Google Slides не може відкрити PDF, тому, щоб конвертувати PDF у Google Slides, спочатку перетворіть його на файл PowerPoint або набір зображень. Вибір залежить від одного запитання: чи будете Ви потім редагувати текст на слайдах? Якщо так, конвертуйте у PowerPoint. Якщо 12-сторінковий звіт має виглядати точно так, як його створено, використовуйте зображення.
Нижче наведено обидва способи покроково, пояснено, як додати одну сторінку PDF до готової презентації та що виправити після конвертації.
Чому Google Slides не відкриває PDF
Прямого способу відкрити PDF у Google Slides немає. У Google Drive клацніть PDF правою кнопкою миші й перейдіть до Відкрити за допомогою: Ви побачите Google Docs, але не Google Slides. Docs може вилучити текст із PDF і перетворити його на редагований документ, як пояснює довідкова сторінка Google про конвертацію PDF, якщо розмір файлу не перевищує 2 MB.
Slides відкриває лише файли презентацій, як-от презентацію Slides або PowerPoint PPTX, а також зображення, розміщені на слайдах. Тому кожен робочий спосіб перетворює PDF на один із цих форматів.
Як конвертувати PDF у Google Slides
Ці два способи відрізняються тим, що опиниться на кожному слайді: текстові поля, текст у яких можна переписати, або зображення сторінки. Конвертери працюють у браузері, тому крок 1 також можна виконати на iPad або телефоні; кроки для Slides призначені для комп’ютера.
Конвертуйте PDF у PowerPoint, а потім імпортуйте
Це єдиний спосіб отримати слайди, де текст залишається текстом.
Крок 1. Відкрийте PDF у PPTX і натисніть Додати для конвертації. У діалоговому вікні Конвертувати PDF у залиште вибраним PPTX, перевірте Ім’я файлу й натисніть Завантажити.
Крок 2. Відкрийте презентацію в Google Slides — порожню або ту, до якої додаєте слайди, — і натисніть Файл > Імпортувати слайди, як описано в посібнику Google з імпорту слайдів.
Крок 3. Виберіть варіант завантаження презентації з комп’ютера та виберіть щойно завантажений файл PPTX.
Крок 4. Натисніть потрібні слайди або виберіть усі й натисніть Імпортувати слайди. Позначте Зберегти оригінальну тему, щоб імпортувати слайди без змін; не позначайте цей пункт, щоб вони відповідали темі презентації.
Те, що текст залишається текстом, не означає, що макет залишиться таким самим. Очікуйте, що доведеться впорядкувати деякі текстові поля та шрифти; способи виправлення описано нижче.
Конвертуйте PDF у зображення, а потім вставте їх
Використовуйте цей спосіб, якщо сторінка має складний макет, діаграму або скан і повинна виглядати точно так само, як у PDF.
Крок 1. Відкрийте PDF у JPG, натисніть Додати для конвертації, залиште вибраним JPG і натисніть Завантажити. Сторінки завантажаться як архів ZIP з одним зображенням на сторінку; розпакуйте його перед наступним кроком. Натомість виберіть PNG для сторінки, що переважно містить текст або діаграму. Не використовуйте WEBP і TIFF: у довідці Google щодо фонів слайдів перелічено зображення .gif, .jpg або .png розміром до 50 MB.
Крок 2. У Google Slides натисніть Вставити > Зображення > Завантажити з комп’ютера і виберіть зображення першої сторінки.
Крок 3. Додайте новий слайд і повторіть дії: одне зображення сторінки на слайд, змінюючи розмір кожного відповідно до слайда.
Стежте за співвідношенням сторін. Портретна сторінка формату Letter, підігнана за висотою до слайда 16:9, займає приблизно 43 % його ширини (8.5/11 × 9/16 ≈ 0.43), тому з обох боків залишиться білий простір. Альбомна сторінка займає приблизно 73 %. Щоб заповнити слайд, змініть розмір презентації через Файл > Параметри сторінки: альбомна сторінка формату Letter заповнює приблизно 97 % ширини слайда Стандартний (4:3) (11/8.5 × 3/4 ≈ 0.97). Це налаштування змінює всі слайди, тому не використовуйте його, якщо додаєте сторінки до наявної презентації 16:9.
