מהו PDF?

PDF הוא קיצור של Portable Document Format, כלומר פורמט מסמכים נייד. סוג קובץ זה שומר על המראה המקורי שלו, כולל גופנים, טקסט, פריסה ותמונות, באופן זהה בכל מסך שבו פותחים אותו. במדריך זה תגלו מהו PDF, כיצד הוא פועל בפועל, למה הוא משמש, אילו סוגים קיימים, מהם יתרונותיו ומגבלותיו, וכיצד הוא משתווה לפורמטים אחרים.

מה משמעות הקיצור PDF

PDF הוא קיצור של Portable Document Format, כלומר פורמט מסמכים נייד. כל מילה בשם המלא מתארת את תפקיד הפורמט. Portable פירושו שקובץ PDF נפתח בטלפונים, בטאבלטים ובמחשבים, ללא תלות בתוכנה שבה נוצר. Document פירושו שהוא מיועד להכיל פריטים כמו חוזים, טפסים ודוחות. Format פירושו שהפריסה קבועה: הגופנים, הטקסט והתמונות נשארים במקום שבו הוצבו, כך שהנמען רואה את העמוד בדיוק כפי שנשמר.

במילים פשוטות, PDF הוא העתק דיגיטלי של דף נייר, ולא אוסף סמלים שהדפדפן מסדר מחדש בזמן אמת. זו המשמעות של PDF במשפט אחד, ולכן משתמשים בקיצור הרבה יותר מאשר בשם המלא בכתיבה יומיומית וטכנית.

מהו קובץ PDF

PDF הוא קובץ יחיד ששומר יחד את הטקסט, התמונות והפריסה של עמוד, כך שהוא נראה אותו הדבר בכל מקום שבו פותחים אותו. הנה מה שקובץ כזה כולל וכיצד הוא עושה זאת.

מה יכול להכיל קובץ PDF

קובץ PDF יכול להכיל סוגי תוכן שונים, בהתאם לאופן שבו נוצר. אלה כוללים:

• טקסט

• תמונה

• גרפיקה וקטורית

• גופנים מוטמעים

• לחצנים אינטראקטיביים

• קישורים

• שדות טופס למילוי

• הערות

• סרטונים ומדיה אחרת

• מטא-נתונים

• קבצים מצורפים

PDF אינו תמונה של מסמך, אלא מכל שמכיל רכיבים אינטראקטיביים שונים. הוא כולל הרבה יותר מעמודים סטטיים: אפשר ללחוץ על קישורים, למלא טפסים ובמציגים שתומכים בכך גם להפעיל וידאו או להשתמש בלחצנים. הודות לסוגי התוכן הרבים שקובץ PDF יכול לכלול, הוא קובץ רב-תכליתי שאפשר להשתמש בו לניירת ולביצוע מגוון משימות.

כיצד PDF שומר על אותה פריסה בכל מקום

אז כיצד PDF פועל כשהוא מכיל רכיבים שונים אך שומר עליהם ללא שינוי? קובץ PDF שומר את המיקום המדויק של כל רכיב במקום, במקום להסתמך על תוכנית או תוכנה אחרת שתסדר אותם מחדש. עיצוב קבוע הכולל קואורדינטות לכל רכיב וגופנים מוטמעים הוא המורשת של PostScript, קודמו של PDF. PDF התפתח מתוך PostScript, שפת תיאור העמוד של Adobe. שתי הגישות (קואורדינטות קבועות וגופנים מוטמעים) הופכות את הקובץ ליציב: הוא אינו תלוי בתוכנה שבה נוצר, במכשיר או במערכת ההפעלה. בשונה מ-PDF, קובץ DOCX עשוי להיראות אחרת מהמראה המקורי שלו במחשב אחר, מבחינת גופנים או מבנה. PDF מכיל הוראות מדויקות לשמירת מיקומם של רכיבים, ולכן אפשר להציג אותם באותו אופן בכל מקום.

