كيفية حماية PDF بكلمة مرور

لذا، أنت تعرف كيفية تشفير ملف PDF، لكن طريقتك لم تنجح، وتفكر: "لقد عيّنت كلمة المرور، لكنها لا تعمل… ماذا أفعل الآن؟" تقييد الوصول إلى الملف ومنع الإجراءات شيئان مختلفان. يحتوي PDF على كلمتي مرور، والكلمة التي تمنع فتحه هي كلمة مرور المستخدم (الفتح). لكل منهما غرض مختلف، لذا يوضح هذا الدليل ما الذي تحميه كل واحدة، وكيفية تعيينهما على Windows وMac وفي Word، وكيفية إرسال الملف بأمان.

ما الذي تحميه عملية تشفير PDF فعلياً

هناك كلمة مرور للمستخدم وأخرى للمالك، ويمكنك تعيين أي منهما أو كلتيهما. فيما يلي، ستتعرّف على الاستخدام الأنسب لكل منهما.

كلمة مرور المستخدم مقابل كلمة مرور المالك

لقفل ملف PDF بحيث لا يتمكن الآخرون من فتحه أو تعديله، ضع الفرق بينهما في الاعتبار:

• كلمة مرور المستخدم. تُسمى أيضاً كلمة مرور الفتح، وهي تقفل المستند أمام الآخرين وتمنع أي شخص من رؤية محتواه. يظل PDF مشفراً، ولا يمكن لأي شخص الوصول إليه من دون كلمة المرور الصحيحة.

• كلمة مرور المالك. تُعرف أيضاً باسم كلمة مرور الأذونات. طبّقها إذا كان PDF ينبغي أن يكون متاحاً للقراءة، ولكنك تريد تقييد التعديل أو الطباعة أو النسخ.

إذا كان لا يزال بإمكان أي شخص فتح ملف PDF المقفل، فمن المرجح أنك عيّنت كلمة مرور المالك فقط.

ما الذي تمنعه كل كلمة مرور فعلياً

متى تحتاج إلى كلتيهما

يمكنك تأمين PDF بكلمتي المرور كلتيهما للحفاظ على التحكم في مستندك. بهذه الطريقة، لن يتمكن من قراءته إلا الأشخاص الذين لديهم كلمة مرور الفتح، وسيرفض تطبيق العارض طباعته أو تعديله. تذكر أن كلمة مرور المالك وحدها طريقة ضعيفة لحماية المعلومات داخل الملف، لأن قيودها تعتمد على برنامج PDF الذي يطبقها. إذا كان المحتوى خاصاً، فتأكد من إضافة كلمة مرور مستخدم.

حماية PDF بكلمة مرور على Windows

توجد طريقتان لحماية ملف PDF بكلمة مرور على Windows:

• استخدم أداة تعديل PDF لسطح المكتب. لا يوفّر Windows طريقة مدمجة لحماية PDF بكلمة مرور، وتحتاج إلى تنزيل أداة لذلك.

• عيّن كلمة مرور في Microsoft Word. يمكنك فعل ذلك إذا لم تكن قد حوّلت مستندك إلى PDF بعد. عند حفظه كملف PDF، انقر على ملف > حفظ باسم > اختر PDF > خيارات... > حدّد "تشفير المستند بكلمة مرور" > موافق > أدخل كلمة المرور مرتين.

غالباً ما ينسى الناس هذا الخيار، وهو أسرع من فتح أداة تعديل PDF منفصلة.

حماية PDF بكلمة مرور على Mac باستخدام معاينة

لحماية ملف PDF بكلمة مرور على Mac، استخدم تطبيق معاينة؛ لا تحتاج إلى تثبيت أي شيء إضافي:

• الخطوة 1. افتح مستندك.

• الخطوة 2. اختر ملف > تصدير….

• الخطوة 3. انقر على زر الأذونات.

• الخطوة 4. حدِّد طلب كلمة مرور لفتح المستند.

• الخطوة 5. أدخل كلمة مرور، ثم أعد إدخالها للتحقق.

• الخطوة 6. أدخل كلمة مرور في قسم كلمة مرور المالك، ثم أعد إدخالها للتحقق.

• الخطوة 7. انقر على تطبيق، ثم انقر على حفظ.

هناك تفصيل مهم يجب وضعه في الاعتبار: لا ينشئ معاينة سوى ملف مشفر جديد، بينما يظل الملف الأصلي غير محمي. خزّن النسخة الأولى بشكل منفصل وأمّنها أو احذفها إذا كنت تريد أن يكون المستند خاصاً.

حماية PDF بكلمة مرور من Word أو Google Docs

يتعامل Word وGoogle Docs مع هذا الأمر بشكل مختلف. في Word، يمكنك تعيين كلمة مرور عند تصديره إلى PDF. لا يتكامل هذا الخيار مع Google Docs، لذا ستحتاج إلى اتخاذ خطوة إضافية. نزّل ملفك بتنسيق PDF، ثم أمّنه بكلمة مرور.

