Google Slides לא יכול לפתוח PDF, ולכן כדי להמיר PDF ל-Google Slides צריך תחילה להפוך אותו לקובץ PowerPoint או לקבוצת תמונות. הבחירה תלויה בשאלה אחת: האם תערכו אחר כך את הטקסט בשקופיות? אם כן, המירו ל-PowerPoint. אם דוח בן 12 עמודים חייב להיראות בדיוק כפי שעוצב, השתמשו בתמונות.
להלן תמצאו את שתי השיטות שלב אחר שלב, כיצד להוסיף עמוד PDF אחד למצגת מוכנה ומה לתקן לאחר ההמרה.
מדוע Google Slides אינו פותח PDF
אין דרך ישירה לפתוח PDF ב-Google Slides. ב-Google Drive, לחצו לחיצה ימנית על PDF ועברו אל פתיחה באמצעות: תראו את Google Docs, אך לא את Google Slides. כפי שמסביר דף העזרה של Google בנושא המרת קובצי PDF, Docs יכול לחלץ את הטקסט מתוך PDF ולהפוך אותו למסמך שניתן לערוך, כל עוד גודל הקובץ הוא 2 MB או פחות.
Slides פותח רק קובצי מצגות, כגון מצגת Slides או קובץ PowerPoint מסוג PPTX, ותמונות שמוצבות בשקופיות. לכן כל שיטה מעשית ממירה את ה-PDF לאחד מהם.
כיצד להמיר PDF ל-Google Slides
שתי הדרכים נבדלות במה שמתקבל בכל שקופית: תיבות טקסט שאפשר להקליד בהן מחדש, או תמונה של העמוד. הממירים פועלים בדפדפן, לכן שלב 1 פועל גם ב-iPad או בטלפון; שלבי Slides מיועדים למחשב.
המרת PDF ל-PowerPoint ואז ייבואו
זו השיטה היחידה שמספקת שקופיות שבהן הטקסט נשאר טקסט.
שלב 1. פתחו את PDF ל-PPTX ולחצו על העלאה להמרה. בתיבת הדו-שיח המרת PDF ל, השאירו את PPTX מסומן, בדקו את שם הקובץ ולחצו על הורדה.
שלב 2. פתחו את המצגת ב-Google Slides, מצגת ריקה או המצגת שאליה אתם מוסיפים, ולחצו על קובץ > ייבוא שקופיות, כפי שמתואר במדריך Google לייבוא שקופיות.
שלב 3. בחרו באפשרות להעלות מצגת מהמחשב שלכם, ובחרו את קובץ ה-PPTX שהורדתם זה עתה.
שלב 4. לחצו על השקופיות הרצויות, או בחרו את כולן, ולחצו על ייבוא שקופיות. סמנו את שמירת העיצוב המקורי כדי לייבא את השקופיות ללא שינוי; השאירו אותה לא מסומנת כדי להתאים לעיצוב המצגת.
טקסט שנשאר טקסט אינו אומר שהפריסה נשארת זהה. צפו לכך שתצטרכו לסדר כמה תיבות טקסט וגופנים; התיקונים מפורטים בהמשך.
המרת PDF לתמונות ואז הוספתן
השתמשו בשיטה זו כאשר לעמוד יש פריסה מורכבת, תרשים או סריקה, והוא חייב להיראות בדיוק כפי שהוא נראה ב-PDF.
שלב 1. פתחו את PDF ל-JPG, לחצו על העלאה להמרה, השאירו את JPG מסומן ולחצו על הורדה. העמודים יורדו כארכיון ZIP עם תמונה אחת לכל עמוד; חלצו אותו לפני השלב הבא. בחרו PNG במקום זאת עבור עמוד שמורכב ברובו מטקסט או מתרשים. דלגו על WEBP ועל TIFF: העזרה של Google בנושא רקעי שקופיות מציינת תמונות .gif, .jpg או .png בגודל של עד 50 MB.
שלב 2. ב-Google Slides, לחצו על הוספה > תמונה > העלאה מהמחשב ובחרו את תמונת העמוד הראשון.
שלב 3. הוסיפו שקופית חדשה וחזרו על הפעולה, תמונה של עמוד אחד בכל שקופית, תוך שינוי גודלה כך שתתאים.
שימו לב ליחס הממדים. עמוד Letter אנכי שמותאם לגובה של שקופית 16:9 מכסה כ-43% מרוחבה (8.5/11 × 9/16 ≈ 0.43), ולכן נותר שטח לבן בשני הצדדים. עמוד אופקי מכסה כ-73%. כדי למלא את השקופית, שנו את גודל המצגת דרך קובץ > הגדרת עמוד: עמוד Letter אופקי ממלא כ-97% מרוחבה של שקופית רגילה (4:3) (11/8.5 × 3/4 ≈ 0.97). ההגדרה משנה כל שקופית, לכן דלגו עליה כשאתם מוסיפים עמודים למצגת 16:9 קיימת.
