Η ισοπέδωση συγχωνεύει όλα τα διαδραστικά επίπεδα ενός PDF, συμπεριλαμβανομένων των συμπληρωμένων πεδίων, των σχολίων και των υπογραφών, με μια σελίδα ώστε να μην μπορούν να αφαιρεθούν ή να επεξεργαστούν. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να διατηρείτε βασικές πληροφορίες αμετάβλητες, αλλά δεν είναι το ίδιο με το να κάνετε το αρχείο μόνο για ανάγνωση. Μάθετε περισσότερα στον οδηγό μας για το πώς να ισοπεδώσετε ένα PDF, πότε μπορεί να το χρειαστείτε και αν μπορείτε να το αναιρέσετε.
Τι κάνει πραγματικά η ισοπέδωση
Όταν ισοπεδώνετε ένα PDF, συγχωνεύετε τα ξεχωριστά επίπεδά του με την ίδια τη σελίδα. Για να καταλάβετε τι σημαίνει αυτό, δείτε πρώτα τι μπορεί να περιέχει ένα αρχείο. Εκτός από κείμενο και εικόνες, ένα έγγραφο μπορεί να περιλαμβάνει και άλλα στοιχεία που αποτελούν ξεχωριστά επίπεδα. Αυτά είναι τα συμπληρώσιμα πεδία, τα σχόλια, οι παρατηρήσεις, οι υπογραφές, οι σφραγίδες και τα κουμπιά. Αν ισοπεδώσετε ένα PDF, θα τα συγχωνεύσετε σε μία σελίδα.
Μόλις ένα προηγουμένως διαδραστικό επίπεδο γίνει στατικό, δεν μπορείτε πλέον να κάνετε κλικ σε ένα πεδίο φόρμας ή να σύρετε ένα σχόλιο. Ένα ισοπεδωμένο PDF λειτουργεί σαν εκτυπωμένη σελίδα. Δεν απομένει τίποτα για να κάνετε κλικ ή να μετακινήσετε.
Σημαντικό είναι να θυμάστε ότι ο όρος ισοπέδωση αναφέρεται σε δύο διαφορετικά πράγματα:
Το πρώτο αφορά την ισοπέδωση ενός PDF ώστε να μην είναι επεξεργάσιμο, συμπεριλαμβανομένων των ξεχωριστών διαδραστικών επιπέδων. Αυτό είναι το θέμα του άρθρου και αυτό που θέλουν οι περισσότεροι όταν ισοπεδώνουν τα έγγραφά τους.
Το δεύτερο είναι ένα στάδιο προεκτύπωσης πριν από την αποστολή ενός PDF σε εκτυπωτή. Όταν ένα τυπογραφείο ζητά ισοπεδωμένο PDF, συνήθως εννοεί την επεξεργασία της διαφάνειας και τη μετατροπή τέτοιων περιοχών σε συνδυασμό ράστερ και διανυσματικών στοιχείων. Το κείμενο μπορεί να μετατραπεί σε περιγράμματα, με αποτέλεσμα να μην μπορεί να επιλεγεί.
Η διαφορά μεταξύ ενός διανυσματικού PDF και ενός ισοπεδωμένου PDF δεν είναι προφανής για όλους. Η ισοπέδωση διαφάνειας μπορεί να μετατρέψει περιοχές σε εικονοστοιχεία, ώστε να χάνουν την ευκρίνειά τους όταν μεγεθύνονται· είναι προτιμότερο να ρωτήσετε στο τυπογραφείο ποιο από τα δύο απαιτείται.
«Μόνο για ανάγνωση», «μη επεξεργάσιμο», «δεν μπορεί να επεξεργαστεί»: τι εννοούν συνήθως οι χρήστες
Να κάνετε ένα PDF μόνο για ανάγνωση, να κλειδώσετε όσα καταχωρίσατε, να εμποδίσετε οποιονδήποτε να επεξεργαστεί το αρχείο — αυτά ακούγονται σαν το ίδιο αίτημα, αλλά είναι τρία διαφορετικά προβλήματα με τρεις διαφορετικές λύσεις:
«Θέλω να είναι αδύνατη η αλλαγή των συμπληρωμένων πληροφοριών.» Σε αυτή την περίπτωση, η ισοπέδωση λειτουργεί, καθώς συγχωνεύει τα πεδία, τα σχόλια και την υπογραφή σας με το περιεχόμενο της σελίδας.
«Θέλω ένα έγγραφο που να μην μπορεί να επεξεργαστεί καθόλου.» Η ισοπέδωση δεν είναι η σωστή λύση όταν αναζητάτε πώς να κάνετε ένα PDF μη επεξεργάσιμο, καθώς πρέπει να περιορίσετε τα δικαιώματα ή να προστατεύσετε το αρχείο με κωδικό πρόσβασης. Κάποιος μπορεί ακόμη να κάνει αλλαγές σε ένα ισοπεδωμένο PDF.
