Du har et dokument, en webside, et foto eller en idé. Hvert af dem kan være udgangspunktet for at oprette en PDF. Hvert tilfælde har sin egen hurtigste metode, og de fleste tager under et minut. Metoden afhænger ikke af den enhed, du bruger, men af det, du starter med: et dokument, en webside eller billeder. Læs i vores guide, hvordan du opretter en PDF i forskellige situationer.
Vælg den metode, der passer til dit udgangspunkt
Her kan du se, hvordan du opretter en PDF fra forskellige filer og formater, herunder Word, Excel og PowerPoint, og endda fra en tom side.
Det, du har | Word, Excel eller PowerPoint |
|---|---|
Sådan gør du | Eksportér det direkte til PDF, eller konverter dit dokument til PDF online. Det tager som regel under et minut. |
Det, du har | Billede eller et scannet dokument |
|---|---|
Sådan gør du | Konverter en fil i en browser. Processen tager 1-2 minutter. |
Det, du har | Webside, brev eller noget andet, der kan udskrives |
|---|---|
Sådan gør du | Vælg indstillingen Udskriv til PDF, som typisk tager under et minut. |
Det, du har | Intet dokument endnu |
|---|---|
Sådan gør du | Opret en PDF i en browser fra en tom side, eller brug en skabelon. Det kan tage fra 5 til 15 minutter. |
Det, du har | Det samme dokument, som du bruger hver uge |
|---|---|
Sådan gør du | Opret en fil, og gem den som en skabelon. Brug den, når du har behov for det. |
For at være forberedt på forskellige situationer med dokumenter kan vi se nærmere på hver metode for sig.
Sådan gør du et dokument til en PDF
Hvis du vil vide, hvordan du opretter et PDF-dokument fra en tekstfil eller et regneark, skal du vælge eksport. Der er ikke brug for ekstra værktøjer.
Word, Excel og PowerPoint
Processen er ens i alle tilfælde: I Word til Windows skal du vælge Filer > Gem som > Filformat: PDF eller Udskriv > Gem som PDF i Word Online. Hvis du ikke har adgang til denne software og ikke kan bruge denne metode, kan du konvertere Word til PDF eller Excel til PDF online.
Google Docs og Apple Pages
Hvis du vil vide, hvordan du gør et Pages-dokument til en PDF, skal du åbne Pages og vælge Filer > Eksporter til > PDF. I Google Docs skal du klikke på Filer, Download og PDF-dokument. Layoutet med dets egenskaber, herunder sidestørrelse, afstand, tekst, formatering og billeder, bør bevares. Kontrollér dog sider med tabeller, kolonner eller billeder, før du sender filen.
Fotos og scanninger
Hvis du vil vide, hvordan du gør noget til en PDF, f.eks. et billede eller en scannet side, kan du konvertere det med vores værktøj Billede til PDF. I dette tilfælde forbliver en side et billede, og du kan ikke søge i eller redigere indholdet, før du bruger OCR. Hvis du konverterer din fil med OCR-værktøjet, får du markerbar tekst, som du kan søge i og kopiere. Hvis du vil kombinere flere dokumenter, der allerede er PDF-filer, kan du sammenflette PDF-filer på vores platform. For fotos findes der en kortere vej: Vores værktøj Sammenflet billeder opretter én PDF fra op til 12 billeder på én gang med en filstørrelsesgrænse på op til 100 MB for hvert billede. Omarrangér siderækkefølgen, eller fjern hele kapitler for at få den dokumentversion, du faktisk har brug for.
Fotos samlet i én PDF med flere sider.
Opret en PDF fra bunden
At forstå, hvordan du opretter en PDF med flere sider, kan hjælpe dig med at udarbejde forskningssider, rapporter, reklamer og andre dokumenter. Hvis du vil tilføje en side til en eksisterende PDF, skal du åbne den i PDF-redigeringsværktøjet, vælge Omarranger (eller Administrer sider, afhængigt af grænsefladen) og derefter vælge muligheden for at tilføje en tom side eller importere sider fra en anden fil. Vores værktøj Opret PDF starter med en tom side. Tryk på Opret PDF, og vælg Opret PDF fra bunden. Indtast eller indsæt den eksisterende tekst, fremhæv oplysninger, der er værd at pege på, tilføj billeder, kommentér, tilføj notater, indsæt et hyperlink eller tilføj ekstra felter.
Notater og almindelig tekst
Lad os nu gøre det klart, hvordan du gør et notat til en PDF, samt et udkast, en liste eller et uddrag af en chatbesked. Du kan gøre alt dette til en PDF, så det fortsat kan bruges uden for den software, det blev oprettet i. Der er to muligheder: Indsæt teksten på en tom side i en ny PDF, eller skriv notatet der.
Websider og e-mails
Brug Udskriv til PDF til at gemme websider og e-mails som PDF-filer. Metoderne kan variere afhængigt af browser og e-mailklient. Sådan gemmer du som PDF med de mest populære muligheder:
Chrome. Klik på menuen med de tre prikker øverst til højre, og vælg Udskriv. Du kan også trykke på Ctrl + P i Windows eller Cmd + P på Mac. Angiv Destination som Gem som PDF i udskriftsdialogboksen, og klik derefter på Gem.
Gmail. Klik på menuen med de tre prikker øverst til højre i selve e-mailen (ved siden af knappen Svar), og vælg derefter Udskriv. Angiv Destination som Gem som PDF i udskriftsdialogboksen, og klik derefter på Gem.
Kontrollér først forhåndsvisningen. Slå Baggrundsgrafik til under Flere indstillinger, hvis farver mangler. Du kan gemme den, udskrive den eller sende den som en vedhæftet fil via e-mail.
PDF-skabelon
Hvordan opretter du en PDF, som du kan udfylde og genbruge flere gange? En mulig løsning er Skabelon- og formularopretter, da den kan bruges til at oprette skabeloner ud fra eksisterende dokumenter. Upload en PDF, og redigér den efter behov. Værktøjet lader dig tilføje et nyt udfyldbart felt eller fjerne dem, du ikke har brug for. Du kan også gøre den skrivebeskyttet og tilføje en underskriftsindikator. Skift om nødvendigt feltets farve og størrelse.