如何将 PDF 转换为 Google Slides

Google Slides 无法打开 PDF，因此要将 PDF 转换为 Google Slides，需先将其转换为 PowerPoint 文件或一组图片。选择哪种方式取决于一个问题：之后是否需要编辑幻灯片中的文字？如果需要，请转换为 PowerPoint；如果这份 12 页报告必须完全保持原始设计，请使用图片。

下文将逐步介绍这两种方法、如何将单个 PDF 页面添加到已完成的演示文稿，以及转换后需要修复的问题。

为什么 Google Slides 无法打开 PDF

无法在 Google Slides 中直接打开 PDF。在 Google Drive 中，右键点击 PDF 并进入打开方式：您会看到 Google Docs，但不会看到 Google Slides。正如 Google 的 PDF 转换帮助页面所述，只要文件不超过 2 MB，Docs 就能从 PDF 中提取文字并将其转换为可编辑文档。

Slides 只能打开演示文稿文件，例如 Slides 演示文稿或 PowerPoint PPTX，以及放置在幻灯片上的图片。因此，所有可用的方法都会将 PDF 转换为其中一种格式。

如何将 PDF 转换为 Google Slides

两种方法的区别在于每张幻灯片上呈现的内容：可重新输入文字的文本框，或页面图片。转换器可在浏览器中运行，因此第 1 步也可在 iPad 或手机上完成；Slides 操作步骤则适用于电脑。

将 PDF 转换为 PowerPoint 后再导入

这是唯一能让幻灯片中的文字保持为文字的方法。

• 第 1 步：打开 PDF 转 PPTX，然后点击上传并转换。在将 PDF 转换为对话框中，保持选中PPTX，检查文件名，然后点击下载。

• 第 2 步：在 Google Slides 中打开演示文稿，可以是空白演示文稿，也可以是要添加内容的演示文稿，然后点击文件 > 导入幻灯片，具体如 Google 的幻灯片导入指南所述。

• 第 3 步：选择从电脑上传演示文稿的选项，然后选择刚下载的 PPTX 文件。

• 第 4 步：点击所需的幻灯片，或选择全部幻灯片，然后点击导入幻灯片。勾选保留原主题可不作更改地导入幻灯片；不勾选则会匹配当前演示文稿的主题。

文字仍是文字，并不代表版式也能保持不变。部分文本框和字体需要整理；下文将说明修复方法。

将 PDF 转换为图片后再插入

当页面包含复杂版式、图表或扫描件，并且必须与 PDF 中的外观完全一致时，请使用此方法。

• 第 1 步：打开 PDF 转 JPG，点击上传并转换，保持选中JPG，然后点击下载。页面将以 ZIP 压缩包形式下载，每页对应一张图片；继续下一步前请先解压。对于主要是文字或图表的页面，请改选PNG。跳过 WEBP 和 TIFF：Google 的幻灯片背景帮助列出的是小于 50 MB 的 .gif、.jpg 或 .png 图片。

• 第 2 步：在 Google Slides 中，点击插入 > 图片 > 从计算机上传，然后选择第一页的图片。

• 第 3 步：添加新幻灯片并重复操作，每张幻灯片放置一页图片，并调整每张图片的大小以适应幻灯片。

注意宽高比。将纵向 Letter 页面按高度适配到 16:9 幻灯片时，宽度仅约覆盖 43%（8.5/11 × 9/16 ≈ 0.43），因此两侧会留白。横向页面约覆盖 73%。要填满幻灯片，请在文件 > 页面设置中更改演示文稿尺寸：横向 Letter 页面可填满标准 (4:3)幻灯片宽度的约 97%（11/8.5 × 3/4 ≈ 0.97）。该设置会更改每张幻灯片，因此向现有的 16:9 演示文稿添加页面时，请不要使用此设置。

您得到的幻灯片是一张静态图片。无法编辑或搜索其中的文字，PDF 中的错别字也会保留在幻灯片上。不过在演示模式下，它看起来与原页面完全一致。

该选择哪种方法

先决定一件事。如果您要修改措辞、更新数字，或在自己的演示文稿中复用内容，就需要可编辑文字。如果页面已完成且只需展示，请将其固定为图片。

如果需要编辑文字，请使用 PPTX 方法；如果页面必须保持不变，请使用图片。

如何在 Google Slides 演示文稿中插入 PDF

转换会将整个 PDF 变成幻灯片。有时演示文稿已完成，您只需将 PDF 作为单个页面插入 Google Slides，或添加指向完整文档的链接。

将单个页面作为图片插入

您无法将 PDF 直接上传到 Google Slides，但可以上传单个页面的图片。若要使用一份 40 页报告中的某一页，请按上文图片方法所述，使用 PDF 转 JPG 转换器转换整份报告。每一页都会生成单独的图片，所有图片会一并下载为 ZIP 压缩包。解压后，找到所需页面的图片，然后通过插入 > 图片添加。