כיצד לזהות PDF במחשב

אם אתם תוהים מהו PDF במחשב או כיצד למצוא אותו, חפשו את סיומת הקובץ .pdf בסוף שם המסמך. המערכת מציגה גם את הסמל של מציג ה-PDF המוגדר כברירת מחדל לצד שם הקובץ. אם תלחצו לחיצה כפולה על קובץ זה, סביר להניח שלא תוכלו לערוך אותו, כי המערכת תפתח אותו במציג. כדי לבצע שינויים במסמך, תצטרכו כלי ייעודי או להמיר אותו לפורמט הניתן לעריכה.

למה משמש פורמט PDF

הבנה ברורה של פורמט PDF מקלה להסביר מדוע סוג מסמך זה נפוץ כל כך. בזכות הפריסה הקבועה והאופי הרב-תכליתי שלו, הוא פתרון מתאים לחתימה על חוזים, למילוי טפסים ולביצוע משימות אחרות. להלן השימושים הנפוצים ביותר ב-PDF.

חוזים, חשבוניות והסכמים

מסמכים משפטיים ופיננסיים מגיעים לעיתים קרובות בפורמט PDF, משום שהוא שומר על הגרסה המוסכמת. קובץ PDF שומר את התוכן המוסכם בעמוד. לאחר שמצורפת אליו חתימה דיגיטלית המבוססת על אישור, כל שינוי מאוחר יותר מבטל את החתימה. אפשר להשתמש בכלי חתימה על PDF כדי להוסיף חתימה אלקטרונית ולשלוח אותו באימייל לאדם אחר לצורך חתימה.

טפסים שאנשים ממלאים ומחזירים

בקשות עבודה, טפסי מס ושאלונים נשמרים כקובצי PDF למילוי, משום ששדות מוטמעים בקובץ. הנמען יכול להזין את המידע שלו ולהחזיר את המסמך בלי להקליד אותו מחדש ולשנות את הפורמט. PDF יכול לשמש כתבנית טופס לשימוש חוזר כאשר אנשים שונים צריכים למלא אותו. הכלי של PDFAid, מילוי PDF, מאפשר לכם להקליד בשדות בדפדפן, לשמור את הטופס המלא וליצור תבניות PDF עם שדות אינטראקטיביים.

קורות חיים, דוחות, מדריכים וספרים אלקטרוניים

בחירה בפורמט PDF היא החלטה נכונה כאשר מסמכים, כגון קורות חיים, דוח, עבודת מחקר, הוראות, עלון או ספר אלקטרוני, מיועדים כבר לקריאה ולא לעריכה. הסיבה לכך היא שהמחבר רוצה לשמר את עיצוב הקובץ המקורי. כדי לשמור על הפריסה כפי שנוצרה בעת השיתוף, אפשר להמיר DOCX ל-PDF באמצעות הכלי שלנו. כשנדרש עיצוב קבוע לספר אלקטרוני, גם המרת EPUB ל-PDF תעזור.

קבצים מוכנים להדפסה למעצבים

בתי דפוס מבקשים לעיתים קרובות PDF מוכן להדפסה, מפני שהפורמט שומר על כל הפרטים הנחוצים להדפסה באיכות גבוהה. התקן הייעודי להדפסה הוא PDF/X, והוא מוסדר בתקן ISO 15930. מסמך יכול לכלול תמונות ברזולוציה גבוהה, גופנים מוטמעים ופרופילי צבע, ו-PDF תומך בכולם. הפריסה תודפס כפי שהמעצב יצר אותה, כשכל הרכיבים החזותיים במקומם וללא שינויים.

סריקות וניירת בארכיון

משתמשים בפורמט PDF כשצריך להפוך מסמכי נייר לקבצים דיגיטליים, כגון חוזים, קבלות ותיקים רפואיים. אפשר ליצור קובץ יחיד במקום ליצור ולשמור תמונות רבות. כתוצאה מכך, הוא נראה כמו מסמך על המסך, אך הטקסט עדיין אינו ניתן לחיפוש או לעריכה. אחרי הכול, העמודים נשארים תמונות.

