Asiakirjoja on usein hoidettava kiireellisesti myös työpöydän ääreltä poissa ollessa, esimerkiksi hyväksyttävä lasku, allekirjoitettava vuokrasopimus tai lähetettävä tarjouskirje takaisin. Fyysisten asiakirjojen tulostamisen odottaminen kotiin pääsyyn asti tai tietokoneen ääressä istuminen vain hidastaa asioita. Nopein vaihtoehto on allekirjoittaa PDF suoraan iPhonella, jolloin sopimukset voi viimeistellä ja palauttaa minuuteissa missä tahansa.
Tapa 1: Käytä kätevää verkossa toimivaa sähköisen allekirjoituksen työkalua
Verkossa toimiva PDF-allekirjoitustyökalu nopeuttaa koko prosessia, sillä se toimii suoraan selaimessa. Erillisiä ohjelmistoja ei tarvitse asentaa eikä laitteen tallennustilaa kuluttaa. Kun käytettävissä on internetyhteys, allekirjoituksen voi luoda helposti iPhonella, iPadilla tai Macilla. Avaa vain sivu, lisää allekirjoitus tiedostoon ja viimeistele työ saman tien.
Vaihe 1: Lataa asiakirja
Aloita valitsemalla allekirjoitettava PDF. Valitse tiedosto laitteeltasi. Näin sähköisen allekirjoituksen luominen iPhonella tai Macilla on helppoa, sillä asiakirja avautuu heti laitteellasi.
Vaihe 2: Kuka allekirjoittaa tämän asiakirjan?
Kun tiedosto on latautunut, sinulta kysytään, kenen on allekirjoitettava asiakirja. Vaihtoehtoja on kaksi:
Vain minä: Valitse tämä, jos olet ainoa allekirjoittaja.
Jonkun muun on allekirjoitettava: Valitse tämä, jos tarvitset muiden henkilöiden allekirjoituksia. Voit kerätä allekirjoitukset lähettämällä tiedoston suoraan heidän sähköpostiosoitteisiinsa.
Tällä asetuksella voit lisätä yksinkertaisen sähköisen allekirjoituksen iPhonella tai hallita koko ryhmän allekirjoituksia.
Vaihe 3: Piirrä, kirjoita tai käytä kuvaa sähköisenä allekirjoituksena
Luo seuraavaksi allekirjoitus yhdellä kolmesta tavalla:
Piirrä: Piirrä allekirjoituksesi sormella tai kynällä.
Kirjoita: Kirjoita nimesi ja valitse sitten haluamasi fontti ja väri.
Lataa kuva: Lisää selkeä valokuva tai skannaus käsin kirjoitetusta allekirjoituksestasi.
Vaihe 4: Valitse allekirjoituksen sijoituspaikka
Kun allekirjoituksesi on valmis, sijoita se asiakirjaan. Vedä allekirjoituslohko sille kuuluvalle viivalle tai kenttään. Voit myös muuttaa sen kokoa, jotta se sopii tilaan luontevasti.
Vaihe 5: Lataa allekirjoitettu asiakirja tai lähetä se sähköpostilla
Kun kaikki näyttää oikealta, viimeistele tiedosto:
Jos olet ainoa allekirjoittaja, lataa PDF laitteellesi valitsemalla Valmis tai valitse vaihtoehto, jolla voit lähettää sen suoraan sähköpostiosoitteeseen.
Jos myös muiden henkilöiden on allekirjoitettava asiakirja, kirjoita heidän sähköpostiosoitteensa ja lähetä asiakirja heille tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi.
Tapa 2: Käytä iPhonen Merkintä-työkalua
Apple tarjoaa iOS:ssä sisäänrakennetun Merkintä-toiminnon, joten voit allekirjoittaa tiedostoja lataamatta kolmannen osapuolen ohjelmistoja. Se toimii suoraan järjestelmäsovelluksissa, kuten Tiedostot-, Mail- ja Kuvat-sovelluksissa, ja voit piirtää allekirjoituksen sormellasi sekä tallentaa sen suoraan asiakirjaan.
Vaihe 1: Avaa asiakirja Apple-laitteella ja käytä merkintätyökaluja
Avaa PDF-tiedosto iPhonella tai iPadilla Tiedostot-sovelluksessa tai sähköpostin liitteestä. Tuo valikko näkyviin napauttamalla näyttöä ja avaa sitten muokkaustyökalurivi napauttamalla Merkintä-kuvaketta (se näyttää pienessä ympyrässä olevalta kynänkärjeltä).