不要改用屏幕截图。截图分辨率取决于显示器和缩放级别：一张 Letter 页面适配到高度为 1080 像素的屏幕时，11 英寸纸张约为 1,000 像素，即每英寸约 90 像素。一旦裁剪到单个图表或在 4K 屏幕上演示，小标签就会变得模糊。截图也常会包含查看器工具栏，或截掉页面边缘。

❌ 使用屏幕和缩放级别所提供的任意分辨率截取页面

✅ 将页面转换为 JPG 或 PNG，只保留完整页面，不包含周围内容

从幻灯片链接到完整 PDF

当文档很长时，例如一份 60 页的审计报告，应在幻灯片上添加文档链接，而不是放入所有页面。将 PDF 上传到 Google Drive，点击分享，然后在常规访问权限下选择知道链接的任何人，再点击复制链接。返回 Slides 后，选择要变成链接的文字，点击插入 > 链接，然后粘贴链接。

拥有该链接的任何人都可以打开文件，并且 Google 的共享帮助指出，他们甚至无需登录。对于合同或工资单报告，请改为与指定人员共享。

❌ 将工资单报告设为知道链接的任何人，并从发送给整个部门的演示文稿中链接该报告

✅ 将同一份报告仅与需要查看的五位经理共享，并从他们各自的演示文稿副本中链接该报告

转换会保留什么，又会破坏什么

PowerPoint 方法会保留文字、图片和页面顺序。导入后通常有三类问题需要处理。

文本框位置错乱

PDF 不存储段落，而是存储页面上每个字符的位置。转换器必须将各行重新构建为文本框，因此一段长文本可能变成五个单独的文本框，两栏内容也可能混在一起。编辑文字前，请逐页检查幻灯片，并手动合并被拆分的文本块。

字体被替换

PDF 通常将字体嵌入文件中。Google Slides 不会这样做；它使用自身字体菜单中的字体。当原字体不可用时，Slides 会替换为最接近的字体，导致文本行宽发生变化。即使只偏移几个像素，也会破坏图表下方标签的对齐，因此请检查每张含图表的幻灯片。

扫描版 PDF 没有可转换的文字

如果 PDF 由页面照片或扫描件构成，文件内没有文字，PowerPoint 方法得到的结果会与图片方法相同。PPTX 转换器没有文字识别设置，因此请先对扫描件运行 OCR，再转换结果。请检查文字是否可以选中，并将姓名和数字与原件进行比对；OCR 可能会识别错误。如果幻灯片仍将扫描件显示为一张图片，请在 OCR 步骤中选择WORD，然后将识别出的文字粘贴到幻灯片中。

如何在 Google Slides PDF 中包含演讲者备注

若要创建保留备注的 PDF，请打开演示文稿，点击文件 > 打印设置和预览，打开工具栏中的布局菜单，该菜单默认显示1 张无备注幻灯片，然后选择1 张含备注幻灯片，具体如 Google 的打印帮助所述。然后在同一工具栏中点击下载为 PDF。

如何将 Google Slides 保存为 PDF

反向转换只需一个操作：在 Slides 中点击文件 > 下载 > PDF 文档 (.pdf)。当您要将演示文稿发送给无权访问您 Drive 的人员时，此方法很有用。如果您处理的是 PowerPoint 文件，则可在浏览器中将 PPTX 转换为 PDF。

结论：先确定如何处理文字

在 Google Slides 中使用 PDF 时，大多数问题都源于在决定文字处理方式前就选择了方法。可编辑的幻灯片需要进行整理；图片幻灯片则完全无法编辑。根据复制的文字手动重建幻灯片是第三种选择，但不在本指南范围内。

要点总结

• 文字还是图片：如果文字会改动，请转换为 PPTX 并使用导入幻灯片；如果页面已定稿，请将其作为 JPG 插入。

• 整理：导入 PPTX 后，合并拆分的文本框，并检查图表幻灯片上的字体。

• 图片格式：在转换器中选择 JPG 或 PNG；Google 将这两种格式列为 Slides 支持的图片格式。

• 扫描件和备注：转换前对扫描件执行 OCR；要在 PDF 中保留演讲者备注，请使用带备注的方式打印演示文稿。

从下一份需要重建的演示文稿开始：先确定其中的文字是否会改动，转换一个页面，并在转换其余页面前于演示模式中检查结果。