Отриманий слайд — це статичне зображення. Ви не можете редагувати чи шукати текст на ньому, а помилка в PDF залишиться помилкою на слайді. Проте в режимі показу презентації він виглядає точно як сторінка.
Який спосіб вибрати
Спочатку вирішіть одне. Якщо Ви будете змінювати текст, оновлювати числа або повторно використовувати вміст у власній презентації, Вам потрібен редагований текст. Якщо сторінка вже готова й її потрібно лише показати, зафіксуйте її як зображення.
Що Вам потрібно | Редагування тексту на слайді |
|---|---|
Спосіб із PowerPoint | Текст потрапляє в текстові поля, де його можна переписати, хоча деякі блоки спочатку потрібно об’єднати |
Спосіб із зображеннями | Неможливо, слайд є пласким зображенням |
Що Вам потрібно | Збереження сторінки точно в тому вигляді, як її створено |
|---|---|
Спосіб із PowerPoint | Макет відтворюється заново, тому шрифти й інтервали можуть зміститися |
Спосіб із зображеннями | Сторінка виглядає так само, як у PDF |
Що Вам потрібно | Пошук слова в презентації |
|---|---|
Спосіб із PowerPoint | Працює, оскільки слайди містять справжній текст |
Спосіб із зображеннями | Шукати нічого |
Що Вам потрібно | Кількість кроків |
|---|---|
Спосіб із PowerPoint | 4: конвертувати, відкрити Імпортувати слайди, завантажити PPTX, вибрати слайди |
Спосіб із зображеннями | 3: конвертувати, завантажити зображення, розмістити по одному на слайд |
Якщо Вам потрібно буде редагувати текст, використовуйте спосіб із PPTX; якщо сторінка має залишитися без змін, використовуйте зображення.
Як вставити PDF у презентацію Google Slides
Конвертація перетворює весь PDF на слайди. Іноді презентація вже готова, і Вам потрібно лише вставити PDF у Google Slides як одну сторінку або як посилання на повний документ.
Вставте одну сторінку як зображення
Ви не можете безпосередньо завантажити PDF у Google Slides, але можете завантажити зображення однієї сторінки. Для однієї сторінки 40-сторінкового звіту конвертуйте весь звіт за допомогою конвертера PDF у JPG, як описано в методі із зображеннями вище. Кожна сторінка буде окремим зображенням, а всі зображення завантажаться разом в архіві ZIP. Розпакуйте його, знайдіть зображення потрібної сторінки та додайте його через Вставити > Зображення.
Не робіть натомість знімок екрана. Його роздільна здатність залежить від монітора та масштабу: сторінка формату Letter, підігнана до екрана заввишки 1 080 пікселів, матиме приблизно 1 000 пікселів для 11 дюймів паперу, тобто приблизно 90 пікселів на дюйм. Маленькі підписи стають нечіткими, щойно Ви обріжете знімок до однієї діаграми або покажете його на екрані 4K. Знімок екрана також часто містить панель інструментів переглядача або обрізає край сторінки.
❌ Знімок екрана сторінки з будь-якою роздільною здатністю, яку забезпечують Ваш екран і масштаб
✅ Сторінка, конвертована у JPG або PNG, із цілою сторінкою та без нічого навколо неї
Додайте посилання на весь PDF зі слайда
Якщо документ довгий, наприклад аудит на 60 сторінок, додайте на слайд посилання на нього замість самих сторінок. Завантажте PDF у Google Drive, натисніть Поділитися і в розділі Загальний доступ виберіть Усі, хто має посилання, а потім Копіювати посилання. Поверніться до Slides, виділіть текст, який хочете перетворити на посилання, натисніть Вставити > Посилання і вставте його.
