Masanızdan uzaktayken fatura onaylamak, kira sözleşmesi imzalamak veya iş teklifi mektubunu geri göndermek gibi acil evrak işleriyle sık sık ilgilenmeniz gerekebilir. Fiziksel belgeleri yazdırmak için eve dönmeyi beklemek ya da bilgisayar başına geçmek işleri yalnızca yavaşlatır. En hızlı seçenek, PDF'yi doğrudan iPhone'unuzda imzalamaktır; böylece bulunduğunuz yerden sözleşmeleri tamamlayıp dakikalar içinde geri gönderebilirsiniz.
Yöntem 1: Elektronik imzalar için kullanışlı bir çevrimiçi araç kullanma
Çevrimiçi PDF imzalama aracı, doğrudan web tarayıcınızda çalıştığı için tüm süreci hızlandırır. Ek yazılım yüklemeniz veya cihazınızdaki depolama alanını kullanmanız gerekmez. İnternet erişiminiz olduğu sürece iPhone, iPad veya Mac'te kolayca imza oluşturabilirsiniz. Sayfayı açın, imzanızı dosyaya ekleyin ve işinizi hemen orada tamamlayın.
1. Adım: Belgeyi yükleyin
İmzalamanız gereken PDF'yi seçerek başlayın. Dosyayı cihazınızdan seçin. Belge cihazınızda hemen açılacağından, bu işlem iPhone veya Mac'te elektronik imza oluşturmayı kolaylaştırır.
2. Adım: Bu belgeyi kim imzalayacak?
Dosyanız yüklendikten sonra belgeyi kimin imzalaması gerektiği sorulur. İki seçeneğiniz vardır:
Yalnızca ben: Belgeyi yalnızca siz imzalayacaksanız bu seçeneği belirleyin.
Başka birinin imzalaması gerekiyor: Başka kişilerin de imza eklemesi gerekiyorsa bu seçeneği belirleyin. Dosyayı doğrudan onların e-posta adreslerine göndererek imzaları toplayabilirsiniz.
Bu ayarı yaptığınızda, iPhone'da basit bir dijital imzayı kullanabilir veya tüm bir gruptaki imzaları yönetebilirsiniz.
3. Adım: e-imzayı çizin, yazın veya resim kullanın
Ardından, üç seçenekten birini kullanarak imzanızı oluşturun:
Çiz: İmzanızı parmağınızla veya kalemle çizin.
Yaz: Adınızı yazın, ardından beğendiğiniz bir yazı tipi ve renk seçin.
Resim yükle: El yazısıyla attığınız imzanın net bir fotoğrafını veya taramasını ekleyin.
4. Adım: İmzanın yerleştirileceği konumu seçin
İmzanız hazır olduğunda belgeye yerleştirin. İmza bloğunu olması gereken çizgiye veya kutuya sürükleyin. Alanla doğal şekilde uyumlu olması için boyutunu da değiştirebilirsiniz.
5. Adım: İmzalı belgeyi yükleyin veya e-postayla gönderin
Her şey doğru görünüyorsa dosyanızı tamamlayın:
Belgeyi yalnızca siz imzalıyorsanız PDF'yi cihazınıza indirmek için Bitti'ye tıklayın veya doğrudan bir e-posta adresine gönderme seçeneğini belirleyin.
Başka kişilerin de imzalaması gerekiyorsa e-posta adreslerini girin ve belgeyi inceleyip imzalamaları için gönderin.
Yöntem 2: iPhone'un İşaretleme aracını kullanma
Apple, iOS'ta İşaretleme adlı yerleşik bir özellik sunar; böylece üçüncü taraf yazılım indirmeden dosyaları imzalayabilirsiniz. Dosyalar, Mail ve Fotoğraflar gibi sistem uygulamalarında doğrudan çalışır; imzanızı parmağınızla çizmenize ve doğrudan belgeye kaydetmenize olanak tanır.
