Google Slides nedokáže otvoriť PDF, takže ak chcete konvertovať PDF do Google Slides, musíte ho najprv previesť na súbor PowerPoint alebo na sadu obrázkov. Výber závisí od jednej otázky: budete následne upravovať text na snímkach? Ak áno, konvertujte do PowerPointu. Ak musí 12-stranová správa vyzerať presne podľa návrhu, použite obrázky.
Nižšie nájdete oba postupy krok za krokom, návod na pridanie jednej strany PDF do hotovej prezentácie aj informácie o tom, čo po konverzii opraviť.
Prečo Google Slides neotvorí PDF
PDF nie je možné otvoriť priamo v Google Slides. V službe Google Drive kliknite pravým tlačidlom na PDF a prejdite na Otvoriť v aplikácii: uvidíte Google Docs, ale nie Google Slides. Docs dokáže z PDF extrahovať text a vytvoriť upraviteľný dokument, ako vysvetľuje stránka Pomocníka Google o konverzii PDF, pokiaľ má súbor veľkosť 2 MB alebo menej.
Slides otvára iba prezentačné súbory, napríklad prezentáciu Slides alebo PowerPoint PPTX, a obrázky vložené na snímky. Každý funkčný postup preto zmení PDF na jeden z týchto formátov.
Ako konvertovať PDF do Google Slides
Tieto dva postupy sa líšia tým, čo sa zobrazí na každej snímke: textové polia, v ktorých môžete text prepísať, alebo obrázok strany. Konvertory fungujú v prehliadači, preto krok 1 funguje aj na iPade alebo telefóne; kroky v Slides sú určené pre počítač.
Konvertujte PDF do PowerPointu a potom ho importujte
Len tento postup vytvorí snímky, v ktorých text zostane textom.
Krok 1. Otvorte PDF na PPTX a kliknite na Nahrať na konverziu. V dialógovom okne Konvertovať PDF do ponechajte vybraté PPTX, skontrolujte Názov súboru a kliknite na Stiahnuť.
Krok 2. Otvorte prezentáciu v Google Slides, buď prázdnu, alebo tú, do ktorej pridávate snímky, a kliknite na Súbor > Importovať snímky, ako opisuje príručka Google o importovaní snímok.
Krok 3. Vyberte možnosť nahrať prezentáciu z počítača a vyberte súbor PPTX, ktorý ste práve stiahli.
Krok 4. Kliknite na požadované snímky alebo ich vyberte všetky a kliknite na Importovať snímky. Začiarknite Zachovať pôvodnú tému, aby sa snímky vložili bez zmien; nechajte ju nezačiarknutú, aby zodpovedali téme prezentácie.
To, že text zostane textom, neznamená, že rozloženie zostane rovnaké. Počítajte s úpravou niektorých textových polí a písiem; opravy sú uvedené nižšie.
Konvertujte PDF na obrázky a potom ich vložte
Tento postup použite, keď má strana zložité rozloženie, diagram alebo sken a musí vyzerať presne ako v PDF.
Krok 1. Otvorte PDF do JPG, kliknite na Nahrať na konverziu, ponechajte vybraté JPG a kliknite na Stiahnuť. Strany sa stiahnu ako archív ZIP s jedným obrázkom na stranu; pred ďalším krokom ho rozbaľte. Pre stranu, ktorá obsahuje najmä text alebo graf, radšej vyberte PNG. Nepoužívajte WEBP ani TIFF: Google v Pomocníkovi pre pozadia snímok uvádza obrázky .gif, .jpg alebo .png s veľkosťou do 50 MB.
Krok 2. V Google Slides kliknite na Vložiť > Obrázok > Nahrať z počítača a vyberte obrázok prvej strany.
Krok 3. Pridajte novú snímku a postup opakujte: jeden obrázok strany na snímku, pričom každý upravte na správnu veľkosť.
Sledujte pomer strán. Strana letter na výšku prispôsobená výške snímky 16:9 pokryje približne 43 % jej šírky (8,5/11 × 9/16 ≈ 0,43), takže na oboch stranách zostane biele miesto. Strana na šírku pokryje približne 73 %. Ak chcete vyplniť snímku, zmeňte veľkosť prezentácie cez Súbor > Nastavenie strany: strana letter na šírku vyplní približne 97 % šírky snímky Štandardná (4:3) (11/8,5 × 3/4 ≈ 0,97). Toto nastavenie zmení každú snímku, preto ho nepoužívajte, keď pridávate strany do existujúcej prezentácie 16:9.
