Google Slides kan ikke åpne en PDF, så for å konvertere en PDF til Google Slides må du først gjøre den om til en PowerPoint-fil eller et sett med bilder. Valget avhenger av ett spørsmål: Skal du redigere teksten på lysbildene etterpå? Hvis ja, konverter til PowerPoint. Hvis rapporten på 12 sider må se nøyaktig ut som den er utformet, bruker du bilder.
Nedenfor finner du begge metodene trinn for trinn, hvordan du legger til én PDF-side i en ferdig presentasjon, og hva du må rette etter konverteringen.
Derfor kan ikke Google Slides åpne en PDF
Det finnes ingen direkte måte å åpne en PDF i Google Slides på. Høyreklikk på en PDF i Google Drive, og gå til Åpne med: Du ser Google Dokumenter, men ikke Google Slides. Dokumenter kan hente ut teksten fra en PDF og gjøre den om til et redigerbart dokument, slik Googles hjelpeside om konvertering av PDF-er forklarer, så lenge filen er på 2 MB eller mindre.
Slides åpner bare presentasjonsfiler, for eksempel en Slides-presentasjon eller en PowerPoint PPTX, og bilder som er plassert på lysbilder. Derfor gjør alle fungerende metoder PDF-en om til én av disse.
Slik konverterer du en PDF til Google Slides
De to metodene skiller seg fra hverandre ved hva som havner på hvert lysbilde: tekstbokser du kan skrive på nytt, eller et bilde av siden. Konverteringsverktøyene kjører i en nettleser, så trinn 1 fungerer også på iPad eller telefon. Trinnene i Slides er for datamaskin.
Konverter PDF-en til PowerPoint, og importer den deretter
Dette er den eneste metoden som gir deg lysbilder der teksten forblir tekst.
Trinn 1. Åpne PDF til PPTX, og klikk på Last opp for å konvertere. I dialogboksen Konverter PDF til lar du PPTX være valgt, kontrollerer Filnavn og klikker på Last ned.
Trinn 2. Åpne presentasjonen i Google Slides, enten en tom presentasjon eller den du legger til i, og klikk på Fil > Importer lysbilder, slik det beskrives i Googles veiledning for import av lysbilder.
Trinn 3. Velg alternativet for å laste opp en presentasjon fra datamaskinen, og velg PPTX-filen du nettopp lastet ned.
Trinn 4. Klikk på lysbildene du vil ha, eller velg alle, og klikk på Importer lysbilder. Merk av for Behold opprinnelig tema for å importere lysbildene uendret. La det være uavmerket for å tilpasse dem til presentasjonens tema.
At teksten forblir tekst, betyr ikke at oppsettet forblir det samme. Regn med å måtte rydde opp i noen tekstbokser og skrifter. Løsningene er beskrevet nedenfor.
Konverter PDF-en til bilder, og sett dem deretter inn
Bruk denne metoden når en side har et komplekst oppsett, et diagram eller en skanning, og den må se nøyaktig ut som i PDF-en.
Trinn 1. Åpne PDF til JPG, klikk på Last opp for å konvertere, la JPG være valgt, og klikk på Last ned. Sidene lastes ned som et ZIP-arkiv med ett bilde per side. Pakk det ut før neste trinn. Velg PNG i stedet for en side som hovedsakelig består av tekst eller et diagram. Ikke bruk WEBP og TIFF: Googles hjelp om lysbildebakgrunner oppgir .gif-, .jpg- eller .png-bilder under 50 MB.
Trinn 2. I Google Slides klikker du på Sett inn > Bilde > Last opp fra datamaskin og velger bildet av den første siden.
Trinn 3. Legg til et nytt lysbilde og gjenta, med ett sidebilde per lysbilde, og endre størrelsen på hvert bilde slik at det passer.
