Cara membuka PDF dalam Word

Anda boleh membuka fail PDF dalam Word, tetapi Word akan menukarnya kepada dokumen Word terlebih dahulu, jadi anda mengedit salinan, bukan PDF asal. Bagi surat atau kontrak yang hanya mengandungi teks, hasil salinan biasanya hampir sama. Bagi laporan dua lajur, borang atau imbasan, anda mungkin perlu membetulkan sebahagiannya secara manual. Panduan ini menerangkan cara membuka PDF dalam Word, perkara yang biasanya bermasalah dan tindakan alternatif yang boleh diambil.

Apa yang sebenarnya berlaku apabila Word membuka PDF

Word tidak membuka PDF itu sendiri. Ia membuat salinan fail dan menukarnya, manakala fail asal kekal tidak disentuh. Microsoft menjelaskannya begini: "Word membuat salinan PDF, menukarnya kepada dokumen Word dan cuba memadankan reka letak PDF asal." Perkataan cuba itu penting: reka letak dibina semula, bukan dikekalkan.

Hasilnya disimpan sebagai fail .docx. Jika anda memerlukan PDF semula selepas itu, langkah tersebut berasingan dan diterangkan pada penghujung panduan ini.

Membuka PDF tidak sama dengan memasukkannya

Banyak panduan tentang topik ini mencampuradukkan dua tugas berbeza. Membuka PDF dalam Word akan menukarnya supaya anda boleh mengedit teks. Memasukkan PDF (Insert, kemudian Object, kemudian Create from File) meletakkannya dalam dokumen Word lain sebagai objek, dan Microsoft menjelaskan batasannya: "Anda boleh mengubah saiz objek, tetapi tidak boleh mengeditnya selepas memasukkannya." Jika anda mahu menukar perkataan, anda memerlukan pilihan pertama.

Cara membuka PDF dalam Word langkah demi langkah

Prosesnya sama dalam Word untuk Microsoft 365, Word 2024, 2021, 2019 dan 2016:

• Langkah 1. Buka Word.

• Langkah 2. Pergi ke File, kemudian Open.

• Langkah 3. Pilih PDF daripada komputer atau folder awan anda.

• Langkah 4. Klik OK pada mesej penukaran.

• Langkah 5. Edit dokumen yang telah ditukar.

• Langkah 6. Simpan dokumen tersebut.

Sahkan mesej penukaran

Ini ialah langkah yang kebanyakan orang klik tanpa membaca, sedangkan ia menerangkan dengan tepat perkara yang boleh dijangkakan. Mesej penukaran berbunyi: "Word kini akan menukar PDF anda kepada dokumen Word yang boleh diedit. Ini mungkin mengambil sedikit masa. Dokumen Word yang terhasil akan dioptimumkan untuk membolehkan anda mengedit teks, jadi rupanya mungkin tidak sama sepenuhnya dengan PDF asal, khususnya jika fail asal mengandungi banyak grafik."

Secara ringkas, amaran penukaran ini menyatakan tiga perkara: Word membina salinan baharu, salinan itu disediakan untuk pengeditan dan bukan penampilan, dan halaman dengan banyak imej paling berkemungkinan berubah. Mengklik OK adalah selamat. PDF asal tidak diubah suai, jadi jika salinan kelihatan salah, tutup sahaja dan tiada apa-apa yang hilang.

Simpan hasil dalam format yang betul

Apabila anda menekan Save, Word menyimpan sebagai .docx secara lalai, bukan PDF. Ini mengejutkan orang yang menjangkakan fail itu kekal seperti asal. Gunakan Save As dan berikan salinan nama yang menerangkan jenisnya, supaya anda boleh membezakan kedua-duanya kemudian: kini terdapat dua fail pada peranti anda, PDF asal dan dokumen Word yang boleh diedit.

Kesilapan Word

Word tidak memindahkan PDF ke dalam dokumen; ia membina semula halaman dari awal. Jadi, semakin kompleks halaman itu, semakin banyak salinan menyimpang. Jika anda bercadang untuk mengedit PDF dalam Word, inilah perkara yang perlu diperiksa dahulu.

PDF ialah imbasan

PDF yang dihasilkan daripada foto atau pengimbas tidak mengandungi teks, hanya imej halaman. Word tidak mengenali teks di dalamnya. Seperti yang dijelaskan oleh moderator sukarela Microsoft Q&A, "Word akan mencipta fail .docx yang mengandungi gambar yang sama, bukan teks boleh edit," dan "Word tidak mempunyai keupayaan OCR."