השקופית שתקבלו היא תמונה סטטית. לא תוכלו לערוך או לחפש את הטקסט שבה, וטעות הקלדה ב-PDF נשארת טעות הקלדה בשקופית. עם זאת, במצב הצגה היא נראית בדיוק כמו העמוד.
באיזו דרך לבחור
החליטו תחילה על דבר אחד. אם תשנו ניסוח, תעדכנו מספרים או תשתמשו מחדש בתוכן במצגת שלכם, תזדקקו לטקסט שניתן לעריכה. אם העמוד סופי ורק צריך להציג אותו, הקפיאו אותו כתמונה.
מה דרוש לכם | עריכת הטקסט בשקופית |
|---|---|
דרך PowerPoint | הטקסט מגיע בתיבות טקסט שאפשר להקליד בהן מחדש, אך תחילה יש למזג חלק מהבלוקים |
דרך התמונה | לא אפשרי, השקופית היא תמונה שטוחה |
מה דרוש לכם | שמירה על העמוד בדיוק כפי שעוצב |
|---|---|
דרך PowerPoint | הפריסה נבנית מחדש, לכן גופנים וריווח עשויים להשתנות |
דרך התמונה | העמוד נראה כפי שנראה ב-PDF |
מה דרוש לכם | חיפוש מילה במצגת |
|---|---|
דרך PowerPoint | פועל, כי השקופיות מכילות טקסט אמיתי |
דרך התמונה | אין מה לחפש |
מה דרוש לכם | מספר השלבים |
|---|---|
דרך PowerPoint | 4: המרה, פתיחת ייבוא שקופיות, העלאת ה-PPTX, בחירת שקופיות |
דרך התמונה | 3: המרה, העלאת התמונות, הצבת תמונה אחת בכל שקופית |
אם תצטרכו לערוך את הטקסט, השתמשו בשיטת PPTX; אם העמוד חייב להישאר ללא שינוי, השתמשו בתמונות.
כיצד להוסיף PDF למצגת Google Slides
ההמרה הופכת את כל ה-PDF לשקופיות. לפעמים המצגת כבר מוכנה, ואתם צריכים רק להוסיף PDF ל-Google Slides כעמוד אחד או כקישור למסמך המלא.
הוספת עמוד אחד כתמונה
אי אפשר להעלות PDF ישירות ל-Google Slides, אבל אפשר להעלות תמונה של עמוד אחד. כדי להוסיף עמוד אחד מתוך דוח בן 40 עמודים, המירו את הדוח כולו באמצעות ממיר PDF ל-JPG, כפי שמתואר בשיטת התמונות לעיל. כל עמוד יופק כתמונה נפרדת, והתמונות יורדו יחד בארכיון ZIP. חלצו את הארכיון, מצאו את תמונת העמוד הנחוץ והוסיפו אותה דרך הוספה > תמונה.
אל תשתמשו בצילום מסך במקום זאת. הרזולוציה שלו תלויה בצג וברמת הזום שלכם: עמוד Letter שמותאם למסך בגובה 1,080 פיקסלים מקבל כ-1,000 פיקסלים עבור 11 אינץ' של נייר, כלומר בערך 90 פיקסלים לאינץ'. תוויות קטנות נעשות מטושטשות ברגע שחותכים לתרשים אחד או מציגים במסך 4K. צילום מסך גם כולל לעיתים קרובות את סרגל הכלים של המציג או חותך את קצה העמוד.
❌ צילום מסך של העמוד ברזולוציה שרמת הזום והמסך שלכם מספקים
✅ העמוד שהומר ל-JPG או ל-PNG, עם העמוד כולו וללא דבר מסביבו
קישור ל-PDF המלא מתוך שקופית
כאשר המסמך ארוך, למשל ביקורת בת 60 עמודים, הוסיפו לשקופית קישור אליו במקום לעמודים עצמם. העלו את ה-PDF ל-Google Drive, לחצו על שיתוף, ובקטע גישה כללית בחרו כל מי שיש לו את הקישור, ואז העתקת קישור. בחזרה ב-Slides, בחרו את הטקסט שברצונכם להפוך לקישור, לחצו על הוספה > קישור והדביקו אותו.
כל מי שיש לו קישור זה יכול לפתוח את הקובץ, והעזרה של Google בנושא שיתוף מציינת שאין אפילו צורך להתחבר. עבור חוזה או דוח שכר, שתפו אותו עם אנשים מוגדרים במקום זאת.
