كثيرًا ما تحتاج إلى التعامل مع مستندات عاجلة وأنت بعيد عن مكتبك، مثل اعتماد فاتورة أو توقيع عقد إيجار أو إعادة إرسال خطاب عرض. إن انتظار العودة إلى المنزل لطباعة الأوراق المادية أو الجلوس أمام الكمبيوتر لا يؤدي إلا إلى إبطاء العمل. أسرع خيار هو توقيع ملف PDF مباشرة على iPhone، مما يتيح لك إتمام الاتفاقيات وإعادتها خلال دقائق أينما كنت.
الطريقة 1: استخدام أداة مريحة عبر الإنترنت للتوقيعات الإلكترونية
يُسرّع موقّع PDF عبر الإنترنت العملية بأكملها لأنه يعمل مباشرة في متصفح الويب. لا تحتاج إلى تثبيت برامج إضافية أو استهلاك مساحة تخزين على جهازك. ما دمت متصلاً بالإنترنت، يمكنك بسهولة إنشاء توقيع على iPhone أو iPad أو Mac. ما عليك سوى فتح الصفحة وإضافة توقيعك إلى الملف وإنهاء عملك في الحال.
الخطوة 1: تحميل المستند
ابدأ بتحديد ملف PDF الذي تحتاج إلى توقيعه. اختر الملف من جهازك. يسهّل ذلك إنشاء توقيع إلكتروني على iPhone أو Mac، إذ يُفتح المستند على جهازك فورًا.
الخطوة 2: من سيوقّع هذا المستند؟
بعد تحميل ملفك، سيُطلب منك تحديد الشخص الذي يحتاج إلى توقيع المستند. لديك خياران:
أنا فقط: اختر هذا الخيار إذا كنت الشخص الوحيد الذي سيوقّع.
يحتاج شخص آخر إلى التوقيع: اختر هذا الخيار إذا كنت بحاجة إلى أن يضيف أشخاص آخرون توقيعاتهم. يمكنك جمع التوقيعات بإرسال الملف مباشرة إلى عناوين بريدهم الإلكتروني.
يتيح لك ضبط هذا الخيار التعامل مع توقيع رقمي بسيط على iPhone أو إدارة التوقيعات لمجموعة كاملة.
الخطوة 3: ارسم توقيعًا إلكترونيًا أو اكتبْه أو استخدم صورة
بعد ذلك، أنشئ توقيعك باستخدام أحد الخيارات الثلاثة التالية:
ارسم: ارسم توقيعك بإصبعك أو بقلم إلكتروني.
اكتب: اكتب اسمك، ثم اختر الخط واللون اللذين تفضلهما.
تحميل صورة: أضف صورة واضحة أو نسخة ممسوحة ضوئيًا من توقيعك المكتوب بخط اليد.
الخطوة 4: اختر الموضع الذي يجب وضع التوقيع فيه
بعد أن يصبح توقيعك جاهزًا، ضعه في المستند. اسحب مربع التوقيع إلى الخط أو المستطيل المخصص له. يمكنك أيضًا تغيير حجمه ليلائم المساحة بصورة طبيعية.
الخطوة 5: تحميل المستند الموقّع أو إرساله عبر البريد الإلكتروني
عندما يبدو كل شيء صحيحًا، أتمّ ملفك:
إذا كنت الموقّع الوحيد، فانقر على تم لتنزيل ملف PDF إلى جهازك، أو اختر خيار إرساله مباشرة إلى عنوان بريد إلكتروني.
إذا كان أشخاص آخرون بحاجة إلى التوقيع أيضًا، فأدخل عناوين بريدهم الإلكتروني وأرسل المستند إليهم لمراجعته وتوقيعه.
الطريقة 2: استخدام أداة Markup في iPhone
تتضمن Apple ميزة مدمجة تسمى Markup في iOS، لذا يمكنك توقيع الملفات من دون تنزيل برامج من جهات خارجية. تعمل مباشرةً داخل تطبيقات النظام مثل Files وMail وPhotos، وتتيح لك رسم توقيع بإصبعك وحفظه مباشرة في المستند.
