Często trzeba załatwić pilne formalności z dala od biurka — zatwierdzić fakturę, podpisać umowę najmu lub odesłać list ofertowy. Czekanie z wydrukiem papierowych dokumentów do powrotu do domu albo korzystanie wyłącznie z komputera tylko spowalnia pracę. Najszybszym rozwiązaniem jest podpisanie PDF bezpośrednio na iPhone, co pozwala sfinalizować umowy i odesłać je w ciągu kilku minut, niezależnie od miejsca.
Metoda 1: korzystanie z wygodnego narzędzia online do podpisów elektronicznych
Narzędzie online do podpisywania PDF przyspiesza cały proces, ponieważ działa bezpośrednio w przeglądarce internetowej. Nie trzeba instalować dodatkowego oprogramowania ani zajmować miejsca na urządzeniu. Wystarczy dostęp do internetu, aby łatwo utworzyć podpis na iPhone, iPadzie lub Macu. Wystarczy otworzyć stronę, dodać podpis do pliku i od razu dokończyć pracę.
Krok 1: prześlij dokument
Zacznij od wybrania pliku PDF, który wymaga podpisu. Wybierz plik z urządzenia. Dzięki temu utworzenie podpisu elektronicznego na iPhone lub Macu jest proste, ponieważ dokument od razu otworzy się na urządzeniu.
Krok 2: kto podpisze ten dokument?
Po wczytaniu pliku pojawi się pytanie, kto ma podpisać dokument. Do wyboru są dwie opcje:
Tylko ja: wybierz tę opcję, jeśli dokument podpisuje tylko jedna osoba.
Ktoś inny musi podpisać: wybierz tę opcję, jeśli podpisy mają dodać inne osoby. Podpisy można zebrać, wysyłając plik bezpośrednio na ich adresy e-mail.
Ta konfiguracja pozwala złożyć prosty podpis elektroniczny na iPhone lub zarządzać podpisami całej grupy.
Krok 3: narysuj, wpisz lub użyj obrazu jako podpisu elektronicznego
Następnie utwórz podpis, korzystając z jednej z trzech opcji:
Rysuj: narysuj podpis palcem lub rysikiem.
Wpisz: wpisz imię i nazwisko, a następnie wybierz preferowaną czcionkę i kolor.
Prześlij obraz: dodaj wyraźne zdjęcie lub skan odręcznego podpisu.
Krok 4: wybierz miejsce umieszczenia podpisu
Gdy podpis jest gotowy, umieść go w dokumencie. Przeciągnij blok podpisu na odpowiednią linię lub do odpowiedniego pola. Można również zmienić jego rozmiar, aby naturalnie pasował do dostępnego miejsca.
Krok 5: prześlij podpisany dokument lub wyślij go e-mailem
Gdy wszystko wygląda prawidłowo, sfinalizuj plik:
Jeśli dokument podpisuje tylko jedna osoba, kliknij Gotowe, aby pobrać PDF na urządzenie, lub wybierz opcję wysłania go bezpośrednio na adres e-mail.
Jeśli dokument muszą podpisać również inne osoby, wpisz ich adresy e-mail i wyślij dokument, aby mogły go przejrzeć i podpisać.
Metoda 2: korzystanie z narzędzia Oznaczenia na iPhone
Apple udostępnia w iOS wbudowaną funkcję Oznaczenia, dzięki której można podpisywać pliki bez pobierania oprogramowania innych firm. Działa ona bezpośrednio w aplikacjach systemowych, takich jak Pliki, Mail i Zdjęcia, umożliwiając narysowanie podpisu palcem i zapisanie go bezpośrednio w dokumencie.
Krok 1: otwórz dokument na urządzeniu Apple i użyj narzędzi Oznaczenia
Otwórz plik PDF na iPhone lub iPadzie w aplikacji Pliki albo z załącznika e-mail. Stuknij ekran, aby wyświetlić menu, a następnie stuknij ikonę Oznaczenia (wygląda jak końcówka pióra w małym kółku), aby otworzyć pasek narzędzi do edycji.
Krok 2: dodawanie podpisu
Gdy pasek Oznaczenia pojawi się na dole ekranu, stuknij znak plusa (+) w prawym dolnym rogu. Na wyskakującej liście narzędzi wybierz Dodaj podpis. Jeśli podpis został już wcześniej zapisany, stuknij go, aby dodać go od razu. Jeśli nie, wybierz Dodaj lub usuń podpis, aby utworzyć nowy.
Krok 3: narysuj podpis
Użyj palca lub Apple Pencil (w przypadku korzystania z iPada), aby narysować podpis bezpośrednio na ekranie. Jeśli pojawi się błąd, stuknij Wyczyść, aby go usunąć i spróbować ponownie. Gdy efekt jest zadowalający, stuknij Gotowe w górnym rogu, aby zachować podpis.
Krok 4: wybierz miejsce umieszczenia podpisu
Nowy podpis pojawi się w prostokącie na dokumencie PDF. Naciśnij prostokąt i przeciągnij go dokładnie na linię lub w miejsce, w którym ma znaleźć się podpis. Można również przeciągać niebieskie punkty w rogach prostokąta, aby powiększyć lub zmniejszyć podpis tak, by pasował do otaczającego tekstu.
Krok 5: prześlij podpisany dokument lub wyślij go e-mailem
Po umieszczeniu podpisu stuknij Gotowe, aby zapisać zmiany na urządzeniu. Następnie stuknij przycisk Udostępnij, aby wysłać podpisany PDF przez Mail, AirDrop lub dowolną inną aplikację zainstalowaną na iPhone lub iPadzie.
Narzędzie PDFAid eSign a narzędzie Oznaczenia
Oba narzędzia umożliwiają dodanie podpisu elektronicznego do dokumentu na iPhone, ale odpowiadają na różne potrzeby. Za pomocą Oznaczeń Apple można szybko dodać odręczny podpis na iPhone, ale PDFAid oferuje więcej opcji i działa na wszystkich urządzeniach.
Wiele sposobów tworzenia podpisu
Podpis pisany palcem na iPhone zwykle wygląda niepewnie i jest trudny do odczytania. Funkcja Oznaczenia umożliwia wyłącznie rysowanie na ekranie, co może być kłopotliwe, gdy potrzebny jest formalny, dopracowany efekt.
W PDFAid można wpisać imię i nazwisko i wybrać czytelną czcionkę, przesłać wyraźny obraz rzeczywistego podpisu lub narysować go na ekranie. Opcje te są szczególnie pomocne, gdy trzeba podpisać oficjalną umowę. Ułatwiają też pokazanie komuś, jak podpisać formularz na iPhone, aby uzyskać schludny efekt.
Praca na każdym urządzeniu, nie tylko Apple
Funkcja Oznaczenia jest ściśle ograniczona do urządzeń Apple. Można na przykład rozpocząć pracę nad dokumentem na iPhone. Jeśli później nastąpi przejście na laptop z Windows lub tablet z Androidem, Oznaczenia po prostu nie będą tam działać. PDFAid działa bezpośrednio w przeglądarce internetowej. Można otwierać, przeglądać i podpisywać pliki PDF na dowolnym urządzeniu bez problemów ze zgodnością.
Łatwe udostępnianie i zbieranie podpisów od innych osób
Funkcja Oznaczenia działa tylko wtedy, gdy dokument podpisuje jedna osoba na tym urządzeniu. Jeśli umowa wymaga zatwierdzenia przez współpracowników, klientów lub partnerów biznesowych, Oznaczenia nie umożliwiają koordynowania tych kroków. Korzystając z PDFAid, można wysłać dokument bezpośrednio e-mailem do innych osób, aby każdy mógł go podpisać bez konieczności ciągłego odsyłania plików.