❌ דוח שכר שמוגדר כ-כל מי שיש לו את הקישור ומקושר ממצגת שאתם שולחים לכל המחלקה
✅ אותו דוח שמשותף עם חמשת המנהלים הזקוקים לו, ומקושר מהעותק שלהם של המצגת
מה נשמר בהמרה ומה משתבש
שיטת PowerPoint שומרת על המילים, התמונות וסדר העמודים. בדרך כלל יש לשים לב לשלושה דברים לאחר הייבוא.
תיבות הטקסט ממוקמות במקומות שגויים
PDF אינו שומר פסקאות. הוא שומר את המיקום של כל תו בעמוד. הממיר צריך לבנות מחדש את השורות כתיבות טקסט, ולכן פסקה ארוכה יכולה להפוך לחמש תיבות נפרדות, ושתי עמודות יכולות להתערבב זו בזו. עברו על השקופיות ומזגו ידנית את הבלוקים המפוצלים לפני עריכת הניסוח.
הגופנים מוחלפים
PDF כולל בדרך כלל את הגופנים שלו בתוך הקובץ. Google Slides לא; הוא משתמש בגופנים שבתפריט הגופנים שלו. כשהגופן המקורי אינו זמין, Slides מחליף אותו בגופן הקרוב ביותר, ורוחב השורות משתנה. אפילו הזזה של כמה פיקסלים פוגעת ביישור של תוויות מתחת לתרשים, לכן בדקו כל שקופית עם תרשים.
ב-PDF סרוק אין טקסט להמרה
אם ה-PDF מורכב מצילומים או מסריקות של עמודים, אין בו טקסט, ושיטת PowerPoint תיתן לכם אותן תמונות כמו שיטת התמונות. לממיר PPTX אין הגדרה לזיהוי טקסט, לכן הפעילו תחילה OCR על הסריקה והמירו את התוצאה. בדקו שאפשר לבחור את הטקסט והשוו שמות ומספרים למקור; OCR עלול לקרוא אותם באופן שגוי. אם השקופיות עדיין מציגות את הסריקה כתמונה אחת, בחרו WORD בשלב OCR והדביקו במקום זאת את הטקסט שזוהה בשקופיות שלכם.
כיצד לכלול הערות דובר ב-PDF של Google Slides
כדי ליצור PDF ששומר את ההערות, פתחו את המצגת, לחצו על קובץ > הגדרות הדפסה ותצוגה מקדימה, פתחו את תפריט הפריסה בסרגל הכלים, שמציג כברירת מחדל שקופית 1 ללא הערות, ובחרו שקופית 1 עם הערות, כפי שמתואר בעזרה של Google בנושא הדפסה. לאחר מכן לחצו על הורדה כ-PDF באותו סרגל כלים.
כיצד לשמור Google Slides כ-PDF
הפעולה ההפוכה דורשת פעולה אחת: ב-Slides, לחצו על קובץ > הורדה > מסמך PDF (.pdf). אפשרות זו שימושית כששולחים מצגת לאנשים שאין להם גישה ל-Drive שלכם. אם אתם עובדים עם קובץ PowerPoint במקום זאת, המירו את ה-PPTX ל-PDF בדפדפן.
סיכום: קודם החליטו מה יקרה לטקסט
רוב הבעיות עם PDF ב-Google Slides נובעות מבחירת השיטה לפני ההחלטה לגבי הטקסט. שקופיות ניתנות לעריכה דורשות מעבר תיקונים; שקופיות כתמונה אינן ניתנות לעריכה כלל. בנייה ידנית של שקופיות מטקסט מועתק היא אפשרות שלישית, אך היא מחוץ לתחום המדריך הזה.
נקודות עיקריות
טקסט או תמונה: אם הטקסט ישתנה, המירו ל-PPTX והשתמשו בייבוא שקופיות; אם העמוד סופי, הוסיפו אותו כ-JPG.
מעבר תיקונים: לאחר ייבוא PPTX, מזגו תיבות טקסט מפוצלות ובדקו גופנים בשקופיות עם תרשימים.
פורמט תמונה: בחרו JPG או PNG בממיר; אלה הפורמטים ש-Google מציינת עבור תמונות ב-Slides.
סריקות והערות: הפעילו OCR על סריקה לפני ההמרה; כדי לשמור הערות דובר ב-PDF, הדפיסו את המצגת עם הערות.
התחילו עם המצגת הבאה שעליכם לבנות מחדש: החליטו אם הטקסט שלה ישתנה, המירו עמוד אחד ובדקו את התוצאה במצב הצגה לפני שתמירו את העמודים הנותרים.