Výsledná snímka je statický obrázok. Text na nej nemôžete upravovať ani vyhľadávať a preklep v PDF zostane preklepom aj na snímke. V režime prezentácie však vyzerá presne ako strana.
Ktorý postup vybrať
Najprv rozhodnite jednu vec. Ak budete meniť znenie, aktualizovať čísla alebo opakovane používať obsah vo vlastnej prezentácii, potrebujete upraviteľný text. Ak je strana hotová a má sa len zobraziť, ponechajte ju ako obrázok.
Čo potrebujete | Úprava textu na snímke |
|---|---|
Postup s PowerPointom | Text sa vloží do textových polí, v ktorých ho môžete prepísať, hoci niektoré bloky treba najprv zlúčiť |
Postup s obrázkami | Nie je možná, snímka je plochý obrázok |
Čo potrebujete | Zachovanie strany presne podľa návrhu |
|---|---|
Postup s PowerPointom | Rozloženie sa vytvorí znova, takže písma a rozostupy sa môžu posunúť |
Postup s obrázkami | Strana vyzerá rovnako ako v PDF |
Čo potrebujete | Vyhľadávanie slova v prezentácii |
|---|---|
Postup s PowerPointom | Funguje, pretože snímky obsahujú skutočný text |
Postup s obrázkami | Nie je v čom vyhľadávať |
Čo potrebujete | Počet krokov |
|---|---|
Postup s PowerPointom | 4: konvertovať, otvoriť Importovať snímky, nahrať PPTX, vybrať snímky |
Postup s obrázkami | 3: konvertovať, nahrať obrázky, umiestniť jeden na každú snímku |
Ak budete potrebovať upravovať text, použite postup s PPTX; ak má strana zostať nezmenená, použite obrázky.
Ako vložiť PDF do prezentácie Google Slides
Konverzia zmení celé PDF na snímky. Niekedy je prezentácia už hotová a potrebujete len vložiť PDF do Google Slides ako jednu stranu alebo ako odkaz na celý dokument.
Vložte jednu stranu ako obrázok
PDF nemôžete nahrať priamo do Google Slides, môžete však nahrať obrázok jednej strany. Ak potrebujete jednu stranu zo 40-stranovej správy, konvertujte celú správu pomocou konvertora PDF do JPG podľa postupu s obrázkami uvedeného vyššie. Každá strana sa vytvorí ako samostatný obrázok a obrázky sa stiahnu spolu v archíve ZIP. Rozbaľte ho, nájdite obrázok požadovanej strany a pridajte ho cez Vložiť > Obrázok.
Namiesto toho nerobte snímku obrazovky. Jej rozlíšenie závisí od monitora a úrovne priblíženia: strana letter prispôsobená obrazovke vysokej 1 080 pixelov má na 11 palcov papiera približne 1 000 pixelov, teda zhruba 90 pixelov na palec. Malé popisy sa rozmažú hneď po orezaní na jeden graf alebo pri prezentovaní na 4K obrazovke. Snímka obrazovky navyše často obsahuje panel nástrojov prehliadača alebo má odrezaný okraj strany.
❌ Snímka obrazovky strany v ľubovoľnom rozlíšení, ktoré poskytne vaša obrazovka a úroveň priblíženia
✅ Strana konvertovaná do JPG alebo PNG s celou stranou a bez ničoho okolo nej
Odkážte zo snímky na celé PDF
Ak je dokument dlhý, napríklad 60-stranový audit, vložte na snímku odkaz namiesto jednotlivých strán. Nahrajte PDF do Google Drive, kliknite na Zdieľať a v časti Všeobecný prístup vyberte Ktokoľvek s odkazom, potom kliknite na Kopírovať odkaz. Späť v Slides vyberte text, z ktorého chcete vytvoriť odkaz, kliknite na Vložiť > Odkaz a vložte ho.
Každý, kto má tento odkaz, môže súbor otvoriť a Pomocník Google pre zdieľanie uvádza, že sa ani nemusí prihlásiť. V prípade zmluvy alebo mzdovej správy ju namiesto toho zdieľajte s konkrétnymi ľuďmi.
