Σαρωμένο PDF με δυνατότητα επεξεργασίας

Το εργαλείο μας σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε εύκολα ένα σαρωμένο PDF χωρίς να χρειάζεται να το πληκτρολογήσετε ξανά χειροκίνητα. Απλώς ανεβάστε το αρχείο στον ιστότοπό μας και το εργαλείο θα μετατρέψει τις στατικές σελίδες σε επεξεργάσιμες.

Πώς να επεξεργαστείτε ένα σαρωμένο έγγραφο

Είτε εντοπίσατε ένα σφάλμα σε μια σάρωση που πρέπει να υποβάλετε είτε εργάζεστε με ένα αρχειοθετημένο αρχείο που χρειάζεται ενημέρωση, η επεξεργασία στατικών σαρώσεων μπορεί να απαιτεί πολλή επιπλέον εργασία και να προκαλεί άγχος. Το εργαλείο μας σάς επιτρέπει να κάνετε αλλαγές στο κείμενο ενός σαρωμένου εγγράφου γρήγορα και εύκολα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα σαρωμένο PDF έως 100 MB ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1: Ανεβάστε το σαρωμένο αρχείο

Επιλέξτε χειροκίνητα το απαιτούμενο σαρωμένο έγγραφο από τη συσκευή σας ή σύρετέ το στην περιοχή ανεβάσματος. Ανεβάστε ένα σαρωμένο PDF, JPG ή PNG και επεξεργαστείτε το κείμενο που περιέχει. Αφού ανεβάσετε το έγγραφο, επιλέξτε έως 3 γλώσσες που χρησιμοποιούνται σε αυτό και κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή OCR για να ξεκινήσει η διαδικασία αναγνώρισης κειμένου. Στη συνέχεια, περιμένετε λίγες στιγμές μέχρι το σύστημά μας να το μετατρέψει σε επεξεργάσιμο αρχείο.

Βήμα 2: Επεξεργαστείτε το κείμενο

Μετά την επεξεργασία, το αρχείο σας θα ανοίξει στον πολυλειτουργικό επεξεργαστή μας. Επεξεργαστείτε το κείμενο στο σαρωμένο PDF χρησιμοποιώντας τη λειτουργία «Επεξεργασία κειμένου». Αυτή η λειτουργία επισημαίνει όλα τα μπλοκ κειμένου που έχουν αναγνωριστεί στο αρχείο και σάς επιτρέπει να αφαιρείτε περιττές πληροφορίες, να αντικαθιστάτε λέξεις και να διορθώνετε εύκολα σφάλματα. Βρείτε τα μπλοκ κειμένου που χρειάζονται αλλαγές, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω τους και επεξεργαστείτε τα όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε λογισμικό επεξεργασίας εγγράφων.

Βήμα 3: Αποθηκεύστε το έγγραφό σας

Αφού ολοκληρώσετε την εργασία σας με τον επεξεργαστή PDF για σαρωμένα αρχεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις δύο επιλογές εξαγωγής. Η πρώτη σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε το επεξεργασμένο αρχείο απευθείας στη συσκευή σας – κάντε κλικ στο Τέλος στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε τη μορφή που προτιμάτε, μετονομάστε το έγγραφό σας αν χρειάζεται και κάντε κλικ στο Λήψη. Η δεύτερη επιλογή σάς επιτρέπει να μοιραστείτε το έτοιμο έγγραφο μέσω email – κάντε κλικ στο Αποστολή με email, επιλέξτε τη μορφή, μετονομάστε το και κάντε κλικ στο Αποστολή. Οι μορφές που υποστηρίζονται για εξαγωγή περιλαμβάνουν PDF, DOCX, DOC, PPT, PPTX, JPG, PNG, TXT, XLSX και XLS.

Συνήθεις περιπτώσεις χρήσης

Όταν σαρώνετε ένα έγγραφο, ενδέχεται να χρειαστεί να το καταστήσετε επεξεργάσιμο αν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε ξανά για άλλον σκοπό ή αν υπάρχει σφάλμα σε προσωπικά στοιχεία, ημερομηνίες ή άλλα μέρη. Παρακάτω παρουσιάζονται ορισμένες συνήθεις προκλήσεις που μπορούν να επιλυθούν με το εργαλείο μας.

Ένα πιστοποιητικό με λανθασμένη ημερομηνία

Αν εντοπίσετε σφάλμα στην ημερομηνία σε μια σάρωση πιστοποιητικού ή αναφοράς, η διόρθωσή του μπορεί να είναι δύσκολη χωρίς το αρχικό αρχείο. Χωρίς αυτό, η διόρθωση μίας ημερομηνίας συνήθως σημαίνει αναδημιουργία του εγγράφου, κάτι που απαιτεί χρόνο και πολλή χειροκίνητη εργασία. Το εργαλείο μας σάς επιτρέπει να διορθώνετε γρήγορα ένα μεμονωμένο τμήμα του εγγράφου (π.χ. την ημερομηνία), διατηρώντας ανέπαφο το υπόλοιπο περιεχόμενο και τη μορφοποίηση.

