Como abrir um PDF no Word

É possível abrir um ficheiro PDF no Word, mas o Word converte-o primeiro num documento Word, pelo que edita uma cópia, não o PDF original. No caso de uma carta ou contrato só com texto, a cópia costuma ficar bastante semelhante. Num relatório com duas colunas, num formulário ou numa digitalização, conte com alguns ajustes manuais. Este guia explica como abrir um PDF no Word, o que tende a falhar e o que fazer em alternativa.

O que acontece realmente quando o Word abre um PDF

O Word não abre o próprio PDF. Cria uma cópia do ficheiro e converte-a, mantendo o ficheiro original inalterado. A Microsoft explica-o assim: "O Word cria uma cópia do PDF, convertendo-a num documento Word e tentando corresponder ao esquema do PDF original." Tentando é a palavra importante: o esquema é reconstruído, não é transportado.

O resultado é guardado como um ficheiro .docx. Se depois precisar novamente de um PDF, trata-se de um passo separado, explicado no final deste guia.

Abrir um PDF não é o mesmo que inseri-lo

Muitos guias sobre este tema confundem duas tarefas diferentes. Abrir um PDF no Word converte-o para que possa editar o texto. Inserir um PDF (Inserir, depois Objeto e, em seguida, Criar a partir de ficheiro) coloca-o dentro de outro documento Word como objeto, e a Microsoft esclarece a limitação: "Pode redimensionar o objeto, mas não pode editá-lo depois de o inserir." Se pretender alterar as palavras, precisa da primeira opção.

Como abrir um PDF no Word passo a passo

O processo é o mesmo no Word para Microsoft 365, Word 2024, 2021, 2019 e 2016:

• Passo 1. Abra o Word.

• Passo 2. Aceda a Ficheiro e depois a Abrir.

• Passo 3. Escolha o PDF no seu computador ou numa pasta na cloud.

• Passo 4. Clique em OK na mensagem de conversão.

• Passo 5. Edite o documento convertido.

• Passo 6. Guarde-o.

Confirme a mensagem de conversão

Este é o passo que a maioria das pessoas ultrapassa sem ler, mas indica exatamente o que esperar. A mensagem de conversão diz: "O Word irá agora converter o seu PDF num documento Word editável. Isto poderá demorar algum tempo. O documento Word resultante será otimizado para permitir a edição do texto, pelo que poderá não ter exatamente o mesmo aspeto do PDF original, sobretudo se o ficheiro original contiver muitos gráficos."

Em termos simples, este aviso de conversão diz երեք coisas: o Word cria uma nova cópia, a cópia é preparada para edição em vez de para o aspeto visual e as páginas com muitas imagens são as que têm maior probabilidade de mudar. Clicar em OK é seguro. O PDF original não é modificado, por isso, se a cópia parecer incorreta, feche-a e não perderá nada.

Guarde o resultado no formato correto

Quando prime Guardar, o Word guarda um .docx por predefinição, não um PDF. Isto surpreende quem esperava que o ficheiro permanecesse igual. Utilize Guardar como e atribua à cópia um nome que indique o que é, para conseguir distinguir os dois mais tarde: tem agora dois ficheiros no seu dispositivo, o PDF original e o documento Word editável.

O que o Word altera incorretamente

O Word não transfere o PDF para um documento; reconstrói a página do zero. Por isso, quanto mais complexa for a página, maior será o desvio da cópia. Se pretende editar um PDF no Word, veja primeiro estes aspetos.

O PDF é uma digitalização

Um PDF criado a partir de uma fotografia ou de um scanner não contém texto, apenas uma imagem da página. O Word não reconhece o texto que contém. Como explica um moderador voluntário do Microsoft Q&A, "o Word cria um ficheiro .docx que contém a mesma imagem, e não texto editável" e "o Word não tem capacidade de OCR".