❌ Mzdová správa nastavená na Ktokoľvek s odkazom a prepojená z prezentácie, ktorú pošlete celému oddeleniu
✅ Tá istá správa zdieľaná s piatimi manažérmi, ktorí ju potrebujú, a prepojená z ich kópie prezentácie
Čo konverzia zachová a čo naruší
Postup s PowerPointom zachová slová, obrázky aj poradie strán. Po importe si zvyčajne vyžadujú pozornosť tri veci.
Textové polia sa umiestnia nesprávne
PDF neukladá odseky. Ukladá pozíciu každého znaku na strane. Konvertor musí riadky znovu vytvoriť ako textové polia, takže dlhý odsek sa môže zmeniť na päť samostatných polí a dva stĺpce sa môžu pomiešať. Pred úpravou znenia prejdite snímky a ručne zlúčte rozdelené bloky.
Nahradia sa písma
PDF zvyčajne obsahuje písma priamo v súbore. Google Slides nie; používa písma z vlastnej ponuky písiem. Keď sa pôvodné písmo v ponuke nenachádza, Slides použije najbližšie dostupné písmo a zmení sa šírka riadkov. Už posun o niekoľko pixelov naruší zarovnanie popisov pod grafom, preto skontrolujte každú snímku s diagramom.
Naskenované PDF neobsahuje text na konverziu
Ak PDF tvoria fotografie alebo skeny strán, nenachádza sa v ňom žiadny text a postup s PowerPointom poskytne rovnaké obrázky ako postup s obrázkami. Konvertor PPTX nemá nastavenie rozpoznávania textu, preto najprv spustite OCR na skene a potom konvertujte výsledok. Skontrolujte, či je možné text vybrať, a porovnajte mená a čísla s originálom; OCR ich môže nesprávne rozpoznať. Ak sa na snímkach sken stále zobrazuje ako jeden obrázok, v kroku OCR vyberte WORD a rozpoznaný text namiesto toho vložte do snímok.
Ako zahrnúť poznámky prezentujúceho do PDF z Google Slides
Ak chcete vytvoriť PDF, ktoré zachová poznámky, otvorte prezentáciu, kliknite na Súbor > Nastavenia tlače a ukážka, otvorte ponuku rozloženia na paneli nástrojov, ktorá predvolene zobrazuje 1 snímka bez poznámok, a vyberte 1 snímka s poznámkami, ako opisuje Pomocník Google pre tlač. Potom na tom istom paneli nástrojov kliknite na Stiahnuť ako PDF.
Ako uložiť Google Slides ako PDF
Opačný smer vyžaduje jednu akciu: v Slides kliknite na Súbor > Stiahnuť > Dokument PDF (.pdf). Je to užitočné, keď prezentáciu posielate ľuďom, ktorí nemajú prístup k vášmu Drive. Ak namiesto toho pracujete so súborom PowerPoint, v prehliadači konvertujte PPTX na PDF.
Záver: najprv rozhodnite, čo sa stane s textom
Väčšina problémov s PDF v Google Slides vzniká výberom postupu skôr, než sa rozhodnete o texte. Upraviteľné snímky vyžadujú dodatočné úpravy; snímky s obrázkami sa nedajú upravovať vôbec. Treťou možnosťou je vytvoriť snímky ručne zo skopírovaného textu, tá však nepatrí do tejto príručky.
Kľúčové zistenia
Text alebo obrázok: ak sa bude text meniť, konvertujte do PPTX a použite Importovať snímky; ak je strana hotová, vložte ju ako JPG.
Dodatočné úpravy: po importe PPTX zlúčte rozdelené textové polia a skontrolujte písma na snímkach s grafmi.
Formát obrázka: v konvertore vyberte JPG alebo PNG; Google tieto formáty uvádza pre obrázky v Slides.
Skeny a poznámky: pred konverziou skenu použite OCR; ak chcete v PDF zachovať poznámky prezentujúceho, vytlačte prezentáciu s poznámkami.
Začnite s najbližšou prezentáciou, ktorú potrebujete znovu vytvoriť: rozhodnite, či sa jej text bude meniť, konvertujte jednu stranu a pred konverziou zostávajúcich strán skontrolujte výsledok v režime prezentácie.