اختر كلمة مرور تحمي المستند فعلياً

هناك ثلاثة أمور تجعل تعيين كلمة المرور مفيداً:

• اختر تركيبة أطول بدلاً من الرموز الخاصة. يصعب تخمين كلمة مرور طويلة أكثر من كلمة قصيرة مليئة بالمحارف، لذا يمكنك جمع بضع كلمات أو إنشاء مزيج من الحروف والأرقام والرموز.

• أنشئ كلمة مرور جديدة تماماً. تجنب استخدام تركيبة تستعملها بالفعل في حساباتك عبر الإنترنت، لأنه إذا اكتشفها شخص ما، فيمكنه تطبيقها على ملفك أيضاً.

• لا ترسل كلمة المرور في الرسالة نفسها مع الملف. احتفظ بها منفصلة عن PDF وأرسلها عبر قناة آمنة لكي لا يتمكن أي شخص آخر لديه وصول إلى ذلك البريد الإلكتروني من فتح PDF.

يستخدم تصدير PDF في Word تشفير AES بطول 128 بت افتراضياً، لذا لن تحتاج إلى ضبط الإعدادات لزيادة مستوى الحماية.

إرسال PDF محمي عبر البريد الإلكتروني

هناك عادتان تحافظان على حماية PDF الذي تشفره لإرساله عبر البريد الإلكتروني.

شارك كلمة المرور عبر قناة مختلفة

يمكنك إرسال PDF إلى أي مستلم باستخدام أداتنا. لاحظ أن أداتنا تعمل مع الملفات غير المحمية، لذا يجب إرسال ملفات PDF المحمية بكلمة مرور عبر برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك. عند مشاركة ملفك عبر البريد الإلكتروني، لا تضمن كلمة المرور، لأن ذلك يعادل عدم وجود حماية. أرسلها بشكل منفصل في رسالة أو اتصل بهم لإبلاغهم بها هاتفياً. لا تذكر اسم ملف PDF إذا كان يحتوي على معلومات حساسة: سطر الموضوع غير مشفر، لذا يظهر في معاينات الإشعارات ولأي شخص لديه وصول إلى صندوق البريد.

استخدم رابطاً بدلاً من مرفق

إذا كنت ترسل PDF كبيراً أو محتوى حساساً، ففكر في إرسال رابط تنتهي صلاحيته بدلاً من ملف (إعدادات انتهاء صلاحية روابط المشاركة في Google Drive لحسابات Workspace أو OneDrive أو Dropbox). يعد ذلك أكثر أماناً وملاءمة، لأنه يمكنك إلغاء الوصول ولن يُخزّن في صندوق بريد شخص ما لوقت طويل.

ما الذي قد يحدث بشكل غير صحيح

حتى كلمة المرور المعينة بشكل صحيح قد تسبب ثلاث مشكلات:

• يتعذر على المستلم فتح الملف. يحدث ذلك لأن عارض PDF لديه قديم ولا يتعامل مع التشفير الحديث. انصحه بتحديث البرنامج أو فتح المستند في قارئ آخر أحدث.

• نسيت كلمة مرور. عند حماية ملف PDF بكلمة مرور، تذكر أنك لن تتمكن من الوصول إليه من دون التركيبة الصحيحة، ولا يمكنك استعادتها. لتجنب هذا الموقف، احتفظ بها في مكان آمن.

• الملف كبير جداً بحيث يتعذر إرساله عبر البريد الإلكتروني. لا يغيّر التشفير حجمه. اضغط ملف PDF أولاً، ثم أضف كلمة المرور. التشفير لا يجعل الملف أصغر.

أزل كلمة المرور عندما لا تعود بحاجة إليها

عندما لا يعود المستند حساساً، أزل كلمة المرور؛ وإلا فقد تنساها ولن تتمكن من فتح الملف بعد عام أو نحو ذلك. إذا كنت تعرفها، يمكنك إلغاء قفل ملف PDF باستخدام خدمتنا مباشرةً في متصفحك. تذكر أنه لا يجوز فك تشفير سوى ملفك أو ملف لديك إذن مالكه.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني حماية PDF بكلمة مرور مجاناً؟

نعم. يمكنك إضافة كلمة مرور مجاناً على Mac أو في Microsoft Word.

ما الفرق بين كلمة مرور الفتح وكلمة مرور الأذونات؟

تتحكم كلمة مرور الفتح (وتسمى أيضاً كلمة مرور المستخدم) في من يمكنه فتح PDF، بينما تتحكم كلمة مرور الأذونات (وتسمى أيضاً كلمة مرور المالك أو كلمة المرور الرئيسية) في ما يمكن للأشخاص فعله بالملف بعد فتحه، مثل الطباعة أو التعديل.

هل يمكن فتح PDF محمي بكلمة مرور من دون كلمة المرور؟

لا، إذا كانت له كلمة مرور فتح. فلن يُفتح الملف من دونها.

هل تعمل الحماية بكلمة مرور على الهواتف؟

نعم. عند فتح PDF محمي على هاتفك، سيطلب العارض كلمة المرور.

هل يمكنني حماية PDF في Google Docs؟

لا. لا يتوفر هذا الخيار في Google Docs، لذا ستحتاج إلى إضافة كلمة مرور كخطوة منفصلة بعد تنزيل الملف.