Por isso, se pretende saber como converter uma imagem PDF em texto no Word, a resposta é fazer primeiro o reconhecimento: execute OCR no PDF e, depois, abra ou converta o resultado. Para verificar que tipo de PDF tem, faça o teste de seleção de dois segundos: tente realçar uma linha com o cursor. Se não conseguir realçar nada, a página é provavelmente uma digitalização ou uma imagem de texto; se conseguir, tem um PDF baseado em texto com texto selecionável.

As colunas, tabelas e cabeçalhos deslocam-se

Um esquema com várias colunas transforma-se muitas vezes num único fluxo longo de texto, as tabelas alargam-se ou dividem-se e os cabeçalhos e rodapés passam para o corpo do texto. A razão está no próprio formato. O guia da Microsoft sobre como abrir PDFs no Word explica: "O PDF armazena uma tabela como um conjunto de linhas sem qualquer relação com o conteúdo dentro das células da tabela." O Word tem de adivinhar que linhas formam uma tabela e que palavras pertencem a cada coluna.

Por isso, se procura saber como abrir um PDF no Word sem perder a formatação, não existe uma opção para isso. A conversão não tem definições a ajustar, e a própria lista da Microsoft de elementos que não convertem bem inclui tabelas com espaçamento entre células, margens de página, notas de rodapé que abrangem mais de uma página, marcadores PDF e comentários PDF.

As fontes são substituídas

Um PDF geralmente inclui as fontes incorporadas no ficheiro. Um documento Word depende das fontes instaladas no computador. Se a fonte do PDF não estiver instalada, o Word substitui-a por uma semelhante, e o comprimento das linhas altera-se.

Pequenas diferenças acumulam-se. Se a substituta for 5% mais larga, uma linha com 60 caracteres passa a precisar da largura de 63, pelo que os últimos caracteres passam para a linha seguinte, e uma página que tinha 40 linhas pode empurrar as últimas duas para a página seguinte. Num relatório de 12 páginas, isso representa cerca de 24 linhas de desvio, mais de meia página. Nota-se mais em papel timbrado, modelos de marca e formulários em que o texto tem de ficar sobre uma linha.

Os campos de formulário e as assinaturas desaparecem

Os campos de formulário preenchíveis normalmente transformam-se em texto simples ou desaparecem, em vez de continuarem a ser campos que pode preencher. Uma assinatura digital também não é preservada. Esta certifica um ficheiro PDF específico, e o documento Word é um ficheiro novo, pelo que não há nada para a assinatura verificar. A imagem da assinatura pode continuar visível na página, mas a assinatura criptográfica subjacente desaparece.

A regra prática: não abra documentos assinados no Word. Trabalhe com eles como PDFs e, se um acordo assinado precisar de alterações, estas terão de ser feitas e assinadas novamente.

Edite o PDF sem o abrir no Word

Se a alteração for pequena, como um valor incorreto numa fatura, uma linha desatualizada numa política ou uma frase em falta numa carta de apresentação, a conversão cria mais trabalho do que poupa. Teria de converter todo o ficheiro, verificar todas as páginas quanto a desvios no esquema e exportá-lo novamente para PDF, tudo para alterar uma linha.

É mais simples editar o PDF online, diretamente no navegador. No editor, Editar texto permite alterar palavras existentes no lugar e Texto adiciona uma nova caixa de texto. Só a linha editada é alterada; o resto da página não é reconstruído.

Se a fonte original estiver apenas parcialmente incorporada no PDF, os novos caracteres podem surgir numa fonte substituta, pelo que deve verificar a linha alterada. Quando terminar, inicie sessão para transferir o ficheiro ou receba por e-mail uma ligação para transferência. Reserve o Word para as tarefas que realmente precisam de um documento Word: reescrever secções longas ou reutilizar o conteúdo num ficheiro novo.

Converta PDF para Word com o PDFAid

Quando precisar de um documento Word editável, um conversor autónomo é a alternativa à conversão integrada do Word: converta primeiro para DOCX e abra depois esse ficheiro no Word. O Word abre um .docx no seu próprio formato, pelo que não surge uma mensagem de conversão nem ocorre uma segunda reconstrução (se aparecer uma barra amarela de Vista Protegida num ficheiro transferido, clique em Ativar edição). O conversor de PDF para Word funciona assim:

• Passo 1. Clique em Carregar para converter e escolha o PDF (até 100 MB). Este abre primeiro no editor: para corrigir um erro antes de converter, feche a caixa de diálogo, faça a correção e clique em Concluído para regressar.

