ईमेल और वेबसाइट पर अपलोड करने की आवश्यकताओं में PDF आकार की सीमाएं आम हैं। हालांकि, ऐसे दस्तावेज़ों में महत्वपूर्ण छवियां और ग्राफ़िक्स हो सकते हैं, जिन्हें छोटा करने के लिए आप हटा नहीं सकते। इसलिए कंप्रेशन एक लोकप्रिय समाधान है, क्योंकि सामग्री और लेआउट सहित सब कुछ अपनी जगह पर बना रहता है। नीचे दिए गए PDFAid टूल से फ़ाइल का आकार बदलने का तरीका जानें।
PDF कंप्रेस करने का तरीका
आप 3 आसान चरणों में अपने ब्राउज़र में 100 MB तक की PDF कंप्रेस कर सकते हैं। यह टूल आपको अनुमानित फ़ाइल आकार की तुलना में पसंदीदा कंप्रेशन विकल्प चुनने देता है – कम (10%), मानक (20%) या एक्सट्रीम (40%)।
चरण 1: PDF फ़ाइल अपलोड करें
अपने कंप्यूटर, स्मार्टफ़ोन या टैबलेट के ब्राउज़र में PDF कंप्रेस करें टूल खोलें। जिस फ़ाइल को छोटा करना है उसे अपलोड करें या ड्रैग-एंड-ड्रॉप क्षेत्र में डालें। आप एक बार में केवल एक फ़ाइल का आकार बदल सकते हैं।
चरण 2: कंप्रेशन स्तर चुनें
इन तीन विकल्पों में से कंप्रेशन स्तर चुनें:
एक्सट्रीम — ~40% छोटा
मानक — ~20% छोटा
कम — ~10% छोटा
अनुमानित आकार और जिन सीमाओं को आपको पूरा करना है, उनके आधार पर कंप्रेशन स्तर चुनें। एक्सट्रीम लागू करने पर कुछ छवियों की गुणवत्ता और पठनीयता कम हो सकती है। स्तर चुनने के बाद अपनी PDF का आकार बदलने के लिए फ़ाइल कंप्रेस करें दबाएं।
चरण 3: कंप्रेस की गई फ़ाइल का फ़ॉर्मेट चुनें
फ़ाइल कंप्रेस करने के बाद, उसे डाउनलोड करने के लिए फ़ॉर्मेट चुनें। दस्तावेज़ को अलग-अलग उद्देश्यों के लिए इस्तेमाल करने हेतु, आप इसे इस रूप में सहेज सकते हैं:
DOC/DOCX — वर्ड प्रोसेसर में फ़ाइल खोलने और संपादित करते रहने के लिए।
PPT/PPTX — यदि आप प्रेज़ेंटेशन पर काम कर रहे हैं।
JPG/PNG — फ़ाइल को छवि के रूप में सहेजने और साझा करने के लिए।
TXT — सादे टेक्स्ट के लिए।
XLSX/XLS — टेबल और स्प्रेडशीट के लिए।
फ़ॉर्मेट चुनने पर आपका दस्तावेज़ आपके डिवाइस पर डाउनलोड हो जाएगा।
PDF फ़ाइल आकार की सामान्य सीमाएं और फ़ाइलों को और छोटा करने के सुझाव
सख्त आकार सीमाओं के कारण बड़ी PDF भेजना और अपलोड करना अक्सर परेशानी भरा हो जाता है। आइए, कुछ सबसे आम आवश्यकताओं और अपनी फ़ाइलों को छोटा करने के तरीकों पर नज़र डालें।
पासपोर्ट आकार की फोटो, स्कैन किया हुआ सिग्नेचर, ID कार्ड स्कैन
जिन वेबसाइटों पर आपको फोटो, ID कार्ड स्कैन और साइन किए गए दस्तावेज़ अपलोड करने होते हैं, वहां अपलोड आकार की विशिष्ट पाबंदियां हो सकती हैं और PDF को 100 KB तक कंप्रेस करना पड़ सकता है। ये सुझाव इष्टतम गुणवत्ता बनाए रखते हुए आपकी फ़ाइलों का आकार बदलने में मदद करेंगे:
