איך לפתוח PDF ב-Word

אפשר לפתוח קובץ PDF ב-Word, אבל Word ממיר אותו תחילה למסמך Word, כך שעורכים עותק ולא את קובץ ה-PDF המקורי. במכתב או בחוזה שמכילים טקסט בלבד, העותק בדרך כלל יוצא דומה למקור. בדוח בשתי עמודות, בטופס או בסריקה, צפו לכך שתצטרכו לתקן חלק מהדברים ידנית. במדריך הזה נסביר איך לפתוח PDF ב-Word, מה בדרך כלל משתבש ומה אפשר לעשות במקום זאת.

מה באמת קורה כש-Word פותח PDF

Word לא פותח את קובץ ה-PDF עצמו. הוא יוצר עותק של הקובץ וממיר אותו, והקובץ המקורי נשאר ללא שינוי. Microsoft מנסחת זאת כך: "Word יוצר עותק של ה-PDF, ממיר אותו למסמך Word ומנסה להתאים לפריסה של קובץ ה-PDF המקורי." המילה מנסה היא החשובה: הפריסה נבנית מחדש ואינה מועברת כפי שהיא.

התוצאה נשמרת כקובץ .docx. אם תצטרכו לאחר מכן PDF שוב, זהו שלב נפרד שמוסבר בסוף המדריך הזה.

פתיחת PDF אינה זהה להוספתו

מדריכים רבים בנושא זה מבלבלים בין שתי פעולות שונות. פתיחת PDF ב-Word ממירה אותו כדי שתוכלו לערוך את הטקסט. הוספת PDF ‏(הוספה, אחר כך אובייקט ואז יצירה מקובץ) ממקמת אותו בתוך מסמך Word אחר כאובייקט, ו-Microsoft מבהירה את המגבלה: "אפשר לשנות את גודל האובייקט, אבל אי אפשר לערוך אותו לאחר ההוספה." אם ברצונכם לשנות את המילים, אתם זקוקים לאפשרות הראשונה.

איך לפתוח PDF ב-Word שלב אחר שלב

התהליך זהה ב-Word for Microsoft 365, ב-Word 2024, ב-2021, ב-2019 וב-2016:

• שלב 1. פתחו את Word.

• שלב 2. עברו אל קובץ, ולאחר מכן אל פתיחה.

• שלב 3. בחרו את קובץ ה-PDF מהמחשב או מתיקיית הענן שלכם.

• שלב 4. לחצו על אישור בהודעת ההמרה.

• שלב 5. ערכו את המסמך שהומר.

• שלב 6. שמרו אותו.

אשרו את הודעת ההמרה

זהו השלב שרוב האנשים מדלגים עליו בלי לקרוא, והוא מסביר בדיוק למה לצפות. הודעת ההמרה אומרת: "Word ימיר כעת את קובץ ה-PDF שלכם למסמך Word שניתן לעריכה. פעולה זו עשויה להימשך זמן מה. מסמך ה-Word שיתקבל יהיה ממוטב כדי לאפשר לכם לערוך את הטקסט, ולכן ייתכן שלא ייראה בדיוק כמו קובץ ה-PDF המקורי, במיוחד אם הקובץ המקורי הכיל הרבה גרפיקה."

במילים פשוטות, אזהרת ההמרה הזו אומרת שלושה דברים: Word בונה עותק חדש, העותק מותאם לעריכה ולא למראה, ועמודים עם תמונות רבות הם בעלי הסיכוי הגבוה ביותר להשתנות. לחיצה על אישור בטוחה. קובץ ה-PDF המקורי אינו משתנה, כך שאם העותק נראה שגוי, סגרו אותו ושום דבר לא יאבד.