סוגי קובצי PDF

ההבדל בין סוגי PDF קובע מה אפשר לעשות עם קובץ ואילו כלים נדרשים. לדוגמה, אם אתם מנסים לבחור ביטוי על המסך בעזרת העכבר ושום דבר לא קורה, מדובר בסריקה. יש גם PDF Portfolio – קובץ PDF אחד שכולל כמה קבצים, כגון חוזה, גיליון אלקטרוני ותמונות.

קובצי PDF דיגיטליים

אלה קבצים שנוצרו באופן דיגיטלי ב-Word, ב-Excel, בדפדפן או בתוכנת עיצוב. הטקסט במסמך זה הוא טקסט אמיתי, ולכן אפשר לחפש ולהעתיק אותו בכל מציג ולשנות אותו בעורך PDF. זהו אחד מסוגי ה-PDF הנפוצים שאיתם אנשים עובדים בדרך כלל. קבצים כאלה תואמים לרוב הכלים לעריכה, להמרה ולביצוע פעולות אחרות.

קובצי PDF סרוקים

כדי להבין טוב יותר מה אפשר לעשות עם סוג קובץ זה, חשוב להבהיר מהו PDF סרוק. זהו צילום של עמוד שנשמר בפורמט PDF. התמונות והטקסט שמופיעים בו הם חלק מהעותק, ואי אפשר לחפש, לבחור, להעתיק או לערוך אותם. מבחינה טכנית, אלה הפיקסלים שמהם מורכב העמוד, ולא רכיבים נפרדים. סוג PDF זה הוא עמוד מסורק או תמונה שצולמה בטלפון חכם. עם זאת, אפשר להמיר PDF למסמך הניתן לעריכה בפלטפורמה שלנו ולבצע בו שינויים.

קובצי PDF ניתנים לחיפוש

אז מהו קובץ PDF הניתן לחיפוש, וכיצד עובדים איתו? מסמך סרוק, לאחר החלת OCR, מקבל שכבת טקסט הניתנת לחיפוש, אף שהוא עדיין נראה כמו תמונה. היא מכילה את התוכן שזוהה בסריקה, ואפשר לבחור או להעתיק אותו. חשוב לדעת ש-OCR מוריד קובץ חדש. אין מדובר בסוג מסמך אחר, אלא באותה סריקה שנוספה מתחתיה שכבת טקסט. אפשר להמיר במהירות קובץ סרוק באמצעות הכלי OCR PDF ולחפש ב-PDF בדפדפן.

יתרונות ומגבלות של PDF

במה הפורמט מצטיין

ל-PDF יש כמה יתרונות, מעבר לשמירה על הפריסה המקורית שהוזכרה לעיל. במסמך הניתן לחיפוש אפשר למצוא במהירות את הטקסט, המילים, הנתונים ומידע נחוץ אחר, ולערוך אותו, בלי לעבור על כל עמוד. PDF עומד בתקן הפתוח ISO 32000, ולכן אינו תלוי בספק תוכנה מסוים. לכן אפשר לשתף ולהציג קבצים כאלה במגוון תוכנות ובמכשירים שונים, ללא תלות במערכת ההפעלה. בנוסף, ל-PDF יש אפשרויות אבטחה, כגון סיסמאות והרשאות לשימוש בטוח, במיוחד בחוזים תאגידיים, בקשות ומסמכים אחרים הכוללים פרטי זיהוי חשובים. תכונות נתמכות נוספות, לרבות קישורים, חתימות וטפסים למילוי, הופכות את PDF לאחד הפורמטים המעשיים ביותר לצרכים אישיים, לימודיים או מקצועיים.

היכן הוא עלול להקשות

חשוב להכיר את מגבלות PDF שעשויות להשפיע על העבודה. מאחר שהפורמט נוצר לשיתוף, עריכה דורשת שלב נוסף, כלומר יש לערוך אותו ישירות או להמיר אותו ל-DOCX. בעיה נוספת קשורה למסמך סרוק שנשאר תמונה ולא טקסט, עד שמשתמשים ב-OCR. PDF ארוך עלול גם להוות בעיה אם צריך לשלוח קובץ מצורף באימייל, בשל מגבלות גודל. במקרה כזה, פיצול או דחיסה של קובץ יכולים להיות פתרון. בדרך כלל אנשים ממירים קובצי PDF לא לשם ההמרה עצמה, אלא כדי לגשת לתוכן.

