Quét sang PDF trực tuyến

Công cụ Quét sang PDF của chúng tôi giúp bạn chuyển đổi hình ảnh và tài liệu đã quét thành các tệp PDF rõ ràng, dễ đọc ngay lập tức. Bạn có thể làm việc trong trình duyệt vì dịch vụ không yêu cầu cài đặt phần mềm.

Cách quét tài liệu sang PDF

Hãy dùng thử trình quét PDF này để có được các tài liệu có thể chỉnh sửa bằng cách làm theo những hướng dẫn đơn giản sau:

Bước 1: Tải lên bản quét hoặc hình ảnh

Để quét tài liệu sang PDF, hãy đặt tài liệu vào khu vực Kéo & Thả hoặc, sau khi nhấp vào Tải lên để quét, tìm tài liệu trên thiết bị của bạn. Bạn có thể thêm một tập tin tại một thời điểm ở định dạng được hỗ trợ, bao gồm DOC, DOCX, JPEG, JPG, PDF, PNG, TIFF, TIF hoặc XLSX, với dung lượng tối đa 100 MB. Công cụ xử lý tài liệu đã quét, trang sách và hình ảnh.

Bước 2: Kiểm tra tài liệu PDF đã hoàn tất

Khi quét tập tin sang PDF, hãy xem lại tài liệu và chỉnh sửa nếu cần.

Bước 3: Lưu tài liệu

Sau khi quét tài liệu thành PDF, hãy gửi tài liệu đó qua email cho người khác hoặc tải xuống.

Các trường hợp sử dụng phổ biến

Nếu tài liệu của bạn chỉ có trên giấy, bạn cần chuyển thành PDF để làm việc với tài liệu đó trên thiết bị hoặc gửi đi.

Một đơn đăng ký yêu cầu mỗi tài liệu phải là một tệp PDF riêng

Các cổng thông tin đăng ký có thể yêu cầu tài liệu đã quét ở định dạng PDF, chẳng hạn như hộ chiếu, chứng chỉ và bản sao bằng tốt nghiệp. Hãy tải lên từng tài liệu đã quét, chuyển đổi và đặt tên ngay theo yêu cầu của cổng thông tin. Nếu cần gửi một tập tin duy nhất, hãy dùng công cụ Hợp nhất PDF của chúng tôi để kết hợp chúng.

Biên lai cần đính kèm vào yêu cầu hoàn ứng chi phí

Sau chuyến công tác, hãy quét giấy tờ sang PDF khi các quản lý kế toán yêu cầu bạn xuất trình biên lai ở định dạng PDF mà bạn chỉ có bản giấy. Để dễ đọc hơn, hãy chụp ảnh ngay ngắn, đặt tài liệu trên nền sáng. Mỗi biên lai phải là một tập tin riêng.

Một chứng chỉ cũ bạn muốn lưu trữ dưới dạng số

Hãy dùng công cụ quét giấy sang PDF nếu bạn cần số hóa chứng chỉ, bằng tốt nghiệp hoặc hợp đồng trước khi giấy phai màu. Hãy chuyển đổi từng tập tin riêng lẻ và đặt tên dễ hiểu cho từng tập tin. Mọi con dấu và chữ ký vẫn rõ ràng vì tập tin không bị nén trong quá trình này.

Tài liệu của bạn giữ nguyên chất lượng gốc

Công cụ không thay đổi độ phân giải, vì vậy các trang đã quét vẫn giữ nguyên. Việc duy trì chất lượng đặc biệt quan trọng đối với tài liệu có chữ ký và con dấu vì các chi tiết này phải rõ nét.

Quét sang PDF trên mọi thiết bị

Bạn có thể chỉnh sửa tập tin trong không gian làm việc của chúng tôi mà không cần cài đặt thêm phần mềm vì không gian làm việc này có thể truy cập qua trình duyệt. Bạn có thể mở nền tảng trên máy tính chạy Windows hoặc máy Mac, điện thoại thông minh chạy iOS hoặc Android, hoặc thậm chí trên máy tính bảng. Các bước tải lên và tải xuống giống nhau trên mọi thiết bị.

Tập tin của bạn luôn riêng tư và an toàn

Tập tin được tải lên qua kết nối mã hóa và chỉ hiển thị trong tài khoản của bạn. Các thao tác và tài liệu của bạn vẫn riêng tư và chỉ bạn mới có thể truy cập trong không gian làm việc của mình.