שמרו את התוצאה בפורמט הנכון

כשאתם לוחצים על שמירה, Word שומר כברירת מחדל קובץ .docx, ולא PDF. זה מפתיע אנשים שציפו שהקובץ יישאר כפי שהיה. השתמשו ב-שמירה בשם ותנו לעותק שם שמבהיר מה הוא, כדי שתוכלו להבחין בין השניים בהמשך: כעת יש במכשיר שלכם שני קבצים, קובץ ה-PDF המקורי ומסמך ה-Word שניתן לעריכה.

מה Word לא עושה נכון

Word אינו מעביר את קובץ ה-PDF למסמך; הוא בונה את העמוד מחדש מאפס. לכן, ככל שהעמוד מורכב יותר, כך העותק סוטה יותר מהמקור. אם אתם מתכננים לערוך PDF ב-Word, הנה מה שכדאי לבדוק קודם.

קובץ ה-PDF הוא סריקה

קובץ PDF שנוצר מתמונה או מסורק אינו מכיל טקסט, אלא רק תמונה של העמוד. Word אינו מזהה את הטקסט שבו. כפי שמסביר מנחה מתנדב ב-Microsoft Q&A, "Word ייצור קובץ .docx שמכיל את אותה תמונה, ולא טקסט שניתן לעריכה," ו-"ל-Word אין יכולת OCR."

לכן, אם אתם תוהים איך להמיר תמונת PDF לטקסט ב-Word, התשובה היא לבצע קודם את הזיהוי: הפעילו OCR על קובץ ה-PDF, ואז פתחו או המירו את התוצאה. כדי לבדוק איזה סוג PDF יש לכם, השתמשו במבחן הבחירה של שתי שניות: נסו לסמן שורה באמצעות הסמן. אם לא ניתן לסמן דבר, העמוד הוא ככל הנראה סריקה או תמונה של טקסט; אם אפשר לסמן, יש לכם PDF מבוסס טקסט עם טקסט שניתן לבחירה.

עמודות, טבלאות וכותרות זזות ממקומן

פריסה מרובת עמודות מתמזגת לעיתים קרובות לזרם טקסט ארוך אחד, טבלאות מתרחבות או מתפצלות, וכותרות עליונות ותחתונות גולשות לגוף המסמך. הסיבה לכך היא הפורמט עצמו. המדריך של Microsoft לפתיחת קובצי PDF ב-Word מסביר: "PDF מאחסן טבלה כאוסף של קווים ללא קשר לתוכן שבתוך תאי הטבלה." Word צריך לנחש אילו קווים יוצרים טבלה ואילו מילים שייכות לכל עמודה.

לכן, אם אתם מחפשים איך לפתוח PDF ב-Word בלי לאבד עיצוב, אין אפשרות שמבטיחה זאת. להמרה אין הגדרות שאפשר לכוונן, ורשימת הרכיבים של Microsoft עצמה שאינם מומרים היטב כוללת טבלאות עם ריווח בין תאים, גבולות עמוד, הערות שוליים שנפרסות על פני יותר מעמוד אחד, סימניות PDF והערות PDF.

גופנים מוחלפים

קובץ PDF כולל בדרך כלל את הגופנים המוטמעים בו. מסמך Word מסתמך על הגופנים המותקנים במחשב. אם הגופן שב-PDF אינו מותקן, Word מחליף אותו בגופן דומה ואורכי השורות משתנים.

הבדלים קטנים מצטברים. אם הגופן החלופי רחב ב-5%, שורה של 60 תווים זקוקה כעת לרוחב של 63 תווים, כך שהתווים האחרונים גולשים לשורה הבאה, ועמוד שהכיל 40 שורות עשוי לדחוף את שתי השורות האחרונות לעמוד הבא. בדוח בן 12 עמודים, מדובר בסטייה של כ-24 שורות, יותר מחצי עמוד. הדבר בולט במיוחד בניירות מכתבים, בתבניות ממותגות ובטפסים שבהם הטקסט צריך לשבת על קו.