PDF לעומת פורמטים אחרים של קבצים

קבצים בפורמטים שונים מתאימים לצרכים מסוימים ועשויים להיות אפשרות טובה יותר למשימות מסוימות, ולכן נשווה בין PDF ל-Word ול-JPG. ההבדל בין PDF ל-Word מוסבר בהמשך.

PDF לעומת Word

DOCX מתאים היטב כטיוטה שניתן לערוך, ו-PDF הוא בחירה מעשית לגרסה סופית. אם אתם צריכים לבצע שינויים ב-PDF, אפשר להמיר PDF ל-Word, ולאחר מכן להמיר שוב Word ל-PDF כשתסיימו. חשוב להביא בחשבון שהמרה ל-DOCX עשויה להשפיע על הפריסה המקורית, כולל עמודות, כיתובי תמונות ורכיבים אחרים.

PDF לעומת JPG

בשונה ממסמך PDF רב-עמודי שמכיל טקסט הניתן לחיפוש, JPG הוא תמונה יחידה ללא שכבת טקסט. זהו פתרון מועיל אם אינכם יודעים אם לנמען יש תוכנה שפותחת PDF. כדי לעבוד עם שני סוגי הקבצים, המירו PDF ל-JPG או JPG ל-PDF באופן מקוון בדפדפן.

כיצד לפתוח PDF

אם אתם רוצים לדעת כיצד לפתוח קובץ PDF, אפשר להשתמש בכל דפדפן מודרני בלי להתקין תוכנה. גררו את הקובץ ללשונית פתוחה בדפדפן, או לחצו עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחרו Open with > Chrome, Edge או Safari. ה-PDF שלכם יהיה זמין לצפייה מיד. כדי לחפש טקסט, לערוך אותו, להוסיף הערה או להדפיס אותו, אפשר להשתמש בכלי קורא PDF מקוון. העלו את הקובץ מכל מכשיר והשתמשו בכלים המובנים לפי הצורך. אפשר להציג, להגדיל, לעבור בין עמודים, להדפיס, להוריד ולשלוח PDF באימייל, וכן לפתוח אותו בעורך אם צריך לחתום עליו או לשנות אותו.

כיצד ליצור קובץ PDF

יש כמה דרכים ליצור קובץ PDF, כולל המרת מסמך, שמירתו כ-PDF בחלון ההדפסה או הורדת דף אינטרנט.

המרת קובץ Word, Excel או PowerPoint

המרה היא השיטה הנפוצה ביותר, במיוחד במסמכי משרד וכשאתם רוצים לשמור על הפריסה המקורית. המירו DOCX ל-PDF אם אתם רוצים לשתף חוזה או דוח, Excel ל-PDF עבור גיליונות אלקטרוניים, והמירו PowerPoint ל-PDF עבור מצגות.

הדפסה ל-PDF במקום לנייר

אפשר להדפיס ל-PDF במקום להדפיס מסמך על נייר אם בוחרים באפשרות זו בחלון המדפסת. בהתאם למערכת שבה אתם משתמשים, פעלו כך: Destination > Save as PDF (Chrome ו-Edge); Microsoft Print to PDF (Windows); בתפריט PDF > Save as PDF (macOS). אפשר לעשות זאת עם כמעט כל קובץ שניתן להדפיס, מתמונות ועד מסמכים.

שמירת דף אינטרנט כ-PDF

כדי לשמור על הפריסה והתוכן של הקבצים הדרושים לכם, שמרו דף אינטרנט כ-PDF. שיטה זו מאפשרת להוריד כרטיסים, אישורי הזמנה ומאמרים. השתמשו בכלי HTML ל-PDF מקוון כדי להמיר דפי אינטרנט לקובצי PDF.