Følg med på sideforholdet. En stående letter-side som tilpasses høyden på et lysbilde i 16:9-format, dekker omtrent 43 % av bredden (8.5/11 × 9/16 ≈ 0,43), så du får tom plass på begge sider. En liggende side dekker omtrent 73 %. For å fylle lysbildet endrer du størrelsen på presentasjonen under Fil > Sideoppsett: En liggende letter-side fyller omtrent 97 % av bredden på et Standard (4:3)-lysbilde (11/8.5 × 3/4 ≈ 0,97). Innstillingen endrer hvert lysbilde, så ikke bruk den når du legger til sider i en eksisterende presentasjon i 16:9-format.
Lysbildet du får, er et statisk bilde. Du kan ikke redigere eller søke i teksten på det, og en skrivefeil i PDF-en forblir en skrivefeil på lysbildet. I presentasjonsmodus ser det imidlertid nøyaktig ut som siden.
Hvilken metode bør du velge
Bestem én ting først. Hvis du skal endre ordlyd, oppdatere tall eller bruke innholdet på nytt i din egen presentasjon, trenger du redigerbar tekst. Hvis siden er ferdig og bare skal vises, låser du den som et bilde.
Dette trenger du | Redigere teksten på lysbildet |
|---|---|
PowerPoint-metoden | Teksten havner i tekstbokser du kan skrive på nytt, men enkelte blokker må først slås sammen |
Bildemetoden | Ikke mulig, lysbildet er et flatt bilde |
Dette trenger du | Beholde siden nøyaktig slik den er utformet |
|---|---|
PowerPoint-metoden | Oppsettet bygges opp på nytt, så skrifter og mellomrom kan forskyves |
Bildemetoden | Siden ser ut som den gjorde i PDF-en |
Dette trenger du | Søke etter et ord i presentasjonen |
|---|---|
PowerPoint-metoden | Fungerer, fordi lysbildene inneholder faktisk tekst |
Bildemetoden | Ingenting å søke i |
Dette trenger du | Antall trinn |
|---|---|
PowerPoint-metoden | 4: konverter, åpne Importer lysbilder, last opp PPTX-filen, velg lysbilder |
Bildemetoden | 3: konverter, last opp bildene, plasser ett per lysbilde |
Bruk PPTX-metoden hvis du må redigere teksten. Hvis siden må forbli urørt, bruker du bilder.
Slik setter du inn en PDF i en Google Slides-presentasjon
Konvertering gjør hele PDF-en om til lysbilder. Noen ganger er presentasjonen allerede ferdig, og du trenger bare å sette inn en PDF i Google Slides som én side eller som en lenke til hele dokumentet.
Sett inn én side som et bilde
Du kan ikke laste opp en PDF direkte til Google Slides, men du kan laste opp et bilde av én side. For én side fra en rapport på 40 sider konverterer du hele rapporten med konverteringsverktøyet PDF til JPG, som i bildemetoden over. Hver side blir til et eget bilde, og bildene lastes ned samlet i et ZIP-arkiv. Pakk det ut, finn bildet av siden du trenger, og legg det til med Sett inn > Bilde.
Ikke ta et skjermbilde i stedet. Oppløsningen avhenger av skjermen din og zoomnivået: En letter-side som er tilpasset en skjerm med høyde på 1 080 piksler, får omtrent 1 000 piksler for 11 tommer papir, altså rundt 90 piksler per tomme. Små etiketter blir utydelige så snart du beskjærer til ett diagram eller viser presentasjonen på en 4K-skjerm. Et skjermbilde inneholder også ofte verktøylinjen i visningsprogrammet eller kutter av en kant av siden.
❌ Et skjermbilde av siden med den oppløsningen skjermen og zoomnivået ditt gir
✅ Siden konvertert til JPG eller PNG, med hele siden og ingenting rundt den
Lenk til hele PDF-en fra et lysbilde
Når dokumentet er langt, som en revisjon på 60 sider, legger du en lenke til det på lysbildet i stedet for sidene. Last opp PDF-en til Google Drive, klikk på Del, og velg Alle som har linken under Generell tilgang, deretter Kopier link. Tilbake i Slides velger du teksten du vil gjøre om til en lenke, klikker på Sett inn > Lenke og limer den inn.
Alle som har denne lenken, kan åpne filen, og Googles hjelp om deling opplyser at de ikke engang trenger å logge på. For en kontrakt eller lønnsrapport bør du dele den med navngitte personer i stedet.
