Οι περιορισμοί μεγέθους PDF είναι συνηθισμένοι στις απαιτήσεις αποστολής μέσω email και μεταφόρτωσης σε ιστοτόπους. Ωστόσο, τέτοια έγγραφα μπορεί να περιέχουν σημαντικές εικόνες και γραφικά που δεν μπορείτε να αφαιρέσετε για να τα μικρύνετε. Γι’ αυτό η συμπίεση είναι μια δημοφιλής λύση, καθώς όλα, συμπεριλαμβανομένων του περιεχομένου και της διάταξης, παραμένουν στη θέση τους. Δείτε παρακάτω πώς να αλλάξετε το μέγεθος αρχείου με ένα εργαλείο του PDFAid.
Πώς να συμπιέσετε ένα PDF
Μπορείτε να συμπιέσετε ένα PDF έως 100 MB στο πρόγραμμα περιήγησής σας με 3 απλά βήματα. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να επιλέξετε την προτιμώμενη επιλογή συμπίεσης – Χαμηλή (10%), Τυπική (20%) ή Ακραία (40%) – σε σύγκριση με το εκτιμώμενο μέγεθος αρχείου.
Βήμα 1: Ανεβάστε το αρχείο PDF
Ανοίξτε το εργαλείο Συμπίεση PDF απευθείας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή, το smartphone ή το tablet σας. Ανεβάστε το αρχείο που θέλετε να μικρύνετε ή τοποθετήστε το στην περιοχή μεταφοράς και απόθεσης. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος μόνο ενός αρχείου κάθε φορά.
Βήμα 2: Επιλέξτε επίπεδο συμπίεσης
Επιλέξτε το επίπεδο συμπίεσης από τις παρακάτω τρεις επιλογές:
Ακραία — ~40% μικρότερο
Τυπική — ~20% μικρότερο
Χαμηλή — ~10% μικρότερο
Επιλέξτε το επίπεδο συμπίεσης με βάση το Εκτιμώμενο μέγεθος και τους περιορισμούς που πρέπει να τηρήσετε. Αν εφαρμόσετε την Ακραία συμπίεση, ορισμένες εικόνες ενδέχεται να χάσουν ποιότητα και αναγνωσιμότητα. Όταν επιλέξετε το επίπεδο, πατήστε Συμπίεση αρχείου για να αλλάξετε το μέγεθος του PDF σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε τη μορφή του συμπιεσμένου αρχείου
Μετά τη συμπίεση του αρχείου, επιλέξτε τη μορφή για τη λήψη του. Για να χρησιμοποιήσετε το έγγραφο για διαφορετικούς σκοπούς, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως:
DOC/DOCX — για να ανοίξετε και να συνεχίσετε την επεξεργασία του αρχείου σε επεξεργαστή κειμένου.
PPT/PPTX — αν εργάζεστε σε παρουσίαση.
JPG/PNG — για να αποθηκεύσετε και να κοινοποιήσετε το αρχείο ως εικόνα.
TXT — για απλό κείμενο.
XLSX/XLS — για πίνακες και υπολογιστικά φύλλα.
Όταν επιλέξετε τη μορφή, το έγγραφό σας θα ληφθεί στη συσκευή σας.
Συνηθισμένα όρια μεγέθους αρχείων PDF και συμβουλές για περαιτέρω μείωση του μεγέθους
Η αποστολή και η μεταφόρτωση μεγάλων PDF συχνά γίνεται δύσκολη λόγω αυστηρών περιορισμών μεγέθους. Ας δούμε ορισμένες από τις συνηθέστερες απαιτήσεις και πώς να μικρύνετε τα αρχεία σας.