फोटो. कंप्रेसर छवि का आकार तुरंत बदल देगा, लेकिन इससे गुणवत्ता कम हो सकती है। इसलिए अपनी फ़ाइल को साइट की आवश्यकताओं के भीतर रखें और छोटा करने की कोशिश में इसे अत्यधिक कंप्रेस न करें। अन्यथा, प्लेटफ़ॉर्म आपकी फोटो अस्वीकार कर सकता है।
ID कार्ड स्कैन. यदि रंग आवश्यक नहीं है, तो ID छवि को ग्रेस्केल में बदलने से फ़ाइल आकार लगभग आधा हो सकता है। आपका दस्तावेज़ पठनीय बना रहेगा।
सफ़ेद कागज़ पर सिग्नेचर. इस मामले में, अनावश्यक मार्जिन काटना फ़ाइल को छोटा करने के लिए और भी बेहतर काम करता है। आप अपने ब्राउज़र में ही हमारे PDF क्रॉप करें टूल से दस्तावेज़ क्रॉप कर सकते हैं।
शैक्षिक प्रमाणपत्र, जन्म या विवाह प्रमाणपत्र, बहु-पृष्ठ आवेदन फ़ॉर्म
इस मामले में, पृष्ठों की संख्या, मार्जिन और अधिक रिज़ॉल्यूशन कुल आकार को प्रभावित कर सकते हैं। इनमें से किसी दस्तावेज़ के लिए PDF को 200 KB तक कंप्रेस करने की आवश्यकता हो, तो नीचे दिए गए सुझावों का पालन करें:
जन्म या विवाह प्रमाणपत्र. इस प्रकार की फ़ाइल अक्सर आवश्यकता से अधिक रिज़ॉल्यूशन पर स्कैन होती है, जबकि 300 DPI पर्याप्त है। इसलिए कंप्रेशन पठनीयता को प्रभावित किए बिना आकार कम करने में मदद करेगा।
डिप्लोमा और स्कूल प्रमाणपत्र. यदि इन दस्तावेज़ों में बड़े खाली मार्जिन हैं, तो आप इन्हें क्रॉप कर सकते हैं।
भरा हुआ बहु-पृष्ठ फ़ॉर्म. फ़ाइल का आकार पृष्ठों की संख्या पर निर्भर करता है, इसलिए 200 KB सीमा तक पहुंचने के लिए आप अधिक कंप्रेशन स्तर चुन सकते हैं।
बैंक स्टेटमेंट, आय या कर दस्तावेज़, संपत्ति या लीज़ समझौता
PDF को 500 KB तक कंप्रेस करके अच्छी गुणवत्ता और पठनीयता बनाए रखने के लिए, फ़ाइल के प्रकार और उसकी सामग्री पर विचार करें:
समझौता. टेक्स्ट और सिग्नेचर वाला स्कैन किया हुआ दस्तावेज़ मिश्रित PDF माना जाता है। यदि आप फ़ाइल कंप्रेस करते हैं, तो टूल केवल डाली गई छवियों का आकार कम करेगा और टेक्स्ट पठनीय बनाए रखेगा।
आय या कर प्रमाणपत्र. बहुत अधिक कंप्रेस करने से बचें, क्योंकि स्कैन की गई छवियों की गुणवत्ता घट सकती है।
कई महीनों का बैंक स्टेटमेंट. टेक्स्ट PDF का आकार पहले से ही छोटा होता है, इसलिए कंप्रेसर यहां अधिक मदद नहीं करेगा। इसके बजाय, आप हमारा PDF पृष्ठ हटाने वाला टूल इस्तेमाल कर सकते हैं। 500 KB सीमा पूरी करने के लिए अपनी फ़ाइल से अनावश्यक पृष्ठ हटाएं।
साइन किया हुआ कॉन्ट्रैक्ट, बीमा दावा दस्तावेज़, मेडिकल रिपोर्ट