Vaihe 2: Allekirjoituksen lisääminen
Kun Merkintä-palkki näkyy näytön alareunassa, napauta oikeassa alakulmassa olevaa plusmerkkiä (+). Valitse avautuvasta työkaluluettelosta Lisää allekirjoitus. Jos olet jo aiemmin tallentanut allekirjoituksen, lisää se heti napauttamalla sitä. Muussa tapauksessa luo uusi allekirjoitus valitsemalla Lisää tai poista allekirjoitus.
Vaihe 3: Piirrä allekirjoitus
Piirrä allekirjoituksesi suoraan näytölle sormella tai Apple Pencilillä (jos käytät iPadia). Jos teet virheen, poista se napauttamalla Tyhjennä ja yritä uudelleen. Kun allekirjoitus näyttää hyvältä, säilytä se napauttamalla yläkulmasta Valmis.
Vaihe 4: Valitse allekirjoituksen sijoituspaikka
Uusi allekirjoituksesi näkyy PDF:ssä laatikossa. Paina laatikkoa ja vedä se täsmälleen sille viivalle tai kohtaan, johon sinun on allekirjoitettava. Voit myös vetää laatikon kulmissa olevia sinisiä pisteitä suurentaaksesi tai pienentääksesi allekirjoitusta niin, että se sopii ympäröivään tekstiin.
Vaihe 5: Lataa allekirjoitettu asiakirja tai lähetä se sähköpostilla
Kun olet sijoittanut allekirjoituksen, tallenna muutokset laitteellesi napauttamalla Valmis. Napauta seuraavaksi Jaa-painiketta lähettääksesi allekirjoitetun PDF:n Maililla, AirDropilla tai millä tahansa muulla iPhoneen tai iPadiin asennetulla sovelluksella.
PDFAid eSign -työkalu vs. Merkintä-työkalu
Molemmilla työkaluilla voi lisätä sähköisen allekirjoituksen iPhonella olevaan asiakirjaan, mutta ne sopivat erilaisiin tarpeisiin. Apple Merkinnällä voit lisätä käsin kirjoitetun allekirjoituksen nopeasti iPhonella, mutta PDFAid tarjoaa enemmän vaihtoehtoja ja toimii kaikilla laitteilla.
Useita tapoja luoda allekirjoitus
Kun allekirjoituksen kirjoittaa iPhonella sormella, se näyttää yleensä huteralta ja sitä on vaikea lukea. Merkintä-toiminnolla voi piirtää vain näytölle, mikä voi olla hankalaa, kun tarvitaan virallinen ja viimeistelty lopputulos.
PDFAidissa voit kirjoittaa nimesi ja valita selkeän fontin, ladata selkeän kuvan aidosta allekirjoituksestasi tai piirtää sen näytölle. Nämä vaihtoehdot auttavat erityisesti, kun on allekirjoitettava virallinen sopimus. Niiden avulla on myös helppo näyttää toiselle, miten lomake allekirjoitetaan iPhonella siististi.
Työskentele millä tahansa laitteella, ei vain Apple-laitteilla
Merkintä-toiminto on rajoitettu vain Apple-laitteisiin. Oletetaan, että aloitat asiakirjan iPhonella. Jos vaihdat myöhemmin Windows-kannettavaan tai Android-tablettiin, Merkintä ei yksinkertaisesti toimi niissä. PDFAid toimii suoraan selaimessa. Voit avata, tarkistaa ja allekirjoittaa PDF:si millä tahansa laitteella ilman yhteensopivuusongelmia.
Helppo jakaminen ja allekirjoitusten kerääminen muilta
Merkintä toimii vain, jos olet ainoa kyseisellä laitteella allekirjoittava henkilö. Jos sopimus tarvitsee hyväksynnän työtovereilta, asiakkailta tai liikekumppaneilta, Merkintä ei pysty koordinoimaan näitä vaiheita. PDFAidin avulla voit lähettää asiakirjan suoraan sähköpostitse muille henkilöille, jolloin kaikki voivat allekirjoittaa sen ilman tiedostojen edestakaista lähettelyä.