คุณอาจต้องจัดการเอกสารเร่งด่วนขณะอยู่นอกโต๊ะทำงานอยู่บ่อยครั้ง เช่น อนุมัติใบแจ้งหนี้ ลงนามในสัญญาเช่า หรือส่งจดหมายเสนอจ้างงานกลับ การรอจนกว่าจะกลับถึงบ้านเพื่อพิมพ์เอกสารหรือรอใช้งานคอมพิวเตอร์มีแต่จะทำให้ล่าช้า วิธีที่รวดเร็วที่สุดคือการลงนาม PDF บน iPhone ได้โดยตรง เพื่อให้คุณดำเนินการตามข้อตกลงและส่งกลับได้ภายในไม่กี่นาทีไม่ว่าจะอยู่ที่ใด
วิธีที่ 1: ใช้เครื่องมือออนไลน์ที่สะดวกสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
เครื่องมือลงนาม PDF ออนไลน์ช่วยให้ขั้นตอนทั้งหมดรวดเร็ว เพราะใช้งานได้ทันทีในเว็บเบราว์เซอร์ คุณไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมหรือใช้พื้นที่จัดเก็บในอุปกรณ์โดยไม่จำเป็น เพียงมีอินเทอร์เน็ต คุณก็สร้างลายเซ็นบน iPhone, iPad หรือ Mac ได้อย่างง่ายดาย แค่เปิดหน้านี้ เพิ่มลายเซ็นลงในไฟล์ และดำเนินการให้เสร็จได้ทันที
ขั้นตอนที่ 1: อัปโหลดเอกสาร
เริ่มต้นด้วยการเลือก PDF ที่ต้องลงนาม เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ วิธีนี้ช่วยให้สร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บน iPhone หรือ Mac ได้ง่าย เนื่องจากเอกสารจะเปิดบนอุปกรณ์ของคุณทันที
ขั้นตอนที่ 2: ใครจะลงนามในเอกสารนี้
เมื่อโหลดไฟล์แล้ว ระบบจะถามว่าผู้ใดต้องลงนามในเอกสาร คุณมีสองตัวเลือก:
เฉพาะฉัน: เลือกตัวเลือกนี้หากคุณเป็นผู้ลงนามเพียงคนเดียว
บุคคลอื่นต้องลงนาม: เลือกตัวเลือกนี้หากต้องการให้ผู้อื่นเพิ่มลายเซ็น คุณสามารถรวบรวมลายเซ็นได้โดยส่งไฟล์ไปยังอีเมลของบุคคลเหล่านั้นโดยตรง
การตั้งค่านี้ช่วยให้คุณจัดการลายเซ็นดิจิทัลแบบง่ายบน iPhone หรือจัดการลายเซ็นของทั้งกลุ่มได้
ขั้นตอนที่ 3: วาด พิมพ์ หรือใช้รูปภาพเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
จากนั้น สร้างลายเซ็นของคุณด้วยหนึ่งในสามตัวเลือก:
วาด: วาดลายเซ็นด้วยนิ้วหรือปากกาสไตลัส
พิมพ์: พิมพ์ชื่อของคุณ แล้วเลือกแบบอักษรและสีที่ต้องการ
อัปโหลดรูปภาพ: เพิ่มรูปถ่ายหรือไฟล์สแกนลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณซึ่งเห็นได้ชัดเจน
ขั้นตอนที่ 4: เลือกตำแหน่งที่จะวางลายเซ็น
เมื่อลายเซ็นพร้อมแล้ว ให้วางลงในเอกสาร ลากบล็อกลายเซ็นไปยังเส้นหรือช่องที่ต้องวาง คุณยังปรับขนาดให้พอดีกับพื้นที่ได้อย่างเป็นธรรมชาติ
ขั้นตอนที่ 5: อัปโหลดเอกสารที่ลงนามแล้วหรือส่งทางอีเมล
เมื่อตรวจสอบว่าทุกอย่างถูกต้องแล้ว ให้ดำเนินการกับไฟล์ของคุณให้เสร็จสิ้น:
หากคุณเป็นผู้ลงนามเพียงคนเดียว ให้คลิกเสร็จสิ้นเพื่อดาวน์โหลด PDF ลงในอุปกรณ์ หรือเลือกตัวเลือกเพื่อส่งไปยังอีเมลโดยตรง
หากบุคคลอื่นต้องลงนามด้วย ให้กรอกอีเมลของบุคคลเหล่านั้น แล้วส่งเอกสารให้ตรวจสอบและลงนาม
วิธีที่ 2: ใช้เครื่องมือ Markup ของ iPhone
Apple มีคุณสมบัติในตัวชื่อ Markup ใน iOS จึงสามารถลงนามในไฟล์ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์จากผู้ให้บริการภายนอก โดยทำงานได้โดยตรงในแอปของระบบ เช่น ไฟล์, เมล และรูปภาพ ช่วยให้คุณวาดลายเซ็นด้วยนิ้วและบันทึกลงในเอกสารได้ทันที
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารบนอุปกรณ์ Apple และใช้เครื่องมือ Markup
เปิดไฟล์ PDF บน iPhone หรือ iPad ในแอปไฟล์หรือจากไฟล์แนบในอีเมล แตะหน้าจอเพื่อแสดงเมนู แล้วแตะไอคอน Markup (มีลักษณะเป็นปลายปากกาภายในวงกลมเล็ก) เพื่อเปิดแถบเครื่องมือแก้ไข
ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มลายเซ็น
เมื่อแถบ Markup ปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะเครื่องหมายบวก (+) ที่มุมขวาล่าง จากรายการเครื่องมือแบบป๊อปอัป ให้เลือกเพิ่มลายเซ็น หากเคยบันทึกลายเซ็นไว้ก่อนแล้ว ให้แตะลายเซ็นนั้นเพื่อเพิ่มได้ทันที หากยังไม่มี ให้เลือกเพิ่มหรือลบลายเซ็นเพื่อสร้างลายเซ็นใหม่
ขั้นตอนที่ 3: วาดลายเซ็น
ใช้นิ้วหรือ Apple Pencil (หากใช้ iPad) วาดลายเซ็นบนหน้าจอโดยตรง หากทำผิดพลาด ให้แตะล้างเพื่อลบแล้วลองอีกครั้ง เมื่อพอใจกับลักษณะของลายเซ็นแล้ว ให้แตะเสร็จสิ้นที่มุมบนเพื่อเก็บไว้
ขั้นตอนที่ 4: เลือกตำแหน่งที่จะวางลายเซ็น
ลายเซ็นใหม่ของคุณจะแสดงในกรอบบน PDF กดค้างและลากกรอบไปยังเส้นหรือตำแหน่งที่ต้องลงนามอย่างแม่นยำ คุณยังลากจุดสีน้ำเงินที่มุมของกรอบเพื่อขยายหรือย่อขนาดลายเซ็นให้เข้ากับข้อความโดยรอบได้
ขั้นตอนที่ 5: อัปโหลดเอกสารที่ลงนามแล้วหรือส่งทางอีเมล
หลังจากจัดตำแหน่งลายเซ็นแล้ว ให้แตะเสร็จสิ้นเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในอุปกรณ์ จากนั้นแตะปุ่มแชร์เพื่อส่ง PDF ที่ลงนามแล้วผ่านเมล, AirDrop หรือแอปอื่นที่ติดตั้งบน iPhone หรือ iPad
เครื่องมือ eSign ของ PDFAid เทียบกับเครื่องมือ Markup
ทั้งสองเครื่องมือช่วยใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารบน iPhone ได้ แต่เหมาะกับความต้องการที่ต่างกัน คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือบน iPhone ได้อย่างรวดเร็วด้วย Apple Markup แต่ PDFAid มีตัวเลือกมากกว่าและใช้งานได้กับทุกอุปกรณ์
หลากหลายวิธีในการสร้างลายเซ็น
หากใช้นิ้วเขียนลายเซ็นบน iPhone ลายเซ็นมักจะสั่นและอ่านได้ยาก Markup ให้คุณวาดได้บนหน้าจอเท่านั้น ซึ่งอาจไม่สะดวกเมื่อต้องการผลงานที่เป็นทางการและเรียบร้อย
ด้วย PDFAid คุณสามารถพิมพ์ชื่อและเลือกแบบอักษรที่ดูสะอาดตา อัปโหลดรูปภาพลายเซ็นจริงที่ชัดเจน หรือวาดบนหน้าจอได้ ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยได้มากเมื่อต้องลงนามในข้อตกลงอย่างเป็นทางการ และยังช่วยให้แสดงวิธีลงนามในแบบฟอร์มบน iPhone ด้วยผลลัพธ์ที่เรียบร้อยได้ง่าย
ใช้งานได้กับทุกอุปกรณ์ ไม่ใช่แค่ Apple
Markup ใช้งานได้เฉพาะบนอุปกรณ์ Apple เท่านั้น สมมติว่าคุณเริ่มทำเอกสารบน iPhone หากภายหลังเปลี่ยนไปใช้แล็ปท็อป Windows หรือแท็บเล็ต Android ก็จะไม่สามารถใช้ Markup บนอุปกรณ์เหล่านั้นได้ PDFAid ทำงานได้โดยตรงในเว็บเบราว์เซอร์ คุณจึงเปิด ตรวจสอบ และลงนามใน PDF ได้บนทุกอุปกรณ์โดยไม่มีปัญหาความเข้ากันได้
แชร์และรวบรวมลายเซ็นจากผู้อื่นได้ง่าย
Markup ใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณเป็นผู้ลงนามเพียงคนเดียวบนอุปกรณ์นั้น หากสัญญาต้องได้รับการอนุมัติจากเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หรือคู่ค้าทางธุรกิจ Markup จะไม่สามารถประสานงานขั้นตอนเหล่านั้นได้ หากใช้ PDFAid คุณสามารถส่งเอกสารทางอีเมลให้ผู้อื่นได้โดยตรง เพื่อให้ทุกคนลงนามได้โดยไม่ต้องส่งและรับไฟล์ไปมากลับไปกลับมา