הפיכת תמונות או סריקות ל-PDF

זוהי אפשרות נוחה, כי אפשר ליצור קובץ אחד מאוסף תמונות או עותקים סרוקים, תוך שמירה על סדר העמודים. קל יותר לאחסן ולשתף PDF אחד מאשר תמונות או מסמכים נפרדים. טפלו בקובץ באמצעות הכלים JPG ל-PDF, סריקה ל-PDF ומיזוג תמונות ל-PDF אחד.

יצירת PDF מאפס

אף שזו אינה הצורך הנפוץ ביותר, לפעמים יש ליצור PDF ללא קובץ מקור. בדרך כלל צריך להתחיל מאפס כשנדרש מכתב מקדים, טופס פשוט או מסמך אחר בן עמוד אחד. השתמשו בכלי יצירת PDF כדי להתחיל מעמוד ריק.

כיצד לערוך PDF

עריכת PDF דורשת יותר מפעולה אחת, משום שהיא עשויה לכלול שינוי טקסט ותמונות, מיזוג או פיצול קבצים, או חילוץ התוכן הדרוש לכם.

שינוי טקסט ותמונות

אפשר לשנות איור, להחליף לוגו או להסיר פסקה ישירות ב-עורך PDF שלנו. לא תצטרכו לבנות מחדש את המסמך שלכם. נוסף על כך, כלי זה מאפשר לערוך טקסט בגופן המקורי ששימש לטקסט. אפשר להתאים את הגופן רק כשהוא מוטמע ב-PDF‏, ולכן בחלק מהעריכות ייעשה שימוש בגופן דומה. התכונה הייחודית של עורך הטקסט של PDF היא פתרון שימושי כאשר השורה שתוקנה צריכה להתאים לשאר הפסקה.

מיזוג, פיצול וסידור מחדש של עמודים

אפשר לעבוד עם PDF כמו עם חפיסת קלפים, לסדר מחדש ולמזג עמודים. מַזגו קבצים נפרדים לקובץ אחד באמצעות מיזוג PDF שלנו, כדי לשמור מסמכים בארכיון או לרכז את פרטי הדוח בקובץ אחד. פיצול PDF מתאים כאשר יש צורך לשלוח קובץ ארוך באימייל או כשדרוש לכם פרק אחד בלבד. כאשר תרצו לארגן מחדש את הקובץ שלכם, אפשר גם לסדר מחדש עמודים בסביבת העבודה שלנו.

חילוץ העמודים או התמונות הדרושים לכם

אם יש לכם קובץ בן 60 עמודים ואתם זקוקים רק ל-3 מהם, אפשר לחלץ עמודים מ-PDF‏. חלצו את התוכן הדרוש ושלחו אותו בנפרד מהמסמך המלא. הכלי חילוץ PDF שלנו מטפל בקבצים בגודל 100 MB. אפשר גם לחלץ תמונות מ-PDF כשאתם צריכים לשמור צילום מסך חשוב באמצעות שירות חילוץ תמונות.

הוספת סימן מים לפני השיתוף

הוסיפו סימן מים ל-PDF כאשר מסמך יוצא מידיכם לפני שהוא סופי, או כאשר יש לסמן אותו כסודי. לדוגמה, אפשר להשתמש בתוויות כמו טיוטה או סודי. בחרו תבנית מותאמת אישית לקובץ שלכם כאשר אתם מוסיפים סימן מים או מוסיפים חותמת באמצעות הכלים של PDFAid‏.

הקטנת הקובץ לפני השליחה

קובצי PDF גדולים עשויים שלא לעמוד במגבלות הגודל של שירותי אימייל, במיוחד אם הם כוללים סריקה מרובת עמודים שנוצרה מתמונות טלפון — שגודלה עשוי להגיע לעשרות מגה-בייט. דחיסת PDF מאפשרת להקטין את הקובץ שלכם, ולאחר מכן לשלוח אותו באימייל בפלטפורמה שלנו. הדחיסה עשויה להשפיע רק על איכות התמונות, ולא על הטקסט במסמך שלכם.

האם PDF מאובטח

ל-PDF יש שלושה מנגנוני אבטחה והרשאות שונים (הדורשים סיסמת בעלים), ואפשר לבחור ביניהם לפי המטרות והמשימות שלכם. סיסמאות (סיסמת פתיחה וסיסמת הרשאות), חתימות, השחרה או השטחה מתוארים בהמשך. הבחירה תלויה במה שעליכם להגן עליו.