Jadi, jika anda tertanya-tanya cara menukar imej PDF kepada teks dalam Word, jawapannya ialah lakukan pengecaman terlebih dahulu: jalankan OCR pada PDF, kemudian buka atau tukar hasilnya. Untuk menyemak jenis PDF yang anda ada, gunakan ujian pilih selama dua saat: cuba serlahkan satu baris dengan kursor. Jika tiada apa-apa yang dapat diserlahkan, halaman itu kemungkinan besar ialah imbasan atau imej teks; jika boleh, anda mempunyai PDF berasaskan teks dengan teks yang boleh dipilih.

Lajur, jadual dan pengepala berubah kedudukan

Reka letak berbilang lajur sering runtuh menjadi satu aliran teks panjang, jadual mengembang atau terpisah, dan pengepala serta pengaki beralih ke bahagian isi. Sebabnya ialah format itu sendiri. Panduan Microsoft untuk membuka PDF dalam Word menjelaskannya: "PDF menyimpan jadual sebagai satu set garisan tanpa sebarang hubungan dengan kandungan di dalam sel jadual." Word perlu meneka garisan yang membentuk jadual dan perkataan yang tergolong dalam setiap lajur.

Jadi, jika anda mencari cara membuka PDF dalam Word tanpa kehilangan pemformatan, tiada tetapan untuk itu. Penukaran tersebut tidak mempunyai tetapan untuk dilaraskan, dan senarai Microsoft sendiri tentang elemen yang tidak ditukar dengan baik termasuk jadual dengan jarak sel, sempadan halaman, nota kaki yang merentasi lebih daripada satu halaman, penanda buku PDF dan komen PDF.

Fon digantikan

PDF biasanya membawa fon terbenamnya di dalam fail. Dokumen Word bergantung pada fon yang dipasang pada komputer. Jika fon dalam PDF tidak dipasang, Word menggantikannya dengan fon serupa dan panjang baris berubah.

Perbezaan kecil akan terkumpul. Jika fon pengganti 5% lebih lebar, baris 60 aksara kini memerlukan ruang selebar 63 aksara, jadi beberapa aksara terakhir akan beralih ke baris baharu, dan halaman yang memuatkan 40 baris mungkin menolak dua baris terakhir ke halaman seterusnya. Dalam laporan 12 halaman, itu kira-kira 24 baris tersasar, lebih daripada setengah halaman. Kesan ini paling ketara pada kepala surat, templat berjenama dan borang yang memerlukan teks berada pada garisan.

Medan borang dan tandatangan hilang

Medan borang yang boleh diisi biasanya bertukar menjadi teks biasa atau hilang, bukannya kekal sebagai medan yang boleh diisi. Tandatangan digital juga tidak kekal. Ia memperakui satu fail PDF tertentu, dan dokumen Word ialah fail baharu, jadi tiada apa-apa untuk disahkan oleh tandatangan itu. Imej tandatangan mungkin masih kelihatan pada halaman, tetapi tandatangan kriptografi di sebaliknya sudah tiada.

Peraturan praktikalnya: jangan buka dokumen yang ditandatangani dalam Word. Uruskannya sebagai PDF, dan jika perjanjian yang ditandatangani memerlukan perubahan, perubahan itu perlu dibuat dan ditandatangani semula.

Edit PDF tanpa membukanya dalam Word

Jika perubahannya kecil, seperti angka yang salah dalam invois, garisan lapuk dalam polisi atau ayat yang tertinggal dalam surat iringan, penukaran mencipta lebih banyak kerja daripada yang dijimatkan. Anda perlu menukar keseluruhan fail, menyemak setiap halaman untuk perubahan reka letak dan mengeksportnya kembali kepada PDF, semuanya hanya untuk menukar satu baris.

Lebih mudah untuk mengedit PDF dalam talian, terus dalam pelayar. Dalam editor, Sunting teks membolehkan anda mengubah perkataan sedia ada di tempatnya, manakala Teks menambah kotak teks baharu. Hanya garisan yang diedit berubah; bahagian halaman yang lain tidak dibina semula.

Jika fon asal hanya terbenam sebahagiannya dalam PDF, aksara baharu mungkin muncul dalam fon pengganti, jadi periksa garisan yang anda ubah. Apabila selesai, daftar masuk untuk memuat turun fail atau minta pautan muat turun dihantar melalui e-mel kepada anda. Gunakan Word untuk tugas yang benar-benar memerlukan dokumen Word: menulis semula bahagian panjang atau menggunakan semula kandungan dalam fail baharu.

Tukar PDF kepada Word dengan PDFAid

Jika anda memerlukan dokumen Word yang boleh diedit, penukar kendiri ialah alternatif kepada penukaran terbina dalam Word: tukar kepada DOCX dahulu, kemudian buka fail itu dalam Word. Word membuka .docx sebagai formatnya sendiri, jadi tiada mesej penukaran dan tiada pembinaan semula kedua (jika bar Protected View berwarna kuning muncul pada fail yang dimuat turun, klik Enable Editing). Penukar PDF ke Word berfungsi seperti ini:

• Langkah 1. Klik Muat naik untuk menukar dan pilih PDF (sehingga 100 MB). Ia dibuka dalam editor terlebih dahulu: untuk membetulkan kesilapan taip sebelum menukar, tutup dialog, buat pembetulan, kemudian klik Selesai untuk membawanya kembali.

• Langkah 2. Dalam Tukar PDF kepada, pilih DOCX untuk versi Word semasa atau DOC untuk versi lama, kemudian namakan fail.

• Langkah 3. Klik Muat turun, kemudian pilih Kaedah penukaran: Tiada OCR jika teks sudah boleh dipilih, atau OCR (pengecaman teks) untuk imbasan dan foto. Ini ialah langkah yang tidak ada dalam Word.

• Langkah 4. Klik Seterusnya, tunggu fail diproses, kemudian daftar masuk menggunakan Google, Apple atau alamat e-mel untuk memuat turunnya, atau minta pautan muat turun dihantar melalui e-mel kepada anda.

Terdapat beberapa kekurangan: fail perlu dimuat naik, anda memerlukan sambungan internet dan anda memerlukan akaun untuk memuat turun. Penukaran terbina dalam Word mengekalkan segala-galanya pada komputer anda. Tiada penukar dapat menjanjikan salinan sempurna bagi setiap reka letak, jadi semak dokumen yang ditukar halaman demi halaman berbanding dokumen asal, seperti yang anda lakukan dengan versi Word.

Menukarkannya semula kepada PDF

Apabila pengeditan selesai, anda sentiasa boleh menukar dokumen Word kembali kepada PDF. Dalam Word, buka fail, pergi ke File, kemudian Save a Copy (atau Save As jika fail belum disimpan), dan pilih PDF dalam senarai jenis fail.

Namakan fail supaya tidak tersalah anggap sebagai yang asal: bukan lease.pdf, yang menimpa atau boleh dikelirukan dengan fail asal, tetapi lease_2026-10_signed-ready.pdf. Arahan Microsoft ada dalam Save or convert to PDF. Jika anda menggunakan komputer tanpa Word, penukar Word ke PDF melakukan perkara yang sama dalam pelayar.

Satu perkara yang perlu diingat: PDF baharu dibuat daripada salinan Word yang diedit, bukan daripada fail asal. Apa-apa yang hilang semasa penukaran awal, seperti medan yang boleh diisi atau tandatangan digital, tidak akan kembali semasa penukaran semula.

Kesimpulan: Word mengedit salinan, jadi semak salinan itu

Membuka PDF dalam Word ialah satu penukaran, dan setiap penukaran ialah tekaan tentang reka letak. Hasilnya baik untuk teks biasa dan tidak boleh diharapkan bagi imbasan, lajur, borang dan fail yang ditandatangani.

Perkara utama

• Word menukar salinan PDF; fail asal tidak pernah diubah.

• Jalankan ujian pilih terlebih dahulu: jika teks tidak boleh diserlahkan, kemungkinan besar ia ialah imbasan dan Word hanya akan memberikan gambar.

• Untuk pembetulan satu baris, edit PDF itu sendiri dan bukannya menukarnya.

• Kekalkan PDF yang ditandatangani dan borang yang boleh diisi sebagai PDF: tandatangan digital tidak dapat kekal apabila dipindahkan ke Word, dan medan borang jarang kembali sebagai medan.

Pada kali seterusnya PDF memerlukan perubahan, cuba ujian pilih pada satu baris sebelum anda membuka Word. Ia mengambil masa dua saat dan memberitahu anda pendekatan yang perlu digunakan.

Soalan lazim

Adakah membuka PDF dalam Word mengubah fail asal?

Tidak. Word berfungsi menggunakan salinan fail anda, jadi PDF asal kekal sama seperti sebelumnya, tanpa mengira perubahan yang anda buat.

Mengapa PDF saya kelihatan salah selepas dibuka dalam Word?

Word cuba menukar reka letak tetap PDF kepada sesuatu yang boleh diedit, dan proses itu boleh menjejaskan pemformatan, fon dan reka letak yang kompleks. Lebih kompleks reka bentuk asal, lebih besar kemungkinan sesuatu berubah kedudukan.

Bolehkah Word membuka PDF yang diimbas?

Ya, tetapi teks kekal sebagai sebahagian daripada imej dan bukannya menjadi teks sebenar yang boleh diedit. Untuk menjadikannya boleh dipilih dan diedit, jalankan dahulu melalui alat OCR kami.

Versi Word yang manakah boleh membuka PDF?

Microsoft Word 2013 dan versi lebih baharu boleh membuka dan mengedit fail PDF secara langsung, tanpa memerlukan perisian tambahan.