Будь-хто, хто має це посилання, може відкрити файл, і довідка Google щодо спільного доступу зазначає, що їм навіть не потрібно входити в обліковий запис. Для договору або звіту з нарахування заробітної плати надайте доступ конкретно зазначеним людям.
❌ Звіт з нарахування заробітної плати з налаштуванням Усі, хто має посилання, на який є посилання в презентації, надісланій усьому відділу
✅ Той самий звіт, до якого надано доступ п’ятьом потрібним керівникам, із посиланням у їхній копії презентації
Що зберігає та що порушує конвертація
Спосіб із PowerPoint зберігає слова, зображення та порядок сторінок. Після імпорту зазвичай потребують уваги три речі.
Текстові поля опиняються не на своїх місцях
PDF не зберігає абзаци. Він зберігає положення кожного символу на сторінці. Конвертер має відтворити рядки в текстових полях, тому довгий абзац може перетворитися на п’ять окремих полів, а два стовпці можуть змішатися. Перегляньте слайди й вручну об’єднайте розділені блоки, перш ніж редагувати текст.
Шрифти замінюються
PDF зазвичай містить шрифти всередині файлу. Google Slides цього не робить: він використовує шрифти з власного меню шрифтів. Коли оригінального шрифту немає, Slides підставляє найближчий, і ширина рядків змінюється. Навіть зсув на кілька пікселів порушує вирівнювання підписів під діаграмою, тому перевірте кожен слайд із діаграмою.
У сканованому PDF немає тексту для конвертації
Якщо PDF складається з фотографій або сканів сторінок, у ньому немає тексту, і спосіб із PowerPoint дасть Вам ті самі зображення, що й спосіб із зображеннями. У конвертері PPTX немає налаштування розпізнавання тексту, тому спочатку запустіть OCR для скану, а потім конвертуйте результат. Перевірте, чи можна виділити текст, і порівняйте імена та числа з оригіналом; OCR може розпізнати їх неправильно. Якщо на слайдах скан усе ще відображається як одне зображення, виберіть WORD на кроці OCR і вставте розпізнаний текст на слайди.
Як додати нотатки доповідача до PDF із Google Slides
Щоб створити PDF із нотатками, відкрийте презентацію, натисніть Файл > Налаштування друку та попередній перегляд, відкрийте меню макета на панелі інструментів, де за замовчуванням показано 1 слайд без нотаток, і виберіть 1 слайд із нотатками, як описано в довідці Google щодо друку. Потім натисніть Завантажити як PDF на тій самій панелі інструментів.
Як зберегти Google Slides у форматі PDF
У зворотному напрямку потрібна одна дія: у Slides натисніть Файл > Завантажити > Документ PDF (.pdf). Це корисно, коли Ви надсилаєте презентацію людям, які не мають доступу до Вашого Drive. Якщо Ви працюєте з файлом PowerPoint, натомість конвертуйте PPTX у PDF у браузері.
Висновок: спочатку визначтеся, що буде з текстом
Більшість проблем із PDF у Google Slides виникає через вибір способу до того, як Ви вирішите питання з текстом. Редаговані слайди потрібно доопрацювати; слайди-зображення взагалі не можна редагувати. Третій варіант — відтворити слайди вручну зі скопійованого тексту, але він не розглядається в цьому посібнику.
Основні висновки
Текст або зображення: якщо текст змінюватиметься, конвертуйте у PPTX та використовуйте Імпортувати слайди; якщо сторінка остаточна, вставте її як JPG.
Доопрацювання: після імпорту PPTX об’єднайте розділені текстові поля та перевірте шрифти на слайдах із діаграмами.
Формат зображення: виберіть JPG або PNG у конвертері; саме ці формати Google вказує для зображень у Slides.
Скани та нотатки: виконайте OCR скану перед конвертацією; щоб зберегти нотатки доповідача в PDF, надрукуйте презентацію з нотатками.
Почніть із наступної презентації, яку потрібно відтворити: визначте, чи змінюватиметься її текст, конвертуйте одну сторінку та перевірте результат у режимі показу презентації, перш ніж конвертувати решту сторінок.