שדות טופס וחתימות נעלמים

שדות של טפסים הניתנים למילוי הופכים בדרך כלל לטקסט רגיל או נעלמים, במקום להישאר שדות שאפשר למלא. גם חתימה דיגיטלית אינה נשמרת. היא מאשרת קובץ PDF מסוים אחד, ומסמך ה-Word הוא קובץ חדש, כך שאין דבר שהחתימה יכולה לאמת. ייתכן שתמונת החתימה עדיין תופיע בעמוד, אבל החתימה הקריפטוגרפית שמאחוריה נעלמת.

הכלל המעשי: אל תפתחו מסמכים חתומים ב-Word. עבדו איתם כקובצי PDF, ואם נדרשים שינויים בהסכם חתום, יש לבצע את השינויים ולחתום עליו מחדש.

עריכת PDF בלי לפתוח אותו ב-Word

אם השינוי קטן, כמו נתון שגוי בחשבונית, שורה לא מעודכנת במדיניות או משפט חסר במכתב מקדים, ההמרה יוצרת יותר עבודה משהיא חוסכת. תצטרכו להמיר את הקובץ כולו, לבדוק כל עמוד לאיתור סטיות בפריסה ולייצא אותו מחדש ל-PDF, וכל זאת כדי לשנות שורה אחת.

פשוט יותר לערוך PDF באופן מקוון, ישירות בדפדפן. בעורך, עריכת טקסט מאפשרת לשנות מילים קיימות במקומן, ו-הוספת טקסט מוסיפה תיבת טקסט חדשה. רק השורה שנערכה משתנה; שאר העמוד אינו נבנה מחדש.

אם הגופן המקורי מוטמע רק חלקית ב-PDF, תווים חדשים עשויים להופיע בגופן חלופי, לכן בדקו את השורה ששיניתם. כשתסיימו, התחברו כדי להוריד את הקובץ, או בקשו שקישור הורדה יישלח אליכם באימייל. שמרו את Word למשימות שבאמת זקוקות למסמך Word: שכתוב של קטעים ארוכים או שימוש חוזר בתוכן בקובץ חדש.

המרת PDF ל-Word עם PDFAid

כשאתם זקוקים למסמך Word שניתן לעריכה, ממיר עצמאי הוא חלופה להמרה המובנית ב-Word: המירו תחילה ל-DOCX ולאחר מכן פתחו את הקובץ ב-Word. Word פותח קובץ .docx בפורמט המקורי שלו, כך שלא תופיע הודעת המרה ולא תתבצע בנייה מחדש נוספת (אם מופיעה בקובץ שהורדתם רצועה צהובה של Protected View, לחצו על Enable Editing). ממיר PDF ל-Word פועל כך:

• שלב 1. לחצו על העלאה להמרה ובחרו את קובץ ה-PDF ‏(עד 100 MB). הוא נפתח תחילה בעורך: כדי לתקן שגיאת כתיב לפני ההמרה, סגרו את תיבת הדו-שיח, בצעו את התיקון ולאחר מכן לחצו על סיום כדי להחזיר אותו.

• שלב 2. ב-המרת PDF ל-, בחרו DOCX לגרסאות עדכניות של Word או DOC לגרסאות ישנות יותר, ותנו שם לקובץ.

• שלב 3. לחצו על הורדה, ואז בחרו את שיטת ההמרה: ללא OCR אם הטקסט כבר ניתן לבחירה, או OCR (זיהוי טקסט) לסריקות ולתמונות. זהו שלב שאין ב-Word.

• שלב 4. לחצו על המשך, המתינו לעיבוד הקובץ, ואז התחברו באמצעות Google, Apple או כתובת אימייל כדי להוריד אותו, או בקשו שקישור הורדה יישלח אליכם באימייל.