«Το αρχείο ανοίγει μόνο για ανάγνωση και δεν μπορώ να το επεξεργαστώ.» Αν το αρχείο έχει περιορισμούς, η ισοπέδωση δεν θα βοηθήσει εδώ. Μπορείτε να τους καταργήσετε με το εργαλείο μας Ξεκλείδωμα PDF.
Πότε πρέπει να ισοπεδώσετε ένα PDF
Είτε ισοπεδώνετε ένα PDF για εκτύπωση είτε πριν το στείλετε, ο λόγος είναι ο ίδιος: χρειάζεστε το περιεχόμενο να παραμείνει σταθερό. Αυτές οι τέσσερις περιπτώσεις εμφανίζονται συχνότερα:
Μια συμπληρωμένη φόρμα που πρέπει να υποβληθεί. Για παράδειγμα, η ηλεκτρονική κατάθεση εγγράφων στα ομοσπονδιακά δικαστήρια των ΗΠΑ (CM/ECF) εμφανίζει το μήνυμα «ERROR: Fillable forms must be flattened before attaching.» Το σύστημα μπορεί να απορρίψει ή να μην καταφέρει να ανεβάσει μη ισοπεδωμένα PDF, εμφανίζοντας σφάλμα επειδή περιέχουν διαδραστικά στοιχεία. Αυτός είναι ένας από τους συνηθέστερους λόγους που οι χρήστες χρειάζονται ισοπέδωση, καθώς τους βοηθά να υποβάλουν έγγραφα με επιτυχία.
Ένα αρχείο προετοιμασμένο για εκτύπωση. Η συγχώνευση των ξεχωριστών στοιχείων με ολόκληρη τη σελίδα θα κάνει το περιεχόμενο πιο προβλέψιμο και θα επιτρέψει στο λογισμικό εκτύπωσης να το ερμηνεύει σωστά. Όταν ένα τυπογραφείο ζητά ισοπεδωμένο PDF, βεβαιωθείτε ποιος τύπος ισοπέδωσης απαιτείται.
Ένα υπογεγραμμένο έγγραφο. Η ενσωμάτωση μιας υπογραφής σε μια σελίδα την καθιστά μέρος της, αντί να παραμένει διαδραστικό στοιχείο. Μια ισοπεδωμένη σχεδιασμένη υπογραφή μπορεί ακόμη να καλυφθεί ή να επεξεργαστεί, ενώ η ισοπέδωση μιας ψηφιακής υπογραφής βασισμένης σε πιστοποιητικό καταργεί την επικύρωσή της. Είναι απαραίτητη όταν υπογράφετε ένα έγγραφο και πρέπει να το στείλετε.
Μια τελική έκδοση αρχείου για κοινοποίηση. Το έγγραφο μπορεί να περιέχει σημειώσεις, σελιδοδείκτες, σχόλια και παρατηρήσεις που προστέθηκαν κατά την αναθεώρηση. Αυτά μπορεί να είναι χρήσιμα όσο εργάζεστε, αλλά δεν είναι όσα πρέπει να βλέπει ο τελικός παραλήπτης. Επομένως, διαγράψτε πρώτα τις σημειώσεις αναθεώρησης και έπειτα ισοπεδώστε το έγγραφο, ώστε μόνο τα συμπληρωμένα πεδία και το περιεχόμενο που θέλετε να βλέπει ο παραλήπτης να γίνουν μέρος της σελίδας.
Πώς να ισοπεδώσετε ένα αρχείο PDF
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο μας Ισοπέδωση PDF χωρίς να εγκαταστήσετε πρόσθετο λογισμικό. Ανεβάστε το αρχείο σας και επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες επιλογές:
Ισοπεδώστε τα πάντα, ώστε όλο το περιεχόμενο να γίνει στατικό και να είναι δυσκολότερο να αλλάξει κατά λάθος.
Ισοπεδώστε μόνο τα πεδία φόρμας, ώστε οι προστιθέμενες πληροφορίες να μην μπορούν να αλλάξουν, διατηρώντας παράλληλα το υπόλοιπο έγγραφο επεξεργάσιμο.
Επειδή η ισοπέδωση είναι μη αναστρέψιμη, είναι προτιμότερο να αποθηκεύσετε το αρχικό PDF σε περίπτωση που το χρειαστείτε στο μέλλον. Ελέγξτε το αποτέλεσμα πριν κοινοποιήσετε το έγγραφό σας.