Ένα υπογεγραμμένο συμβόλαιο που πρέπει να ενημερώσετε

Αν έχετε ένα συμβόλαιο που έχει ήδη οριστικοποιηθεί και υπογραφεί, η αλλαγή ακόμη και λίγων μικρών λεπτομερειών του μπορεί να φαίνεται δύσκολη. Χωρίς το κατάλληλο εργαλείο, θα έπρεπε να πληκτρολογήσετε ξανά το κείμενο από το αρχικό συμβόλαιο για να μπορέσετε να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές. Με τον ιστότοπό μας, όμως, μπορείτε να σαρώσετε το συμβόλαιο, να το ανεβάσετε, να επεξεργαστείτε το κείμενο και να το έχετε έτοιμο για νέα υπογραφή.

Ένα παλιό αρχειοθετημένο έγγραφο που επαναχρησιμοποιείτε

Συχνά, αρχειοθετημένα έγγραφα, όπως εταιρικές πολιτικές, συμβόλαια, τιμολόγια και άλλα, μπορούν να αποτελέσουν καλή βάση για τη δημιουργία νέων εγγράφων που χρειάζεστε τώρα. Πολλά παλιά έγγραφα υπάρχουν είτε σε έντυπη μορφή είτε ως σαρώσεις που συνήθως δεν είναι επεξεργάσιμες. Το εργαλείο μας λύνει αυτό το πρόβλημα – με τη βοήθειά του, μπορείτε να σαρώσετε γρήγορα ένα έγγραφο και να το επεξεργαστείτε ή απλώς να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε σε ένα νέο ψηφιακό έγγραφο, χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά ολόκληρο το κείμενο χειροκίνητα.

Το έγγραφό σας διατηρεί την αρχική του διάταξη

Μετά το ανέβασμα και την επεξεργασία του σαρωμένου PDF σας, ανοίγει στον επεξεργαστή μας με την ίδια διάταξη και μορφοποίηση. Οι εσοχές και η τοποθέτηση των μπλοκ διατηρούνται όπως στο αρχικό έγγραφο και το αναγνωρισμένο κείμενο εμφανίζεται με τη γραμματοσειρά που ταιριάζει περισσότερο. Το μόνο που αλλάζει είναι ότι το περιεχόμενο του αρχείου σας γίνεται επεξεργάσιμο και μπορείτε να τροποποιήσετε διάφορα μέρη του κειμένου σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Ωστόσο, όταν σαρώνετε και επεξεργάζεστε αρχεία PDF, η ποιότητα του τελικού εγγράφου εξαρτάται από την ποιότητα της σαρωμένης εικόνας που ανεβάζετε. Οι ασαφείς ή ανομοιόμορφες σαρώσεις μπορούν να επηρεάσουν την εμφάνιση μιας σελίδας μετά την αναγνώριση, επομένως φροντίστε να σαρώνετε σε επίπεδη επιφάνεια όποτε είναι δυνατόν.

Επεξεργαστείτε σαρωμένα PDF σε κάθε συσκευή

Όλα τα εργαλεία μας λειτουργούν απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησης χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε ή να κατεβάσετε λογισμικό – απλώς ανοίξτε τον ιστότοπό μας στη συσκευή σας, ανεβάστε αρχεία και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές. Η πλατφόρμα μας είναι κατάλληλη για όλους τους τύπους συσκευών, όπως επιτραπέζιους υπολογιστές, φορητούς υπολογιστές, tablet και smartphone. Όταν χρησιμοποιείτε κινητό ή tablet, θα ανεβάσετε τα αρχεία που χρειάζονται επεξεργασία από τον φάκελο Αρχεία της συσκευής σας. Τα όρια μεγέθους των αρχείων που μπορείτε να ανεβάσετε και τα βήματα παραμένουν τα ίδια.

Τα αρχεία σας παραμένουν ιδιωτικά και ασφαλή

Η πλατφόρμα μας προστατεύει την ασφάλεια των εγγράφων με τα οποία εργάζεστε. Όλα τα έγγραφα ανεβαίνουν στους διακομιστές μας μέσω ασφαλούς σύνδεσης. Μετά την επεξεργασία, παραμένουν διαθέσιμα μόνο σε εσάς μέσω του προσωπικού σας λογαριασμού.

Παρόμοια εργαλεία

Ο ιστότοπός μας διευκολύνει την επεξεργασία και διαχείριση όλων των τύπων αρχείων PDF. Σάς προσφέρουμε περισσότερα από 50 εργαλεία για διαφορετικές εργασίες και ανάγκες. Ακολουθούν τρία επιπλέον εργαλεία που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα για την εργασία με τα έγγραφά σας:

• Περικοπή PDF: Περικόψτε μερικές ή όλες τις σελίδες του εγγράφου σας για να μειώσετε το μέγεθός τους ή να αφαιρέσετε περιττές γραμμές περιγράμματος.

• Συμπίεση PDF: Μειώστε το μέγεθος του αρχείου σας πριν το κοινοποιήσετε ή το δημοσιεύσετε, χωρίς απώλεια ποιότητας.

• Περιστροφή PDF: Περιστρέψτε όλες ή μερικές σελίδες του εγγράφου σας κατά 90 ή 180 μοίρες, χωρίς να επηρεαστεί το ίδιο το περιεχόμενο.