❌ En lønnsrapport satt til Alle som har linken og lenket fra en presentasjon du sender til hele avdelingen
✅ Den samme rapporten delt med de fem lederne som trenger den, lenket fra deres kopi av presentasjonen
Dette beholder konverteringen, og dette ødelegger den
PowerPoint-metoden beholder ordene, bildene og siderekkefølgen. Tre ting trenger vanligvis oppmerksomhet etter importen.
Tekstbokser havner på feil sted
En PDF lagrer ikke avsnitt. Den lagrer plasseringen til hvert tegn på siden. Konverteringsverktøyet må bygge opp linjene på nytt i tekstbokser, så et langt avsnitt kan bli til fem separate bokser, og to kolonner kan blandes sammen. Gå gjennom lysbildene og slå sammen de oppdelte blokkene manuelt før du redigerer ordlyden.
Skrifter blir erstattet
En PDF har vanligvis skriftene innebygd i filen. Det har ikke Google Slides. Det bruker skriftene i sin egen skriftmeny. Når den opprinnelige skrifttypen ikke finnes der, setter Slides inn den nærmeste, og linjene får en annen bredde. Selv en forskyvning på noen få piksler ødelegger justeringen av etiketter under et diagram, så kontroller hvert lysbilde med diagrammer.
En skannet PDF har ingen tekst å konvertere
Hvis PDF-en består av bilder eller skanninger av sider, finnes det ingen tekst i den, og PowerPoint-metoden gir deg de samme bildene som bildemetoden. PPTX-konverteringsverktøyet har ingen innstilling for tekstgjenkjenning, så kjør OCR på skanningen først, og konverter resultatet. Kontroller at teksten kan markeres, og sammenlign navn og tall med originalen. OCR kan feiltolke dem. Hvis lysbildene fortsatt viser skanningen som ett bilde, velger du WORD i OCR-trinnet og limer inn den gjenkjente teksten i lysbildene i stedet.
Slik tar du med foredragsnotater i en Google Slides-PDF
For å lage en PDF som beholder notatene, åpner du presentasjonen, klikker på Fil > Utskriftsinnstillinger og forhåndsvisning, åpner layoutmenyen på verktøylinjen, som som standard viser 1 lysbilde uten notater, og velger 1 lysbilde med notater, slik Googles hjelp om utskrift beskriver. Klikk deretter på Last ned som PDF på samme verktøylinje.
Slik lagrer du Google Slides som PDF
Den motsatte retningen krever én handling: I Slides klikker du på Fil > Last ned > PDF-dokument (.pdf). Dette er nyttig når du sender en presentasjon til personer som ikke har tilgang til Drive-en din. Hvis du arbeider med en PowerPoint-fil i stedet, kan du konvertere PPTX til PDF i nettleseren.
Konklusjon: Bestem først hva som skal skje med teksten
De fleste problemer med en PDF i Google Slides oppstår fordi metoden velges før du har tatt stilling til teksten. Redigerbare lysbilder trenger en opprydding; bildelysbilder kan ikke redigeres i det hele tatt. Å bygge opp lysbilder manuelt fra kopiert tekst er et tredje alternativ, men det er utenfor denne veiledningen.
Viktige punkter
Tekst eller bilde: Hvis teksten skal endres, konverterer du til PPTX og bruker Importer lysbilder. Hvis siden er endelig, setter du den inn som JPG.
Opprydding: Etter en PPTX-import slår du sammen oppdelte tekstbokser og kontrollerer skrifter på lysbilder med diagrammer.
Bildeformat: Velg JPG eller PNG i konverteringsverktøyet. Dette er formatene Google oppgir for bilder i Slides.
Skanninger og notater: Kjør OCR på en skanning før konvertering. For å beholde foredragsnotater i en PDF skriver du ut presentasjonen med notater.
Begynn med den neste presentasjonen du må bygge opp på nytt: Bestem om teksten skal endres, konverter én side, og kontroller resultatet i presentasjonsmodus før du konverterer de gjenværende sidene.