Често се налага да се занимавате със спешни документи, докато не сте на бюрото си — например да одобрите фактура, да подпишете договор за наем или да върнете писмо с предложение. Ако чакате да се приберете, за да разпечатате документи на хартия, или работите само на компютър, това само ви забавя. Най-бързият вариант е да подпишете PDF директно на своя iPhone, така че да попълните споразуменията и да ги върнете за минути, където и да сте.
Метод 1: Използване на удобен онлайн инструмент за електронни подписи
Онлайн инструмент за подписване на PDF прави целия процес бърз, защото работи директно във Вашия уеб браузър. Не е необходимо да инсталирате допълнителен софтуер или да заемате място в паметта на устройството си. С интернет връзка можете лесно да създадете подпис на iPhone, iPad или Mac. Просто отворете страницата, добавете подписа си към файла и приключете работата си на място.
Стъпка 1: Качете документа
Започнете, като изберете PDF, който трябва да подпишете. Изберете файла от устройството си. Така създаването на електронен подпис на iPhone или Mac е лесно, тъй като документът се отваря веднага на Вашето устройство.
Стъпка 2: Кой ще подпише този документ?
След като файлът Ви се зареди, ще бъдете попитани кой трябва да подпише документа. Имате два избора:
Само аз: Изберете това, ако сте единственият, който подписва.
Някой друг трябва да подпише: Изберете това, ако трябва и други хора да добавят подписите си. Можете да съберете подписи, като файлът бъде изпратен директно на техните имейл адреси.
Тази настройка Ви позволява да поставите обикновен електронен подпис на iPhone или да управлявате подписите на цяла група.
Стъпка 3: Нарисувайте, въведете или използвайте изображение като електронен подпис
След това създайте своя подпис чрез една от трите опции:
Рисуване: Нарисувайте подписа си с пръст или стилус.
Въвеждане: Въведете името си, след което изберете шрифт и цвят по Ваш избор.
Качване на изображение: Добавете ясна снимка или сканирано копие на ръкописния си подпис.
Стъпка 4: Изберете мястото, където да бъде поставен подписът
Когато подписът Ви е готов, поставете го в документа. Плъзнете блока за подписа до линията или полето, където трябва да бъде. Можете също да промените размера му, за да пасне естествено на мястото.
Стъпка 5: Качете подписания документ или го изпратете по имейл
Когато всичко изглежда правилно, завършете обработката на файла:
Ако сте единственият подписващ, щракнете върху „Готово“, за да изтеглите PDF на устройството си, или изберете опцията да го изпратите директно на имейл адрес.
Ако и други хора трябва да подпишат, въведете техните имейл адреси и изпратете документа, за да го прегледат и подпишат.
Метод 2: Използване на инструмента за маркиране на iPhone
Apple предлага вградена функция, наречена Markup, в iOS, така че можете да подписвате файлове без изтегляне на софтуер от трети страни. Тя работи директно в системни приложения като Files, Mail и Photos и Ви позволява да нарисувате подпис с пръст и да го запазите директно в документа.
Стъпка 1: Отворете документа на устройство на Apple и използвайте инструментите за маркиране
Отворете PDF файла си на iPhone или iPad в приложението Files или от прикачения файл в имейла си. Докоснете екрана, за да се покаже менюто, след което докоснете иконата Markup (прилича на връх на химикалка в малък кръг), за да отворите лентата с инструменти за редактиране.
Стъпка 2: Добавяне на подпис
След като лентата Markup се появи в долната част на екрана, докоснете знака плюс (+) в долния десен ъгъл. От изскачащия списък с инструменти изберете „Добавяне на подпис“. Ако вече сте запазили подпис, докоснете го, за да го добавите веднага. Ако не, изберете „Добавяне или премахване на подпис“, за да създадете нов.
Стъпка 3: Нарисувайте подпис
Използвайте пръста си или Apple Pencil (ако използвате iPad), за да нарисувате подписа си директно на екрана. Ако допуснете грешка, докоснете „Изчистване“, за да я премахнете и да опитате отново. Когато сте доволни от резултата, докоснете „Готово“ в горния ъгъл, за да го запазите.
Стъпка 4: Изберете мястото, където да бъде поставен подписът
Новият Ви подпис ще се появи в поле в PDF. Натиснете и плъзнете полето до точната линия или място, където трябва да подпишете. Можете също да плъзнете сините точки в ъглите на полето, за да направите подписа по-голям или по-малък, така че да съответства на околния текст.
Стъпка 5: Качете подписания документ или го изпратете по имейл
След като позиционирате подписа си, докоснете „Готово“, за да запазите промените на устройството си. След това докоснете бутона „Споделяне“, за да изпратите подписания PDF чрез Mail, AirDrop или друго приложение, инсталирано на Вашия iPhone или iPad.
Инструментът eSign на PDFAid срещу инструмента Markup
И двата инструмента поставят електронен подпис в документ на iPhone, но отговарят на различни нужди. Можете бързо да добавите ръкописен подпис на iPhone с Apple Markup, но PDFAid Ви дава повече възможности и работи на всички устройства.
Няколко начина за създаване на Вашия подпис
Ако използвате пръста си, за да напишете подписа си на iPhone, той обикновено изглежда неравен и се чете трудно. Markup Ви позволява само да рисувате върху екрана, което може да е неудобно, когато Ви трябва официален и добре оформен резултат.
С PDFAid можете да въведете името си и да изберете изчистен шрифт, да качите ясно изображение на действителния си подпис или да го нарисувате на екрана. Тези опции наистина помагат, когато трябва да подпишете официално споразумение. С тях също е лесно да покажете на някого как да подпише формуляр на iPhone с подреден резултат.
Работете на всяко устройство, не само на Apple
Markup е строго ограничен до устройства на Apple. Да приемем, че започвате документ на iPhone. Ако по-късно преминете към лаптоп с Windows или таблет с Android, Markup просто няма да работи там. PDFAid работи директно във Вашия уеб браузър. Можете да отваряте, преглеждате и подписвате своите PDF на всяко устройство без проблеми със съвместимостта.
Лесно споделяне и събиране на подписи от други хора
Markup работи само ако Вие сте единственият човек, който подписва на това устройство. Ако договорът се нуждае от одобрения от колеги, клиенти или бизнес партньори, Markup не може да координира тези стъпки. Ако използвате PDFAid, можете да изпратите документа директно по имейл на други хора, така че всеки да може да го подпише, без да се налага файловете да се изпращат напред-назад.