1. Adım: Belgeyi Apple cihazında açın ve İşaretleme araçlarını kullanın
PDF dosyanızı iPhone veya iPad'inizde Dosyalar uygulamasında ya da e-posta ekinden açın. Menüyü görüntülemek için ekrana dokunun, ardından düzenleme araç çubuğunu açmak için İşaretleme simgesine (küçük bir dairenin içindeki kalem ucu şeklindedir) dokunun.
2. Adım: İmza ekleme
İşaretleme çubuğu ekranınızın altında göründüğünde sağ alt köşedeki artı işaretine (+) dokunun. Açılan araç listesinden İmza Ekle'yi seçin. Daha önce bir imza kaydettiyseniz anında eklemek için imzaya dokunun. Kaydetmediyseniz yenisini oluşturmak için İmza Ekle veya Kaldır'ı seçin.
3. Adım: İmza çizin
İmzanızı doğrudan ekrana çizmek için parmağınızı veya Apple Pencil'ı (iPad kullanıyorsanız) kullanın. Hata yaparsanız silmek ve tekrar denemek için Temizle'ye dokunun. Görünümünden memnun olduğunuzda, kaydetmek için üst köşedeki Bitti'ye dokunun.
4. Adım: İmzanın yerleştirileceği konumu seçin
Yeni imzanız PDF üzerinde bir kutu içinde görünür. Kutuyu basılı tutup imzalamanız gereken tam çizgiye veya noktaya sürükleyin. İmzanın çevresindeki metinle uyum sağlaması için kutunun köşelerindeki mavi noktaları sürükleyerek imzayı büyütebilir veya küçültebilirsiniz.
5. Adım: İmzalı belgeyi yükleyin veya e-postayla gönderin
İmzanızı yerleştirdikten sonra değişiklikleri cihazınıza kaydetmek için Bitti'ye dokunun. Ardından, imzalı PDF'yi Mail, AirDrop veya iPhone ya da iPad'inizde yüklü başka bir uygulamayla göndermek için Paylaş düğmesine dokunun.
PDFAid eSign aracı ve İşaretleme aracı karşılaştırması
Her iki araç da iPhone'daki bir belgeye e-imza ekler, ancak farklı ihtiyaçlara uygundur. Apple İşaretleme ile iPhone'da hızlıca el yazısı imza ekleyebilirsiniz, ancak PDFAid size daha fazla seçenek sunar ve tüm cihazlarda çalışır.
İmza oluşturmanın birden fazla yolu
iPhone'da imzanızı parmağınızla yazdığınızda genellikle titrek görünür ve okunması zordur. İşaretleme yalnızca ekranda çizim yapmanıza izin verir; bu da resmî ve özenli bir sonuç gerektiğinde rahatsız edici olabilir.
PDFAid ile adınızı yazıp temiz bir yazı tipi seçebilir, gerçek imzanızın net bir resmini yükleyebilir veya imzanızı ekranda çizebilirsiniz. Bu seçenekler, resmî bir sözleşmeyi imzalamanız gerektiğinde gerçekten yardımcı olur. Ayrıca, birine iPhone'da formun düzenli bir sonuçla nasıl imzalanacağını göstermeyi kolaylaştırır.
Yalnızca Apple'da değil, her cihazda çalışın
İşaretleme kesinlikle Apple cihazlarıyla sınırlıdır. Örneğin, bir belgeye iPhone'unuzda başlayabilirsiniz. Daha sonra Windows dizüstü bilgisayara veya Android tablete geçerseniz İşaretleme burada çalışmaz. PDFAid doğrudan web tarayıcınızda çalışır. Uyumluluk sorunu olmadan PDF'lerinizi her cihazda açabilir, inceleyebilir ve imzalayabilirsiniz.
Kolay paylaşım ve başkalarından imza toplama
İşaretleme yalnızca o cihazda belgeyi imzalayan tek kişi sizseniz çalışır. Bir sözleşmenin iş arkadaşları, müşteriler veya iş ortakları tarafından onaylanması gerekiyorsa İşaretleme bu adımları koordine edemez. PDFAid kullanırsanız, belgeyi doğrudan diğer kişilere e-postayla gönderebilirsiniz; böylece herkes dosyaları sürekli gönderip almak zorunda kalmadan imzalayabilir.