें ताकि केवल भरे हुए फ़ील्ड और वही सामग्री पृष्ठ का हिस्सा बने जिसे आप प्राप्तकर्ता को दिखाना चाहते हैं।

PDF फ़ाइल को फ़्लैटन कैसे करें

आप कोई अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल किए बिना हमारे PDF फ़्लैटन करें टूल का उपयोग कर सकते हैं। अपनी फ़ाइल अपलोड करें और दिए गए विकल्पों में से एक चुनें:

• पूरी सामग्री को स्थिर बनाने और अनजाने में बदलना कठिन करने के लिए सब कुछ फ़्लैटन करें।

• जोड़े गए विवरणों को बदलना असंभव बनाने के लिए केवल फ़ॉर्म फ़ील्ड फ़्लैटन करें, जबकि दस्तावेज़ के बाकी हिस्से को संपादन योग्य रखें।

चूँकि फ़्लैटनिंग अपरिवर्तनीय है, इसलिए भविष्य में ज़रूरत पड़ने पर मूल PDF को सहेज कर रखना बेहतर है। दस्तावेज़ साझा करने से पहले परिणाम जांचें।

फ़्लैटनिंग क्या नहीं करती

फ़्लैटनिंग का एक खास काम है, यानी इंटरैक्टिव तत्वों को एक स्थिर लेयर में जोड़ना, और यह ये काम नहीं करती:

• यह PDF को आगे के बदलावों से सुरक्षित नहीं करती। दूसरों को सामग्री के ऊपर कुछ टाइप या ड्रॉ करने से रोकने के लिए, आप फ़ाइल को पासवर्ड से लॉक कर सकते हैं या प्रतिबंध जोड़ सकते हैं।

• यह किसी आकृति के नीचे के विवरण नहीं छिपाती। संवेदनशील जानकारी के ऊपर काला आयत रखने और PDF को फ़्लैटन करने पर भी, टेक्स्ट पृष्ठ की सामग्री का हिस्सा रहता है और निकाला जा सकता है। उन विवरणों को हमेशा के लिए हटाने के लिए आप PDF का संपादन कर सकते हैं।

• यह फ़ाइल को कंप्रेस नहीं करती। क्या PDF को कंप्रेस करना फ़्लैटनिंग के समान है? नहीं। दस्तावेज़ को फ़्लैटन करने पर इंटरैक्टिव तत्व हट जाते हैं और PDF का आकार छोटा हो सकता है, लेकिन यह केवल एक परिणाम है, वास्तविक कंप्रेशन नहीं। हमारा ऑनलाइन कंप्रेसर फ़ाइल को वास्तव में छोटा बनाने में आपकी मदद कर सकता है।

• यह केवल-पढ़ने योग्य खुलने वाली फ़ाइल को ठीक नहीं करती।

कैसे पता करें कि PDF पहले से फ़्लैटन है या नहीं

फ़ाइल फ़्लैटन की गई है या नहीं, यह जांचने के लिए इन तीन तरीकों का उपयोग करें:

• किसी भरे हुए फ़ील्ड या नोट पर क्लिक करें। अगर इसके बाद कर्सर या आयत दिखाई देता है, तो PDF फ़्लैटन नहीं है; अगर कुछ नहीं होता, तो यह फ़्लैटन है।

• ऊपर इंटरैक्टिव तत्वों के बारे में सूचना देखें। यदि वह मौजूद है, तो यह भरने योग्य फ़ॉर्म है जिस पर आप अभी भी काम कर सकते हैं।

• टेक्स्ट को चुनने का प्रयास करें। यदि आप उसे हाइलाइट कर सकते हैं, तो यह चुनने योग्य सामग्री वाला पृष्ठ है; लेकिन यदि नहीं कर सकते, तो पृष्ठ एक छवि है: इसे PDF में प्रिंट किया गया था या स्कैन किया गया था, इसलिए यह रास्टराइज़ हो चुका है।

दस्तावेज़ साझा करने से पहले उसे एक बार देख लेना उपयोगी है। PDF को फ़्लैटन करने के बाद इंटरैक्टिव तत्व काम नहीं करेंगे।

क्या फ़्लैटनिंग को अनडू किया जा सकता है?

आप फ़्लैटनिंग को अनडू नहीं कर सकते, क्योंकि इंटरैक्टिव लेयर पृष्ठ की सामग्री का हिस्सा बन जाती हैं और उनके तत्वों को अब चुना, भरा या क्लिक नहीं किया जा सकता। हालाँकि, PDF को पहले की तरह इस्तेमाल करने के लिए आप यह आज़मा सकते हैं:

• यदि आपने मूल दस्तावेज़ सहेजा है, तो उस पर वापस जाएँ।

• यदि पिछला संस्करण क्लाउड स्टोरेज में है, तो उसे पुनर्स्थापित करें।

• जिस व्यक्ति ने इसे भेजा था, उससे बिना फ़्लैटन की गई कॉपी भेजने को कहें।

ऐसी फ़ाइल जो आपको कुछ भी बदलने न दे, अलग मामला है। केवल-पढ़ने योग्य PDF को संपादन योग्य बनाने के लिए पहले उसकी अनुमतियाँ देखें — आमतौर पर फ़्लैटनिंग नहीं, बल्कि यही प्रतिबंध संपादन को रोकता है, हालांकि दोनों में भ्रम होना आसान है।

खोजने और चुनने योग्य टेक्स्ट पाने के लिए, यदि आपके पास मूल दस्तावेज़ नहीं है, तो उसे पहचानने हेतु OCR टूल का उपयोग करें।