Φωτογραφία διαβατηρίου, σαρωμένη υπογραφή, σάρωση δελτίου ταυτότητας
Οι ιστότοποι όπου πρέπει να ανεβάσετε φωτογραφίες, σαρώσεις δελτίων ταυτότητας και υπογεγραμμένα έγγραφα μπορεί να έχουν συγκεκριμένους περιορισμούς μεγέθους μεταφόρτωσης, απαιτώντας να συμπιέσετε ένα PDF σε 100 KB. Οι παρακάτω συστάσεις θα σας βοηθήσουν να αλλάξετε το μέγεθος των αρχείων σας, διατηρώντας βέλτιστη ποιότητα:
Φωτογραφία. Ο συμπιεστής θα αλλάξει άμεσα το μέγεθος μιας εικόνας, αλλά αυτό μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια ποιότητας. Γι’ αυτό διατηρήστε το αρχείο σας εντός των απαιτήσεων του ιστοτόπου και μην το παρακάνετε όταν προσπαθείτε να το μικρύνετε. Διαφορετικά, η πλατφόρμα μπορεί να απορρίψει τη φωτογραφία σας.
Σάρωση δελτίου ταυτότητας. Αν δεν απαιτείται χρώμα, η μετατροπή της εικόνας ταυτότητας σε κλίμακα του γκρι μπορεί να μειώσει το μέγεθος του αρχείου περίπου στο μισό. Το έγγραφό σας θα παραμείνει ευανάγνωστο.
Υπογραφή σε λευκό χαρτί. Σε αυτή την περίπτωση, η αφαίρεση των περιττών περιθωρίων λειτουργεί ακόμη καλύτερα για τη μείωση του μεγέθους ενός αρχείου. Μπορείτε να περικόψετε το έγγραφό σας με το εργαλείο Περικοπή PDF απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Εκπαιδευτικό πιστοποιητικό, πιστοποιητικό γέννησης ή γάμου, πολυσέλιδη αίτηση
Σε αυτή την περίπτωση, ο αριθμός των σελίδων, τα περιθώρια και η υψηλότερη ανάλυση μπορούν να επηρεάσουν το συνολικό μέγεθος. Όταν απαιτείται να συμπιέσετε ένα PDF σε 200 KB για ένα από αυτά τα έγγραφα, ακολουθήστε τις παρακάτω συμβουλές:
Πιστοποιητικό γέννησης ή γάμου. Ένα αρχείο αυτού του τύπου συχνά σαρώνεται σε υψηλότερη ανάλυση από την απαραίτητη, ενώ τα 300 DPI είναι επαρκή. Επομένως, η συμπίεση θα βοηθήσει στη μείωση του μεγέθους χωρίς να επηρεάζεται η αναγνωσιμότητα.
Δίπλωμα και σχολικό πιστοποιητικό. Μπορείτε να περικόψετε αυτά τα έγγραφα αν περιέχουν μεγάλα κενά περιθώρια.
Συμπληρωμένη πολυσέλιδη φόρμα. Το μέγεθος του αρχείου εξαρτάται από τον αριθμό των σελίδων, επομένως μπορείτε να επιλέξετε ισχυρότερο επίπεδο συμπίεσης για να φτάσετε το όριο των 200 KB.
Τραπεζικό αντίγραφο κίνησης, έγγραφο εισοδήματος ή φορολογικό έγγραφο, σύμβαση ιδιοκτησίας ή μίσθωσης
Για να συμπιέσετε ένα PDF σε 500 KB και να διατηρήσετε καλή ποιότητα και αναγνωσιμότητα, λάβετε υπόψη τον τύπο του αρχείου και το περιεχόμενό του:
Σύμβαση. Ένα σαρωμένο έγγραφο με κείμενο και υπογραφές θεωρείται μικτό PDF. Αν συμπιέσετε το αρχείο, το εργαλείο θα μειώσει μόνο το μέγεθος των ενσωματωμένων εικόνων, διατηρώντας το κείμενο ευανάγνωστο.
Πιστοποιητικό εισοδήματος ή φορολογικό πιστοποιητικό. Αποφύγετε την υπερβολική συμπίεση, επειδή οι σαρωμένες εικόνες μπορεί να υποβαθμιστούν.
Τραπεζικό αντίγραφο κίνησης για αρκετούς μήνες. Ένα PDF με κείμενο έχει ήδη μικρό μέγεθος, επομένως ένας συμπιεστής δεν θα βοηθήσει ιδιαίτερα εδώ. Αντί γι’ αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αφαίρεσης σελίδων PDF. Διαγράψτε τις περιττές σελίδες από το αρχείο σας για να τηρήσετε το όριο των 500 KB.