जब PDF को 1 MB तक कंप्रेस करना आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ को कंप्रेस और स्प्लिट करना आकार बदलने का सही तरीका हो सकता है। इन फ़ाइलों के लिए सबसे अच्छे विकल्प ये हैं:
साइन किया हुआ कॉन्ट्रैक्ट. यदि आपके दस्तावेज़ में स्कैन किया हुआ सिग्नेचर है, तो छवि का आकार छोटा करने के लिए कंप्रेसर का उपयोग करें।
छवियों वाली मेडिकल रिपोर्ट. चित्र आमतौर पर PDF में टेक्स्ट की तुलना में अधिक आकार जोड़ते हैं। इन्हें कंप्रेस करने से आपको 1 MB अटैचमेंट आवश्यकताएं पूरी करने में सबसे अधिक मदद मिलेगी।
बीमा दावा दस्तावेज़. चूंकि इस फ़ाइल में कई पृष्ठ हो सकते हैं, इसलिए आप आकार घटाने वाले टूल के साथ हमारे PDF स्प्लिट करें टूल का उपयोग कर सकते हैं। अलग करने के बाद, आपके पास कुछ 1 MB या उससे भी छोटे दस्तावेज़ होंगे और आप उन्हें अपलोड या भेज सकेंगे।
पोर्टफोलियो सहित रिज़्यूमे, स्कैन की गई पुस्तिका या ब्रोशर, विश्वविद्यालय आवेदन पैकेज
PHP की डिफ़ॉल्ट upload_max_filesize सेटिंग 2 MB है, इसलिए कई वेबसाइटों पर आपको PDF को 2 MB तक कंप्रेस करना पड़ सकता है। इन सुझावों का पालन करने पर आप यथासंभव अधिक गुणवत्ता बनाए रखेंगे:
पोर्टफोलियो सहित रिज़्यूमे. छवियां फ़ाइल का आकार बढ़ाती हैं, इसलिए उन्हें जोड़ने से पहले कंप्रेस करना उचित है। अपने रिज़्यूमे की समीक्षा करते समय दोहराई गई या अनावश्यक छवियां हटाएं। यदि PDF अब भी अपलोड सीमा से बड़ी है, तो पूरी फ़ाइल को छोटा करें।
बहु-पृष्ठ ब्रोशर. DPI दस्तावेज़ का आकार पृष्ठों की संख्या से अधिक बढ़ाता है। अपनी फ़ाइल को छोटा करने के लिए छवियों का रिज़ॉल्यूशन कम करें।
विश्वविद्यालय आवेदन पैकेज. इस मामले में अक्सर हर फ़ाइल के लिए एक सीमा होती है। यदि एक PDF आवश्यकता से बड़ी है, तो कई अलग दस्तावेज़ पाने के लिए हमारे PDF स्प्लिट करें टूल का उपयोग करें।
प्रेज़ेंटेशन डेक, ईमेल अटैचमेंट
कॉर्पोरेट सर्वर केवल 5 MB की फ़ाइलें स्वीकार कर सकते हैं, जिसका मतलब है कि बड़ी PDF भेजना चुनौतीपूर्ण हो सकता है:
प्रेज़ेंटेशन. जब आप PowerPoint प्रेज़ेंटेशन एक्सपोर्ट करते हैं, तो मूल रिज़ॉल्यूशन आमतौर पर उच्च होता है। कंप्रेस की गई फ़ाइल सीमा पूरी करेगी और सामग्री को पठनीय रखेगी।
ईमेल अटैचमेंट. Gmail 25 MB तक के अटैचमेंट की अनुमति देता है और व्यक्तिगत अकाउंट के लिए Outlook का डेस्कटॉप ऐप डिफ़ॉल्ट रूप से 20 MB रखता है। कंपनी के मेल सर्वर अक्सर अपनी, कम सीमाएं तय करते हैं, इसलिए यदि आप किसी व्यावसायिक पते पर भेज रहे हैं, तो सुरक्षित रहने के लिए अपनी फ़ाइल को 5 MB से कम रखें।