סיסמאות והצפנה

הצפנת PDF המוגנת בסיסמה מונעת מאחרים לפתוח את הקובץ שלכם, אלא אם יזינו את הסיסמה הנדרשת. היא שימושית כאשר אתם רוצים שרק נמענים מסוימים יוכלו לגשת למסמך. עם זאת, ייתכן שיש לכם קובץ שכבר אינו זקוק להגנה ושברצונכם להסיר ממנו את ההצפנה. לאחר שאתם יודעים את סיסמת ה-PDF‏, אפשר לבטל את נעילת ה-PDF ולהפוך אותו לזמין לצפייה, לשינוי ולשיתוף.

חתימות דיגיטליות ואלקטרוניות

אם כן, מהו PDF מאושר ומדוע חשוב להכיר את ההבדל בין סוגי החתימות האלה? אנשים רבים מבלבלים ביניהן, אף שהן אינן דומות. חתימה אלקטרונית היא חתימה שאפשר להקליד, להוסיף או לצייר, כדי להראות שאתם מאשרים או מתכוונים לבצע את האמור. אפשר לחתום על PDF בדרך זו באמצעות השירות שלנו. חתימה דיגיטלית מבוססת על טכנולוגיה קריפטוגרפית ויכולה לאמת זהות ולשמור על שלמות המסמך לאחר החתימה. כאשר המחבר מחיל חתימת אישור, ה-PDF הופך למאושר: הקוראים יכולים לראות מי אישר אותו ואם מישהו ביצע שינויים שהמחבר לא התיר.

השחרה והשטחה

השחרה והשטחה הן שני מנגנונים שונים שיכולים להגן על המסמך שלכם. השחרה מוחקת לצמיתות מהקובץ את הטקסט או האזור שנבחרו; מלבן שחור שמצויר מעליהם אינו השחרה, משום שהטקסט נשאר מתחתיו ואפשר להעתיק אותו. השטחה פועלת בדרך אחרת ומונעת ביצוע שינויים בחתימות ובשדות. אפשרות זו מקבעת שכבות תוכן, כך שאחרים אינם יכולים לערוך או להסיר את הרכיבים האלה. השדות והחתימות הופכים לחלק מהעמוד, ולכן אי אפשר לערוך או להסיר אותם כרכיבי טופס. השתמשו ב-השחרת PDF כשעליכם להסתיר פרטים רגישים, וב-השטחת PDF כדי לאבטח אותו לשיתוף.

היסטוריה קצרה של PDF

1991 – ד"ר ג'ון וורנוק, שהמציא את PDF‏, מתחיל את פרויקט Camelot, הנחשב לשלב מוקדם בטכנולוגיית PDF.

15 ביוני 1993 - Adobe משיקה רשמית את Acrobat 1.0, הגרסה הראשונה של PDF.

2008 – PDF 1.7 מתפרסם על ידי ארגון התקינה הבין-לאומי כתקן ISO 32000-1:2008.

2017/2020 – ISO מפרסם את PDF 2.0 בתור ISO 32000-2 בשנת 2017, ולאחר מכן מהדורה שנייה (ISO 32000-2:2020) בדצמבר 2020.

פרויקט Camelot, 1991

ד"ר ג'ון וורנוק משיק את פרויקט Camelot. הוא מתאר רעיון של קובץ שאפשר לפתוח ולהדפיס בכל מחשב או מדפסת תוך שמירה על הפריסה המקורית. באותה תקופה שיתוף מסמכים היה בעייתי למדי, משום שהם יכלו להיראות אחרת במסך של עמית. פרויקט Camelot נועד לפתור בעיה זו.

Acrobat ו-PDF 1.0, 1993

Adobe הציגה את Acrobat הראשון לצד פורמט PDF ב-15 ביוני 1993. הוא אפשר לאנשים לשתף מסמכים תוך שמירה על המראה המקורי שלהם. עם זאת, אימוץ PDF היה איטי, משום שהקבצים היו גדולים באותה תקופה ו-Adobe Acrobat הייתה תוכנה בתשלום.