Τι δεν κάνει η ισοπέδωση
Η ισοπέδωση εκτελεί μία συγκεκριμένη εργασία, δηλαδή ενώνει τα διαδραστικά στοιχεία σε ένα στατικό επίπεδο, και δεν κάνει τα εξής:
Δεν προστατεύει ένα PDF από περαιτέρω αλλαγές. Για να εμποδίσετε άλλους να πληκτρολογήσουν ή να σχεδιάσουν κάτι πάνω από το περιεχόμενο, μπορείτε να κλειδώσετε ένα αρχείο με κωδικό πρόσβασης ή να προσθέσετε περιορισμούς.
Δεν αποκρύπτει λεπτομέρειες κάτω από ένα σχήμα. Ακόμη και αν τοποθετήσετε ένα μαύρο ορθογώνιο πάνω από ευαίσθητες πληροφορίες και ισοπεδώσετε ένα PDF, το κείμενο παραμένει μέρος του περιεχομένου της σελίδας και μπορεί να εξαχθεί. Μπορείτε να αποκρύψετε οριστικά πληροφορίες σε ένα PDF για να αφαιρέσετε αυτές τις λεπτομέρειες για πάντα.
Δεν συμπιέζει ένα αρχείο. Είναι η συμπίεση ενός PDF το ίδιο με την ισοπέδωση; Όχι. Όταν ισοπεδώνετε ένα έγγραφο, αφαιρείτε τα διαδραστικά στοιχεία και ένα PDF μπορεί να μικρύνει σε μέγεθος, αλλά αυτό είναι μόνο παρενέργεια, όχι πραγματική συμπίεση. Ο online συμπιεστής μας μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε ουσιαστικά το μέγεθος ενός αρχείου.
Δεν διορθώνει ένα αρχείο που ανοίγει μόνο για ανάγνωση.
Πώς να καταλάβετε αν ένα PDF είναι ήδη ισοπεδωμένο
Χρησιμοποιήστε αυτές τις τρεις μεθόδους για να ελέγξετε αν ένα αρχείο έχει ισοπεδωθεί:
Κάντε κλικ σε ένα συμπληρωμένο πεδίο ή σε μια σημείωση. Αν εμφανιστεί δρομέας ή πλαίσιο, το PDF δεν είναι ισοπεδωμένο· αν δεν συμβεί τίποτα, είναι ισοπεδωμένο.
Αναζητήστε στο επάνω μέρος μια ειδοποίηση για διαδραστικά στοιχεία. Αν υπάρχει, πρόκειται για συμπληρώσιμη φόρμα με την οποία μπορείτε ακόμη να εργαστείτε.
Δοκιμάστε να επιλέξετε το κείμενο. Αν μπορείτε να το επισημάνετε, πρόκειται για σελίδα με επιλέξιμο περιεχόμενο· αν δεν μπορείτε, η σελίδα είναι εικόνα: εκτυπώθηκε σε PDF ή σαρώθηκε και, επομένως, μετατράπηκε σε ράστερ.
Αξίζει να ελέγξετε το έγγραφό σας πριν το κοινοποιήσετε. Τα διαδραστικά στοιχεία δεν θα λειτουργούν αφού ισοπεδώσετε ένα PDF.
Μπορείτε να αναιρέσετε την ισοπέδωση;
Δεν μπορείτε να αναιρέσετε την ισοπέδωση, επειδή τα διαδραστικά επίπεδα γίνονται μέρος του περιεχομένου της σελίδας και τα στοιχεία τους δεν μπορούν πλέον να επιλεγούν, να συμπληρωθούν ή να πατηθούν. Ωστόσο, μπορείτε να δοκιμάσετε τα παρακάτω για να χρησιμοποιήσετε ένα PDF όπως ήταν πριν:
Επιστρέψτε στο αρχικό έγγραφο, αν το έχετε αποθηκεύσει.
Επαναφέρετε την προηγούμενη έκδοση, αν την έχετε σε χώρο αποθήκευσης στο cloud.
Ζητήστε από το άτομο που το έστειλε να σας στείλει ένα μη ισοπεδωμένο αντίγραφο.
Διαφορετική είναι η περίπτωση ενός αρχείου που δεν σάς επιτρέπει να αλλάξετε τίποτα. Για να κάνετε επεξεργάσιμο ένα PDF μόνο για ανάγνωση, ελέγξτε πρώτα τα δικαιώματά του — αυτός ο περιορισμός συνήθως εμποδίζει τις επεξεργασίες, όχι η ισοπέδωση, αν και τα δύο συγχέονται εύκολα.
Για να αποκτήσετε κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης και επιλογής, χρησιμοποιήστε το εργαλείο OCR για να το αναγνωρίσετε, αν δεν έχετε το αρχικό έγγραφο.