Αποστολή PDF μέσω email

Με το PDFAid, μπορείτε να στέλνετε έγγραφα PDF σε οποιονδήποτε μέσω email απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησής σας. Όταν χρειάζεται να κοινοποιήσετε σημαντικά έγγραφα, μην χρησιμοποιείτε εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων ή μονάδες USB. Απλώς ανεβάστε το αρχείο σας, διαλέξτε πώς θέλετε να το κοινοποιήσετε και παραδώστε το έγγραφό σας μέσα σε δευτερόλεπτα από οποιαδήποτε συσκευή.

Πώς να στείλετε ένα PDF μέσω email

Μπορείτε να στείλετε γρήγορα ένα PDF σε οποιοδήποτε φάκελο εισερχομένων απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησής σας σε 3 απλά βήματα. Το εργαλείο μας υποστηρίζει αρχεία έως 100 MB.

Βήμα 1: Ανεβάστε το έγγραφό σας

Σύρετε και αποθέστε το αρχείο σας στο πλαίσιο ανεβάσματος ή διαλέξτε το απευθείας από τη συσκευή σας, ώστε να κοινοποιήσετε ένα PDF σε άλλους. Το έγγραφο παραμένει αποθηκευμένο στον λογαριασμό σας, ώστε να μπορείτε να το στείλετε σε πολλά άτομα χωρίς να το ανεβάσετε ξανά.

Βήμα 2: Διαλέξτε τη μορφή του εγγράφου

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή μέσω email στην επάνω γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, διαλέξτε τον ακριβή τύπο αρχείου που θέλετε να λάβει ο παραλήπτης σας. Μπορείτε να διατηρήσετε την αρχική μορφή και να το στείλετε ως PDF ή να μετατρέψετε τις σελίδες σε αρχεία DOCX/DOC, PPT/PPTX, JPG/PNG, TXT ή XLSX/XLS.

Βήμα 3: Αποστολή μέσω email

Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του παραλήπτη, εισαγάγετε το όνομα του αρχείου σας και κάντε κλικ στο τελικό κουμπί «Αποστολή μέσω email». Μόλις επιβεβαιώσετε, το σύστημα παραδίδει το αρχείο απευθείας στα εισερχόμενα του παραλήπτη, επιτρέποντάς σας να κοινοποιείτε έγγραφα PDF μέσα σε δευτερόλεπτα χωρίς να ανοίγετε την προσωπική σας εφαρμογή email.

Συνήθεις περιπτώσεις χρήσης

Οι άνθρωποι στέλνουν έγγραφα καθημερινά, όμως οι συνηθισμένοι πάροχοι υπηρεσιών email συχνά αποκλείουν μεγάλα αρχεία. Το εργαλείο μας σάς βοηθά να παρακάμπτετε τα όρια των συνημμένων και να παραδίδετε γρήγορα τα έγγραφά σας σε διάφορες περιπτώσεις.

Ένα αρχείο υπερβολικά μεγάλο για email

Όταν μια υπηρεσία email απορρίπτει το μήνυμά σας λόγω ορίων μεγέθους, μπορείτε εύκολα να κοινοποιήσετε μεγάλα αρχεία PDF χωρίς προβλήματα. Αντί να αντιμετωπίζετε σφάλματα λόγω αποτυχημένης παράδοσης, μπορείτε να στείλετε το αρχείο σας απευθείας στον παραλήπτη. Πριν από την αποστολή, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο μας για τη συμπίεση του εγγράφου ώστε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου του.

Ένα τιμολόγιο που περιμένει ο πελάτης

Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων χρειάζεται να στέλνουν γρήγορα τιμολόγια PDF, ώστε οι πελάτες να μπορούν να τα ελέγχουν και να πληρώνουν χωρίς καθυστερήσεις. Ένα PDF διατηρεί τη διάταξή του σε κάθε οθόνη, επομένως το τιμολόγιο που ανοίγει ο πελάτης σας μοιάζει με εκείνο που στείλατε. Ο πελάτης σας μπορεί να ανοίξει και να διαβάσει το έγγραφο από οποιοδήποτε τηλέφωνο, tablet ή φορητό υπολογιστή.

Ένα αρχείο για πολλούς παραλήπτες

Μπορείτε να στείλετε αρχεία PDF σε πολλά άτομα χωρίς να ανεβάζετε επανειλημμένα το ίδιο αρχείο. Ανεβάστε το έγγραφό σας μία φορά και, στη συνέχεια, στείλτε το μέσω email σε πολλές επαφές σε ξεχωριστές αποστολές.

Στείλτε ένα PDF από οποιαδήποτε συσκευή

Το διαδικτυακό εργαλείο μας λειτουργεί σε κάθε πρόγραμμα περιήγησης και δεν απαιτεί λήψεις, πρόσθετα ή εγκαταστάσεις λογισμικού. Ανοίξτε τα έγγραφά σας σε έναν υπολογιστή γραφείου, ελέγξτε τα σε ένα tablet ή προωθήστε τα απευθείας από το τηλέφωνό σας. Εφόσον διαθέτετε σύνδεση στο διαδίκτυο, μπορείτε να στείλετε ένα αρχείο από όποια οθόνη κι αν έχετε μπροστά σας.

Τα αρχεία σας παραμένουν ιδιωτικά και ασφαλή

Προστατεύουμε τα εμπιστευτικά δεδομένα σας με ισχυρά πρωτόκολλα κρυπτογράφησης σε κάθε μεταφορά. Κανένα τρίτο μέρος δεν μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο περιεχόμενό σας· κρυπτογραφείται και αποθηκεύεται σε σημείο στο οποίο έχετε πρόσβαση μόνο εσείς. Διατηρείτε τον πλήρη έλεγχο των εγγράφων σας. Μόνο εσείς μπορείτε να προβάλλετε, να διαχειρίζεστε και να κοινοποιείτε τα αρχεία σας κάθε φορά που συνδέεστε.

Παρόμοια εργαλεία

Δείτε περισσότερα εργαλεία για να επεξεργάζεστε, να διαχειρίζεστε και να κοινοποιείτε τα έγγραφά σας:

• Αποστολή εγγράφων για υπογραφή: Συλλέξτε υπογραφές από πελάτες και συνεργάτες χωρίς εκτύπωση.

• Συμπίεση PDF: Μειώστε το μέγεθος του αρχείου σας για ταχύτερη κοινοποίηση χωρίς απώλεια οπτικής ευκρίνειας.

• Συγχώνευση PDF: Συνδυάστε πολλά έγγραφα PDF σε ένα ενιαίο, οργανωμένο αρχείο μέσα σε δευτερόλεπτα.

• Υπογραφή PDF: Προσθέστε την ηλεκτρονική υπογραφή ή τα αρχικά σας απευθείας σε μια σύμβαση ή μια φόρμα online.

• Ξεκλείδωμα PDF: Καταργήστε κωδικούς πρόσβασης και περιορισμούς από προστατευμένα αρχεία PDF, ώστε να έχετε ελεύθερη πρόσβαση και να τα επεξεργάζεστε.

• Αναγνώστης PDF: Ανοίξτε, προβάλετε και διαβάστε σελίδες PDF απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας.