O Google Slides não consegue abrir um PDF, pelo que, para converter um PDF em Google Slides, primeiro tem de o transformar num ficheiro PowerPoint ou num conjunto de imagens. A escolha depende de uma questão: vai editar o texto dos diapositivos depois? Se sim, converta para PowerPoint. Se o relatório de 12 páginas tiver de manter exatamente o aspeto concebido, utilize imagens.
Em seguida, encontrará ambos os métodos explicados passo a passo, como adicionar uma página de PDF a uma apresentação já concluída e o que corrigir após a conversão.
Porque é que o Google Slides não abre um PDF
Não existe uma forma direta de abrir um PDF no Google Slides. No Google Drive, clique com o botão direito num PDF e aceda a Abrir com: verá o Google Docs, mas não o Google Slides. O Docs consegue extrair o texto de um PDF e transformá-lo num documento editável, como explica a página de ajuda da Google sobre a conversão de PDFs, desde que o ficheiro tenha 2 MB ou menos.
O Slides abre apenas ficheiros de apresentação, como uma apresentação do Slides ou um PowerPoint PPTX, e imagens colocadas nos diapositivos. Por isso, todos os métodos funcionais transformam o PDF num desses formatos.
Como converter um PDF em Google Slides
Os dois métodos diferem no que fica em cada diapositivo: caixas de texto que pode reescrever ou uma imagem da página. Os conversores funcionam num navegador, pelo que o passo 1 também funciona num iPad ou telemóvel; os passos do Slides destinam-se a um computador.
Converter o PDF em PowerPoint e depois importá-lo
Este é o único método que lhe dá diapositivos em que o texto continua a ser texto.
Passo 1. Abra PDF para PPTX e clique em Carregar para converter. Na caixa de diálogo Converter PDF para, mantenha PPTX selecionado, verifique o Nome do ficheiro e clique em Transferir.
Passo 2. Abra a apresentação no Google Slides, uma apresentação em branco ou aquela a que pretende adicionar os diapositivos, e clique em Ficheiro > Importar diapositivos, conforme descrito no guia da Google para importar diapositivos.
Passo 3. Escolha a opção para carregar uma apresentação do seu computador e selecione o ficheiro PPTX que acabou de transferir.
Passo 4. Clique nos diapositivos que pretende ou selecione todos e clique em Importar diapositivos. Marque Manter o tema original para importar os diapositivos sem alterações; deixe a opção desmarcada para corresponder ao tema da apresentação.
O facto de o texto continuar a ser texto não significa que o esquema se mantenha igual. Conte ter de ajustar algumas caixas de texto e tipos de letra; as correções são abordadas abaixo.
Converter o PDF em imagens e depois inseri-las
Utilize este método quando uma página tiver um esquema complexo, um diagrama ou uma digitalização e tiver de ter exatamente o mesmo aspeto que no PDF.
Passo 1. Abra PDF para JPG, clique em Carregar para converter, mantenha JPG selecionado e clique em Transferir. As páginas são transferidas como um arquivo ZIP com uma imagem por página; descomprima-o antes do passo seguinte. Escolha PNG para uma página composta sobretudo por texto ou por um gráfico. Ignore WEBP e TIFF: a ajuda da Google sobre fundos de diapositivos indica imagens .gif, .jpg ou .png inferiores a 50 MB.
Passo 2. No Google Slides, clique em Inserir > Imagem > Carregar a partir do computador e escolha a imagem da primeira página.
Passo 3. Adicione um novo diapositivo e repita, com uma imagem de página por diapositivo, redimensionando cada uma para caber.
Tenha atenção à proporção. Uma página letter vertical ajustada à altura de um diapositivo 16:9 ocupa cerca de 43% da largura (8.5/11 × 9/16 ≈ 0.43), pelo que fica com espaço em branco nos dois lados. Uma página horizontal ocupa cerca de 73%. Para preencher o diapositivo, altere o tamanho da apresentação em Ficheiro > Configuração da página: uma página letter horizontal preenche cerca de 97% da largura de um diapositivo Padrão (4:3) (11/8.5 × 3/4 ≈ 0.97). Esta definição altera todos os diapositivos, por isso ignore-a quando estiver a adicionar páginas a uma apresentação 16:9 existente.
O diapositivo obtido é uma imagem estática. Não pode editar nem pesquisar o texto nele e um erro tipográfico no PDF continua a ser um erro tipográfico no diapositivo. Contudo, no modo de apresentação, tem exatamente o mesmo aspeto que a página.
Que método escolher
Decida primeiro uma coisa. Se for alterar o texto, atualizar números ou reutilizar o conteúdo na sua própria apresentação, precisa de texto editável. Se a página estiver concluída e só tiver de ser apresentada, congele-a como imagem.
O que precisa | Editar o texto no diapositivo |
|---|---|
Método PowerPoint | O texto fica em caixas de texto que pode reescrever, embora alguns blocos precisem primeiro de ser combinados |
Método de imagens | Não é possível, o diapositivo é uma imagem plana |
O que precisa | Manter a página exatamente como foi concebida |
|---|---|
Método PowerPoint | O esquema é reconstruído, pelo que os tipos de letra e o espaçamento podem mudar |
Método de imagens | A página tem o mesmo aspeto que tinha no PDF |
O que precisa | Pesquisar uma palavra na apresentação |
|---|---|
Método PowerPoint | Funciona, porque os diapositivos contêm texto real |
Método de imagens | Não há nada para pesquisar |
O que precisa | Número de passos |
|---|---|
Método PowerPoint | 4: converter, abrir Importar diapositivos, carregar o PPTX, escolher diapositivos |
Método de imagens | 3: converter, carregar as imagens, colocar uma por diapositivo |
Se precisar de editar o texto, utilize o método PPTX; se a página tiver de permanecer inalterada, utilize imagens.
Como inserir um PDF numa apresentação do Google Slides
A conversão transforma todo o PDF em diapositivos. Por vezes, a apresentação já está concluída e só precisa de inserir um PDF no Google Slides como uma página ou como uma ligação para o documento completo.
Inserir uma página como imagem
Não pode carregar diretamente um PDF para o Google Slides, mas pode carregar uma imagem de uma página. Para uma página de um relatório de 40 páginas, converta todo o relatório com o conversor PDF para JPG, como no método de imagens acima. Cada página é criada como uma imagem separada e as imagens são transferidas juntas num arquivo ZIP. Descomprima-o, encontre a imagem da página de que precisa e adicione-a com Inserir > Imagem.
Não tire antes uma captura de ecrã. A resolução depende do monitor e do nível de zoom: uma página letter ajustada a um ecrã com 1 080 píxeis de altura obtém cerca de 1 000 píxeis para 11 polegadas de papel, aproximadamente 90 píxeis por polegada. As etiquetas pequenas ficam desfocadas assim que recorta para um gráfico ou apresenta num ecrã 4K. Uma captura de ecrã também inclui frequentemente a barra de ferramentas do visualizador ou corta uma margem da página.
❌ Uma captura de ecrã da página com a resolução que o seu ecrã e nível de zoom proporcionam
✅ A página convertida em JPG ou PNG, com a página inteira e nada à sua volta
Criar uma ligação para o PDF completo a partir de um diapositivo
Quando o documento é longo, como uma auditoria de 60 páginas, coloque uma ligação no diapositivo em vez das páginas. Carregue o PDF para o Google Drive, clique em Partilhar e, em Acesso geral, escolha Qualquer pessoa com a ligação e depois Copiar ligação. De volta ao Slides, selecione o texto que pretende transformar numa ligação, clique em Inserir > Ligação e cole-a.
Qualquer pessoa que tenha essa ligação pode abrir o ficheiro e a ajuda da Google sobre partilha indica que nem sequer precisa de iniciar sessão. Para um contrato ou relatório de salários, partilhe-o antes com pessoas identificadas.
❌ Um relatório de salários definido como Qualquer pessoa com a ligação e associado a uma apresentação que envia a todo o departamento
✅ O mesmo relatório partilhado com os cinco gestores que dele necessitam, associado à cópia da apresentação deles
O que a conversão preserva e o que altera
O método PowerPoint preserva as palavras, as imagens e a ordem das páginas. Há três aspetos que normalmente exigem atenção após a importação.
As caixas de texto ficam nos locais errados
Um PDF não armazena parágrafos. Armazena a posição de cada caráter na página. O conversor tem de reconstruir as linhas em caixas de texto, pelo que um parágrafo longo pode transformar-se em cinco caixas separadas e duas colunas podem ficar misturadas. Percorra os diapositivos e combine manualmente os blocos divididos antes de editar o texto.
Os tipos de letra são substituídos
Um PDF normalmente transporta os seus tipos de letra dentro do ficheiro. O Google Slides não; utiliza os tipos de letra do seu próprio menu. Quando o tipo de letra original não está disponível, o Slides coloca o mais próximo e as linhas mudam de largura. Mesmo um desvio de poucos píxeis altera o alinhamento das etiquetas sob um gráfico, por isso verifique cada diapositivo com diagramas.
Um PDF digitalizado não tem texto para converter
Se o PDF for composto por fotografias ou digitalizações de páginas, não contém texto e o método PowerPoint produz as mesmas imagens que o método de imagens. O conversor PPTX não tem uma definição de reconhecimento de texto; por isso, execute primeiro OCR na digitalização e converta o resultado. Verifique se o texto pode ser selecionado e compare nomes e números com o original; o OCR pode interpretá-los incorretamente. Se os diapositivos continuarem a apresentar a digitalização como uma única imagem, escolha WORD no passo de OCR e cole antes o texto reconhecido nos seus diapositivos.
Como incluir notas do orador num PDF do Google Slides
Para criar um PDF que preserva as notas, abra a apresentação, clique em Ficheiro > Definições de impressão e pré-visualização, abra o menu de esquema na barra de ferramentas, que apresenta 1 diapositivo sem notas por predefinição, e escolha 1 diapositivo com notas, conforme descrito na ajuda da Google sobre impressão. Em seguida, clique em Transferir como PDF na mesma barra de ferramentas.
Como guardar o Google Slides como PDF
O processo inverso requer uma ação: no Slides, clique em Ficheiro > Transferir > Documento PDF (.pdf). É útil quando envia uma apresentação a pessoas que não têm acesso ao seu Drive. Se trabalhar antes com um ficheiro PowerPoint, converta o PPTX em PDF no navegador.
Conclusão: decida primeiro o que acontece ao texto
A maioria dos problemas com um PDF no Google Slides resulta de escolher o método antes de decidir o que fazer com o texto. Os diapositivos editáveis precisam de uma revisão; os diapositivos de imagem não podem ser editados de todo. Reconstruir diapositivos manualmente a partir de texto copiado é uma terceira opção, mas está fora do âmbito deste guia.
Principais conclusões
Texto ou imagem: se o texto for alterado, converta para PPTX e utilize Importar diapositivos; se a página estiver concluída, insira-a como JPG.
Revisão: após importar um PPTX, combine as caixas de texto divididas e verifique os tipos de letra nos diapositivos com gráficos.
Formato de imagem: escolha JPG ou PNG no conversor; estes são os formatos que a Google indica para imagens no Slides.
Digitalizações e notas: aplique OCR a uma digitalização antes de a converter; para manter as notas do orador num PDF, imprima a apresentação com notas.
Comece pela próxima apresentação que tiver de reconstruir: decida se o texto será alterado, converta uma página e verifique o resultado no modo de apresentação antes de converter as páginas restantes.