الخطوة 1: افتح المستند على جهاز Apple واستخدم أدوات Markup
افتح ملف PDF على iPhone أو iPad في تطبيق Files أو من مرفق بريدك الإلكتروني. المس الشاشة لإظهار القائمة، ثم المس أيقونة Markup (تبدو كطرف قلم داخل دائرة صغيرة) لفتح شريط أدوات التحرير.
الخطوة 2: إضافة توقيع
بمجرد ظهور شريط Markup في أسفل الشاشة، المس علامة الجمع (+) في الزاوية السفلية اليمنى. من القائمة المنبثقة للأدوات، حدِّد إضافة توقيع. إذا كنت قد حفظت توقيعًا من قبل، فالمسه لإضافته فورًا. وإلا فاختر إضافة توقيع أو إزالته لإنشاء توقيع جديد.
الخطوة 3: ارسم توقيعًا
استخدم إصبعك أو Apple Pencil (إذا كنت تستخدم iPad) لرسم توقيعك مباشرةً على الشاشة. إذا ارتكبت خطأ، فالمس مسح لإزالته وحاول مرة أخرى. عندما يعجبك شكله، المس تم في الزاوية العلوية للاحتفاظ به.
الخطوة 4: اختر الموضع الذي يجب وضع التوقيع فيه
سيظهر توقيعك الجديد داخل مستطيل على ملف PDF. اضغط على المستطيل واسحبه إلى الخط أو الموضع الدقيق الذي تحتاج إلى التوقيع فيه. يمكنك أيضًا سحب النقاط الزرقاء عند زوايا المستطيل لتكبير التوقيع أو تصغيره حتى يتناسب مع النص المحيط.
الخطوة 5: تحميل المستند الموقّع أو إرساله عبر البريد الإلكتروني
بعد وضع توقيعك في موضعه، المس تم لحفظ التغييرات على جهازك. بعد ذلك، المس زر المشاركة لإرسال ملف PDF الموقّع باستخدام Mail أو AirDrop أو أي تطبيق آخر مثبّت على iPhone أو iPad.
أداة التوقيع الإلكتروني في PDFAid مقابل أداة Markup
تضيف كلتا الأداتين توقيعًا إلكترونيًا إلى مستند على iPhone، لكنهما تلبيان احتياجات مختلفة. يمكنك إضافة توقيع مكتوب بخط اليد بسرعة على iPhone باستخدام Markup من Apple، لكن PDFAid يوفر لك خيارات أكثر ويعمل على جميع الأجهزة.
طرق متعددة لإنشاء توقيعك
إذا استخدمت إصبعك لكتابة توقيعك على iPhone، فعادةً ما يبدو مهتزًا ويصعب قراءته. تتيح لك Markup الرسم على الشاشة فقط، وقد يكون ذلك مزعجًا عندما تحتاج إلى نتيجة رسمية ومتقنة.
مع PDFAid، يمكنك كتابة اسمك واختيار خط واضح، أو تحميل صورة واضحة لتوقيعك الفعلي، أو رسمه على الشاشة. تساعد هذه الخيارات حقًا عندما تحتاج إلى توقيع اتفاقية رسمية. كما تجعل من السهل توضيح كيفية توقيع نموذج على iPhone لشخص ما بنتيجة مرتبة.
اعمل على أي جهاز، وليس أجهزة Apple فقط
تقتصر Markup تمامًا على أجهزة Apple. لنفترض أنك بدأت مستندًا على iPhone. إذا انتقلت لاحقًا إلى كمبيوتر محمول يعمل بنظام Windows أو جهاز لوحي يعمل بنظام Android، فلن تعمل Markup هناك. يعمل PDFAid مباشرةً في متصفح الويب. يمكنك فتح ملفات PDF ومراجعتها وتوقيعها على أي جهاز من دون مشكلات توافق.
مشاركة سهلة وجمع توقيعات الآخرين
لا تعمل Markup إلا إذا كنت الشخص الوحيد الذي يوقّع على ذلك الجهاز. إذا كان العقد يحتاج إلى موافقات من زملاء العمل أو العملاء أو شركاء الأعمال، فلا تستطيع Markup تنسيق تلك الخطوات. إذا استخدمت PDFAid، يمكنك إرسال المستند مباشرةً عبر البريد الإلكتروني إلى أشخاص آخرين حتى يتمكن الجميع من توقيعه دون الحاجة إلى إرسال الملفات واستلامها ذهابًا وإيابًا.