Pogosto morate nujno dokumentacijo urediti, ko niste za pisalno mizo, na primer odobriti račun, podpisati najemno pogodbo ali vrniti podpisano ponudbeno pismo. Čakanje, da pridete domov in natisnete papirne dokumente, ali delo samo za računalnikom postopek le upočasni. Najhitrejša možnost je, da PDF podpišete neposredno v iPhone, tako da lahko pogodbe uredite in jih vrnete v nekaj minutah, kjer koli ste.
1. način: uporaba priročnega spletnega orodja za elektronske podpise
Spletno orodje za podpisovanje PDF pospeši celoten postopek, saj deluje neposredno v spletnem brskalniku. Ni vam treba nameščati dodatne programske opreme ali zasedati prostora za shranjevanje v napravi. Če imate dostop do interneta, lahko preprosto ustvarite podpis v napravah iPhone, iPad ali Mac. Odprite stran, dodajte podpis v datoteko in delo opravite takoj.
1. korak: naložite dokument
Začnite tako, da izberete PDF, ki ga želite podpisati. Izberite datoteko v svoji napravi. Tako je ustvarjanje elektronskega podpisa v napravah iPhone ali Mac preprosto, saj se dokument takoj odpre v vaši napravi.
2. korak: kdo bo podpisal ta dokument?
Ko se datoteka naloži, boste pozvani, da določite, kdo mora podpisati dokument. Na voljo imate dve možnosti:
Samo jaz: To izberite, če dokument podpisujete samo vi.
Podpisati mora nekdo drug: To izberite, če morajo podpis dodati tudi druge osebe. Podpise lahko zberete tako, da se datoteka pošlje neposredno na njihove e-poštne naslove.
S to nastavitvijo lahko v iPhone dodate preprost digitalni podpis ali upravljate podpise celotne skupine.
3. korak: narišite, vnesite ali uporabite sliko kot e-podpis
Nato ustvarite podpis z eno od treh možnosti:
Nariši: Podpis narišite s prstom ali pisalom.
Vnesi: Vnesite svoje ime, nato izberite želeno pisavo in barvo.
Nalaganje slike: Dodajte jasno fotografijo ali sken lastnoročnega podpisa.
4. korak: izberite mesto za podpis
Ko je podpis pripravljen, ga postavite v dokument. Blok s podpisom povlecite na ustrezno črto ali v polje. Spremenite mu lahko tudi velikost, da se naravno prilega prostoru.
5. korak: naložite podpisani dokument ali ga pošljite po e-pošti
Ko je vse videti pravilno, dokončajte delo z datoteko:
Če ste edini podpisnik, kliknite Končano, da PDF prenesete v svojo napravo, ali izberite možnost za neposredno pošiljanje na e-poštni naslov.
Če morajo podpisati tudi druge osebe, vnesite njihove e-poštne naslove in jim pošljite dokument v pregled in podpis.
2. način: uporaba orodja Označevanje v iPhone
Apple v iOS vključuje vgrajeno funkcijo Označevanje, zato lahko datoteke podpišete brez prenosa programske opreme drugih ponudnikov. Deluje neposredno v sistemskih aplikacijah, kot so Datoteke, Mail in Fotografije, ter omogoča, da podpis narišete s prstom in ga shranite neposredno v dokument.
1. korak: odprite dokument v napravi Apple in uporabite orodja za označevanje
Odprite PDF datoteko v napravi iPhone ali iPad v aplikaciji Datoteke ali iz e-poštne priloge. Tapnite zaslon, da prikažete meni, nato tapnite ikono Označevanje (videti je kot konica pisala v majhnem krogu), da odprete orodno vrstico za urejanje.
2. korak: dodajanje podpisa
Ko se na dnu zaslona prikaže vrstica Označevanje, tapnite znak plus (+) v spodnjem desnem kotu. Na pojavnem seznamu orodij izberite Dodaj podpis. Če ste podpis že prej shranili, ga tapnite, da ga takoj dodate. Če ne, izberite Dodaj ali odstrani podpis, da ustvarite novega.
3. korak: narišite podpis
S prstom ali Apple Pencil (če uporabljate iPad) narišite podpis neposredno na zaslon. Če se zmotite, tapnite Počisti, da ga izbrišete, in poskusite znova. Ko ste z videzom zadovoljni, tapnite Končano v zgornjem kotu, da ga shranite.
4. korak: izberite mesto za podpis
Vaš novi podpis bo prikazan v polju na PDF-ju. Pritisnite polje in ga povlecite na točno tisto črto ali mesto, kjer se morate podpisati. Povlečete lahko tudi modre pike v kotih polja, da podpis povečate ali pomanjšate, tako da se ujema z okoliškim besedilom.
5. korak: naložite podpisani dokument ali ga pošljite po e-pošti
Ko postavite podpis, tapnite Končano, da spremembe shranite v napravo. Nato tapnite gumb Deli, da podpisani PDF pošljete z aplikacijo Mail, AirDrop ali katero koli drugo aplikacijo, nameščeno v napravi iPhone ali iPad.
Orodje PDFAid eSign v primerjavi z orodjem Označevanje
Obe orodji dodata e-podpis v dokument v iPhone, vendar ustrezata različnim potrebam. Z Apple Označevanjem lahko hitro dodate lastnoročni podpis v iPhone, PDFAid pa vam ponuja več možnosti in deluje v vseh napravah.
Več načinov za ustvarjanje podpisa
Če podpis v iPhone napišete s prstom, je običajno videti tresoč in ga je težko prebrati. Označevanje omogoča le risanje po zaslonu, kar je lahko neprijetno, kadar potrebujete uraden in dodelan rezultat.
S PDFAid lahko vnesete svoje ime in izberete čisto pisavo, naložite jasno sliko svojega dejanskega podpisa ali ga narišete na zaslonu. Te možnosti so zelo uporabne, kadar morate podpisati uradno pogodbo. Z njimi lahko tudi preprosto pokažete, kako podpisati obrazec v iPhone z urejenim rezultatom.
Delajte v kateri koli napravi, ne le v Apple
Označevanje je strogo omejeno na naprave Apple. Recimo, da dokument začnete urejati v iPhone. Če pozneje preklopite na prenosnik z Windows ali tablični računalnik Android, Označevanje tam preprosto ne bo delovalo. PDFAid deluje neposredno v spletnem brskalniku. PDF-je lahko odpirate, pregledujete in podpisujete v kateri koli napravi brez težav z združljivostjo.
Preprosto deljenje in zbiranje podpisov drugih oseb
Označevanje deluje le, če ste edina oseba, ki podpisuje v tej napravi. Če pogodba zahteva odobritve sodelavcev, strank ali poslovnih partnerjev, Označevanje ne more usklajevati teh korakov. S PDFAid lahko dokument neposredno pošljete drugim osebam po e-pošti, tako da ga lahko vsi podpišejo, ne da bi si morali datoteke pošiljati sem in tja.