יש גם חסרונות: צריך להעלות את הקובץ, נדרש חיבור לאינטרנט, ונדרש חשבון כדי להוריד. ההמרה המובנית של Word משאירה הכול במחשב שלכם. ואף ממיר אינו יכול להבטיח עותק מושלם של כל פריסה, לכן בדקו את המסמך שהומר עמוד אחר עמוד מול המקור, כפי שהייתם עושים עם הגרסה של Word.

המרה חזרה ל-PDF

כשמסיימים לערוך, תמיד אפשר להמיר את מסמך ה-Word בחזרה ל-PDF. ב-Word, פתחו את הקובץ, עברו אל קובץ, לאחר מכן אל שמירת עותק ‏(או שמירה בשם אם הקובץ עדיין לא נשמר), ובחרו PDF ברשימת סוגי הקבצים.

תנו לו שם שלא יאפשר לבלבל בינו לבין המקור: לא lease.pdf, שעלול לדרוס את הקובץ שממנו התחלתם או להתבלבל איתו, אלא lease_2026-10_signed-ready.pdf. ההוראות של Microsoft נמצאות ב-שמירה או המרה ל-PDF. אם אתם משתמשים במחשב ללא Word, ממיר Word ל-PDF מבצע את אותה הפעולה בדפדפן.

חשוב לזכור: קובץ ה-PDF החדש נוצר מהעותק הערוך ב-Word, ולא מהמקור. כל דבר שההמרה איבדה בדרך, כגון שדה הניתן למילוי או חתימה דיגיטלית, לא יחזור בהמרה חזרה.

סיכום: Word עורך עותק, לכן בדקו את העותק

פתיחת PDF ב-Word היא המרה, וכל המרה היא ניחוש לגבי הפריסה. התוצאה טובה לטקסט רגיל ולא אמינה לסריקות, עמודות, טפסים וקבצים חתומים.

נקודות עיקריות

• Word ממיר עותק של קובץ ה-PDF; הקובץ המקורי לעולם אינו משתנה.

• בצעו תחילה את מבחן הבחירה: אם אי אפשר להדגיש טקסט, ככל הנראה מדובר בסריקה, ו-Word יספק לכם רק תמונה.

• לתיקון של שורה אחת, ערכו את קובץ ה-PDF עצמו במקום להמיר אותו.

• השאירו קובצי PDF חתומים וטפסים הניתנים למילוי כקובצי PDF: חתימה דיגיטלית אינה שורדת את המעבר ל-Word, ושדות טופס כמעט אף פעם אינם חוזרים כשדות.

בפעם הבאה שקובץ PDF זקוק לשינויים, נסו את מבחן הבחירה על שורה אחת לפני שתפתחו את Word. זה לוקח שתי שניות ומבהיר באיזו גישה לבחור.

שאלות נפוצות

האם פתיחת PDF ב-Word משנה את הקובץ המקורי?

לא. Word עובד עם עותק של הקובץ שלכם, ולכן קובץ ה-PDF המקורי נשאר בדיוק כפי שהיה, ללא קשר לשינויים שתבצעו.

למה קובץ ה-PDF שלי נראה שגוי לאחר פתיחתו ב-Word?

Word מנסה להפוך את הפריסה הקבועה של ה-PDF למשהו שניתן לעריכה, והתהליך הזה עלול לעוות עיצוב מורכב, גופנים ופריסה. ככל שהעיצוב המקורי מורכב יותר, כך גדלה הסבירות שמשהו יזוז ממקומו.

האם Word יכול לפתוח PDF סרוק?

כן, אבל הטקסט נשאר חלק מהתמונה במקום להפוך לטקסט אמיתי שניתן לעריכה. כדי לאפשר בחירה ועריכה שלו, הפעילו עליו תחילה את כלי ה-OCR שלנו.

אילו גרסאות של Word יכולות לפתוח קובצי PDF?

Microsoft Word 2013 וגרסאות חדשות יותר יכולים לפתוח ולערוך קובצי PDF ישירות, ללא צורך בתוכנה נוספת.