• Passo 2. Em Converter PDF para, escolha DOCX para versões atuais do Word ou DOC para versões mais antigas e dê um nome ao ficheiro.

• Passo 3. Clique em Transferir e escolha o Método de conversão: Sem OCR se o texto já puder ser selecionado, ou OCR (reconhecimento de texto) para digitalizações e fotografias. Este é o passo que o Word não oferece.

• Passo 4. Clique em Continuar, aguarde enquanto o ficheiro é processado e, em seguida, inicie sessão com Google, Apple ou um endereço de e-mail para o transferir, ou receba por e-mail uma ligação para transferência.

Existem desvantagens: o ficheiro tem de ser carregado, é necessária uma ligação à Internet e precisa de uma conta para o transferir. A conversão integrada do Word mantém tudo no seu computador. Além disso, nenhum conversor pode prometer uma cópia perfeita de todos os esquemas, pelo que deve verificar o documento convertido página a página em comparação com o original, tal como faria com a versão do Word.

Converter novamente para PDF

Quando terminar as edições, pode sempre converter novamente o documento Word em PDF. No Word, abra o ficheiro, aceda a Ficheiro, depois a Guardar uma cópia (ou Guardar como se o ficheiro ainda não tiver sido guardado) e escolha PDF na lista de tipos de ficheiro.

Dê-lhe um nome que não permita confundi-lo com o original: não lease.pdf, que substitui ou se confunde com o ficheiro de origem, mas lease_2026-10_signed-ready.pdf. As instruções da Microsoft estão em Guardar ou converter para PDF. Se estiver num computador sem Word, o conversor de Word para PDF faz o mesmo no navegador.

Há algo a ter em conta: o novo PDF é criado a partir da cópia Word editada, não do original. Tudo o que a conversão perdeu no processo, como um campo preenchível ou uma assinatura digital, não regressará no final.

Conclusão: o Word edita uma cópia, por isso verifique-a

Abrir um PDF no Word é uma conversão, e cada conversão é uma tentativa de reproduzir o esquema. O resultado é adequado para texto simples e pouco fiável para digitalizações, colunas, formulários e ficheiros assinados.

Pontos essenciais

• O Word converte uma cópia do PDF; o ficheiro original nunca é alterado.

• Faça primeiro o teste de seleção: se não conseguir realçar o texto, é provavelmente uma digitalização e o Word apenas fornecerá uma imagem.

• Para corrigir uma única linha, edite o próprio PDF em vez de o converter.

• Mantenha os PDFs assinados e os formulários preenchíveis como PDFs: uma assinatura digital não sobrevive à passagem para o Word, e os campos de formulário raramente voltam como campos.

Da próxima vez que um PDF precisar de alterações, faça o teste de seleção numa linha antes de abrir o Word. Demora dois segundos e indica-lhe que abordagem deve seguir.

Perguntas frequentes

Abrir um PDF no Word altera o ficheiro original?

Não. O Word trabalha com uma cópia do seu ficheiro, pelo que o PDF original mantém-se exatamente como estava, independentemente das alterações feitas.

Porque é que o meu PDF fica incorreto depois de o abrir no Word?

O Word tenta transformar o esquema fixo do PDF em algo editável, e esse processo pode distorcer formatação, fontes e esquemas complexos. Quanto mais complexo for o design original, maior será a probabilidade de algo ficar deslocado.

O Word consegue abrir um PDF digitalizado?

Sim, mas o texto permanece parte da imagem em vez de se tornar texto real e editável. Para o tornar selecionável e editável, execute primeiro a nossa ferramenta OCR.

Que versões do Word conseguem abrir PDFs?

O Microsoft Word 2013 e versões posteriores podem abrir e editar ficheiros PDF diretamente, sem necessidade de software adicional.