Često morate da rešavate hitnu papirologiju dok niste za radnim stolom, na primer da odobrite fakturu, potpišete ugovor o zakupu ili pošaljete nazad pismo s ponudom. Čekanje da stignete kući kako biste odštampali dokumente ili rad samo za računarom samo usporavaju stvari. Najbrže rešenje je da PDF potpišete direktno na iPhone uređaju, što vam omogućava da završite ugovore i vratite ih za nekoliko minuta, gde god da se nalazite.
Metod 1: Korišćenje praktičnog onlajn alata za elektronske potpise
Onlajn alat za potpisivanje PDF-a ubrzava ceo postupak jer radi direktno u vašem veb-pregledaču. Ne morate da instalirate dodatni softver niti da trošite prostor za skladištenje na uređaju. Dok imate pristup internetu, lako možete da napravite potpis na iPhone, iPad ili Mac uređaju. Samo otvorite stranicu, dodajte potpis u fajl i odmah završite posao.
Korak 1: Otpremite dokument
Počnite tako što ćete izabrati PDF koji treba da potpišete. Izaberite fajl sa svog uređaja. Tako je lako napraviti elektronski potpis na iPhone ili Mac uređaju, jer se dokument odmah otvara na vašem uređaju.
Korak 2: Ko će potpisati ovaj dokument?
Kada se fajl učita, bićete upitani ko treba da potpiše dokument. Imate dva izbora:
Samo ja: Izaberite ovo ako ste jedina osoba koja potpisuje.
Druga osoba treba da potpiše: Izaberite ovo ako druge osobe treba da dodaju svoje potpise. Potpise možete prikupiti tako što će fajl biti poslat direktno na njihove e-adrese.
Ovim podešavanjem možete da dodate jednostavan digitalni potpis na iPhone uređaju ili da upravljate potpisima cele grupe.
Korak 3: Nacrtajte, otkucajte ili koristite sliku kao elektronski potpis
Zatim napravite potpis pomoću jedne od tri opcije:
Crtanje: Nacrtajte potpis prstom ili olovkom za ekran.
Unos teksta: Unesite svoje ime, a zatim izaberite font i boju koji vam odgovaraju.
Otpremite sliku: Dodajte jasnu fotografiju ili skeniranu verziju svog svojeručnog potpisa.
Korak 4: Izaberite mesto za potpis
Kada je potpis spreman, postavite ga u dokument. Prevucite blok potpisa na liniju ili u polje gde treba da bude. Možete mu i promeniti veličinu kako bi prirodno stao u predviđeni prostor.
Korak 5: Otpremite potpisani dokument ili ga pošaljite e-poštom
Kada sve izgleda kako treba, dovršite rad sa fajlom:
Ako ste jedini potpisnik, kliknite na Gotovo da biste preuzeli PDF na uređaj ili izaberite opciju za slanje direktno na e-adresu.
Ako i druge osobe treba da potpišu, unesite njihove e-adrese i pošaljite dokument kako bi ga pregledale i potpisale.
Metod 2: Korišćenje iPhone alata Markup
Apple u iOS-u ima ugrađenu funkciju Markup, pa možete da potpisujete fajlove bez preuzimanja softvera drugih proizvođača. Radi direktno u sistemskim aplikacijama kao što su Files, Mail i Photos, omogućavajući vam da nacrtate potpis prstom i sačuvate ga direktno u dokumentu.
Korak 1: Otvorite dokument na Apple uređaju i koristite alate za označavanje
Otvorite PDF fajl na iPhone ili iPad uređaju u aplikaciji Files ili iz priloga e-pošte. Dodirnite ekran da biste prikazali meni, a zatim dodirnite ikonu Markup (izgleda kao vrh olovke unutar malog kruga) da biste otvorili traku sa alatkama za uređivanje.
Korak 2: Dodavanje potpisa
Kada se traka Markup pojavi pri dnu ekrana, dodirnite znak plus (+) u donjem desnom uglu. Na iskačućoj listi alata izaberite Dodaj potpis. Ako ste ranije već sačuvali potpis, dodirnite ga da biste ga odmah dodali. Ako niste, izaberite Dodaj ili ukloni potpis da biste napravili novi.
Korak 3: Nacrtajte potpis
Prstom ili Apple Pencil olovkom (ako koristite iPad) nacrtajte potpis direktno na ekranu. Ako pogrešite, dodirnite Obriši da biste ga uklonili i pokušajte ponovo. Kada budete zadovoljni kako izgleda, dodirnite Gotovo u gornjem uglu da biste ga sačuvali.
Korak 4: Izaberite mesto za potpis
Vaš novi potpis će se pojaviti u okviru na PDF-u. Pritisnite i prevucite okvir na tačnu liniju ili mesto gde treba da potpišete. Možete i da prevučete plave tačke na uglovima okvira kako biste povećali ili smanjili potpis, tako da odgovara okolnom tekstu.
Korak 5: Otpremite potpisani dokument ili ga pošaljite e-poštom
Nakon postavljanja potpisa, dodirnite Gotovo da biste sačuvali izmene na uređaju. Zatim dodirnite dugme Deljenje da biste poslali potpisani PDF putem aplikacije Mail, AirDrop ili bilo koje druge aplikacije instalirane na iPhone ili iPad uređaju.
PDFAid eSign alat naspram Markup alata
Oba alata dodaju elektronski potpis u dokument na iPhone uređaju, ali odgovaraju različitim potrebama. Pomoću Apple Markup alata možete brzo da dodate svojeručni potpis na iPhone uređaju, ali PDFAid vam pruža više opcija i radi na svim uređajima.
Više načina za kreiranje potpisa
Ako prstom ispisujete potpis na iPhone uređaju, on obično izgleda neuredno i teško se čita. Markup omogućava crtanje samo po ekranu, što može biti nezgodno kada vam je potreban formalan, doteran rezultat.
Uz PDFAid možete da unesete svoje ime i izaberete jasan font, otpremite jasnu sliku svog stvarnog potpisa ili ga nacrtate na ekranu. Ove opcije zaista pomažu kada treba da potpišete zvanični ugovor. Takođe olakšavaju da nekome pokažete kako da potpiše obrazac na iPhone uređaju uz uredan rezultat.
Rad na bilo kom uređaju, ne samo Apple uređajima
Markup je strogo ograničen na Apple uređaje. Recimo da dokument započnete na iPhone uređaju. Ako kasnije pređete na Windows laptop ili Android tablet, Markup tamo jednostavno neće raditi. PDFAid radi direktno u vašem veb-pregledaču. Možete da otvorite, pregledate i potpišete PDF-ove na bilo kom uređaju bez problema s kompatibilnošću.
Jednostavno deljenje i prikupljanje potpisa drugih osoba
Markup radi samo ako ste jedina osoba koja potpisuje na tom uređaju. Ako ugovor zahteva odobrenja kolega, klijenata ili poslovnih partnera, Markup ne može da koordinira te korake. Ako koristite PDFAid, dokument možete poslati e-poštom direktno drugim osobama, tako da svi mogu da ga potpišu bez neprestanog slanja i primanja fajlova.