תקן פתוח מאז 2008

Adobe העבירה את מפרט Adobe PDF ל-ISO בשנת 2008, ומשמעות הדבר היא ש-PDF אינו נשלט עוד בידי ספק יחיד. לפי ISO 32000-2 הנוכחי, זהו תקן פתוח שאפשר להשתמש בו באופן עצמאי, ללא תלות בספק התוכנה.

תקני PDF שתפגשו

מהו PDF מבחינת המפרט שלו? PDF הוא משפחה של תקנים שונים, ולא תקן יחיד. כל אחד מהם מתאים למשימות שונות, כולל שימור, נגישות וארגון.

PDF/A לארכוב לטווח ארוך

PDF/A מיועד לארכוב קבצים ולשימורם לאורך זמן. גרסה זו דורשת שכל הרכיבים הנחוצים, כולל גופנים ופרופילי צבע, יוטמעו במסמך. PDF לא אמור להיות תלוי בכלים או במשאבים חיצוניים. משתמשים ב-PDF/A כאשר יש לאחסן קבצים ולהבטיח שאפשר יהיה לשחזר אותם במשך שנים, כפי שנדרש לעיתים קרובות בבתי משפט, בארכיונים ובגופים ממשלתיים.

PDF מתויג ו-PDF/UA לנגישות

PDF מתויג שומר על מבנה מסמך הכולל כותרות, רשימות, סדר קריאה וכיתובי תמונות. בזכות זאת, התוכן מזוהה במקום להיחשב כאוסף של רכיבים. PDF/UA (ISO 14289) מגדיר את הכללים ש-PDF מתויג חייב לעמוד בהם כדי שקוראי מסך יוכלו לקרוא אותו בסדר הנכון. נגישות היא העיקרון המרכזי של קובצי PDF מתויגים.

PDF ליניארי לצפייה מהירה באינטרנט

תחילה, יש לענות על השאלה: מהו PDF ליניארי? זהו PDF שמובנה מחדש כך שאפשר לראות את העמוד הראשון שלו לפני שהדפדפן מסיים להוריד אותו. גישה כזו שימושית כשצריך להתמודד עם קבצים גדולים באינטרנט, כגון קטלוגים ארוכים או מאמרי מחקר. אין צורך להמתין לסיום ההורדה, ואפשר להתחיל לקרוא PDF ליניארי מיד.

שאלות נפוצות

האם PDF הוא בחינם?

כן. PDF הוא פורמט פתוח, ולכן פתיחה, קריאה ויצירה של קובצי PDF אינן כרוכות בתשלום.

האם אפשר לקבל את הקובץ שהומר בלי לשלם?

הכלי שלנו מאפשר להמיר קובץ בחינם, אך הדבר חל על מסמך אחד בלבד, והעיבוד נמשך כמה שעות לפני שהקובץ שלכם מוכן. אם תעדיפו לדלג על ההמתנה, מינוי ייתן לכם את התוצאה מיד.

מדוע אנשים רבים כל כך משתמשים בקובצי PDF?

PDF, קיצור של Portable Document Format, נשאר פופולרי משום שהוא שומר על מראה ועיצוב זהים של מסמך בכל מכשיר או מערכת הפעלה.

מהו קורא PDF?

קורא PDF הוא תוכנה שנבנתה לפתיחה, צפייה והדפסה של קבצים בפורמט PDF, או Portable Document Format.

איך יודעים אם ה-PDF שלי הוא סריקה?

נסו לבחור או להעתיק טקסט באמצעות העכבר. אם שום דבר אינו מודגש, ה-PDF שלכם הוא סריקה — למעשה תמונה של עמוד ולא טקסט שניתן לעריכה.

האם PDF נראה אותו הדבר בכל מכשיר?

כן. PDF בנוי כך שיוצג באופן זהה בכל מסך או מדפסת. הוא מקבע את הפריסה, הגופנים והתמונות, כך ששום דבר לא זז ממקומו.