Kako zaštititi PDF lozinkom

Znate kako da šifrujete PDF, ali postupak ne uspeva i mislite: „Postavio/la sam lozinku, ali ne radi… šta sada da uradim?“ Ograničavanje pristupa fajlu i zabrana radnji nisu isto. PDF ima dve lozinke, a ona koja sprečava otvaranje jeste korisnička lozinka (lozinka za otvaranje). One služe različitim svrhama, zato ovaj vodič objašnjava šta svaka od njih štiti, kako da ih postavite u sistemu Windows, na Mac uređaju i u programu Word, kao i kako da bezbedno pošaljete fajl.

Šta šifrovanje PDF-a zaista štiti

Postoje korisnička i vlasnička lozinka, a možete postaviti jednu ili obe. U nastavku saznajte za šta je svaka od njih najprikladnija.

Korisnička lozinka i vlasnička lozinka

Da biste zaključali PDF tako da drugi ne mogu da ga otvore ili uređuju, imajte na umu razliku između njih:

• Korisnička lozinka. Naziva se i lozinkom za otvaranje i zaključava dokument za druge, sprečavajući bilo koga da vidi njegov sadržaj. PDF ostaje šifrovan i niko mu ne može pristupiti bez odgovarajuće lozinke.

• Vlasnička lozinka. Poznata je i kao lozinka za dozvole. Primena je prikladna ako PDF treba da bude dostupan za čitanje, ali želite da ograničite uređivanje, štampanje ili kopiranje.

Ako neko i dalje može da otvori vaš zaključani PDF, najverovatnije ste postavili samo vlasničku lozinku.

Šta svaka lozinka zapravo blokira

Kada su vam potrebne obe

PDF možete zaštititi sa obe lozinke kako biste zadržali kontrolu nad dokumentom. Na taj način ga mogu čitati samo osobe koje imaju lozinku za otvaranje, a aplikacija za pregled odbiće štampanje ili uređivanje. Imajte na umu da je vlasnička lozinka sama po sebi slab način zaštite informacija u fajlu, jer njena ograničenja zavise od PDF softvera koji ih primenjuje. Ako je sadržaj privatan, obavezno dodajte korisničku lozinku.

Zaštita PDF-a lozinkom u sistemu Windows

Postoje dva načina da zaštitite PDF fajl lozinkom u sistemu Windows:

• Koristite PDF uređivač za računar. Windows nema ugrađen način za zaštitu PDF-a lozinkom, pa ga morate preuzeti.

• Postavite lozinku u programu Microsoft Word. To možete uraditi ako dokument još niste konvertovali u PDF. Kada ga čuvate kao PDF, kliknite na Fajl > Sačuvaj kao > izaberite PDF > Opcije... > označite „Šifruj dokument lozinkom“ > U redu > unesite lozinku dva puta.

Ova opcija se često zaboravlja, a brža je od otvaranja zasebnog PDF uređivača.

Zaštita PDF-a lozinkom na Mac uređaju pomoću aplikacije Pregled

Za zaštitu PDF fajla lozinkom na Mac uređaju koristite aplikaciju Pregled; nije potrebno ništa dodatno instalirati:

• Korak 1. Otvorite dokument.

• Korak 2. Izaberite Fajl > Izvezi….

• Korak 3. Kliknite na dugme Dozvole.

• Korak 4. Izaberite Zahtevaj lozinku za otvaranje dokumenta.

• Korak 5. Unesite lozinku, a zatim je ponovo unesite radi provere.

• Korak 6. Unesite lozinku u odeljku Vlasnička lozinka, a zatim je ponovo unesite radi provere.

• Korak 7. Kliknite na Primeni, a zatim na Sačuvaj.

Postoji važan detalj koji treba imati na umu: Pregled kreira samo novi šifrovani fajl, dok original ostaje nezaštićen. Prvu verziju čuvajte odvojeno i zaštitite je ili je izbrišite ako dokument treba da ostane privatan.

Zaštita PDF-a lozinkom iz programa Word ili Google Docs

Word i Google Docs ovo rešavaju na različite načine. U programu Word možete postaviti lozinku pri izvozu u PDF. Ova opcija nije ugrađena u Google Docs, pa je potrebno uraditi dodatni korak. Preuzmite fajl kao PDF, a zatim ga zaštitite lozinkom.