Υπογεγραμμένη σύμβαση, έγγραφα ασφαλιστικής απαίτησης, ιατρική αναφορά
Η συμπίεση και ο διαχωρισμός ενός εγγράφου μπορεί να είναι ο σωστός τρόπος για να αλλάξετε το μέγεθος όταν χρειάζεται να συμπιέσετε ένα PDF σε 1 MB. Ακολουθούν οι καλύτερες επιλογές για αυτά τα αρχεία:
Υπογεγραμμένη σύμβαση. Αν το έγγραφό σας περιέχει σαρωμένη υπογραφή, χρησιμοποιήστε τον συμπιεστή για να μικρύνετε το μέγεθος της εικόνας.
Ιατρική αναφορά με εικόνες. Οι εικόνες συνήθως αυξάνουν το μέγεθος ενός PDF περισσότερο από το κείμενο. Η συμπίεσή τους θα σας βοηθήσει κυρίως να τηρήσετε τις απαιτήσεις για συνημμένα 1 MB.
Έγγραφο ασφαλιστικής απαίτησης. Εφόσον αυτό το αρχείο μπορεί να περιέχει πολλές σελίδες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μείωση μεγέθους μαζί με το εργαλείο Διαχωρισμός PDF. Μετά τον διαχωρισμό, θα έχετε μερικά έγγραφα των 1 MB ή και μικρότερα και θα μπορείτε να τα ανεβάσετε ή να τα στείλετε.
Βιογραφικό με χαρτοφυλάκιο, σαρωμένο φυλλάδιο ή μπροσούρα, πακέτο αίτησης πανεπιστημίου
Η προεπιλεγμένη ρύθμιση upload_max_filesize του PHP είναι 2 MB, επομένως πολλοί ιστότοποι μπορεί να απαιτούν να συμπιέσετε ένα PDF σε 2 MB. Θα διατηρήσετε όσο το δυνατόν περισσότερη ποιότητα αν ακολουθήσετε αυτές τις συστάσεις:
Βιογραφικό με χαρτοφυλάκιο. Οι εικόνες αυξάνουν το μέγεθος του αρχείου, επομένως αξίζει να τις συμπιέσετε πριν τις προσθέσετε. Κατά την επανεξέταση του βιογραφικού σας, αφαιρέστε όσες επαναλαμβάνονται ή δεν είναι απαραίτητες. Αν το PDF εξακολουθεί να είναι μεγαλύτερο από το όριο μεταφόρτωσης, μικρύνετε ολόκληρο το αρχείο.
Πολυσέλιδη μπροσούρα. Τα DPI επηρεάζουν το μέγεθος ενός εγγράφου περισσότερο από τον αριθμό των σελίδων. Μειώστε την ανάλυση των εικόνων για να μικρύνετε το αρχείο σας.
Πακέτο αίτησης πανεπιστημίου. Σε αυτή την περίπτωση, υπάρχει συχνά περιορισμός για κάθε αρχείο. Αν ένα PDF είναι μεγαλύτερο από όσο χρειάζεται, χρησιμοποιήστε το εργαλείο Διαχωρισμός PDF για να αποκτήσετε πολλά ξεχωριστά έγγραφα.
Παρουσίαση, συνημμένο email
Οι εταιρικοί διακομιστές μπορεί να δέχονται μόνο αρχεία 5 MB, πράγμα που σημαίνει ότι η αποστολή ενός μεγάλου PDF μπορεί να είναι δύσκολη:
Παρουσίαση. Όταν εξάγετε μια παρουσίαση PowerPoint, η αρχική ανάλυση είναι συνήθως υψηλή. Ένα συμπιεσμένο αρχείο θα τηρεί το όριο και θα διατηρεί το περιεχόμενο ευανάγνωστο.
Συνημμένο email. Το Gmail επιτρέπει συνημμένα έως 25 MB και η εφαρμογή υπολογιστή του Outlook έχει προεπιλεγμένο όριο 20 MB για προσωπικούς λογαριασμούς. Οι διακομιστές εταιρικής αλληλογραφίας συχνά ορίζουν δικά τους, χαμηλότερα όρια, επομένως αν στέλνετε σε επαγγελματική διεύθυνση, διατηρήστε το αρχείο σας κάτω από 5 MB για ασφάλεια.