Zploštění sloučí všechny interaktivní vrstvy PDF včetně vyplněných polí, anotací a podpisů se stránkou, takže je nelze odstranit ani upravovat. Tato možnost vám umožní zachovat důležité údaje beze změny, nejde však o totéž jako nastavení souboru pouze pro čtení. V našem průvodci se dozvíte více o tom, jak zploštit PDF, kdy to můžete potřebovat a zda lze tento krok vrátit zpět.
Co zploštění PDF skutečně dělá
Když PDF zploštíte, sloučíte jeho samostatné vrstvy přímo se stránkou. Abyste pochopili, co to znamená, je dobré si nejprve ujasnit, co může soubor obsahovat. Kromě textu a obrázků může dokument obsahovat další prvky představující samostatné vrstvy. Patří sem vyplnitelná pole, anotace, komentáře, podpisy, razítka a tlačítka. Po zploštění PDF se tyto prvky sloučí se stránkou.
Jakmile se dříve interaktivní vrstva stane statickou, nelze již kliknout na pole formuláře ani přetahovat anotaci. Zploštěné PDF se chová jako vytištěná stránka. Nezůstává nic, na co by bylo možné kliknout nebo co by šlo přesunout.
Je důležité pamatovat na to, že pod pojmem zploštění se skrývají dvě různé věci:
První označuje zploštění PDF, aby jej nebylo možné upravovat, včetně samostatných interaktivních vrstev. O tom je tento článek a přesně to většina lidí chce, když své dokumenty zplošťuje.
Druhá je krok předtiskové přípravy před odesláním PDF do tiskárny. Když tiskárna požaduje zploštěné PDF, obvykle tím myslí zpracování průhlednosti a převedení takových oblastí do kombinace rastru a vektorů. Text může být převeden na křivky, takže jej nelze vybrat.
Rozdíl mezi vektorovým PDF a zploštěným PDF není pro každého zřejmý. Zploštění průhlednosti může některé oblasti převést na pixely, takže při zvětšení ztratí ostrost; je lepší se v tiskárně zeptat, který typ je požadován.
„Pouze pro čtení“, „nelze upravovat“, „neupravitelné“: co tím lidé obvykle myslí
Nastavit PDF pouze pro čtení, uzamknout zadané údaje, zabránit komukoli v úpravách souboru — tyto požadavky znějí stejně, ale jde o tři různé problémy se třemi různými řešeními:
„Potřebuji znemožnit změnu vyplněných údajů.“ V tomto případě funguje zploštění, protože sloučí pole, anotace a váš podpis s obsahem stránky.
„Chci mít naprosto neupravitelný dokument.“ Pokud hledáte způsob, jak PDF znemožnit upravovat, zploštění není správné řešení, protože je nutné omezit oprávnění nebo soubor chránit heslem. Ve zploštěném PDF lze stále provádět změny.
„Soubor se otevírá pouze pro čtení a nemohu jej upravovat.“ Pokud má soubor omezení, zploštění zde nepomůže. Můžete je odstranit pomocí našeho nástroje Odemknout PDF.
Kdy zploštit PDF
Ať už PDF zplošťujete pro tisk nebo před odesláním, důvod je stejný: potřebujete, aby obsah zůstal pevně na svém místě. Nejčastěji se setkáte s těmito čtyřmi situacemi:
Vyplněný formulář, který je nutné odeslat. Například americký federální systém elektronického podávání soudních dokumentů (CM/ECF) zobrazuje hlášení „ERROR: Fillable forms must be flattened before attaching.“ Systém může nezploštěná PDF odmítnout nebo se je nemusí podařit nahrát; zobrazí chybu, protože obsahují interaktivní prvky. Jde o jeden z nejčastějších důvodů, proč lidé potřebují zploštění, protože jim pomáhá dokumenty úspěšně odeslat.
Soubor připravený k tisku. Sloučením samostatných prvků s celou stránkou se bude obsah chovat předvídatelněji a tiskový software jej správně zpracuje. Když tiskárna požaduje zploštěné PDF, ověřte si, který typ zploštění je vyžadován.