Izaberite lozinku koja zaista štiti dokument

Tri stvari čine postavljanje lozinke vrednim:

• Odlučite se za dužu kombinaciju umesto specijalnih znakova. Dugačku lozinku je teže pogoditi od kratke pune znakova, zato možete sastaviti nekoliko reči ili napraviti kombinaciju slova, cifara i simbola.

• Napravite potpuno novu lozinku. Izbegavajte kombinaciju koju već koristite za svoje onlajn naloge jer, ako je neko otkrije, može je primeniti i na vaš fajl.

• Ne šaljite lozinku u istoj poruci sa fajlom. Čuvajte je odvojeno od PDF-a i pošaljite je putem bezbednog kanala, tako da niko drugi ko ima pristup toj e-poruci ne može otvoriti PDF.

Word-ov izvoz u PDF podrazumevano koristi 128-bitno AES šifrovanje, pa ne morate prilagođavati postavke da biste povećali nivo zaštite.

Slanje zaštićenog PDF-a e-poštom

Dve navike pomažu da PDF koji šifrujete za slanje e-poštom ostane zaštićen.

Podelite lozinku putem drugog kanala

Možete poslati PDF bilo kom primaocu pomoću našeg alata. Imajte na umu da naš alat radi sa nezaštićenim fajlovima, pa PDF-ove zaštićene lozinkom morate slati putem sopstvenog klijenta e-pošte. Kada delite fajl e-poštom, nemojte uključivati lozinku jer je to isto kao da nema zaštite. Pošaljite je zasebno u poruci ili ih pozovite i saopštite je telefonom. Ne navodite naziv PDF-a ako sadrži osetljive informacije: predmet poruke nije šifrovan, pa se prikazuje u pregledima obaveštenja i svima koji imaju pristup poštanskom sandučetu.

Koristite vezu umesto priloga

Ako šaljete veliki PDF ili osetljiv sadržaj, razmislite o slanju veze koja ističe umesto fajla (Google Drive za Workspace naloge, OneDrive ili Dropbox postavke isteka veze za deljenje). To je bezbednije i praktičnije jer možete ukinuti pristup, a fajl neće godinama ostati sačuvan u nečijem poštanskom sandučetu.

Šta može poći po zlu

Čak i pravilno postavljena lozinka može izazvati tri problema:

• Primalac ne može da otvori fajl. To se dešava zato što je njihov PDF čitač zastareo i ne podržava savremeno šifrovanje. Savetujte im da ažuriraju softver ili otvore dokument u drugom, novijem čitaču.

• Zaboravili ste lozinku. Kada zaštitite PDF lozinkom, imajte na umu da mu nećete moći pristupiti bez odgovarajuće kombinacije i da je ne možete povratiti. Da biste izbegli ovu situaciju, čuvajte je na bezbednom mestu.

• Fajl je prevelik za slanje e-poštom. Šifrovanje ne menja veličinu. Komprimujete PDF najpre, a zatim dodajte lozinku. Šifrovanje ne smanjuje fajl.

Uklonite lozinku kada više nije potrebna

Kada dokument više nije osetljiv, uklonite lozinku; u suprotnom biste je mogli zaboraviti i nećete moći da otvorite fajl za godinu dana ili nešto kasnije. Ako je znate, možete otključati PDF pomoću naše usluge direktno u pregledaču. Imajte na umu da možete dešifrovati samo svoj fajl ili fajl za koji imate dozvolu vlasnika.

Česta pitanja

Da li mogu besplatno zaštititi PDF lozinkom?

Da. Lozinku možete besplatno dodati na Mac uređaju ili u programu Microsoft Word.

Koja je razlika između lozinke za otvaranje i lozinke za dozvole?

Lozinka za otvaranje (koja se naziva i korisničkom lozinkom) određuje ko može da otvori PDF, dok lozinka za dozvole (koja se naziva i vlasničkom ili glavnom lozinkom) određuje šta osobe mogu da rade sa fajlom kada je otvoren, kao što su štampanje ili uređivanje.

Može li se PDF zaštićen lozinkom otvoriti bez lozinke?

Ne, ako ima lozinku za otvaranje. Bez nje se fajl neće otvoriti.

Da li zaštita lozinkom radi na telefonima?

Da. Kada otvorite zaštićeni PDF na telefonu, čitač će zatražiti lozinku.

Mogu li zaštititi PDF u Google Docs?

Ne. Google Docs nema ovu opciju, pa je potrebno dodati lozinku kao zaseban korak nakon preuzimanja fajla.