Podepsaný dokument. Vložení podpisu do stránky, aby se stal její součástí, namísto zachování jako interaktivního prvku. Zploštěný kreslený podpis lze stále překrýt nebo upravit a zploštěním digitálního podpisu založeného na certifikátu se odstraní jeho ověření. Je to nutné, když dokument podepisujete a potřebujete jej odeslat.
Konečná verze souboru určená ke sdílení. Dokument může obsahovat poznámky, záložky do knihy, anotace a komentáře přidané během kontroly. Ty mohou být užitečné při práci, ale konečný příjemce by je neměl vidět. Nejprve proto odstraňte poznámky z kontroly a poté dokument zploštěte, aby se součástí stránky stala pouze vyplněná pole a obsah, který má příjemce vidět.
Jak zploštit soubor PDF
Náš nástroj Zploštit PDF můžete používat bez instalace dalšího softwaru. Nahrajte soubor a vyberte jednu z nabízených možností:
Zploštit vše, aby se celý obsah stal statickým a bylo obtížnější jej nechtěně změnit.
Zploštit pouze pole formuláře, aby přidané údaje nebylo možné měnit a zbytek dokumentu zůstal upravitelný.
Jelikož je zploštění nevratné, je lepší si původní PDF uložit pro případ, že jej budete v budoucnu potřebovat. Před sdílením dokumentu zkontrolujte výsledek.
Co zploštění nedělá
Zploštění plní jeden konkrétní úkol: sloučí interaktivní prvky do statické vrstvy. Zde je, co nedělá:
Nechrání PDF před dalšími změnami. Chcete-li zabránit ostatním v psaní nebo kreslení přes obsah, můžete soubor uzamknout heslem nebo přidat omezení.
Neskryje údaje pod tvarem. I když nad citlivé informace umístíte černý obdélník a PDF zploštíte, text zůstane součástí obsahu stránky a lze jej extrahovat. Můžete redigovat PDF a tyto údaje tak trvale odstranit.
Nekomprimuje soubor. Je komprese PDF totéž jako zploštění? Ne. Když dokument zploštíte, odstraníte interaktivní prvky a PDF může mít menší velikost, jde však pouze o vedlejší účinek, nikoli skutečnou kompresi. Náš online kompresor vám může pomoci soubor skutečně zmenšit.
Neopraví soubor, který se otevírá pouze pro čtení.
Jak zjistit, zda je PDF již zploštěné
Pomocí těchto tří metod ověřte, zda byl soubor zploštěn:
Klikněte na vyplněné pole nebo poznámku. Pokud se poté zobrazí kurzor nebo rámeček, PDF není zploštěné; pokud se nic nestane, je zploštěné.
V horní části vyhledejte upozornění na interaktivní prvky. Pokud je tam, jde o vyplnitelný formulář, se kterým můžete stále pracovat.
Zkuste vybrat text. Pokud jej můžete zvýraznit, jde o stránku s vybratelným obsahem. Pokud ne, je stránka obrázek: byla vytištěna do PDF nebo naskenována, a tedy převedena na rastr.
Jakmile se chystáte dokument sdílet, vyplatí se jej zkontrolovat. Po zploštění PDF nebudou interaktivní prvky fungovat.
Lze zploštění vrátit zpět?
Zploštění nelze vrátit zpět, protože se interaktivní vrstvy stanou součástí obsahu stránky a jejich prvky už nelze vybrat, vyplnit ani na ně kliknout. Pokud však chcete PDF používat jako před zploštěním, můžete zkusit toto:
Vraťte se k původnímu dokumentu, pokud jste jej uložili.
Obnovte předchozí verzi, pokud ji máte v cloudovém úložišti.
Požádejte osobu, která vám soubor poslala, aby vám zaslala nezploštěnou kopii.
Soubor, ve kterém nelze nic změnit, je jiný případ. Pokud chcete PDF pouze pro čtení upravovat, nejprve se podívejte na jeho oprávnění — úpravy obvykle blokuje toto omezení, nikoli zploštění, i když se tyto dvě věci snadno pletou.
Chcete-li získat prohledávatelný a vybratelný text, použijte nástroj OCR k jeho rozpoznání, pokud nemáte původní dokument.